对国税机关引入ISO质量管理体系的思考

1、对国税机关引入 ISO 质量管理体系的思考随着社会不断向前发展， 国税机关职能作用的发挥显得日趋重要， 经过几次征管改革， 新征管法的修订及颁布实施， 国税机关的职能作用发生了一定的转变， 正在由过去的公共管理型向执法服务型转变。 面临这一新的形势， 规范税务管理， 提高服务质量成为国税机关当前工作的重中之中，房县国税局积极探索，大胆实践，成功引入ISO9001 质量管理体系，规范了税收征管，提高了办税质量， 加强了内部管理，下面笔者结合房县国税局的实践经验就国税机关引入 ISO 质量管理体系谈谈自己的一点看法，供读者参考。、 ISO9001 质量管理体系的核心管理思想IS09001标准是国际

2、标准化组织（ISO）制定和发布的质量管理标准，主要涵盖了以下几个方面的管理思想： （一）以顾客为关注焦点的思想对税务机关来说，顾客”就是税务机关服务的对象即纳税人，由于国税机关的职能作用向公共服务型转变，特别是2004 年在全国推行“一窗式”管理以来，更体现了国税机关以纳税人为关注焦点的管理思想。二）过程控制的思想对所有过程进行控制的思想是 ISO9001 标准的基本思想， ISO9001标准对过程控制提出了三个方面的要求：是明确过程网络， 即确定每一项工作由哪些过程所组成。二是确定控制方式。在过程网络确定后， 应对每一过程进行分析， 确定为达到质量体系要求，“过程”中必须采取的作业技术和活动

3、，一般通过书面文件加以规定。三是实施制定措施，确保每一个过程都按规定的要求进行，从而达到过程控制的目的。三） 预防为主的思想质量的优劣不是由检验决定的，而是通过过程形成的，因此质量管理要强调预防为主， 即事先分析影响质量的各种因素，找出影响质量的主导因素， 采取措施将其消灭在形成过程之中，防患于未然。四）持续改进的思想质量改进旨在提高质量，在ISO9001 标准所规定的组织的五项主要质量目标和质量职责中， 有三项涉及质量改进。质量改进主要通过改进过程来实现， 是一种以追求更高的过程效益和效率为目标的持续活动。持续的质量改进应是组织管理者追求的永恒目标。a辭网五）制度化管理的思想 ISO9000

4、 标准的突出特点之一是其制度化管理的思想，即要 求组织建立并保持文件化的质量体系， 制作并保存质量记录， 明确内部质量审核程序和方法， 从而使工作的考核标准 （质量体系文件） 、考核依据 （质量记录） 、考核方法（内部质量审核） 都明确化、制度化，形成制度化的管理体制。六）自我管理的思想 ISO9000 标准要求通过内部质量审核、纠正预防措施、管理评 审、文件资料控制等四个支柱要素的协调动作来管理质量体系，使质量体系实现自我管理、 自我完善。二、国税机关引入 ISO 质量管理体系的重要性ISO 质量管理体系标准的核心思想和原则决定了国税机关引入此项管理体系具有以下 现实意义：1、是当前新的政治

5、形势的必然要求。税务系统就是要内抓管理，优化税收生产力；外 树形象， 代表广大人民的利益和先进文化的前进方向。 ISO 国际质量管理体系标准建立的理，“顾客”即我们所管论基础“八项基本原则”第一条就突出强调“以顾客关注为焦点” 理和服务的纳税人及其相关人员。这与“三个代表”中“代表最广大人民群众的根本利益” 相一致。 ISO 质量管理体系“职责明确、过程控制、预防为主、持续改进”的核心思想明确，进一步明确了岗位责任、强化了“为何干、干什么、谁来干、何时干、何地干、如何干” 了管理环节、讲清了工作方法，使大家勤于本职工作、热爱本职工作，体现了“把本职工作 当作个人爱好” 这一高新税务理念， 提高

6、了工作效率和服务水平， 优化了税收生产力， 强化 了税收对经济发展的功能作用。 ISO 质量管理体系强调文件管理， 同时此项标准体系所具有的科学性、经济性、通用性和社会性表明其是一种先进的管理理论体系。2、是迎接历史机遇和挑战的客观要求。在我国加入WTO 和西部大开发的历史时刻，税务机关如何提升内部管理水平， 在纳税人中建立充分的信任， 树立起文明执法、 规范服务的良好形象， 营造良好的投资环境， 是迎接历史机遇和挑战的关键。 虽然近年来新的征管模式和各类考核办法为税收工作带来了生机和活力，但是制度管理有其局限性， 目标管理又忽略了过程控制， 这就要求我们要转变观念， 用系统管理和质量管理的方

7、法， 将一系列制度有效的链接起来，形成管理网络，全方位开展管理。ISO质量管理体系正是税务系统从传统管理、制度管理、目标管理向质量管理过渡的最佳载体,是税务管理模式的一次革命。3、是依法治税、提高征管质量的要求。ISO质量管理体系通过对管理活动事前、事中、事后的全过程的策划、控制、评审、形成一个螺旋式提升的管理模式，强调预防为主，把问题消灭在萌芽状态，杜绝了在征管过程中的各类违法违规现象。同时推行ISO质量管理体系过程是一个对内、对外全方位的管理过程，不仅要“以顾客为关注焦点”，同时也对我们税务干部队伍的执法水平、服务水平、质量意识、廉政意识提出了更高的要求。其最高目标是实现持续改进和发展。4

8、、是实现税收征管规范化、系统化、合理化和提高工作效率的要求。税务系统由于任务重、时间紧，人员素质水平不一， 在工作运行中一些问题就逐渐暴露出来了，出现了分工不均，或不知做什么、怎么做的问题，影响了工作积极性。运用ISO质量管理体系全员参与的原则，使大家弄清了自己能干什么、该干什么、怎么干、承担什么样的权利和义务，真正做到人人有事干，人人干好事；各部门有明确的职责权限，分工清晰、责任明确，能使各科室工作环节之间衔接紧密、协调高效；其采取的评审监督和过程控制等方法，加强了下一环节对上一环节的监督和控制，防止了问题的发生和扩大；其基于事实、科学决策，实现征纳双方取得双赢的特性， 有利于我们领导层的决

9、策更具有科学性和指导性,有利于税收和经济协调发展；采取的严密的文件控制管理办法使规范化的体系文件成为税务系统进行税收征管的指南，防止了政出多门，减少了各环节的推诿扯皮,更加便于操作，提高了工作效率和服务水平。三、国税机关引入ISO质量管理体系的主要成效经过实地考察和充分论证，房县国税局从2003年10月份起正式启动ISO贯标工作,于2004年4月顺利通过认证公司现编写质量手册1本，程序文件19个，作业文件111个, 场审核。体系文件运行半年来，取得了很大的成效。（一）初步建立了一个严密的税务机关管理机制，形成全员参与、全面控制、高效运转、ISO 质量管理模式引入税收征不断改进的管理体系，实现了

10、管理模式的变革房县国税局将 管工作后， 一方面规范了相关的管理活动和职责， 理顺了内部管理关系， 使机关的各个管理 层面、 各个操作过程、 各个工作环节既相互制约、 又相互促进， 满足了管理科学性、 系统性、 规范化的要求， 克服了以往管理中存在的基础管理弱化、 内部协调不畅等问题， 明确了职责、 规范了程序、改进了管理。一个全面控制、高效运转的管理体系已初步确立。二）确立了“职责明确” 、“过程控制” 、“预防为主”、“持续改进”的税收业务管理新 模式，依法治税工作跨上一个新台阶我局的管理体系综合考虑了税收征收管理业务紧密相关 的组织结构、 程序、 过程和资源等各方面的因素， 明确了税收征收

11、管理过程的控制要求和税执法随意性较大等问收征收管理质量的验证要求，建立了一套预防和处理不符合要求的税收征收管理业务的机 制，在较大程度上解决了传统的税收征收管理中可能存在的执法不严、 题，带来了依法治税工作的新面貌。三） 树立和实践了 “以纳税人为关注焦点” 的服务理念， 大大丰富了税收服务的内涵， 改善了税务机关的形象我局坚持 “以纳税人为关注焦点” ，在转变服务观念、 配备服务设施、提供规范化的服务、 与纳税人沟通、 建立纳税人满意度评定制度、 处理纳税人投诉信访、服 论是对依法治税、加强税收征收管理，还是对提高征管质量和效率、改进税收服务，都能产 生积极的效果。务质量的改进等方面采取了一

12、系列有力的措施，使税收服务更加贴近纳税人， 税收服务的能力极大提高。税收服务的内涵被大大地丰富，税务机关的形象也因此得到了改善。四） ISO9001 管理模式所具有的完善的检查监督机制确保了各项制度的贯彻执行，使制度化管理落到实处我局成立了质量管理办公室，建立了一支由14 名经过培训的内审员队伍，定期开展内部审核， 对所有股室的全部工作进行全面认真的符合性审核，对不符合文件规定的工作和做法开具不合格报告， 并确定和落实纠正措施。 另外， 认证机构每年还将对我局进行一次符合性监督审核， 若不能通过审核， 将被吊销证书， 这也就迫使税务机关必须认真执行管理文件和制度。 这种内外相结合的监督机制大大

13、强化了制度的贯彻执行，真正实现了制度化管理。据统计，自 2004年 1月 1日运行 ISO 质量管理体系以来，我局各项税收征收管理工作的质量和效率有了明显的改进和提高， 质量管理体系运行半年来未发生一起税务行政复议或诉讼案件，实现了预期的质量目标。总之，在税收工作中引入ISO9001 质量管理标准，无四、国税机关引入ISO质量体系的局限性及持续改进ISO质量管理体系虽然明确了职责以及工作责任的归属，但如何追究责任则是干部管理体制的问题，没有 一个奖勤罚懒、奖优罚劣、能上能下、能进能出的干部管理的激励机制，就很难调动干部的 积极性，ISO质量管理体系的效用也就会大打折扣，因此需要在工作实践中不断

14、持续改进, 确保ISO质量管理体系的有效性。（一） ISO质量管理体系的运行严格依据体系文件，因此，要不断根据实际情况对体系 文件进行修改。我局组织编写了质量手册，制定了本局的质量方针和目标，但随着税收工作形势的变化和发展，需要作出相应的调整。 如我局十大质量目标中的税收收入目标，很大程度上取决于当地的经济税源情况，在确保税收收入应收尽收的情况下，还要根据每一年的经济发展情况、税源变化情况、税收政策变化情况等因素作出相应的调整，各项方针及目标并不是一成不变 的。特别是编制的111个作业文件，涵盖了整个税收工作的全过程，包括税收征、管、查业务、行政管理、党务管理及工会工作，涉及面广，一旦岗位职责及操作程序发生变化就要及时修改作业文件，工作量很大。程序文件中对记录的控制作了严格的要求，我局整个工作流程共使用500多个记录表格对业务过程进行控制和识别，内容也会根据工作情况进行修