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文档简介

1、如何办好台球比赛解析台球赛事组织与策划的八个关键环节近两年,随着台球运动的普及与发展,国内台球赛事越来越多,比赛奖金也越来越高,但是由于各地台球运动基础不同, 各省份之间的经验交流机会较少,目前国内部分地区的赛事组织策划水平还有待进一步提高。笔者特将个人多年的赛事策划组织策划经验整理成文,与广大台球行业同仁共同分享,希望国内的台球赛事越办越好。一、大赛组委会有人说宣传最能影响赛事的成败,有人说裁判最能影响赛事的成败,也有人说其他的某某因素最能影响赛事的成败,但是笔者认为,归根结底还是比赛的组织方最能影响到赛事的成败, 因为是他们在策划、组织、宣传、协调、控制着整个比赛。这个组织方,就是大赛组委

2、会。一般来说,大赛组委会主要由以下组织机构组成:大赛ZX (名誉)、副ZX、秘书长(执行)、副秘书长、仲裁委员会、执行委员会。可能有人认为大赛组委会只是一个名称而已,不需要 搞得那么复杂。其实不然,组织架构一方面体现了项目执行的分工与合作,一方面也能体现比赛的规模与级别,这对控制比赛局面、严肃比赛纪律起着关键性的作用。大赛ZX一般是名誉性的,由体育局、文化局、台球协会等的领导任职,体现领导关怀和比 赛的权威性;副 ZX 一般由其他领导组成,有时会有1-2个名额给到赞助商代表;秘书长负责具体整个比赛的组织执行与控制;仲裁委员会设裁判长 1名,副裁判长1-2名,也可以不设副裁判长,裁判员若干名;执

3、行委员会主要负责赛事的组织、宣传、策划、现场管理、赛 场服务等等所有的组织管理工作。有大赛组委会并不意味着比赛就一定能圆满成功, 关键还在于整个组委会内各部门、 成员之 间的配合协作。组委会内部各部门、 成员之间要以成功举办比赛为共同目标, 努力做好本职 工作:1、2、3、4、从确定比赛开始,整个组委会成员要勤开会,让所有成员都了解比赛的全部安排。 注意分工合作,下达的任务要落实到个人、设定最迟完成时间。大赛组委会秘书长要全面统筹、安排、协调整个比赛,要能做到不辞劳苦。成功举办比赛的关键在前期准备情况,如果等到比赛开始后才落实细节就来不及了。二、比赛项目及竞赛规则 目前国内常见的比赛,根据不同

4、的分类标准有如下名称: 锦标赛、公开赛、排名赛、巡回赛、 联赛、让分/局赛、争霸赛/挑战赛、邀请赛、表演赛、团体赛、个人赛、业余赛、职业赛等。由于各种比赛名称的具体举办要求及标准无据可查,因此经常出现一些比赛名称”与实际比赛内容不符的情况。 比如:举办锦标赛。锦标赛是指不同地区或竞赛大组的优胜者之间的一 系列决赛。锦标赛是排名在一定水平上的人才可以参加,而且每个国家、地区的选手数量有限制。但是我们发现有部分省份组织的锦标赛却没有遵循这个原则,只要报名就可以参赛, 显然这是不符合锦标赛的宗旨的。虽然比赛的种类及名称千差万别, 但各种比赛项目之间是没有优劣之分的, 只要赛事项目能 与组织者的举办目

5、的一致, 都可以有选择性的举办。 比如,球城纯粹如是为了本球城的宣传, 那么可以举办表演赛, 邀请国内外的台球明星参赛表演, 带动球城的人气, 提高球城的名气。 球城也可以举办让分 / 局赛,既能吸引外地高手参加,又能提高本球城会员或者本地选手参 加比赛的积极性。各项台球比赛的竞赛规则国际台联和中国台协都是有标准的, 但是由于网上流传的规则有多 个版本, 因此赛事的组织者在组织比赛时要加以区分,最好将当次比赛所使用的竞赛规则在赛程手册中公布。 如果本地的比赛没有完全遵循国际台联或中国台协的标准, 那么在赛程手 册中一定要明确注明,以免在执裁过程中产生误会。三、参赛条件与报名政策 参赛条件指的是

6、什么人可以报名参赛报名,比如年龄、性别、地域、单位等;报名政策包括 选手可以通过何途径报名, 报名截止日期, 报名费是否有优惠等。 有些赛事主办方在组织比 赛时直接从网上 COPY 别人的报名方式和参赛条件条款, 结果比赛开始后突然发现报名人数 过少, 然而悔之晚矣。殊不知参赛条件、 报名政策直接关系到报名人数,报名人数直接关系 到比赛规模,比赛规模必然影响到比赛的效果。或担心出现意外的赛事(外地1、有三个群体在台球赛事中容易受到媒体及公众的关注,分别是小龄选手、高龄选手和女 选手。 除了某些专门性的赛事(如青少年赛不接受老年报名) 高龄选手禁止参赛) 之外,笔者建议尽量吸纳以上三个群体的选手

7、参赛。 没有了这三个群体, 比赛往往就会变得非常平淡,缺少看点。2、适当扩大参赛选手的地域范围。固步自封是不会带动台球运发展的,比赛承办方应尽量 创造本地选手与外地选手交流的机会, 吸引更多的外地选手到本地参赛, 从而促进整个行业 的壮大,也是让比赛更加有看点。这种3、报名费的收取一般有如下三种方式:负方付台费、收报名费、加收押金(防止选手提前 退赛)。一般来说能够收取报名费并加收押金是最好的方式, 这一方面体现了比赛的规范性、 正规性,一方面又能尽量减少选手的提前退赛。但是如果比赛规模不够、权威性不足, 收报名费 + 押金的方式是很难实施的。大多数选手能接受的方式是负方付台费的方式,但是 这

8、一方式只有在万不得已的情况下才能采用,因为正规比赛是必须收报名费的。4、有时采用一点报名费减免政策、补贴政策、促销手段还是很有好处的。比如为了吸引女 选手报名, 可以对女选手免报名费或报名费只收一半的方式; 为了使选手争先报名, 营造大 家积极报名的氛围,可以设计前 20 名报名者减若干报名费的政策等;为了鼓励小运动员, 也可以给年龄在 15 岁以下的运动员实施减免报名费政策。5、为方便选手报名,赛事举办方可以提供多种报名方式,如电话报名、网上报名、现场报 名、报名费现场缴纳的方式等, 灵活的报名方式能扩大报名人数。 但是对于较大型的、 权威 性高的比赛,建议采用提前报名的方式。四、比赛宣传台

9、球行业是一个较小的行业, 根据比赛的性质不同, 应采用不同的宣传方式。 一般来说赛事 宣传包括赛前、赛中两个部分。这里的赛中宣传包含比赛过程中的报道和比赛成绩的公布、 闭幕式的宣传等等。赛前宣传主要是为了让更多的台球爱好者、 台球运动员知道比赛信息, 通过宣传让更多的选 手参与到比赛中来。 球城的会员赛一般采用电话、 短信通知的方式基本可以达到目的, 但是 对于一些规模较大、比赛范围较广的比赛,我们推荐可以采用以下多种宣传方式:1、2、3、4、5、在比赛覆盖的地域范围内的主流报纸投放软文广告(硬文成本较高)、交通广播广告。 在当地及与周边城市相通的长途大巴、公交大巴上投放广告。 提前举办新闻发

10、布会,邀请媒体报道。 可以选择高档社区发布展板广告或者分众传媒的楼宇视频广告。在 TOP147、MY147 、新浪台球等网络上提前发布比赛通知及竞赛规程。活动开始后的宣传主要是报纸及电视报道宣传, 有条件的可以让当地媒体或者全国性的媒体 对比赛进行直播或者录播。 目前地方性电视台直播的费用约 2-3 万元, 中央五的直播费用约 在 5 万元左右,根据比赛性质及直播时间不同会有一定得差异。五、比赛纪律及控制 目前国内除了国家体育总局小球管理中心、 中国台球协会及部分地方台球协会、 地方体育主 管部门举办比赛的纪律较好之外,很多地方台球组织所举办比赛的纪律整体上均不是很好, 尤其是一些球城直接承办

11、的比赛 (挂官方的名)。出现此类的情况, 与国内台球赛事的举办 经验、选手的参赛经验有很大关系。当前国内台球比赛基本的参赛纪律要求主要有如下几个方面: 1、比赛时不得吸烟。2、选手比赛时只能在自己的比赛区域活动,不得随意走动。3、选手胸前的商标佩戴必须遵守组委会的规定。4、比赛时不得大声喧哗。5、准时参赛,不迟到、不早退。6、比赛时不得接打电话7、按照组委会的要求穿着服装。以上几条纪律要求, 都是一些很简单的行为规范, 但是就是这些很简单的行为规范, 在很多 比赛中都无法执行到位。 这些比赛纪律就那么难执行么?根源在哪里?笔者提出以下几个建 议:1、2、3、4、事先在赛程手册或竞赛规则中强调比

12、赛纪律。 比赛纪律单独打印出来公布在比赛现场。 在选手报名时逐条强调比赛纪律。 在开赛前宣读比赛纪律。5、6、7、执裁过程中发现违纪行为,裁判员应立即纠正。 通过改善硬件设施,尽量减少违纪行为发生的可能。 通过广播不定时宣传比赛纪律。组织台球比赛就如同做群众工作,必须提要求、重细节、 有耐心, 组委会成员必须先重视起 来,明了比赛正规化的重要意义,比赛纪律才能最终落实。六、现场执裁 赛事执裁是比赛控制的关键环节, 直接关系到比赛的成败, 因此赛事对裁判员及执裁水平有 较高的要求。裁判人员既要公平公正,又要严肃执裁:1、熟悉规则,严格按照赛程手册上的规则执裁(有时区域规则与国家规定的规则不同)。

13、2、走动式执裁,不要站在一处不动。4、3、执裁通报时声音洪亮, 使用规范的语言。 斯诺克比赛制裁时, 出杆后必须每次都报分数。 仔细执裁,不放过任何一个细节。5、6、7、8、严肃态度,树立裁判员的权威。 动作规范、准确、快速,不拖拉。发现选手违纪,立即纠正,不要视而不见。 裁判员不同于记分员,因此裁判员不能坐着执裁。当然,裁判员首先是要持有国家承认的裁判员执业资格证书, 不同级别的比赛还要由持有不 同级别裁判员资格证书的裁判员执裁。 对于球城的会员赛, 可能没有邀请国家正规裁判员执 裁,如果由服务生或其他非专业人士执裁,要对所有执裁人员统一培训、严肃纪律,尽量将 执裁做到规范化、 正规化。另外

14、有一个很重要的问题必须强调, 裁判员不能同时又是运动员, 这是为了在原则和程序上保证赛事执裁的公正性。在执裁时,裁判员要佩戴裁判证、穿裁判服(系领结)、戴白色手套,最好还持有定位器、 计时器等,以示比赛的规范性及严肃性。裁判员在执裁过程中,也要讲究说话的艺术,类似于“XX领先” “XX落后”双'方进入赛点”等话语尽量不要讲,以免对运动员造成过多的心理压力。七、赛事新闻报道 赛事报道对比赛本身来说尤为重要,因为能够来到比赛现场参加和看比赛的人毕竟是少数, 比赛的效果最终要靠媒体宣传去实现。比赛要想受到媒体的关注, 就必须从比赛中挖掘出新闻点。 没有新闻点的赛事, 媒体是很难 报道或者即使

15、报道篇幅也会很小的。 这就要求比赛的组织者善于寻找新闻点, 并及时将新闻 点沟通给媒体。1、事先准备好新闻通稿,帮媒体找好新闻点。2、将最完整的比赛资料发给媒体一份,让媒体全面的了解比赛。3、4、5、6、加强与媒体沟通,了解他们的疑问,帮助他们答疑解惑。 与媒体记者充分沟通,争取让记者多发些稿件。 误区:记者到场就万事大吉。关键:还是要想办法让记者报道你所需要的内容及数量。 给媒体记者发红包是行业惯例, 一般每次发 100-300 不等, 重要的媒体或深度的报道有 时要给到 500-1000 元。如果来的记者数量较多,则要采用签名领取红包的方式,以免有的 记者漏领红包。在整个媒体宣传过程中,

16、最难的可能是挖掘新闻点问题! 根据笔者多年来的赛事经验, 现将 常见的新闻点挖掘角度列举如下: 1、 炒作特殊参赛者,如年龄最大的选手、年龄最小的选手、美女选手等。2、炒作有特点的裁判员,比如裁判员的形象类似明星、女裁判员等。3、炒作领导讲话, 将领导的讲话记录下来, 在媒体上公布。 媒体如果能全文刊发效果最好, 但领导可能也要有一定得分量。4、炒作明星人物,如果国手参加(例如梁文博),媒体当然就有了炒作点了。5、在比赛中找到争议焦点,比如读书与打球的矛盾等,进行炒作。这方面的炒作,相当于 讨论一个社会问题,此部分的炒作要有一定的难度。6、选手胜败的炒作,比如上届冠军这次爆冷、本次比赛出现黑马

17、等。7、对台球行业老前辈、老领导的访谈等,往往也能引起媒体的关注。台球行业的发展离不开新闻媒体的推波助澜, 任何一场赛事都不能缺少新闻媒体的参与, 因 此台球赛事的主办方要与媒体保持良好的合作关系, 以推动台球运动更健康、 更快速的发展。八、 开幕 / 闭幕流程 也许是台球运动的发展还处于初始阶段, 也许是台球没有进入奥运会项目的缘故, 至今国内 台球赛事还没有形成一套统一的规范性的仪式标准及流程, 开幕式和闭幕式没有统一的形式 就是一个重要的例子。第一步: 第二步: 第三步: 第四步: 第五步:目前国内的台球赛事, 有一部分比赛是没有的设置开幕环节的, 有一部分比赛是没有设置裁 判员和运动员

18、代表宣誓的, 还有一部分比赛的开幕式是要奏国歌的, 总之是版本很多。 现笔 者推荐一套开幕流程:比赛纪律要求、注意事项、运动员比赛地点安排奏国歌(全体起立) 介绍嘉宾、领导讲话、致开幕词 裁判员代表宣誓、运动员代表宣誓 裁判长宣读比赛规则、 领导开杆,比赛开始在开幕式活动的策划和组织中,还有几个问题需要特别注意:1、承办、协办、媒体支持等文字要齐全。背景板制作要美观,主办、2、 媒体和领导的邀请要尽量提前,以免与其他活动的时间冲突。3、发布会的主持人非常重要,要能够控制住现场气氛。一般来说闭幕式比开幕式简单, 首先是组委会有了开幕式的经验, 再则闭幕式的流程一般较 开幕式简单,现笔者推荐一套闭幕式的流程:比如将名次第一步:领导讲话、致闭幕词 第二步:宣布成绩单、总评本次比赛 第三步:领导颁奖、合影(前 16 强集体合影)。 第四步:宣布比赛结束、准备晚宴。虽然说闭幕式的流程简单, 但是在闭幕式的颁奖和合影环节是最容易出问题的,报错、发错奖状、漏发奖品、漏掉合影等。笔者建议: 1、 名次决出的同时就要立即将名次填写到颁奖证书上,注意名次不要写错,名次的填写要 快速。2、 比赛奖金一般不当场发放,因为在颁奖过程中很容易发错。一般是先发获奖凭证,然后 拿着凭证在组委会领取奖金。16 名选手要与所有颁奖嘉宾及组委会成员3、颁奖时,颁奖嘉

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