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文档简介

1、医院库房管理制度三篇第 1条医院仓库管理系统为保证医院各级各类物资的妥善保管、合理调度和有效使用,特制定本系统。A 、适用范围所有医院办公用品、劳保用品、卫生用品、药品由仓库保管,本制度适用。2 、仓库管理要求1、存货项目应检查验收,检查发证,并及时登记账目,确保存货项目数量准确。账户、卡片、项目一致,应进行日常盘点。2、各种材料按类别存放,且顺序编号建卡。所有报告为有缺陷和账外项目的已批准项目应明确登记,不得与其他项目混合储存。3、严格检查和验收货物,并将其入库。验收数量、验收质量后,验收人员才能签字入库。4、 仓库内不允许存放其他物品(除了经医院领导特别批准的极其特殊的情况)。所有其他物品

2、都拒绝储存。5、 保管人应了解和掌握各种物品的性能和用途、使用方法,根据收货清单中定义的产品名称、数量的单价分配各种物品,实现计划供应、满足需求、防止浪费。6、各种材料不得供应或用于私人用途。特殊接收条件必须经医院领导批准。7、仓库保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严格燃放烟花爆竹。三、出入库管理流程1、材料领用时,必须持有医院(部门)领导签字认可的领用申请单,库管员可以单方发货。2、 材料发放前应填写发放单。收件人应在签发文件上签名,签名应清晰完整。3、仓管员在收货入库前应仔细核对采购清单。如果数量差异、名称差异、质量明显不合格的项目将被拒收,并及时联系买方进

3、行更换或退货。四、安全管理要求1、其他人员和材料收集者未经允许不得进入仓库。2、仓库内严禁烟火,仓库内严禁吸烟,蜡烛不得以任何理由入库。3、仓库内电源和电器的严格私人拉接和乱接。4、仓库保管员应爱护仓库内外的消防设施,发现消防设施损坏应及时报告。5、应定期检查仓库门窗是否损坏,仓库门打开时应关闭。6、库管员下班后离开仓库前必须巡视仓库,检查隐患。医院低值易耗品管理系统I 、2 、对于不符合固定资产标准且不在材料范围内的器具和设备,医疗设备单价在1500 元以下,一般设备单价在1000 元以下,使用寿命不到一年,均属于低值易耗品的范围,如低值仪器、仪器、工具、玻璃器皿、一般器具、脸盆、保温瓶。三

4、、总务部,根据医院各部门低值易耗品实际消耗的统计分析数据, 结合当年医院资金和库存情况的可能性,在认真调查研究的基础上制定采购计划,并报医院领导批准后采购。四、 低值易耗品必须认真检查并及时验收,办理入库手续后方可入库。验收时必须注意质量检验。验收中发现的问题,应立即按规定向供应商或运输单位提出,并及时办理退货或赔偿手续。五、仓库低值易耗品的管理要科学,做到有序储存、零整分离、检查数量、6 、严格的取款手续。对于使用中的低值易耗品,应建立登记簿,记录其分配、使用和消耗,并由指定人员保存。磨损后,及时办理手续,用新的替换旧的。七、建立库存系统,坚持日清、月结、季度库存。库存内容通常包括接收和发送

5、8 、库存积压、多年未使用的非活动低值易耗品。对于此类消耗品,应按照相关规定积极进行维修、使用和回收、重组和利用、可变价格出售和调整。用户部门接收后多年不需要建立9 、的对账系统,仓库与财务维护金额账户一致。仓库存储应与账户、卡、物品一致。十、因管理不善造成财产浪费的部门或个人、损失、挪作他用的按有关规定处罚。医院仓库保管员的工作职责:卫生用品、办公用品是医院正常运转的必备材料。应坚持经常进入和少储存的原则,以防止积压和浪费。易发霉和腐烂、变质的物品应定期检查。仓库应保持干燥、通 风、清洁和卫生,并严格按照下列规定执行。一、库存收据1、仓管员根据买方交付的货物对数量、货物质量进行面对面检查,并

6、附上货物清单、发票(清单必须有名称、规格、单位、单价、数量、金额)。如果质量不被理解和接受,用户部门可以协助接受。2、保管员应严格控制质量。如果以上清单不清楚,质量不合格,保管员有权拒绝验收,并通知财务部拒绝付款。3、验收后及时(24 小时内)办理入库手续。填写入库单,由物流部门负责人、保管员、采购代理签字后生效。4、材料先到货,未到货的暂时登记,一个月内收到发票后正常入库。月底的发票仍未收到,将入库评估。收据文件应注明估价。一份留存,一份留在仓库,一份交财务部会计处理。收到发票后,开具红色入库单,核销原估价入库单,蓝色入库单与发票一起正式入库。同时, 仓库和财务应根据红色、蓝色的入库单登记资

7、产明细账。5、发票将首先到达,货物到达时发票将首先保存。货物到达后,将办理入库手续,就像发票和货物同时收到一样。二、办公用品、卫生用品外运1、仓库保管员向各科室领取卫生用品、办公用品必须有各科室管理人员填写出库单(出库单上方名称、单位、数量)并由领用科室主任或负责人签字、同时在医院办公室规定的领用限额内才能办理出库。三、库管员记账、请购单、报销、库存1、仓库保管员根据采购、领用的办公用品、卫生用品数量、金额进行日常登记和录入,并对日清进行月度结算(账簿是数量和金额的明细账)。2、仓库保管员于每月28 日按部门制作月度“出库汇总表”,并将出库单(财务联)提交给财务部,并于每天28 日上报月度购销

8、存报表。3、 本月 25 日, 仓库保管员将进行实物盘点,并制作盘点表,上报财务部。账目与事实不符的,必须查明原因,并报财务部门审批。经有关领导批准后,对账目进行处理,确保账目与事实相符。4、财务部对仓库进行季度监督和不定期抽查。5、仓库保管员根据仓库库存情况和每月领用定额、制作必要的卫生用品、办公用品的采购申请单,提交给部门负责人审核,相关领导审批后送采购员采购。购买申请表必须符合“按销售购买”的原则,以保证医院的正常运营。6、每月将仓库中的货物明细账与财务账目核对,并与实物核对,确保账目一致,账目一致。为提高医院各类物资的精细化管理水平,实现正确使用、合理储备、 帐物相符等科学管理要求,特

9、对护理部仓库管理体系进行规范如下。1、仓库布局、合理设计,分类放置,保持通风、干燥、清洁、温度和相对湿度达到标准,无菌物品放置符合消毒隔离要求。2、应核算的存货项目,并记录月收入、出库。确保库存物品数量合理,账目一致。贵重消耗品登记准确到个人位置。3、人员管理,护士长应了解掌握各类物品的性能使用、使用率、常规流量,做到计划供应、满足需求、防止浪费。4、消耗品应按照先进先出的原则使用,并带有识别提示。5、 所有报告为有缺陷的已批准项目应清楚登记并及时处理。有特殊储存要求的消耗品应符合产品规格和相关医院规定。6、各种材料不得供应或用于私人用途。护士长和主管老师将在每月25 日加倍库存,以便更好地了

10、解科室常用耗材的数量。7、病房液体制剂的基础管理应在药房进行检查和登记,并定期进行统计。8、除特殊情况外,图书馆内不得存放其他物品。9、所有耗材流通需医院物资部知晓、审批;消耗品不能以任何部门或个人形式与制造商交换、用于借款等。为加强医院仓库管理,有效提高物资控制,合理降低物资损耗成本,特制定本管理规定。1、认真执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律。2、材料入库前,必须在规定时间内办理验收和入库手续。入库前,数量、质量、规格、型号必须经过检验合格,并与入库前的发票采购订单一致。相关内容与采购订单或发票不符的,应及时退货,不予处理。3、仓库管理应实现三清、梁琪,4 号定位和9 号定位,

11、即三清规格明确、材料明确、数量明确;净储存容量、净储存量;4 号位置是根据对象或设备的库号、架号、网格号、位置号存储的;九不锈钢、无潮、无冻结、无腐烂、无霉变、无变质、无变质、无泄漏、无爆炸。4、仪器、应进行设备管理编号,仪器的领用要求各部门派专人管理,并将仪器设备纳入每次盘点项目。5、定期编制仓库和设备库存报表,月度、季度报表仓库账户、卡片。所有报表应符合规定,账目应与材料相符,账目应准备充分,报表应准确。6、各部门使用的材料由专人收集和管理。严格执行材料收集制度。材料收集应得到院长办公室的批准。各部门应建立账簿,确保合理使用,杜绝浪费。7、合理控制仓库运作,基于先进先出的合理原则,快速催货,减少浪费和库存。8、库存材料必须按照国家政策和医院规定合理消耗,低值易耗品和仓库废料必须每月检查一次,并报院长办公室批准。相关废

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