2011届毕业生离校工作安排

1、信息工程学院2011届毕业生离校工作安排为使全体毕业生能够“文明、和谐、圆满”地完成毕业环节的各项工作任务， 做到“安心、有序、优秀”的毕业离校，尽可能留下毕业生的闪光点,尽可能地带走 母校、老师和学弟学妹们的深情厚意,充分发挥毕业班班主任和同学们的积极性，特 作如下工作安排：1、6月1日前，蓝俊以老师指导在校生做好欢送毕业生的大红花。各班 主任应提醒本班全体同学返校时间，嘱咐同学们带回顶岗实习手册、顶岗实 习申请书、顶岗实习协议书、高校毕业生就业协议书等相关材料，特别 是顶岗实习手册中的盖章部分;提醒有欠学费和还国家助学贷款的同学交清欠费和 尽可能还清或者开始返还贷款;并通知各位同学毕业设讣

2、指导老师和顶岗实习指导 老师取得联系，明确毕业设计（论文）及上交顶岗实习手册、顶岗实习申请 书、顶岗实习协议书等需要完成的工作和时间，同时通知各位学生如有向学 校借用的书藉、物品等准备好带回还给学校。2、6月5日前,各实习生将填写好的顶岗实习手册等交给顶岗实习指导 老师,不能将顶岗实习手册等及时交给指导老师的实习生一定要给指导老师打 电话，告诉指导老师不能够上交的原因及上交顶岗实习手册等的时间，否则，指 导老师将无法准确确定顶岗实习的成绩,顶岗实习指导老师根据学生顶岗实习完成 的情况确定实习成绩。3、6月9日（周四）前，组织全体在校的学生党员和入党考察对象打扫毕业班 学生寝室，使毕业生回校后能

3、够在自己干净寝室居住。4、6月9日（周四）前，蓝俊以老师完成与学生党员联系并到学校组织部门 办好应届毕业班全体学生党员的组织关系介绍信的工作，整理好应届毕业班全体学 生党员的档案。蓝俊以老师准备好400个信封，并按毕业班学生人数发给各班主 任，各班主任在学生写好收信人地址后及时收回交蓝老师，此信封用于寄毕业报到证 和户口迁移证，务必请同学们书写正确，字迹清晰。徐天老师准备好一条横幅及两 块欢迎牌活动展板,展板书写内容为：“同学们辛苦了，欢迎您实习归来”，横幅内容 为“祝同学们工作顺利事业有成”。徐天老师将毕业生登记表发还给各毕业 班主任，待毕业生回校后，各班主任布置本班学生填写。徐天老师到学生

4、处领取毕业生离校单，并将此单发给各毕业班班主任。5、6月10日（周五），全体实习生回校：（1）向班主任报到，班主任可根据本班惜况召开班会，向学生介绍在校3天期间 的工作安排，请欠学费和贷款的同学交清欠费和尽可能还清贷款，布置毕业1环节的有关工作。（2）尚有未交顶岗实习手册的实习生向顶岗实习指导老师交顶岗实习手 册、顶岗实习申请书、顶岗实习协议书，未交就业协议书的交就 业协议书。各顶岗实习指导老师将顶岗实习成绩汇总至教研室主任处，由各教研 室主任录入教务系统。（3）到班主任处领毕业生登记表，并抓紧时间填写好毕业生登记表。领毕业生离校单（可以班级为单位办理离校手续），领毕业照片、信封（用于寄报到

5、证、户口迁移证等）。各位同学填写信封时，收信人及收信地址一定要书写正确、字 迹清晰，各应届毕业班班主任将毕业生登记表、顶岗实习手册、顶岗实 习申请书、顶岗实习协议书、就业协议书、写好的信封、盖好各部门公 章的毕业生离校单收齐后于6月13日（周一）交蓝俊以老师，蓝老师清点后分别 交有关部门。6、6月10日（周五），各顶岗实习指导老师将所指导的顶岗实习生的实习成 绩确定好后将实习成绩汇总后并录入教务系统并交实习生所在班级的班主任。各 指导老师务必于在当日13时前将所指导的实习及论文成绩不及格的学生名单汇总 好后交院办公室谷明慧老师，谷明慧老师核实成绩后在当日15时前将全院应届毕业 生成绩报学院教务

6、处，教务处根据成绩核发毕业证书或结业证书。7、6月10日（周五）下午,08应用电子（1）、（2）班全体同学完成形势与政 策考试工作，各班长将报告收齐后交社科部。8、6月10日（周五）17时各班主任向学生工作办公室蓝俊以老师告知召开班 会的情况,蓝老师做好班会召开统讣工作后上报有关部门。9、6月10日晚18时30分,在阶西2-1教室召开实习生经验介绍会，参加对 象为09、10级同学。10、6月10日（周五）、11日（周六）晚,毕业生可在自己寝室居住。11、6月11日（周六），6时30分全体应届毕业生需空腹进行毕业体检,体检地 点暂定在活动中心。根据柯城区社保局的规定，连续两年参加医疗保险的学生可

7、免费体检,未参加 医疗保险的同学不享受体检免费，到柯城区医院以外的其他医院体检不免费。我系 大部分毕业生均参加医疗保险，因此，大部分毕业生可享受免费体检。确因工作繁忙 不能及时返校体检的同学也可到省内任何一家县级及以上资质的医院自行体检，体 检费用自理。按照人事档案管理规定，毕业生体检的内容包括：内科、外科、眼科、血常 规、乙肝三系、GPT（谷丙转氨酶）等。体检完成后将体检单交班主任，班主任收齐清点无误后交蓝俊以老师，蓝老师负责将体检单按班级收齐后在6月14日 交给学生处就业指导中心，此体检单将放入毕业生档案。根据人事局毕业生人事档案管理规定的要求，每位同学必须参加体检,没有参 加毕业体检的毕

8、业生或因缺少体检表而影响档案转移、毕业生派遣的山该毕业生本 人负责。12、6月11日（周六）上午,徐天老师安排好各毕业班班主任及一个班级一名 学生干部到学院财务处结算代管费。13、6月11日（周六）12时（暂定时间）在院会议室召开应届毕业生党员、预备 党员座谈会,进行新党员宣誓仪式，发放党员组织关系介绍信，讲解党员组织关系转 移的有关程序等事项，此工作由蓝俊以老师负责。14、6月11日（周六）13时30分全体应届毕业生及一、二年级学生在国旗下 （雨天毕业生及一、二年级学生代表在一号报告厅）集中，由二年级同学为毕业生佩 带红花，毕业生代表致希望词，二年级学生代表致欢送词。15、6月11日（周六）

9、14时30分在图书馆一号报告厅召开毕业典礼，要求全体 应届毕业生参加，无课的毕业班班主任同时参加。毕业典礼后对毕业生进行就业指 导,重点讲解毕业生档案移送地方的接收单位，报到证、户口迁移证大约什么时间寄 给同学们、报到证的用途等。16、6月11日（周六）晚，各班在班主任指导下召开毕业班班会,地点可统一集 中。17、6月12日（周日）8时各应届毕业班班主任到谷明慧老师处领取毕业证书 与毕业证书发放签名表。各毕业生凭毕业生离校单到本班班主任处签名后领取 毕（结）业证书。宁18、6月12日（周日）毕业们领取毕业证书后，将自己寝室打扫干净、整理好 自己的物品后有序离校，共产党员、班干部、衢州籍学生送别外地同学后离校。19、6月12日（周日）未能及时离校，尚需晚儿天离校的毕业生，