申请交换学生常见问题 FAQ-此网页

1、申請交換學生常見問題 FAQQ1：申請交換學生的時程？ A：先考慮自己的語言能力及生涯規劃，決定希望申請的學校及交換期間。學校會以新的學年度（九月份）為交換起點、計算交換學生名額。例如與對方學校簽約2個名額（一學年），倘若九月份有2位本校同學申請通過且均為申請交換一學年，則下學期（二月份）名額即為零。申請截止日：自97年度起，審查作業合併為一次。無論申請9月份出國或隔年2月份出國，請均於每年1月15日提出申請（即申請下一個學年度出國）。Q2:申請交換學生需準備的文件？ 請備妥(1)交換學生申請表(2)在校成績單 （英文版）乙份(3)兩封教師之推薦函(4)英文自傳及讀書計畫各乙份(5)家長同意書

2、乙份(6)進修課程需檢附該系所課程委員會同意之會議記錄(7)其他有助於審查之資料，如托福成績及語文能力證明等。上述文件依序以長尾夾或迴紋針整理成一份後（不需裝訂或加封面），經系所主任核章，送國際事務處學術交流組辦理（行政大樓三樓）。個別學校需要的文件，請於通過本校審查後再送件即可。Q3:交換學生的申請資格？ A:本校學士學位班二年級（含）以上（含推廣部）、碩士班一年級（含）以上或博士班一年級（含）以上，符合各交換學校標準，並通過系所推薦。 Q4:若在大四那年交換出去，回來後可否直接畢業？ A:可以。大四同學若想參加交換計畫，不能將所有學分修完，應至少留12個學分至交換學校修習，待結束交換計畫回

3、台後辦理抵免學分，即可直接畢業。唯畢業時間須待交換學校將成績單寄回本校，並且辦理學分抵免後始可畢業，因此畢業的時間無法與其他同學一樣在六月份，而會延後幾個月。Q5:我還是大一學生，是否可以申請？ A:不可以。本校僅薦送已在本校就讀一年以上的學生，因此報名甄選前，必須已有在學校前一學年的成績。但碩士班因只修讀兩年，可以在研一時，檢附大學成績單申請。Q6:交換期間學雜費問題？ A:交換生註冊程序和其他同學一樣，需在本校繳交學雜費，註冊手續可請家人或同學幫你完成。大部分交換生不需繳交交換學校之學雜費，不過到達交換學校後，仍需完成在交換學校之註冊手續。Q7:在交換學校選課問題？ A:所有交換學校系所開

4、的課需自行上對方學校網站查詢，選課不一定要與所唸的系所相關。有些學校會規定修課學分總數、修課數的上限或下限(依對方學校規定)，有些學校特定科系課程不開放交換生選修，須自行查詢。Q8:在交換學校修的學分是否可抵免系上學分？ A:學分抵免由各系所決定，同學想知道修某一門課程是否可以抵免學分，應於出發前先詢問系所。Q9:什麼是GPA？ A:GPA，是指學業成績平均點數（grade point average），又可稱為 GPR （grade point ratio）。 GPA 或 GPR 指的是成績點數與學分的加權平均值。詳細計算方式請見參考網站。本校大學部學生可以下載計算公式自行計算(各科成績 x

5、 各科分數)總和 / 所有總學分數總和，研究生因為需納入論文分數，尚未畢業之研究生無法計算GPA=50%(各科平均）+50%（論文分數）。Q10：獲本校同意推薦後，有哪些申請程序？ A:本校在每年1月15日收件截止後，會盡快篩選出適合推薦的人選， 通過後的申請程序請見此 （連結）。Q11：進修部學生是否有資格申請交換學生？ A：進修部的同學跟一般日間部同學一樣，所有公告的交換學生機會均可以申請。Q12：有些學校沒有寫需要托福或任何語言證明，那還需要附在申請資料裡嗎？ A：自98年1月1日起，所有申請交換學生或菁英留學獎學金之同學，都必須符合本校規定之語言能力標準（即托福iBT61分、CBT17

6、3分、或雅思IELTS4分，或是申請學校更嚴格之規定）。Q13：我今年已經研二，是否可以先完成口試及論文再出去交換就讀？ A：根據本校規定，完成口試即達到畢業標準，口試成績不得保留。因此研究生即使論文已經完成，仍須在交換期間結束後，回到本校完成口試程序，才能畢業。Q14: 我目前是大三生，但是我有輔系學分還未修完，所以預計將會延畢一年，這樣的話，我還能申請交換學生嗎? A: 關於不得以交換作為研畢的理由，主要是希望學生在應讀的年限之內可以順利畢業，而不要因此延長畢業年限。倘若妳預計在大四時出國，那算是在畢業年限內，可以申請沒有問題。加上你修讀輔系，原則上應是大五畢業，因此就算到大五那年出國，也

7、都還可以接受。Q15: 還有關於"進修課程"需要系上先同意過，但是因為我想要申請的那間學校網站上並沒有很細節關於課程的內容解說，所以想請問能不能到了當地選完課再回報給系上和學校呢? A: 進修課程需經系上同意，是因為你預計要去修的學分，返國是否能被承認，也是系上決定的。一方面為了保障修讀學分可以被接受（或給予你一些建議），一方面也為了讓系上做第一階段把關，而該會議記錄也是法規上明訂需於申請時檢附的文件，因此還是請你先初步擬出欲修讀課程（當然到當地之後，選課可以再做變動），盡快與系上助教聯繫，告知你的需求，如系上人員覺得有疑問，也可與我們聯繫。 Q16: 國際事務處

8、網頁中，締結的姐妹校很多，但是交換生簡章中的學校卻少很多，請問只要有出現的學校都可以申請嗎？ A: 所謂姊妹校，指的是有簽署兩校合作協議書的友校，是校與校之間初步的合作，並非具體實質合作。如果兩校交流熱絡，才會進一步互相提供交換學生名額及其他合作項目，因此同學們可以選擇的學校，僅為交換簡章中提供的學校及名額。 Q17: 可以出國交換的機會，就只能透過交換甄選嗎？ A: 在學期間的出國管道可以大致分為兩種：第一種是透過本校交換甄選：優點： 1.保障免繳對方學校學雜費 2.雙方學校溝通管道較暢通 3.學生權益較有保障 缺點： 1. 學校選擇性較少 2. 需先經過校內競爭 第二種是學生自覓

9、機會（包括透過師長介紹、自行接洽透過其他機構如SAF.）：優點： 1.保障免繳對方學校學雜費 2.雙方學校溝通管道較暢通 3.學生權益較有保障 缺點： 1. 學校選擇性較少 2. 需先經過校內競爭  凡經交換生甄選、或本處獎學金核定者，均視為以本校名義推薦之交換生，均可於返國後申請學分承認（由系所認定） 。  Q18: 語言能力證明，可以用全民英檢或多益取代嗎？ A: 不行。本處僅接受正式托福(iBT/CBT)或雅思(IELTS)的成績單，不接受其他種類英語檢定，請同學盡早準備。Q19: 申請學校可以填寫三個志願，那擬修習課程要如何準備？ A: 如果同學填寫超過一個以上的志

10、願，擬修習課程請以第一志願學校來做準備。如果結果是錄取其他志願，請於錄取後再向系上提出錄取學校的擬修習課程資料。日本佐賀大學SPACE交換計畫Q1：日本佐賀大學的SPACE交換生計畫規定三年級以上學生才可申請，我現在正在就讀二年級，請問可以申請嗎？ A：佐賀大學的SPACE會在每年十二月左右寄來簡章，於隔年1月15日提出申請（與一般交換申請相同，亦可填寫最多至三個志願），出國時間是九月底。只要您在九月時已經順利升上三年級即符合資格。因此建議在二年級下學期初提出申請。Q2：請問要有什麼樣的條件比較可能爭取到佐賀大學的JASSO獎學金呢? 例如在校成績平均幾分，或者英檢到達何種程度呢? A：JAS

11、SO獎學金是由日本政府機構提供，申請資格為：(1)非日本公民(2)在原學校有傑出成績表現或紀錄(3)有強烈動機、明確目標及期待於日本就讀過程中可獲益良多者(4)無其他經濟管道可赴日本就讀(5)交換計畫結束後會返回原學校繼續學位者(6)可取得日本學生簽證者(7)尚未參與本交換計畫者。由於該獎學金非由本校審查，只能告知學生盡量符合上述要求，較難回答獲獎標準為何。JASSO獎學金已於96年終止，97年起改成台日交流獎學金(請參見網站)。通過甄選後Q1: 出國交換期間的學籍處理、及選課問題？ A: 在本校的學籍處理，國際事務處會幫各位直接造冊發公文到教務處，因此他們會有紀錄，各位不用再另外申請。不過每冊費，還是必須完成繳交，請務必交代家人或同學代為處理。Q2: 如果是男同學且尚未服兵役，