招展招商电话训练稿(含答案)

1、1、 你们这个展会日期不太适合吧?我们这个时间段没有参展安排展会举行日期为周末 , 周末正是人们购物、逛街,享受生活、一家相聚的日子, 展会的举办必定会引来大量的人流量。2、该次展览能给我们带来什么?现在让我直观的跟你描述肯定是很抽象的,它带给你的会是大量的订单和知名 度的提升,这些我相信展后你将会感受到。3、 同期其他地方有别的同类展会举办吗?4、你们这个展会地点不太方便吧?5、有多少与会者是来自目标市场?我们请的是专业观众和行业内的潜在客户6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?分区域我们进行目标客户邀请及各大相关媒体网站的链接邀请7、你们的展会都做了哪些宣传?组委会通过以下途径宣传展会

2、,确保展会效果及展商参展效果:、 通过 5年以上对办展地区的出展操作,现场积累了 5万准确的买家信息。、 招商小组展前一个月赴展会城市各专业市场进行展前预览的发放,直接邀请行业 对口贸易商前往观展。、 和各国工商会、各行业协会、投资委保持密切联系,邀请组团参观展会。、 展前两个月通过信函、短信、 EMAIL 等方式大面积向开展招商邀约。、 网络推广:官方中英文网站,通过 SEO 技术,开展网络推广,以便买家在第一时 间可以搜索到展会相关信息,了解展会动态。8、展览会以往参展商的业绩如何?引导其更多的关注这届展会已参展企业及相关主协办方的实力。9、我的竞争对手(同行哪些企业已预备展位?(根据具体

3、情况为企业寻求其所谓的对手。10、如果我们参展,还能提供以往专业观众的联系方法吗?婉转的说不可以,我们会安排专业观众和潜在客户有针对的参观。11、我所在的城市中谁参加过这个展会吗?12、此次参展的大约花费是多少?就参加展会这边,除了简单的场地费用之外,基本没有别的支出,还有就是你 们那边的物流运输费用、参展人员的生活费用及基本品牌宣传资料费用。具体 的场地费用后面我把我们参展费用表,这里面包括场地大功率用电、用水及盆 景、桌椅、 LDE 等的租赁费用明细列表,随后发给您。13、你们为参展商的推广提供什么协助?如果您已经在我们的展会上报名参加,那么在对外的一切宣传资料上都会出现 贵公司一切有关的

4、宣传图片、文字简介。比如一些展前预览、邀请函、我们的 网站上及对外的专业观众邀请的宣传资料,以及展会现场的展位分布图、参观 指南还有一些户外广告,当然这一块我们会根据具体情况再将其细化。14、你们能提供专业客户参观买家的保证吗?我们已经建立了一流的资料库,根据不同类型将专业观众进行分类,将在博览 会举办前期,多次、定向地向相关专业观众通报博览会最新动向,发出邀请。 以手机短息、电子邮件、电子传真邮寄信件及一些新闻媒体的宣传等多种方式。 在以问卷调查,参展注册或网上注册等方式充分收集和了解专业观众的职务、 个性特点、年龄以及购买影响力等背景资料,然后用数据对观众的质量进行科 学的分析,精心建造专

5、业观众数据库的同时,长年坚持不懈地做好专业买家的 资料收集、客户服务工作,并利用相关协会定期发放观众邀请函及展前快讯, 广泛吸引潜在观众的关注。15、你们从哪知道我们联系方式的?专业会刊、报纸杂志、和其他展会的参展商名录16、你们能为我们现行的市场策略服务吗?提高现有市场的现有产品和服务向现有市场推出新产品或服务对于新产品的展示介绍与推进有很大的促进意义。将现有的产品或服务投向新的市场也就是成熟产品的一个销售,我们所有邀请的专业客户,展会宣传文件都主要 是围绕提高其产品的成交量而进行的。将新的产品或服务投向新的市场此次展会是一个行业内的聚集对于新产品的上市投向市场比任何的宣传方式更 有效,可以

6、在短时间内很快接触的到我们的潜在客户群体,及买家。增强公司在现有市场的形象将公司推向新的市场我们所邀请的展商区域性很广,对于公司开拓市场有很大的帮助作用17、您建议我们哪些产品参加展览?只要是邀请函中的参展范围界定内产品都可以,多展出新产品和优势产品 18、这次展会上有哪些主要的专业观众?品牌服务商、代理商及一些零售商19、能提供几个以往参展你们展会的企业联系方法吗?20、预定展位有书面的协议吗?有的,相关的书面协议我们会和您及时签订21、用参展展品抵参展费用可以吗 ?目前还没有规定可以用参展展品抵参展费用,我们会尽量给您通融一下,让您 的参展展品抵部分的参展费用。22、这个时段我们已经确定参

7、加另一个展览会了请问您参加的是什么展览会呢?在哪个城市呢?23、必须先交纳展位预定金吗?是的,交了展位预订金我们才能和您签订展位租赁协议24、我们预定的展位,周边都是哪些企业?请稍等,正在为您查询25、您的展览和其他同类展览有何区别?26、我查询后发现当地工商部门没有此展览会的备案?我们的展会已经成功申办了,可能是刚批不久暂时还无法查询到,您可以致电 工商部门主要负责人再次核实27、我查询后发现协会并不主办此次展览会?本次展会协会是主要支持单位,主办单位是 XX 市政府,更有权威和保障性29、怎样安排货运?有指定的物流机构吗?物流这一块,您可以找专门的物流公司或者是展馆物流服务处,跟他们协商,

8、 由负责展品的运输。30、会展组织机构如何保护参展产品的知识产权?我们已经申请了产权保护,请您可以放心参展,您所展出的每一件商品都收到 知识产权的保护31、我的展品如何上保险?您参展的商品由我们统一上保,费用包含在参展费用中32、现场直接交费,可以吗?可以的,展位付款的最后期限是撤展之前,您可以在撤离展馆之前现金结清33、如何安排酒店住宿的?您可以自行选择酒店,我们将为您提供展馆周边所有酒店的信息,并且帮您预 定;或者选择我们有协议的酒店,费用包含在展位费中就可以。34、展位款结清的最后期限是什么时间?展位付款最后期限是现场交款,在展出结束,撤离展馆前,结清所有的参展费 用。35、展位预定信用

9、卡交易方式有吗?可以刷卡,或者是转账、汇款等多种方式。36、需要营业执照吗?需要,所有参展企业的参展品种应具备生产者和经营有效期内的食品流通许 可证、营业执照、商标注册证、以及产品合法审批文件等。参展产 品质量经过国家认可检测机构检测符合相关标准。37、企业信息登录会刊,需要额外支付费用吗?是的,具体收费标准我可以为您介绍。38、你会替我们做哪些展前推广?个人邀请函(包括介绍和回复函广告(贸易出版物,当地媒体直邮广告电话推广公关39、我们的展位号是否包含在展前的推广材料中?展前预览、观众邀请函及先关文件中都会出现您的展位号。41、我们需要准备多少印刷品?这个可以根据我们参展门票发放数量来定,由

10、于每天数量都在增加,您可以关 注我们官网上的门票发放情况再根据具体情况来准备。42、我们可以策划哪些现场促销活动,有什么限制吗?只要促销产品在范围之内,形式不过分夸张,一般都是可以让您自由安排策划43、你认为怎样的赠品能取得更好的效果?目前赠品很多,企业可以根据您自身所作产品选择,看你们所面对的主要客户 群体是哪一类人,之后根据其需求制定合适的赠品。44、我们可以组织什么样的现场推广活动?机场广告 /户外,广告板,酒店电视广告,运输广告,展会每日广告,酒店房间 推广,展会目录广告现场推广您可以做真人秀模特表演,同时配合大型显示设备,灯光等同时进行 吸引人气。或者是小提琴、小游戏等当然这些主要目

11、的是企业品牌的展示45、我们要组织现场观众竞赛吗?看您那边的具体情况,互动效果能好点,但是的看情况,我们必须顾及后咱会 的整体形象及全部展商的参展效果。46、开幕式我们的企业领导可参加吗?以何种形式?可以的,我们将会邀请企业领导出席开幕式,观看文艺演出并发表讲话47、展位上需要多少工作人员?展位上的工作人员根据您展位的大小及工作的分工情况一般标展 2-3人,特装 5-8人。这的看您那边具体情况,由你们安排。48、现场服务我们找你们哪位好,展区经理是哪位?49、我要考虑,考虑再说。可以呀,但是我们展会知名度和影响力比较大,展位销售特别火爆,往后好的 展位就会被别人预定,所以我建议您尽快考虑考虑,

12、隔天我再联系你,再见50、我的参展预算已经用掉了。我们的参会知名度和影响力都是比较大的,可以说是您只要付出很少,就会得 到很多机会和注意力,是比较值得的。51、我得和我的老板(或合伙人等商量商量。好的,请问您的老板怎么称呼,可以为我引见一下吗?谢谢52、我们还没准备上参展这一项目。 现在这个时间参展对您公司可是一个绝好的机遇哦 53、现在生意不好做，参展也没多大意义。 就是因为生意不好做，所以您才更需要通过展会来宣传自己嘛 54、你们开出的参展价位太高了 相比同类展会来说，我们的展位费已经是很低的了，况且我们的服务和设施也 是比较完善的，公司有规定，会员（参展 2 年以上的）可以享有优惠条件。出 于长久合作的考虑，我们可以为你适当的调整展位费 55、我现在正忙，没有时间谈这些 很不好意思打扰了你，虽然工作很重要，但您也要爱惜自己的身体呀，每次我 打电话你可都是在忙呢，偶尔也要放松一下嘛。那待您有时间我再联系您吧！ 56、今年已经参展过其他展会了，你这个以后再说吧。 请问您参加的是什么地区的哪个展会呢？ 57、你发来的资料我还没空看，等我看完后再说吧 这可是我第三次打电话给你了呀，看来你最近真的是很忙阿。你能告诉我个大 概时间吗，待你看完资料以后我再联系你。 5