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文档简介
1、收派员派件流程描述操作环节:收派员派件操作任务名称: 工作准备操作内容负责人1、检查交通工具1)确认交通工具的工作状况良好2)保证交通工具的清洁,防止污染快件2、检查手机和手持终端,确保其处于正常工作状态3、参加班前例会4、整理个人仪容仪表1)穿着整洁干净的工服,佩戴工牌2)整理好自己的仪容、仪表,调整好自己的心态和情绪收派员任务名称:快件交接操作内容负责人1、仓管员将快件唱数给收派员2、收派员清点快件数量并核对是否有外包装破损、分错件、地址错误、超范围、重量明显有误等异常快件3、快件清点无误后交接双方在派件表上签名确认收派员任务名称: 快件运输操作内容负责人1、 收派员根据所接收快件的派送地
2、址,结合自已所辖服务区域,合理安排派送线路2、根据派送线路,将快件按顺序进行整理装车收派员任务名称: 至客户处操作内容负责人1、非正规办公场所(宾馆、学校、私人住宅等)的收件地址,上门派件之前先电话联系客户,确认客户在此地址并约定派送时间2、妥善放置交通工具。如客户处有指定停放处,应在指定位置停放整齐3、妥善安放其它尚未派送的快件 1)小件入包:公斤以内的快件必须入包(背包或挎包),公斤以下体积较小的快件尽量入包,背包或挎包必须随身携带 2)不方便随身携带的快件,可在征得前台人员(保安)同意并确认可靠的前提下,交由其暂时保管 3)任何时候不得将快件单独放置在无人看管的地方4、到达客户处首先表明
3、身份,并主动出示工牌,说明来访目的收派员任务名称: 现场操作操作内容负责人1、核实收件客户身份,提醒客户当面检查快件外包装,验收快件 1)验收无误后,请客户在运单的收件人签收栏内亲笔签名或者盖章 2)客户拒绝签收快件(外包装破损、拒付、拒收等)A、向客户做好解释工作,收回快件B、及时上报客服并做手持终端扫描C、将快件送回分(点)部滞留2、如果快件是由前台或者保安统一收取,则由前台或者保安完成快件检查和签收,并在签收栏里注明“代收”字样3、运费结算1)到付现结:当场同客户用现金结清运费2)到付月结:同客户确定月结后,收派员填写相应月结账号3)转第三方付款:联系客服核对第三方公司的月结资料4、将快件交付给收件客户5、收派员在运单上填写工号、派件日期、派送时间,明细的目的地代码等信息,将“本司派件存根”联带回公司,“收方客户存根联”交给客户6、使用手持终端对运单进行扫描操作收派员任务名称: 交单交款操作内容负责人1、收派员整理好“本司派件存根”联运单和滞留件,同派件表进行核对2、与仓管员交接1)在滞留件登记表上登记好滞留件2)将“本司派件存根”联运单、滞留件、派件表、滞留件登记表一起交给仓管员。仓管员当面核对无误后在派
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