六章建立行为规范保证建表质量ppt课件

1、的规那么和正确的流程的规那么和正确的流程第一节第一节创建电子表格的根本创建电子表格的根本过程与规那么过程与规那么管理工程与表格构造的关系管理工程与表格构造的关系表格构造与数据成图的关系表格构造与数据成图的关系正确运用逻辑思想创建表格正确运用逻辑思想创建表格构造构造案例运用案例运用联络人管理表格联络人管理表格学生成果统计表格学生成果统计表格将将“单位地址与单位地址与“，均设置为一个独立的工程，均设置为一个独立的工程称号，并在表格中独占一称号，并在表格中独占一“列列1、假设延续统计，第三年的数据需求向右扩、假设延续统计，第三年的数据需求向右扩展表格，那么第四年第五年以致以后，又该展表格，那么第四年

2、第五年以致以后，又该如何处置，表格在横向上将越来越宽如何处置，表格在横向上将越来越宽 2、假设需求统计每个学生三科总成果，那么、假设需求统计每个学生三科总成果，那么必需在每年数据后添加新列，然后进展求和必需在每年数据后添加新列，然后进展求和计算。但是不希望显示个人总分时，又不得计算。但是不希望显示个人总分时，又不得不将此列加以隐藏，从管理的角度上看，添不将此列加以隐藏，从管理的角度上看，添加了很多操作上的费事加了很多操作上的费事 4、假设再添加管理工程如、假设再添加管理工程如“政治、政治、“历史历史和和“地理等，上述成果统计表将变得非地理等，上述成果统计表将变得非常庞大。同时，数据的分析任务量

3、也成倍添常庞大。同时，数据的分析任务量也成倍添加。构成管理瓶颈加。构成管理瓶颈 3、假设本例需求针对每一学生统计历年的各、假设本例需求针对每一学生统计历年的各科总分，那么又需求在表格横向添加新列，科总分，那么又需求在表格横向添加新列，并设置运算公式并设置运算公式 传统传统电子电子为什么要留意数据的准确性为什么要留意数据的准确性哪些数据容易呵斥输入错误哪些数据容易呵斥输入错误控制原始数据输入准确性的处理方法控制原始数据输入准确性的处理方法控制加工数据输入准确性的方法控制加工数据输入准确性的方法案例案例本钱输入错误呵斥利润率失真本钱输入错误呵斥利润率失真利润率公式输入错误利润率公式输入错误表格数据

4、表格数据表头内容表头内容原始数据原始数据加工数据加工数据最容易出错最容易出错对分析起重要作用对分析起重要作用年龄年龄出生日期出生日期错误根源在于人为的手工输入错误根源在于人为的手工输入 尽量防止手工输入尽量防止手工输入处理方法处理方法调用法调用法计算法计算法准确准确自动更新自动更新有效跟踪有效跟踪自动完成计算自动完成计算自动更新自动更新便于跟踪运算关系便于跟踪运算关系处理方法处理方法用复制法建立相关公式用复制法建立相关公式公式的常规检查方法公式的常规检查方法用公式审核工具检查加工数据用公式审核工具检查加工数据预设置公式检查规那么预设置公式检查规那么运用监视窗口检查运用监视窗口检查跟踪公式的求解

5、过程跟踪公式的求解过程用填充柄复制用填充柄复制用用“复制、复制、“粘贴命令粘贴命令鼠标迁延鼠标迁延+Ctrl复制的含义复制的含义相对援用相对援用运用运用“编辑工具栏查看公式编辑工具栏查看公式双击跟踪法双击跟踪法常规性错误检查与自动更正常规性错误检查与自动更正自动更正自动更正忽略错误忽略错误在公式编辑栏编辑在公式编辑栏编辑从左侧复制公式从左侧复制公式以前忽略了的问题，要重新更正的操作！以前忽略了的问题，要重新更正的操作！ 留意留意和拼写检查程序一样，和拼写检查程序一样，“公式错误检查公式错误检查程序一次只能更正一个常见的公式错程序一次只能更正一个常见的公式错误误可监视的内容可监视的内容任务簿任务

6、簿任务表任务表表格区域表格区域单元格的称号单元格的称号值值公式公式 单元格单元格表格区域表格区域数字数字对齐对齐文字文字边框、图案边框、图案条件格式、维护条件格式、维护列列行行列宽行高列宽行高最正确列宽行高最正确列宽行高隐藏、显示隐藏、显示任务表任务表标签颜色标签颜色创建图表的关键内容创建图表的关键内容正确描画管理目的正确描画管理目的合理选择数据范围合理选择数据范围正确选择图表类型正确选择图表类型 图表的编辑与修饰图表的编辑与修饰 正确选择操作对象正确选择操作对象 图表的存放与输出图表的存放与输出 与数据同在一个任务表与数据同在一个任务表存在与单独任务表存在与单独任务表独立打印独立打印与表格数

7、据一同打印与表格数据一同打印正确运用正确运用“保管命令保管命令何时运用何时运用“另存为命令另存为命令如何运用如何运用“保管任务区命令保管任务区命令另存为另存为WEB页页更为平安的保管方法更为平安的保管方法新文件的保管新文件的保管旧文件的保管旧文件的保管设置备份保管设置备份保管另存为另存为工具工具常规选项常规选项每次保管均生成备份每次保管均生成备份.xlk更名保管更名保管将文件保管到指定位置将文件保管到指定位置更改文件保管类型更改文件保管类型保管为模板保管为模板运用模板运用模板文本文件文本文件操作操作设置保管任务区文件设置保管任务区文件翻开任务区文件翻开任务区文件 删除任务区文件删除任务区文件

8、两种保管类型两种保管类型静态发布静态发布动态发布动态发布后面章节学习后面章节学习静态发布数据静态发布数据 经过阅读器查看经过阅读器查看如何对数据文件加密保管如何对数据文件加密保管对文进展定时保管对文进展定时保管运用数字签名提高平安性运用数字签名提高平安性操作操作获得数字签名获得数字签名运用数字签名运用数字签名预览输出效果预览输出效果常规表格页面控制常规表格页面控制其它打印方式引见其它打印方式引见如何有效地处置超大表格问题如何有效地处置超大表格问题小表格居中小表格居中大表格缩印大表格缩印页边距页边距居中居中纵向超出纵向超出35列列横向超出横向超出810行行页面页面缩放比例缩放比例智能打印输出智能

9、打印输出确定输出用纸确定输出用纸错误单元格打印错误单元格打印延续页面打印延续页面打印任务表选项任务表选项同一任务表同一任务表同文件不同任务表同文件不同任务表ShiftCtrl打印某一区域打印某一区域选择打印页面选择打印页面“文件菜单中文件菜单中 “打印命打印命令令 “文件菜单中文件菜单中 “打印区域命令打印区域命令 单击单击“打印按钮自动打印该区域打印按钮自动打印该区域向打印区域添加内容向打印区域添加内容“视图菜单视图菜单 “分页预览命分页预览命令令 右键右键“添加到打印区域添加到打印区域 设置跨页打印表头设置跨页打印表头设置屏幕冻结表头设置屏幕冻结表头强迫分屏显示强迫分屏显示强迫分页打印强迫分页打印超大表格打印控制超大表格打印控制参照点，上面和左面的均被锁住参照点，上面和左面的均被锁住强迫分页强迫分页以强迫分页点以强迫分页点(单元格单元格)为坐标，左分为坐标，左分一页、上分一页一页、上分一页 撤销强迫分页撤销强迫分页在什么位置设置，在什么位置吊销在什么位置设置，在什么位置吊销 可以单向或者双向撤销可以单向或者双向撤销与撤销冻结窗口的区别与撤销冻结窗口的区别位置位置分页预览视图强迫分页分页预览视图强迫分页视图视图分页预览分页预览右键右键插入分页符插入分页符恢复普通试图恢复普通试图超大表格的打印顺序超大表格的打印顺序设置页眉与页脚设置页眉与页脚添