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文档简介
1、行政管理专业实习报告、实习目的实习对于我们刚毕业的每一个大学生来说是人生新历程 的开始,通过实习我们可以有效的把理论知识和实践更好地 结合在一起,提高理论知识在实践活动中有效的运用,培养 我们在实践中如何发现问题,解决问题的能力;在实践中进 行总结再学习,把理论知识和实际工作相结合,逐步认识体 会,能够把所学的专业知识运用到工作中,提高工作效率。 实践也是我们每一个大学生从校园走上社会的必要经历,是 对社会,对企业,对工作的初步认识,是学生到社会工作者 的过度,为今后走上社会,能够很好的走上工作岗位,很好 的与人 沟通 ,很 好 的融 合到社 会,融合 到企 业 当中 打下 基 础。 在实习期
2、间,要了解所在单位的运转过程,深度理解工作岗 位的职责,在工作中处理事情,要多与人沟通,能够利用各 种资源来解决问题,提高自己实践经验,缩短学生与工作者 的思想和能力差距,能够在以后的工作中很好的完成企业的 各项安排和要求。二、实习单位的基本情况高 邮 市 华 丽 商 贸 有 限 公 司 注 册 于 2002 年 ,注 册 资 本 500 万,主要经营酒水业务,是安徽迎驾贡酒,哈尔冰啤酒,长 城干红高邮地区的总代理,通过 14 年的发展,已是高邮酒水 贸易最 大的 公 司,在高 邮 市区 及 各乡 镇 已拥 有 800 多户 分销 商,员工人数从十几人发展到现在的几百人,多次被市政府 评选为优
3、秀企业。三、实习时间、地点安排时 间 : 2016 年 1 月 1 日 -2016 年 6 月 30 日 地点:高邮市华丽商贸有限公司总部三、实习内容及过程(一)实习岗位1、实习岗位介绍我 先 后 经 历 了 物 流 部 、仓 管 部 、办 公 室 主 任 助 理 的 工 作 。在物流部,我的工作岗位是物流调度员,主要负责并协 调进出货品车辆安排的安排,负责货运费用的报销和支付并 建立相应的台帐;负责协调并完成货品汽车运输,负责安排 搬运装卸工作、并负责搬运管理;负责编制汽车的运输计划 并负责具体实施,负责自备车辆的管理;负责车辆调度和车 辆的安全工作,负责车辆的保养管理工作及负责协调维修工
4、作;负责运输成本分析及控制;完成经理安排的其他工作。六、在仓管部,我的主要工作职责有 6 个方面。第一、是及 时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三 者一致,仓库区域划分明确,货品标识清楚,存 卡记录连续、 字迹清楚;第二、做好仓库物品的收发存管理,严格按流程 要求收发货品,并及时跟踪作业物品的发送;第三、与销售 部业务团队密切配合,做好货品的调度工作,切实履行货品 的储备和配送的物流职能,并及时向销售部和采购部反馈货 品短缺或过量等异常情况;第四、对货品管理的有序性、安 全性、完整性及有效性负责,对货品的实行分区存放管理, 确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告货品存货质量及
5、呆滞积压货品的分布,按要求定期填制提交过期物品的处理 申请表;第五、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档 工作;第六、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以 贯彻实施。担任办公司助理的工作科是我毕业实习期间呆的最久的 岗位,通过这段实践,我也认识了办公室主任的的日常的工 作和职责,通过总结主要有这几个方面:1、主 持办公室的日 常行政 工作 ;2、准确 传递 领 导对 后 勤工 作的 指 示精 神和 工 作 要求,做 好 与各部 门之 间 业务协 调工 作;3、协 助 总经理召 集 安排公司员工大会,部门会议等,负责督促检查会议决议执 行情况;4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划,
6、 起草决议、报 告、规 章制度等文件;5、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及 其他文 件 ;6 协 助公 司领 导 做好 进 一步 深 化后 勤 体制改革 工 作;7 负责做好各种来访接待工作,处 理好信息反馈;8、检 查、督导各部门员工的政治、业务培训工作,加强办公室工 作管理 ,督促 检 查办 公 室人 员履 行 岗位 职责 情 况并 予以 考 核; 9、注 意调查研究,主 动了解、收 集各部门的工作情况和存在 的问题 , 为领 导 的工 作决 策 提供 参 考; 10、 严格 遵 守国 家的 财税政 策 ,督 促 财务 人员 做 好公 司 财务 工 作
7、; 11、 正确 贯彻 执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门 的绩效 考 核与 职 能监 控工 作 ;12、 认真做 好领 导 交办的 其他 工作。在实习的过程中,我谨遵老师教诲“手要勤、嘴要 甜、少 说话、多办事”,认真学习了很多文件,熟 悉并掌握了 多项事务的办事流程,这些与企业息息相关的事务,如果不 是通过毕业实习,我想对于我来说现在还是很陌生的,再有 就是“多办事”。我觉得毕业实习让我受益匪浅,我 很喜欢自 己实习的岗位,通过实践可以更好的将专业知识与实际相结 合。(二)主要工作内容刚进入公司的时候,感觉特别沮丧,不知道自己该干什 么,也不知道自己能干什么,更不知道自己
8、所学的专业知识 能不能运用到工作当中去,看到其他的员工忙里忙外的,感 觉自己和他们有隔阂,不知道该怎么融合到他们的队伍当中 去,很想帮他们办一些事情,也怕给别人把事情搞砸了。前 几天,都是问领导自己每天的具体工作,才开始做,基本都 是跟在老员工下面学习他们的具体工作流程,感受其他员工 的工作氛围。在高邮华丽商贸有限公司实习的这段日子,通过轮岗, 最后受益最深的就是办公室主任助理的工作。首先办公室主任助理的工作应该是属于后勤管理工作, 后勤管理工作是一项服务性很强的工作,作为一名后勤管理 的工作人员,应该端正思想,要有无私奉献的精神,要提高 认识,紧紧围绕市场销售的工作而展开服务。要做到“兵马
9、来动,粮 草 先行。”在 营 销活 动 展开 之前 ,要 安 排好 营销活 动 的资料,人员等节点安排。在市场部以及其他部门还没有开 始工作,我就要把所有所需要的一切都要安排就绪,产品部 的货物是否到位,DM单是否印刷好,以及活动所需的人员是 否安排妥当, 以备在方案实施的过程当中, 能够按照既定方 案有条理的进行开展, 有序进行, 取得好的效果。后勤管理工作是一项管财、管物、管人的复杂性工作, 掌握着公司的经济命脉。所以后勤管理工作不但要开源, 而 且更要节流, 要以节约成本为工作宗旨, 发展工作的业务, 同时也 要 精打 细 算, 统筹 安 排, 将 每一 分 钱用 在 刀刃上, 想 公司
10、之想, 急公司所急。要切实做好公司财产的使用工作, 大力提高资金的使用 效率,尽力延长公司的办公设备,车辆保养维修等使用周期, 这实际在数倍地提高公司资金的 效益, 节省运营成本, 所以 公司的财务是后勤管理工作中力行节约的主要渠道。在财务 管理中, 公司建立健全各种制度, 对公司各部门的资金使用 情况进行登记, 建立各种台帐。使其账目清楚, 账物相符, 杜绝贪 污 和浪 费 现象 。 并定 期 对公 司财产 清查 、 核对, 建 赔偿。真正做到 公司财产坏了有人报, 丢了有人找, 毁了有 人赔, 严禁损公肥私, 化公为私的行为。同时也要加强公司财产的日常维护和维修, 要克服只管 用不管修的现
11、象,做到 物尽其用,提高公司财产的使用效率。后勤管理工作要做到 办事有计划, 拨款有预算, 收支有 标准, 管 理有 制 度, 分析 有 材料 , 监督 有 要求 。 在工作中 要 统筹兼顾, 保重点, 顾一般。最后后勤管理人员 要公正无私 做好“ 执法管。”使 后勤工作有法可依,有章可循,并使后勤 各方面的工作和各岗位人员 置于统一规范和要求之下, 从而 提升后勤工作人员的整体素质, 高度认识到自己工作的重要 性, 明确工作责任, 端正服务态度, 让后勤管理为公司的发 展保驾护航。四、实习中发现的问题及建议实习的这段时间里,虽然自己很喜欢自己的工作岗位, 但是在工作过程当中从自身的工作态度以
12、及工作流程中也发 现了一 些问 题 ,希望 能 对以 后的 工 作改 进 有一 定 的借 鉴意 义 。在自身的工作态度上有一些不足,因为是实习,也是自 己的第一份工作,刚开始的时候对待工作上有些许懒散,很 被动的的去完成公司的工作任务,慢慢的我开始反省,从态 度上转变,从被动接受到主动,不 等别人来教我,主 动请教, 无论做任何事情,都用心对待,从自身的转变开始,慢慢调 整自己的状态。首先在物流部,这是一个我未曾接触过的领域,在很长 的时间里不知道自己的工作流程,刚开始的时候,感觉自己 每天的工作很混乱,于是主管建议我每天写日记,把每天的 工作流程和不足做个总结,这个方法确实帮了我很多的忙,
13、每天工作完以后我都做好每个细节的归纳,总结出如何才能 有效利用时间,提高效率,使工作程序化、系 统化、条理化、 流水化,能够很快的提高自己的工作能力。五、实习总结及体会为期 6 个月的实习告一段落。在这段时间里,我离开教 室,把课堂移至企业,把我们所学的理论知识同实际操作相 结合。此次实习我对销售型公司的基本工作流程有了一个初 步的了解,对后勤管理工作有了一个较为深刻的认识,我不 仅学习到了专业知识,而且增强了我们实际的运用能力,更 培养了我们职业道德精神和团队协作能力。或许这段时间较 平时而言会有更多的汗水,但这期间我们通过自己的双手完 成了每 一 项任 务 ,学 习 到在 课 堂上 所学不 到的 东 西。短 短 6 个月的时间将成为我们大学三年生活中最为精彩的部分之 六、致谢最后,要表达我的感谢。感谢陆叶丽老师的辛苦联络;感谢高邮区党政办刘科长的分配让我们来到华
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