电脑办公软件培训提纲

1、电脑基础培训提纲2015年7月第一章 XP 操作系统、安装输入法（一）设置路径：控制面板T日期、日间、语言和区域设置T区域和语言选项7语言7详细信息7添加或删除7确定。 也可在任务栏 输入法图标上击右键T设置，即可进入语言和输入法设置界面。（二）输入法键盘切换设置：按上述方法进入设置界面T键设置7更改按键顺序7确定。三）安装输入法：从网上下载输入法安装程序， 双击即可安装。安装后按上述办法进行添加或删除设置即可使用。二、安装字体文件一）字体文件夹路径 ： C：WINDOWSFonts二）安装字体：从网上下载字体文件，双击安装或直接将文件复制到这个文件夹里即可。三、开机密码设置开始7控制面板7用

2、户帐户7选择自己的账户7更改我的密码7输入密码。四、常用快捷键ctrl + c：复制。ctrl + x：剪切。ctrl + v：粘贴。ctrl + z：撤销。ctrl + a：选中全部内容。Print screen-SysRq ：拷屏。徽标键 +D ：最小化当前所有打开的窗口。五、系统提速（加载项设置）开始菜单7运行7输入msconfig宀回车宀启动宀将无需启动的 钩全部去掉。一般只保留 ctfmom （输入法启动项）即可。章 Word2003 （文字处理）一、页边距设置文件7页面设置。EB页边距!纸张页边距上：左3版式文档网格春1專囹 戈17厘丕囹装订线1: 0厘米方向下一右装订找位置迪）:

3、0 54厘米 N1T厘米不描向卷）普通（方正小标宋简体）、正文排版号字飙向迥 页W范H 參页t）：预K应用于QD； 本节职消标准参数：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。注：文稿如果不需要打印，左右边距均可设为 2.7厘米。二、标题设置、（黑体三号）（楷体_GB2312 ）。注：括号后面不能再加标点符t=r. 号。1 .（仿宋_GB2312，三号字），注：序号后面的小圆点为全角符号全角输入:潮I五笔型I卜厠半角输入:（1）（仿宋_GB2312，三号字）。注：括号后面不能再 加标点符号。（仿宋_GB2312，三号字）。注：括号后面不能再加 标点符号。A （仿宋_GB2312，

4、三号字）。（点击链接）【延伸技巧】1 .带圈字符输入（格式7中文版式7带圈字符）（99）带圈字符随意做：先用带圈字符命令输入 ”选中该序号“ ”，然后按键盘上的 “Shift+F9 ”组合键（或右键“切换域代码”），”显示为带底纹的“eq oac（ Q1）”，我们可以随意编辑此域,把小括号（）中的 “1 ”改为“999 ”，再按 Shift+F9 组合键看看。如 果圆圈与字的比例不合适， 可以随意增大或缩小文字或圆圈的字号大 小进行调整。如果圆圈的位置偏咼或偏低，可以进“格式7字体7字 符间距7位置”，对圆圈的位置进行提升或降低即可。2格式刷应用设好某段落的格式后， 用格式刷刷成统一的格式。

5、单击一次格式 刷可以应用一次，双击格式刷，可以重复多次应用该格式。实战中，版面格式（特别是行距）往往很难统一，这时应用格式 刷最有效。3插入分隔符与页码控制效用：插入分隔符后可对页码进行单独控制。 比如有的设有封面 的文档，在封面页不需要显示页码，而要从第二页（正文第 1 页）起 显示页码。还有， 很多附表需要独立在一页显示，为了让附表不随前 面的文档发生移动，可插入分隔符进行控制。插入分隔符的方法： 点“插入7分隔符7下一页” ，即在页面光标所在之处插入了分隔符 （一般在某一页的最后一个文字的后面插 入）。插入的分隔符默认是隐藏的，可点“显示 / 隐藏编辑标记”让其 显示。插入分隔符“下一页

6、”后，插入点后面的内容自动跳到下一页。K I wf TsfNfJI1即塾鑑t IV邨I 皿宙祕密呵1 *?1T J J 扎&呼虽 丿 丄- -上三从ilLdfc 曲忑曽 T Ffcife 3 制M T / U 區A.耗 1*. 34川疥 Q fSI P ll/1 感暮 Sfll -r| t,卄 W F 7 I A ，主亦41 J 声帀I 4 I ft| ii賈：叶,X rr母*zAra页码控制：双击插入页码的位置，会显示下图的对话框。Licrosott Wot文件的 蕭辑（2）视S 插入（1格式 工具（1表格观齒=1霜朗 ijaa吕a简七0fl ”a入，怕动B文東” 0- 日勺斎I唆I 4J功

7、伸幅1e ， 2 各用鼠标点击红色圈住的地方进行切换。 当其为“链接到前一个” ， 表示本页的页码与上一节（页）不断开，连续编排页码。再点一次该 标志后就断开与上一节（页）的连接，这时就可以单独插入每一节的 页码（删除上一页的页码后，本节的页码不会同时被删除） 。同理， 如果一篇文档插入的分隔符比较多，有时会出现页码没有连续的情 况，这时在没有连续编页码的那一页双击页码， 再点上图的标记使本 节“链节到前一个” ，这时页码就自动连续了。延伸】怎样去掉分页符？答：点“显示 / 隐藏编辑标记”，让分隔符显示出来，然后选中分页符，点“ delete ”（删除）键即可。四、首行缩进 2 字符全选文档（

8、Ctrl+A ）,在格式7段落7特殊格式7首行缩进7输 入“ 2 字符”即可。如果按此操作仍然不缩进， 说明段落与段落之间没有采用回车分 段，而是采用了人工换行符“J”所致。按Shift+Entet，可实现人工 换行。网上下载的文档一般都是人工换行符。 可用查找替换方式将人 工换行符统一替换为回车换行。实战中，采用格式刷最方便。五、双行合一一）应用：双文件头。二）操作：选中需要双行合一的文字，点“格式7中文版式7双行合一”即可。示例：云南省*县*专卖局* 市*公司*县分公司文件选中云南省*县*专卖局 *市*公司*县分公司， 点“格式7中 文版式7双行合一” ，在预览里可见效果，如果分段不符合要

9、求，可在需要分段的地方点进光标，然后敲空格键进行调整。调整实现后点 确定退出来，再对文字的字体字号分别进行设置即可。【延伸技巧】文字的宽、高及间距设置。在“格式7字体7字符间距”里面可对文字的宽高比、字符间距 和位置（提升或下降）进行设置。六、表格标题行重复（一）应用：表格行数太多不能在同一页全部显示时使用。（二）方法：选中表格的标题行，点“表格7标题行重复”即可。（二）技巧：尽可能让表格的标题行为一行。当表格的标题行为多行时，必须全部选择多行。七、增大或缩小文字Ctrl + :选中的文字字号统一缩小；每按一下缩小一档。Ctrl + :选中的文字字号统一放大；每按一下放大一档。特点：保持原有文

10、件相对的大小不变。即不会将选择的文字变成 一样的字号。丿八、发文文号中的六角括号插入方法。在输入法小键盘上击右键，点“标点符号”，进里面找。九、微调WOR表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：微调时按住ALT键。1597十、表格对齐与表格里面的文字与表格线之间的间距设置一）表格内容对齐选中表格，右键7单兀格对齐方式，在里面选择各种对齐方式。二）表格内的文字与表格线之间的距离调整当表格很大时，需要调整文字与表格线之间的距离。方法：选中表格， 右键7表格属性7表格7选项， 对“默认单兀格边距” 进行调整即可。一、文

11、档修订进“工具7修订” ，点“修订”可弹出工具栏，在里面点“最终 状态”，可让文档显示修改的最状态，但保存后重新打开，默认的显 示为“显标标记的最终状态” 。如果要让文档不这样显示，可以在点最终状态”后，在后面的“接受所选修订”下拉列表中选“接受对 文档所做的所有修订” ，然后点保存。重新打开后将不再显标修改的 痕迹。显示修改痕迹是为了让他人清楚你修改了哪些地方， 改的内容是 哪些。如果始终不需要显示修改痕迹，进“工具7修订” ，将“修订” 二字前面的图标点击切换为较小的图标即为不保存修订痕迹。十二、图片转换为文字一）把图片复制粘贴到“画图”软件（ Windows 自带的软件）；二）另存为“

12、.bmp ”格式 （单色位图 ）文件；三）再用画图软件打开这个单色位图文件，另存为.tiff ”格式的图片；四）打开 Microsoft ?Office ?Document ?Imaging ，点“文件导入” ，导入该“ .tiff ”格式的图片，然后先点F图红色标注的“小眼睛”图标，进行文字识别，提取文字;识别结束后，再点下图第二个色圈内的图标，发送文字到Word即可。打开 Microsoft?Office ?Document ?lmaging的方法如flwWhw 心 2iHg ernoa CLdoop- g aeWP他 HrtrTOriTM-3U-iilst片 JhLMAP如 *Ab J

13、w认 jCribi200WeW H (T)尖同世讯砂Hl：* a3EfiJCMSgpiKQftiHizaM: irrcBPIcr-iaMrpznoft 十h 肉Wff=e?M Mrp-KTfr 币JOffl隹哥出軒T E.(Il-rwiFl 幵Pr.P7f*60，要求在B2单元格返回结果“及格”。贝y其 公式为：二if（a160, 及格）。（注意：文字要用英文输入法下的引号引 起来）。可以设置多个条件，分别返回不同的结果。比如公式：=IF（E5100,优秀,IF(E590,合格,IF(E590,不合格)上述公式的意思是：如果E5单元格的值大于100，则返回“优秀”；如果E5单元格的值介于90-

14、100，则返回“合格”；如果E5单元格的值 小于90，则返回“不合格”。注：最后的三个连续的后括号数量必须与前 面的所有前括号数量相等。四）计数（计算选定区域内有数值的单元格数量）函数： count用法示范：=cou nt(a1:a10) 或=cou nt(a1:h9)注：用鼠标选取区域时，可按住 Ctrl 键跳选多个区域）五）综合计算公式六）round 函数应用：自动四舍五入后保留你设定的小数位数，并按设定后的结果精确计算， 公式格式为： =round（ 单元格名，小数位数 ）小数位数：直接输入你想设定的小数位数，设为“ 0”表示取整数。七）常用技巧1 、格式刷：与 word 中的格式刷使用

15、方法一样。2 、如何让单元格显示 12 位以上的数据。在默认情况下， Excel 中每个单元格所能显示的数字为 11 位，超过11 位的数字就会用科学计数法显示。解决办法：1）输入数字之前打入英文状态下的单引号符号“ ”，在键盘 L 键右边第二个。2）将单元格设置为文本格式。3）在输入之前，先选中要输入身份证号码的那一列，然后依次进入“格式T单元格T数字”，在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类 型”选项中选择“ ”就可以了。 一定要先设格式，再输入数据。3. 让单元格自动添加身份证前面相同部分。大家知道，身份证号码的前 6 位，是省、市、区（县）的代号（如 *县是“ 530625 ”等）

16、，如果持证人都是 * 县的，输入这样的身份证号码，可以让“&”功能帮你减轻输入的工作量。如下表:ABCCE1固定列固定列输入列合并列公式25306251922530625=A2&B2&D2353062519234530625192455306251925同理，输入含有相同数字的其他数据也可按照这个方法输入。4、快速调整单元格行高与列宽。选取行或列后，双击行列中间的缝。5、在单元格内换行：光标定位到要换行的地方，ALT+回车键。-”作标识,6、输入负数。在单元格中输入负数时，可在负数前输入也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入（88） ”，按一下回 车键，则会自动显示为-88 ”。7

17、、选择性粘贴应用：可用于取消公式、单位转换、转置（行列互换）粘贴等。取消公式：选中要取消公式的区域T复制T在选职的区域上击右键T 选择性粘贴7选取“数值”7确定。即表示只粘贴数值，里面的公式自然 就被取消了。单位转换：比如要将50市斤转换为公斤，只需在其他地方输入一个“2 ”并复制这个“ 2 ”，再选取50这个单元格T右键T选择性粘贴T选择“除” T确定。意思即为将50除以2，单位即被换算为公斤。转置：表格行列互换，应用方法同上。试题、 WOR：D对一篇文档用标准格式进行排版、 EXCEL：对表格数据进行统计（用公式函数将空格内的数据统计出来）。附件2* 公司 2015 年年*计划执行情况表单位：箱：户客户经理年度计划客