国际商品交易博览会参展合同协议书_第1页
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文档简介

1、编号:国际商品交易博览会参展合同甲 方:签订日期:乙 方:月 日甲方:乙方(参展商):甲、乙双方在平等自愿的基础上,经过充分、友好协商,并根据中华人民共和国合同法规定,现就乙方参加由甲方承办的“国际商品交易博览会 "相关事宜,达成如下互利共盈之友好协议:一、展会主办方、承办方、时间及地点展会主办方包括:区人民政府、中国信息化推进联盟、中国国际经济技术合作促进会、中国国际名牌协会、房地产开发区管理委员会等单位。甲方公司为本次展会的承办方。展会日期: 年日至月 日;其中,日至日为布展时间;日至日为展览时间。四) 展会地点:二、乙方公司基本情况公司名称(中文):公司地址(中文):参展事务联

2、系人:手机/电话:传真:参展类别:乙方确定参加“国际商品交易博览会”,并租用甲方的下述展位:乙方参展的展馆名称:。乙方参展的展位形式:标准展位 个。光地展位( 36 起定)m2o三)乙方参展的展位位置:依甲方提供的展位图中红色填充区域(附件四)乙方租用甲方展位费用合计:人民币整(人民币元整)。个工作日内向乙方本次应支付的展位费五)特别约定:甲方特别考虑到与乙方之友好关系,乙方于本合同签署之日 甲方交付全部展位费用,甲方愿在前款基础上给予乙方展位费用优惠,用合计为:人民币元整(人民币元整)。四、甲方就“国际商品交易博览会”,还将向乙方提供下述服务:向乙方提供本届展会会刊内页共计 1 个页码企业介

3、绍(注:须乙方提供文字内容)向乙方提供停车位共计1 个。向乙方提供共计 张参观门票。四)特别声明:考虑到双方历来之友好关系,甲方同意, 对上述提供给乙方的服务不再收取费五、 乙方应自本合同签订之日起用。待乙方提岀上述服务以外的服务要求,再按实际发生结算费用。个工作日内,将展位费一次性汇入甲方指定账户。如逾期未到帐者,视同乙方自动放弃所选展位,甲方有权将该展位另作安排;甲方指定帐户如下:户名:开户行:帐号:六、双方权利与义务一)甲方权利和义务:1. 甲方应按约定标准向乙方提供展位服务工作;2.甲方应按约定向乙方收取参展费用;3.甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的,应减收相应租金,乙方有权

4、要求甲方继续履行或解除合同;4.甲方查实乙方在布展期最后半天仍未报到入馆,又没有任何合理原因的,甲方可以将其展位安排他用,乙方已交展位费不予退还5. 甲方应该与乙方积极配合,共同维护展会形象,不岀现有损展会形象的行为;6. 甲方将协助展馆的保安工作。但甲方应要求乙方对其来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何损失、风险,作好安全保卫工作。二)乙方的权利和义务:1. 乙方应按本合同约定,及时、足额交纳展位费等相关费用。乙方在交纳参展费用后,有权按约定使用甲方提供的展位服务;2. 乙方的贵重、易损物品,乙方自行妥善保管或自行购买商业保险;乙方展品在运输等环节中发生损坏,丢失或延运等损失,乙方应找相

5、关承运单位解决。乙方需对其展品运输进行保险;3. 乙方承诺在规定的时间内付清参展费用,并按约定的时间参加展会,否则按双方约定办理;及其上空。乙方不在展场内悬挂广告旗场内挂旗由甲方统一安排)。如乙方展位范围不符合消4. 乙方承诺在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展示及拆除,不占用展会通道防规定标准,甲方将向乙方发岀书面通知,乙方应尽快纠正解决;5. 乙方自行承担场地管理费、证件费以及电源接驳费用;乙方承诺在规定的时间内向主场运并承担施工引起的全部责任;营公司申报报馆手续。乙方须指定正规搭建公司进行展台搭建工作,6. 乙方承诺在所租用的展位内进行规范展示,不妨碍和影响其他参展公司或观展人

6、士;音频视频的音量须控制在 75 分贝以内;乙方参展内容不得是易燃、易爆、有毒等危险品,乙方不在展会上出售未获预售许可证或手续不全的产品;展览会期间,乙方有义务去审慎保证其员工的人身及财产安全,乙方对其参展期间的人员和财物应自行办理必要的保险手续。七、一般约定展会展场安排由组委会统一进行, 乙方须服从组委会安排,乙方可参照展位平面布置图选展位限高工 乙方应及租展位,但甲方有最终整体调整的权利,乙方须服从安排。米,如乙方展位高度超过上述标准,甲方将发岀书面参展违规通知, 时纠正。由于不可抗力,包括但不限于战争、罢工、疫情、恶劣天气、政治因素等,导致展览会停并应重新安排举办展览会的日期办或延期举办

7、,主办单位和承办单位应及时通知乙方参展公司,均需须遵守中华人民 共和国颁布的相和地点,但甲方对由此而给参展公司造成的延误损失不承担责任。四) 展馆的相关管理规定、 条例等文件属于本合同参展规则的组成部分,关法律法规, 遵守展览场馆方面的相关规定。如乙方违反本合同及展馆的相关管 理规定, 须自行承担损害赔偿等法律责任。 乙方所展出任何产品不得侵犯他人的知识产权,否则, 乙方对展出行为承担相应责任。甲方保留对参展规则的最终解释权。五) “甲方未按约定提供展位服务”和乙方未能及时足额支付展位费用”均构成违约,违约方应向对方支付违约金。 违约金应以本合同总价款为基数,计算出累计的违约天数, 并按每日千 分之五的标准计算。八、其他一) 本合同在履行过程中如发生争议,甲乙双方应协商解决,协商不成则任何一方有权向甲方 所在地人民法院提起诉讼。二)本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,均具同等法律效力。三)本合同经甲、乙双方签

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