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文档简介

1、项目公司组建方案一、项目公司的设立安排1. 股东方:政府指定出资人、社会资本出资方。2. 注册资金: 30000 万元。3. 出资比例:政府指定出资人出资占注册资本金的 15% ,社会资 本方出资占注册资本金的 85% 。4. 出资方式:货币资金。5. 退出机制:项目合作期结束,政府按约定付清所有可行性缺口 补助费用,在解除和清偿完毕所有债务、抵押、质押、留置、担保物 权,以及源自本项目的建设、 运营和维护引起的环境污染及其他性质 的请求权后,社会资本方将项目公司所占股权转让给接收人。二、组织框架机构项目公司设立股东会、 董事会、监事会及经营管理机构(行政部、 计划财务部、安全监察部、运营管理

2、部、建设维护部)总经理1副总经理财务总监打片右q-J安全监察部J计划财务都I行 政 部J运营管理郃丄建设维护部1、股东会项目公司设股东会,股东会由全体股东组成,股东会是公司的 最高权力机构。1.1股东会行使下列职权:(1) 决定项目公司的经营方针和投资计划; 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; 选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬 事项;(4) 审议批准项目公司的年度财务预算方案,决算方案;(5) 审议批准项目公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6) 对公司增加或者减少注册资本作出决议;(7) 对发行项目公司债券作出决议;(8) 对股东转让股权作出决议;(9) 对项目公司合

3、并、分立、变更公司组织形式、解散和清算 等事项作出决议;(10) 经营期限的缩短或延长;(11) 制定和修改项目公司章程;(12) 决定项目公司的融资限额及负债规模、 对外重大担保事宜;(13) 其他各股东一致同意应由股东会表决的事项。 股东会会议由股东按实缴出资比例行使表决权。上述第(6)(12)项,需经过代表100%表决权的股东同意方生效;其他事项,需经过代表三分之二以上表决权的股东同意即生效。2、董事会项目公司营业执照签发之日,为公司董事会成立之日。2.1 董事会由 5 名董事组成,设董事长 1 名。2 名董事由甲方 提名, 3 名由乙方提名,董事长由乙方提名,并报经董事会选举产 生。2

4、.2 董事每届任期三 3 年,可连任。第一届董事的任期自董事会 成立之日起算。如果在任董事的职位因其退休、辞职、生病、伤残、 丧失工作能力或死亡等而空缺, 则由原委派方委派新董事继任其余下 的任期。任何一方均可经提前十 10 日书面通知对方和董事会撤换由 其委派的任何董事会成员。不论委派还是撤换董事,该方均应书面通知另一方,并向登记管理机构备案2.3 董事会对股东会负责,依法行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3 )决定公司的董事长;(4 )拟定公司的经营方针和投资计划;(5)制订公司年度财务预算方案、决算方案;(6)制订利润分配方案和弥补亏损方案

5、;(7)制订增加或者减少注册资本方案;(8)拟定公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;(9)聘任或解聘公司总经理, 根据总经理提名, 聘任或者解聘公 司副总经理,财务总监等高级管理人员,决定其报酬;(10 )决定公司内部管理机构的设置;(11 )决定公司的基本管理制度;(12 )决定公司的员工薪酬、福利及奖励制度;(13 )审议批准与公司股东发生的关联交易;(14 )对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(15 )决定公司除应由股东会作出决议之外的其他一般担保事项;(16 )决定公司的具体组织机构及对应人员职责、管理模式;(17 )公司的资金的使用、管理规则;(18 )其他股东会授予的职

6、责应由董事会决定的事项。董事会会议实行一人一票的表决制度。 董事会行使职权时需要董 事会表决的,第(6)(8)项、第(12)(15)项决议事项需经全体董事表 决同意通过后生效。 其他由董事会拟定或决定的事项经过全体董事三 分之二 (包括本数 )以上董事同意通过即生效。2.4 董事长的职权(1 )召集、主持董事会会议;(2)检查董事会决议实施情况;(3 )定期或不定期地听取公司高级管理人员工作报告,对执行情况提出意见及建议;(4) 根据董事会决议签署项目公司高级管理人员的聘任、解聘文 件;(5)经董事会授权, 对内代表董事会签署有关文件; 经法定代表 人授权,对外代表公司处理有关问题。董事长因故

7、不能履行职责时, 应由其他董事代为履行职责, 但中 国法律规定必须由董事长行使的职权除外。董事长应在董事会规定的授权范围内行使其权力。 未经董事会授 权,不得用合同约束公司或代表公司采取其它行动。2.5 董事会会议项目公司董事会会议至少每半年召开一次, 由董事长负责召集并 主持会议。 董事长不能召集时, 由副董事长负责召集并主持董事会会 议。经三分之一以上的董事提议,董事长应当召开董事会临时会议。(1 )召开项目公司董事会会议的通知应包括会议时间和地点、 议事日程等, 且应当在会议召开的十五 15 日前以书面形式发给全体 董事和监事。( 2)项目公司董事会会议应当有五 5 名或以上的董事出席方

8、能 有效举行,否则无效。每名董事享有一票表决权,如果该名董事同时 受其他董事委托作为授权代表的, 则该名董事同时享有作为授权代表 的相应的投票表决权。3、监事会监事会是项目公司的监督机构, 依法行使监督权, 确保公司依法 经营,维护股东利益。3.1 监事会应由 4 名监事组成,由甲方委派 1 名,乙方委派 2 名,另设 1 名职工代表监事,职工代表监事由项目公司职工通过职 工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。监事任期每届为 3 年。3.2 监事会主席应由监事会全体监事的过半数选举产生。监事会 主席召集和主持监事会会议。3.3 监事会每年度至少召开一次会议, 两2 名监事可以联名提议 召开

9、临时监事会会议。监事会会议有效召开的人数为两2 名监事。监事会的所有决议应当经全体监事的半数以上通过方为有效, 并应以 书面形式作出,全体出席会议的监事或代表应当在决议上签名。3.4 监事会应拥有如下职权:(1)检查公司的财务;(2)对董事和高级管理人员执行公司职务的行为是否符合中国 法律或者公司章程进行监督;3)当董事或高级管理人员的行为损害公司利益时,要求该董事或高级管理人员予以纠正;( 4)列席董事会会议;( 5)中华人民共和国公司法 及其实施条例、 细则或办法等明 确规定的其他职权。4、经营管理机构项目公司由总经理负责公司的日常经营管理。4.1 高级管理人员项目公司设总经理 1 名,副

10、总经理 2 名(甲、乙双方各委派 1 名)。总经理由乙方提名,董事会聘任,其他高级管理人员按照相关 的权限和程序报批后,由董事会聘任或解聘。项目公司设财务总监 1 名,由甲方推荐,报经董事会通过后聘请。 总经理、副总经理、财务总监每届任期三 3 年,可以连任。4.2 高级管理人员职权总经理对董事会负责, 执行董事会各项决议, 组织及领导公司的 日常营运管理工作。包括但不限于下列职权:(1)履行合资合同、公司章程中规定的相关职权及组织实施董 事会决议;(2)拟定项目公司的主要规章制度、组织架构、管理体系等, 提交董事会批准;(3)组织起草项目公司的发展战略、中长期发展规划、年度经 营计划、年度预

11、算、年度利润分配方案、投资建议、资产收购或处置 方案、公司合并、分立、重组以及清算计划、分支机构的设立、撤销 等,提交董事会考虑及审批;(4)聘任和解聘除董事会决定聘任和解聘外的其他人员;(5)依照董事会或董事长的授权处理对外关系、签署经济合同 和其他公司文件;( 6)拟定项目公司的薪酬方案并报董事会批准;(7)批准员工培训计划;(8)拟订项目公司职能部门的设置、职能划分方案;(9)其他依照公司章程规定由总经理负责的事项。 副总经理在总经理的领导下分工协作, 对总经理负责, 但总经理 处理重要问题时, 应当同分管副总经理协商。 总经理因故不能行使其 职权时,可临时授权分管副总经理代为行使总经理

12、的职权。 总经理未 明确授权且不能行使其职权时,由分管副总经理代为行使相应职权。4.3 行政部职责(1)拟定公司年度工作计划、工作总结、基本规章制度和管理办 法;起草公司行政管理方面的公文, 撰写商务文稿,办理公文的打印、 收发、登记、传阅、催办工作。(2)负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的 会务准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,负责公 司会议决议和领导决定的督办和落实情况检查。(3)组织公司重要活动,处理重大事件;负责公司的接待工作, 维护公司公共关系; 负责公司行政信访接待工作; 负责公司上下之间 的联系与沟通,协调部门之间的关系;负责外事沟通工作。(4)

13、 收集、整理行政、公文、信息、人力资源和社会保障方面的 法律、法规、 规章和政策。建设、维护信息系统,保障信息系统的 正常运行;负责公司办公通 信设备的购置和维护,负责通信线路的 申请和维护;收集、整理、汇报公司的经 营管理信息,并按照领导 要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作 和决策提供 综合信息资料;编写公司大事记 ,编发公司内部交流刊物;负责 并指导公司各类文书、会计与技术档案等资料的收集、整理、归档、 立卷管理以及销毁等工作;负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、 登记、传递、清退和报刊订阅工作。(5) 负责办公、劳保用品及礼品的采购和管理;负责项目公 司所需物资采购 计划的

14、编制、审核以及物资采购工作的实施;负责 各类标志、信笺的印制、管理; 负责公司行政印鉴的使用和管理; 组织做好安全教育,落实公司内部治安保卫、 消防安全工作。做好 公司卫生、绿化、午餐供应工作;做好车辆使用管理工作。(6) 负责法制宣传、教育工作;对公司规章制度、合同和承诺进 行合法、合 规性审查;负责联系公司法律顾问, 提供日常法律咨询, 处理起诉、应诉案件; 办理公司企业年检、变更、资质年检手续; 办理商标注册、专利保护等手续;调 查有关企业资信;负责公司保 密工作;协助办理股权转让、 购并、清算和注销等 方面的法律手续。(7) 对公司组织结构的适应性进行分析,提出公司组织结构模式、 组织

15、机构、 人员编制和岗位设置调整意见;负责组织理顺各部门间相关工作流程(8) 负责公司外部人才储备体系建设;负责公司及分支机构定岗 定编工作; 根据各部门人员需求,编制年度人员招聘计划;拟定招 聘方案,选择招聘渠道, 对应聘人员进行初试;组织需求部门和专 家复试并与需求部门确认录用对象;办 理新员工入职手续;审核分 支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用。(9) 进行培训需求调查,拟定培训计划;建设培训师队伍;建立 和完善培训课程体系; 组织培训并对培训效果进行跟踪评估; 对各部 门内训情况进行年度考核; 负责员工职业生涯规划及内部人才梯队建 设;负责专业技术人员职称评定、申报和聘任工作。(1

16、0) 负责薪酬体系建立和调整;负责社保与福利费管理;负责薪 资的日常管 理。(11) 建立完善考核体系,负责职工考勤,组织并监督各部门定期 考核,统计 分析考核结果, 受理投拆,根据考核结果提出奖惩建议。(12) 拟定员工手册;负责办理人员任免、晋升、奖惩、调动、辞 退等相关手 续;劳动合同管理和劳务争议、纠纷处理;员工档案管 理。(13) 协助项目公司领导组织制定项目公司的中长期发展战略和 年度发展计划,定期提 供战略分析研究报告;收集国内外同行业先 进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,为项目公司 提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见。(14) 负责企业文化体系设计和组

17、织实施。(15) 拟定和执行本部门相关管理流程、年度、月度工作计划;拟 定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团队的建设、培训、考核 等;内部资料管理等其 他内部事务。负责根据物资采购计划,控制 采购成本。4.4 计划财务部(1) 收集、整理国家、地方政府和政府部门关于统计、财政、税 收、货币、会计、财务管理方面的法律、 规章和政策;制定项目公司计划、 统计、 会计、财务管 理方面的规章制度;拟定改善项目公司财务结构的计 划、规划。(2) 负责编制、汇总、平衡和修订项目公司年、季度生产经营综 合计划;制定经 营承包或目标考核方案;组织制定、修订技术经济 定额、费用限额、内部核算价格,并检查执行

18、情况。(3) 按月检查财务及生产经营主要指标执行情况,提出经济分析 报告,提出 有关增收节支措施;组织召开季度和年度经济分析会。(4) 负责项目公司统计工作。(5) 负责公司的日常会计记账、核算工作;负责项目公司各种会 计报表、统计报表的准确编制,负责项目公司报表的上报工作;负责 项目公司的纳税申报工作。(6) 负责提出财务分析报告供决策层参考;负责项目公司年度财 务预算的具体编制工作, 负责项目公司部门的财务预算完成情况的分 析工作;负责对项目公司部门预算考 评提出奖惩建议。(7) 负责项目公司内、外部一切资金的结算和调度;负责定期项 目分析公司现金流入、 流出及现金收支平衡情况;负责审核项

19、目公 司一切银行信用结算凭单, 保证其合法有效; 负责及时清缴各种税费; 协助公司对外投资项目的财务分析与评价;负责项目公司短期投资 (包括股票和债券投资 )的管理;负责项目公司债权、债务和或有负债 管理。(8) 负责拟定和执行本部门相关管理流程;拟定和执行本部门年 度、月度工作计划;拟定部门费用预算,控制部门成本;负责部门团 队的建设、培训、考核 等;内部资料管理等其他内部事务。4.5 安全监察部(1) 负责组织传达贯彻上级的安全工作方针、政策,负责项目安 全管理文件的拟定工作,并检查执行和落实情况。(2) 负责编制修订项目公司安全生产发展规划,审核项目年度安 全计划、月度安全计划、灾害预防

20、和处理计划、项目安全事故应急预 案、重要节点工程等工作。(3) 监督检查安全设施的施工和使用情况。(4) 组织安全检查活动,负责安全标准化的检查验收工作,对安 全隐患要督促有关部门和单位制定整改措施并及时处理, 实现闭环管 理。(5) 参加组织对各类安全事故的调查和处理工作及工伤管理工作。(6) 负责组织新员工的安全技术培训工作,负责组织安排特种作业人员及安全管理人员的安全培训工作。(7) 负责安全内业资料的整理和存档工作,为领导和有关部门提 供信息。(8) 负责安全生产考核工作、安全责任目标奖惩兑现、安全生产 先进经验、新工艺新技术推广工作。(9) 负责组织开展“安全生产月”等活动,并监督实施落实。(10) 完成领导交办的其他临时性工作。4.6 建设维护部(1)收集、整理国家、地方政府和政府部门关于工程建设方面的 法律、规章和政策;制定公司工程建设、维护、巡查管理方面的规章 制度,制订工程建设、维护、巡查计

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