公司车辆及驾驶员管理办法

1、公司车辆及驾驶员管理办法为了加强XXX有限公司（以下简称公司）车辆和驾驶员管理， 规范公司用车行为，提高车辆保障水平和使用效率，确保行车安全和工作正常开展，根据集团公司车辆管理制度，结合公司实际，制定本办法。一、车辆管理（一）车辆使用范围1、公司领导用车；2、公司会议用车；3、公司接待活动用车；4、公司部门重要业务活动用车；5、公司集体活动用车；6、公司节假日值班、应对突发事件公务用车；7、其他特殊情况。（二）车辆派遣1、车辆由公司综合部统一管理，统一调度。车辆调度使用，要优先保证公司领导工作用车和公司重要公务活动用车。未经综合部同意，各部门和个人不得擅自调度车辆。2、车辆派遣严格实行预约派车

2、制度。各部门因公务需要用车的， 视公务的轻重缓急或申报用车的时间先后由综合部统筹安排。部门副职负责人及一般工作人员出差原则上不派车（特殊情况例外）。松滋市区及以外出差的，应提前1 天向综合部提出申请（附有关文件，领导批示等），填写用车审批单，经用车部门负责人签字, 综合部负责人审核后，视车辆机动情况予以安排。确有用车需求公司又没有车辆安排的，由综合部向外租借。3、在松滋范围内出车由综合部统一调度，出车超出松滋范围， 荆州市内由分管综合部领导同意方可派车；荆州市以外必须由公司主要负责人同意方可派车。4、驾驶员出车必须经公司车辆负责人派遣，严禁私自出车， 凡未经派遣私自出车造成损失的，由驾驶员承担

3、责任，并严肃处理。（三）车辆停放1、 没有被派遣的车辆，必须停放在公司指定的停车场内，不得乱停乱放，不得擅自开回家停放。2、公务执行完毕，车辆必须及时开回公司停放。3、除出差或公务外，非经领导同意车辆不得在外过夜。（四）车辆日常管理1、司机不得带车上下班，不得公车私用，下班后车辆必须停放至公司指定地点，如因违规停放造成车辆发生意外损失，将严格追究驾驶员的责任并赔偿相应的经济损失。2、建立车管档案。加强车辆管理工作，详细登记车辆油料费、路桥费、维修费、零部件更换、出车次数、行驶公里数等行车成本费用，并及时向综合部负责人进行汇报；每月核算一次行车费用、安全行车情况，作为平时和年度考评的依据。3、公

4、司车辆的机动钥匙，由综合部统一保管。（五）油料的使用1、 公司所有车辆持公司办理的加油卡实行一车一卡加油，财务凭有关单据结账。2、驾驶员出差在外加油，须持本车对应的专用加油卡加油， 原则上不报销现金。确因出差途中加油无法刷卡的，必须在正规加油站加油且有正规发票，报销时由车辆管理负责人审签。 如不能实行的特殊情况要说明原因，经总经理办公会研究同意方可采用其他油料管理办法。3、做好行车里程台帐登记。每月汇总当月油耗数、里程数，每台单车所需油料须与行驶公里数一致。（六）车辆的维修保养与保险管理1、 公司所有车辆，必须在公司综合部定点的修理厂维修、保养。2、车辆按规定保养，需保养时驾驶员根据车辆状况提

5、出申请（填写申请保养维修单），由车辆管理负责人确认，审批后方可送保。3、车辆需维修时，由驾驶员根据车辆状况提出申请（填写申请保养维修单）， 由车辆管理负责人确认维修项目和维修预算， 分管领导审批后方可送修；车辆大修需报公司主要领导同意后方可送修。4、车辆保养、送修期间，驾驶员必须现场监督维修质量和进度，对所换部件、修理项目、工时等进行核对验收，对车辆保养、维修的质量负责。车辆保养、维修完毕，驾驶员应验收车辆是否合格、价格是否合理，然后签字并回收更换的本车废配件， 连同维修明细回单一并交给车辆管理负责人审核、验收和保管，综合部和财务部凭回单与修理厂结账。5、车辆出差途中，出现故障必须修理的，先电

6、话请示，再修理； 未经同意不得自行修理。经同意修理后，修车发票和修理明细回单应有随车领导或用车人员签字证明。6、公司车辆保险的办理，由综合部根据车辆状况提出投保方案，公司领导批准后由综合部统一组织投保。7、安全事故等原因造成的车辆维修按保险条款和维修流程办理。二、驾驶员管理（一）驾驶员职责1、遵守国家法律、法令和政策，遵守公司规章制度，遵守职业道德，坚守工作岗位，安全行车，不以车谋私，不私自行车。2、仪容端庄，文明服务，热情待人，服从安排，做到随叫随到，按时出车归队。3、加强业务技能和安全知识学习，熟悉公司车辆的技术性能，掌握在各种条件下驾驶和排除常见故障的技能。4、 勤俭节约，爱护车辆，做到

7、勤擦洗（ 每台车每月180 元洗车费包干使用）、勤检修、勤保养，保证车辆整洁和性能良 好，工具备件及有关证件资料齐全。5、严守交通规则，安全文明驾驶。严禁酒后开车、超速行驶、 疲劳驾驶、带隐患故障出车，确保行车安全，杜绝事故。严禁私自将车辆借给别人或交给他人驾驶。6、出车时服从用车人员的正当安排，不擅自改变行车路线和目的地。7、严格遵守公司有关保密规定，对领导和乘车人员车上谈论的问题不外传、不议论，不泄露公司有关工作安排。（二）奖励与处罚1、为增强安全行车意识，公司设立年度安全奖，年终一次性发放。年度安全奖为1200 元。考核具体办法如下： 全年没发生安全事故的，全部发放安全奖； 虽然发生事故

8、，但驾驶员无责或次要责任的，只扣发事故当月安全奖，其它发放； 发生负主要责任的，根据责任大小，酌扣2-6 个月安全奖；有人身伤害的，取消全年安全奖。2、为鼓励驾驶员出车积极性，对公司驾驶员实行车公里补贴，每季度按每公里0.2 元发放行车补贴。行车里程依据每季度出车里程统计表。3、 驾驶员年终考核结合工作态度、服务质量、行车安全、油耗、违章情况等指标，并与年终奖挂钩。4、 油料、 材料超过核定标准20%以上的，按超出数的20%扣罚。报销费用和补助时弄虚作假的，将油料、材料倒卖、转送他人的，除按发生金额全额赔付外，扣除当月奖励和补助，并给予严肃处理。5、 驾驶员出车发生交通事故和车辆损失，自己有过

9、错的，要根据责任认定情况承担相应的经济损失，具体标准是除保险赔付以外，公司还需支付赔偿金额达到5000 元以上的，超过部分司机需个人承担10%； 私自出车、私自停车过夜或未经批准将车辆交给他人驾驶造成损失的，除给予处分外，驾驶员应负责损失的30%。6、 发生交通安全事故，驾驶员必须在第一时间如实报告，如隐瞒不报者，除承担经济损失外，责令当事人停车检查；擅自将事故车送厂修理的，费用由当事人自理。7、驾驶员因违反交通管理法规而造成的罚款等费用及引发的后果，由驾驶员本人负责，特殊情况报公司综合部研究处理。本办法自修订之日起执行，原制度同时废止。外租车辆最高限价表为了加强对租车及费用的管理和审核， 本着既保证生产经 营工作的正常进行，又节约成本、降低费用的原则，特制定租 车费标准如下。车型公务类别及地点租车费最高限 额（元）备注说明5座轿车松滋城区接、送120单程空载，等候时间1小时以内松滋范围内150爪200荆州宜昌接送 （站、机）280单程空载，等候时间2小时以内荆州宜昌400含车辆、司机食宿费用其他地区2.0元/公里凭出车前、后两张里程照片结算， 含车辆、司机食宿费用七座商务车松滋范围内300一 （半天酌减）荆州宜昌550含车辆、司机食宿费用武汉城区1800含车辆、司机食宿费用其他地区2.5元/公里凭出车前、后两张里程照片结算， 含车辆、