公司办公家具采购会议纪要

1、.word格式.公司办公家具采购会议纪要办公家具采购是一项看似简单而操作起来复杂的常规 货物类采购项目，该项目采购同其他大宗设备采购即有共性 又有其固有的特性。下文是公司办公家具采购会议纪要，欢迎阅读！公司办公家具采购会议纪要一各投标人：我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大常委会机 关办公楼东附楼办公家具采购项目（采购编 号:GDGPC061102HG013J）的招标文件及投标人疑问等问题 作如下澄清、说明和补充规定一、答疑内容及日期1、勘误1.1、 采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项 材质要求及主要材料参考品牌”中，饰面材料:面板贴木皮”改为饰面材料：

2、面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。1.2、 采购清单中序号 114项材质要求及主要材料参考 品牌”中，饰面材料；为进口阻燃麻绒，海绵;香港东亚”牌， 高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为饰面 材料;面板为25mm 厚中纤板，表面热压美国富美家防火 板，周边高温热熔封贴 PVC胶边成型。五金科鼎”。1.3、 采购清单中序号 97 项规格中“13张 ：3500W*600D*760H1 张：4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H ”改为 3500W*600D*760H ”。1.4、 采购清单中序号 37项（正厅级领导办公室大班台） 规格中，2350*2380*7

3、60 ”改为主台 2600W*1100D*760H 副台 1800W*500D*650H 活动抽屉柜 550W*740D*600H ”。1.5、 采购清单中序号 53项（副厅级领导办公室大班台） 规格中，20XX*2380*760 ”改为主台 2350W*1000D*760H 副台 1800W*500D*650H 活动抽屉柜 550W*740D*600H ”。、答疑.1、预留金30万元（此费用不参与投标竞价 ，但计入总 价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请问最高报价430万元里包括了这预留金 30万元吗？可否详细 解释预留金30万元的意思？答:最高限价430万元里包括了预留金

4、30万元。预留金 的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条：采购人在本工程预留金金额见投标人 须知附件2,此费用不参与投标竞价（但计入总价）。预留金 是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。”.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体 规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整），以更好的

5、配合室内装 饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相 协调、与家具样板色调相一致。货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投 标人擅自调整。.3、投标保证金是 4万元还是4.5万元？答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。、采购人特别提示.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市 安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要

6、配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施 工单位，此项费用应在投标报价中考虑 ，中标后不再另行 列计。、更正日期：20XX年3月31日招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式1、米购人联系方式。采购人名称：XXX采购人地址:XXX采购单位联系人:XXX采购单位联系电话XXXE-mail:XXX、集中采购机构名称：广东省政府采购中心集中采购机构地点：XXX集中采

7、购机构联系人：王XXX集中采购机构联系电话：XXX集中采购机构传真：XXXE-mail:gXXX三、采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名:XXX采购项目联系人电话:XXX广东省政府采购中心二O XX年三月三H一日签收处：（公司盖章及授权代表签字）公司办公家具采购会议纪要二 发布时问:20XX-08-12所在地黑龙江行业:轻工行业截至日期：未确定标书下载：摘要：招标内容：采购人:XXX项目编号:XXX项目名称:XXX标前会时间：20XX年8月9日下午14时标前会地点：XXX参加人员:XXX主持人:XXX内容：问题1:图片如何获取？答:按照用户单位要求，为了避免投标供应商虚假应答 （或复制粘

8、贴招标文件作为其投标文件），本次招标不提供图 片，但要求投标供应商必须提供所投产品的图片，并作为合同签订、验收的依据。问题2:评分细则商务部分不明确，如何获取链接？答:第一步：搜索 中国国家认证认可监督管理委员会”第二步:点击自愿性体系认证查询”第三步:点击管理体系及自愿性产品认证证书查询”第四步 输入企业名称 XXX家具有限公司”第五步:输入验证码第六步:点击查询”问题3:信誉等级AA级、分包情况的建议？答:根据本次招标的实际情况，用户单位提由的为了统一售后服务管理，投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司，设定的本次招标资质及分包，不做调整。对原招标文件中评分细则做如下调整：评标细则略*

9、本次招标因故将部分品目暂停招标活动，以下品目8月17日正常开标，其余品目具体招标日期及要求另行公 告。用户单位提由的技术参数补充（在原参数不变的前提下补充参数）：货物采购处项目经办人：XXX电话XXX货物采购处项目负责人：XXX电话XXX本会议纪要内容如与招标文件有冲突，以本纪要为准，并做为招标文件的补充部分，具有同等法律效力。XXX政府采购中心公司办公家具采购会议纪要三时间：*年*月*日下午*半地点:市公司前二楼小会议室 主持人：* 参会人员：市公司纪检办* 市公司财务部*市公司审计部*市公司企管部*市公司基建部*市公司总经办* *市*商贸有限公司* *市*计算机有限公司* *市*商贸有限公

10、司*会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室物资设备采购招标申请表，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理”。依据 仲华人民共和国招投标法 、集团公司及市公司 专业资料.学习参考.word格式.招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要 业绩，在会人员查看其相关资质证件。* *市*计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整， 一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信 产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工（三 级）;曾经多次参与 市、县、区”政府采购中

11、心招投标活动；* *市*商贸有限公司,注册资本：人民币一百万元整, 一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计 算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日 用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；* *市*商贸有限公司,注册资本：人民币三十万元整， 一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销 售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产 品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售 及维修；软件开发及销售；局域网建设。、三家单位投标金额分别为：* *市*商贸有限公司 178800元* *市*计算机有限公司159070元* *市*商贸有限公司 174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及 耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公 司为此次采购的供应商。、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商