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文档简介

1、京陇节能建材有限公司 编号：JL-GF -A-ZH-013人员档案管理制度一、目的为高效安全的保管员工人事档案,防止档案资料的损坏、遗失，将档案管理工作规范化、制度化，同时便于相关档案资料的查阅和使用，根据公司档案管理制度，特制订本制度。二、管理部门：综合管理部三、职责（一）员工1、按要求提交所有身份证照信息资料；2、及时提供相关资料变更信息。（二）综合管理部1、对档案实行密级管理，并形成相关台账；2、及时补充人员档案信息；3、部门经理负责对档案管理的监管；4、部门经理负责对一般档案查阅、信息变更的审批。（三）总经理负责对重要档案信息查阅、变更的最终审批。四、内容（一）档案内容1、员工入职档案

2、：个人简历、员工入职登记表、面试评定表、个人体检报告、身份证复印件、学历学位证复印件、相关职称资格证书复印件等；2、员工培训档案：培训签到表、培训申请表、培训记录、培训心得、培训效果评估等；3、员工合同档案：劳动合同书、保密协议书等；4、绩效薪酬管理档案：试用期考核表、周期考核记录表、工作记录、薪酬调整记录；5、其他档案：职位变动资料、奖惩记录、离职资料等。（二）档案管理原则1、真实性员工信息保证真实可靠，有据可查；2、完整性确保员工信息完整，没有遗漏；3、保密性专管员必须对员工的个人档案绝对保密，除工作需要外不得私自向任何单位和个人提供员工档案信息。（三）档案查阅1、各部门因为工作需要须查阅

3、员工档案信息的，须填写人事档案查阅申请表，并经综合管理经理同意后，专管员方可提供就地查阅，不得带走与记录；2、任何部门不得跨部门查阅人事档案，下级员工不得查阅上级主管档案，特殊情况下须经总经理批示；3、档案管理人员应做好查阅登记。（四）查阅档案注意事项1、严禁涂改、抽取、撤换和损坏；2、不得擅自复印档案内容，如因工作需要从档案中复印的，须经综合管理部经理同意方可；3、查阅档案者不得擅自泄露档案内容，违反规定者视情节严重程度予以惩罚。（五）档案销毁1、所有员工档案在其离职三年后予以销毁；2、任何个人和部门未经允许不得销毁公司档案资料；3、有档案到期需要销毁时，须由综合管理部经理批准后销毁。五、本制度自总

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