车辆租赁管理办法

1、四川省铁路建设有限公司车辆租赁管理办法1 总则1.1 为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目 安全用车，特制定本管理规定。1.2 车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。1.3 本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。2 职责2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责：（1）监督、检查各单位车辆租赁情况；（2）各单位租赁车辆情况备案；（3）建立公司租赁车辆台账。2.2 公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管 理工作。2.3 公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。2.4 各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。3 租车条件 公司未配备相应车

2、辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。3.1 驻地与工程现场距离超过 3 公里，没有公共交通工具；有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超过 10 公里的。3.2 项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过 3 公里。3.3 项目部驻地距离城镇、村落超过 10 公里的。3.4 项目部管理 2 个以上的独立工程，项目间距超过 3 公里的，可以按照每 10 名项目部人员申请租赁 1辆车。3.5 经公司总经理批准的其它情况。4 租车标准4.1 沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘 陵、平原地区应当租赁二类车。4.2 市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁4.

3、3 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过 50 公里， 沿线道路崎岖的可以租赁二类车。4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。4.5 各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见 租车标准参照表（附 件 1 ）。4.6 超出上述标准的要由总经理批准。5 租车程序及要求5.1 出租车辆单位应当具备以下条件：（1）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备 与租赁合同要求相应的注册资金。（2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行缴纳社 会保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具备提供服务的能力。（3）具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；具 有专职的车

4、辆安全、技术人员。5.2 租赁车辆应具备以下条件：（1）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名 称相符。（2）行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；车辆年检等手续 符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。（3）车辆应是使用期限在 6 年以内（从注册日期起），15 万公里以内， 车辆安全技术状况应当符合机动车运行安全技术条件标准，并经公安 机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测 报告）的在用车，禁止提供拼（组）装车、报废车（或延缓报废车） 。（4）车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故 责任强制险、第三者责任险（保额不低于 50 万元）、

5、驾乘人员险和承运人 责任险（保额不低于 10 万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。（5）车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适 用状态。（6）出租的车辆变更：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核， 报资产管理部备案。5.3 外租车辆费用承担（1）由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由 出租人承担。（2）使用费用由承租单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费（城 市的五路一桥费除外） 等，固定费用由出租人承担， 包括修理费、 保养费、 保险费、城市的五路一桥费、车船税等。（3）车辆投保由出租单位负责，保险项目必须包括交通强制险、车 辆损失险、第三责任险（保额不低于 5

6、0万元）、司机和乘客险（保额不低 于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。在租赁期内车辆保单须交承租 单位存放。5.4 新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计 划，参照上述租车条件及租车标准， 制定相应的 项目租车计划（附件 2） 报公司审批。5.5 分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理 批准后方可租赁。5.6 各单位租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。然后填写车辆租赁申请审批表 （附件 3）上报公司审批。5.7 车辆租赁申请审批表获得批准后，按照公司统一的租车合 同文本（附件 4）与出租方签订合同。合同原件必须由项目主管领导及出 租方代表签字、盖章

7、，邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章，由资产管 理部、法律事务部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用 车辆。5.8 交接验收（1）租赁车辆须在租赁双方人员参与下，对车辆及相关证件进行交 接验收并记录备案。（2）检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标志 等是否齐全。（3）检查车辆安全、技术性能状况。（4）确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相符。6 车辆及驾驶员管理6.1 车辆驾驶人员必须满足以下条件：（1）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型 3年以上安全 驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。（2）身体健康（健康证明） ，男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄

8、 不得超过五十五周岁。（3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业 道德。（4）工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从 项目部负责人的出车管理安排。（5）保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的安全 负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状 况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；（6）必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶 过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任 和经济处罚。（7）租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾 驶等违反法律法规的行为。一经发现可对其进行相应处罚或解

9、除租赁合 同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。（8）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责；（9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。（10）驾驶员变更：由出租车辆单位提出申请，项目部审核，报资产 管理部备案。6.2 下列车辆严禁租用：（1）无合法入户手续或证件不齐无效；（2）拼装车辆或超过规定的使用年限和行驶里程；（3）无车辆全险；（4）车辆技术状况差无安全保障；（5）农用机动三轮车、手扶拖拉机；（6）国家明文规定严禁载客的车型。6.3 各单位应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限 内使用租用车辆。6.4 车辆租赁合约签署后，车辆属性即转变为公车。车

10、辆使用必须按 照国家及公司相关管理制度执行。具体如下：（1）不准公车私用，不准公车定人使用。（2）不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。（3）跨省公出尽量乘用公共交通工具。（4）车辆使用后要集中停放，统一管理。（5）必须严格执行相应维护保养、检查制度。（6）必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，严禁 无驾驶资格的人员驾驶车辆。（7）严禁超员、超载驾驶。（8）租赁车辆应纳入本单位车辆安全管理范围。7 续租和退租7.1 在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程 序重新办理租赁手续。7.2 车辆提前退租的，项目部应按照合同约定办理完手续后，三日内 将情况报公司资产管理部备案。

11、7.3 车辆使用者不能租赁或变相租赁自己的车辆，不得租赁与本单位 有利益关系者的车辆。8 附则 本办法由公司资产管理部起草并负责解释，该规定自颁布之日起实 施。附件： 1. 租车参照标准表2. 项目租车计划3. 车辆租赁申请审批表4. 车辆租赁合同精品文档附件1租车参照标准表车型品牌型号新车标 配参考 报价新车裸车 租赁最高限价（元/月）旧车租赁 价格折旧 系数司机薪酬标 准参考价 （元/月）备注一备注二类越野车丰田国产陆地巡洋舰四驱 4.060万元200000.12/ 年3500元/月主要适用于沿线为山地、沙漠、 戈壁地区，道路崎岖标配越野车丰田国产普拉多四驱4.060万元200000.12

12、/ 年3500元/月标配越野车JEEP大切诺基四驱3.060万元200000.12/ 年3500元/月舒适导航越野车JEEP牧马人四驱3.052万元190000.12/ 年3500元/月顶配越野车丰田国产普拉多四驱2.745万元180000.12/ 年3500元/月标配越野车二菱帕杰罗四驱3.045万元180000.12/ 年3500元/月全进口顶配类越野车丰田RAV427万元100000.11/ 年3500元/月可适用于道路崎岖山地地区顶配越野车尼桑奇骏四驱2.527万元100000.11/ 年3500元/月可适用于丘陵、平原豪华版越野车长丰猎豹四驱 CS6 2.416万元60000.08/

13、 年3500元/月标配越野车长城哈弗四驱2.814万元50000.08/ 年3500元/月标配类越野车长城赛弗CC64609力兀30000.08/ 年3500元/月可适用于主要使用在省道以下公 路或土路其他车型新车 裸车月租赁价 不得超过新车购车价的4.5%轿车大众桑塔纳8力兀25000.08/ 年3500元/月轿车大众捷达8力兀25000.08/ 年3500元/月轿车通用凯越8力兀25000.08/ 年3500元/月面包车金杯海狮8力兀3500 元0.08/ 年3500元/月主要适用于多人次人员接送制表日期：2017/6/21说明：1、该表为参考标准，申请车辆不在该推荐车型中的，应在申请表中

14、详细标明车型、品牌、型号、配置、新车市场价格等信息。2、该价格为含税价附件2项目租车计划项目名称项目所在地项目起止 时间合同额（万 元）工程项目 简要描述拟配备 人员数量项目经理工程师技术员司机其他拟租用车 数量申请理由车型品牌型号月租金起止 时间项目部年 月日工程部意见年 月日财务部意见年 月日资产管理部 意见年 月日行政办公室 意见年 月日分管 领导意见年 月日总经理 审批意见年月日附件3车辆租赁申请审批表项目名称项目 所在地项目编号已租用 车辆数车辆情况车辆分类：类 车型：品牌：型号：出厂日期：购车价格：拟租时间年月日到年月日或月租金元/月/辆（大写：万仟 佰 拾元）出租人单位名称个人姓

15、名申请理由经办人：项目总监：年 月日工程部意见年 月日财务部意见年 月日资产管理部部 意见年 月日行政办公室 意见年 月日分管 领导意见年 月日总经理 审批意见年 月日备注此表为租赁车辆报销的主要凭证，请逐项认真填写附件4车辆租赁合同出 租 人：承 租 人： 签约地点：四川省铁路建设有限公司 XX项目部签约日期：车辆租赁合同编号：出租人（甲方）：承租人（乙方）：四川省铁路建设有限公司 XX项目部根据中华人民共和国合同法及有关法律法规，本着友好互利的原 则，经双方共同协商，达成如下协议：一、甲方向乙方提供下列车辆供乙方使用：车型：车牌照号：详见车辆行驶证。车型：车牌照号：详见车辆行驶证。二、租赁

16、期限：自年 月 日至 年 月 日止。三、租金标准：每车每月 元（人民币）含司机工资，每月按 30天 核算，不足一个月按日计算，每车每日 _（_人民币），从起租之日起计。四、结算方式：每月结算一次，每月月末甲方持增值税专用发票向乙 方结算本月租车费用。五、甲方应委派一名专职司机随车，该司机负责车辆的驾驶及相关信 息传递沟通。司机的工资及其他福利由甲方承担。（1）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型 3年以上安全 驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。（2）身体健康（健康证明），男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄 不得超过五十五周岁。（3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业

17、道德。（4）工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从项 目部负责人的出车管理安排。（5）保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的安全负 责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况， 不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；（6）必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过 程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任和 经济处罚。（7）租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶 等违反法律法规的行为。一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合同； 因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。8）对所载运的人员、材料、

18、工具和拖带的施工机械的安全负责；9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。（10）驾驶员变更，甲方提出申请，乙方审核同意。乙方认为甲方委 派的专职司机不适合的，甲方应及时调换。否则乙方有权单方解除本合同六、承租期间，车辆的燃油费、路桥费、停车费、驾驶员的食宿费由乙方承担。其他维修、保养、保险费、违章罚款及城市的五路一桥费用由 甲方负担。七、承租期间，如车辆发生交通事故，乙方应配合甲方处理事故。交 通事故造成的损失及发生的费用，由甲方承担。八、为了车辆行驶安全，实行定人定车制度，未经乙方许可，甲方不 得随意调换所派的驾驶员。如因出租方驾驶员伤、病 ,或其它情况 ,甲方应 及时委派其他司机。否则，由此造成乙方不能按合同规定正常使用租赁车 辆的, 乙方有权拒付停驶期间的租金。九、租用车辆应纳入乙方的管理体系 , 乙方拥有调度权。行车安全，技 术操作由专职司机负责。专职司机应严守乙方的机密，遵守乙方的各项规 章制度，服从正常的工作安排，不准将车辆交给其他人驾驶。未经乙方允 许，不得搭乘其他人。由于甲方的故意或重大过失给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿。 十、甲方不得擅自将车辆调回，乙方不得随