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文档简介
1、征文范围:设备管理与维修传承生产现场经验的利器OPL指导卡王大龙,席鹏,吴国强,曾辉安徽省芜湖市经济技术开发区长春路8号 奇瑞汽车股份有限公司设备部 241009摘要:本文主要介绍TPM工作的重要工具之一OPL指导卡的编写要求,以及OPL指导卡各阶段的开展方法。关键词:TPM;OPL指导卡;开展方法 开展TPM工作的重要工具之一是OPL,即ONE POINT LESSON,中文含义为“单点课程”。OPL是一种在工作过程中进行培训的教育方法,因其培训地点一般选在班前会或自学,时间以不超过5-10分钟为限,所以它的另一个名称是“10分钟教育”。OPL指导卡是一种集中式、非脱产的培训教材,包括生产及
2、维修两个方面。OPL活动能够令新员工尽快掌握规范操作流程,老员工能够更好的提高工作效益,调动的员工能够尽快适应新环境和熟悉操作流程。还可以培养出多技能的人才,达到“精”一门,“通”两门,“了解”三门(技能)。一、OPL模版及编写要求:具体要求是:使用一张A4纸编写,要求图文并茂、简单易懂,由专人进行收集评审,并目视到生产现场。员工可以利用生产间歇时间进行学习,通过循序渐进的方式让员工学习现场的实践操作技巧及维修技巧。各工段、班组有了这些宝贵的财富,就不会因为暂时的人员变动而影响到生产和维修。图1 OPL指导卡OPL指导卡的编写由公司TPM推进工作组负责,在实施过程中,我们制定了工作开展计划及实
3、施的目标。编写主要分以下几个步骤:1、在全公司范围内确定统一的OPL指导卡编制模版,纸张为A4,使用统一的表格以便于管理;2、制定内容要求:可以是设备操作技巧、设备的精度及参数调整、小故障的处理、紧急情况的应对、设备润滑的方法和工具、小工具的制作(维修、清扫等等)、提高工效的方法等,只要是对安全、生产和设备有帮助的方法或技巧都可以,这样可以方便员工选择课题;3、确定各个部门上交及审核流程;4、确定编写人员:以自然月为核算单位,要求各部门班组长及机台责任业务员必须编写,每月至少一篇,其他员工自愿编写;5、确定奖励机制:班组长及机台责任业务员每月上交一篇,按照超额完成的数量给予适当的奖励。二、OP
4、L初级阶段:在开展的初级阶段,为了让员工了解OPL指导卡的编写要求,可以由TPM工作组组织专人编制培训材料,并且根据生产安排情况,利用生产间歇时间对员工进行理论知识培训,并在现场做编写示范。针对员工的能力实际,初级阶段的要求是:编写内容不能出现歧义,表达必须准确、清楚。表达准确很重要,如果用词不当可能会产生完全相反的效果,这样的OPL指导卡就失去了指导作用,还有可能对员工、设备、财产等造成不良影响。如果表达不清楚也会让人产生很多疑问,也就不满足员工自学的要求。内容采用图文并茂的方式,可利用电脑办公软件进行编制,也可以手工编制。对于部分员工采用手工编制的OPL指导卡,由TPM工作组转化为统一的电
5、子文档格式。TPM工作组与各部门有经验的专家共同审核上交的OPL指导卡,并以电子文档的方式进行统计保存,为下一步工作做准备。TPM工作组把审核通过的OPL指导卡反馈给各部门,然后要求各部门把通过的OPL指导卡目视到生产现场的目视化看板上,这样可以方便员工利用空余时间对OPL指导卡进行学习和交流。利用这样循序渐进的方式不断提高员工的技能。三、OPL中级阶段进入中级阶段以后,对OPL指导卡要在编写质量上作要求,严格进行评审。只有这样,员工的编写水平才能得到提升。一个合格的OPL指导卡从内容到形式上要具备以下“五点要求”的标准:1、图文并茂,图片清晰(能从画面上反应要表达的意思),文字描述简明扼要,
6、做到“多一个字,显得啰嗦,少一个字将表达不明确”;2、步骤分解逻辑清晰;3、排版布局合理、美观;4、不用讲解也能看懂;5、是不可多得的经验(除编写人个人总结以外,其他人并不了解)。OPL指导卡编写的最终目的是:把员工的个人经验留给企业,避免因为员工的调岗造成宝贵的经验被带走或者流失。通过初级阶段的编写工作,员工也能理解OPL指导卡的编写技巧并提高了编写能力(包括写作、逻辑、简洁等方面)。下一步的工作就是能让“老员工”把自己的宝贵经验(包括操作、调整、维修等等)通过OPL指导卡的方式保存下来,留给企业。当然,并不是每个员工都会把自己的“心得”写出来,除了适当的奖励以外,还需要宣传力度,以企业自身
7、优秀的企业文化让员工产生归宿感和成就感,员工会自动、自发地把自己的“心得、体会、经验、技巧、秘诀”传递给其他员工。我们TPM工作组通过多种形式,鼓励员工编写OPL指导卡,具体做法是:1、每月由各部门内评选出一篇优秀的OPL指导卡,参加公司OPL评选:评委由各部门选派,通过上面“五点要求”进行评价,并对各OPL指导卡给出修改建议,最终评选出部分OPL指导卡作为“第X批最佳OPL指导卡”(“X”代表数值,这样可以表示OPL指导卡的编制历程,鼓舞士气);2、定期举行“师傅带徒弟”比赛:教材为OPL指导卡,师傅就是OPL指导卡编制人员,徒弟为新到岗员工或其他需要了解此工作的员工。比赛现场通过抽签的方式
8、组合,通过“讲解时间、操作正确性、操作过程指导次数、效率”等几个方便进行评价,然后评选出最佳组合。奖励方法:公司TPM工作组给出部分奖励选择,由员工自己选择喜欢的内容(包括:奖品、奖金、休息、电影票、购物卡等等)。3、利用点检工作总结经验,再指导点检:在TPM工作的开展中,一项保证设备安全运行的工作就是设备点检。对设备的零部件而言,在长期的使用过程中会出现局部的劣化倾向,当劣化到一定程度就会出现故障,甚至出现停机。因此,利用点检工作对关键的点进行检查是保证设备正常运行的关键。由于设备的不同,关键部位也不同,点检的标准也不同,为了便于员工点检,可以以OPL指导卡的形式,对点检内容进行总结,把设备
9、关键部位的检查方法及标准做成规范,这样员工可以有标准参照,员工通过实践操作,再不断完善设备的点检内容及方法,因此,OPL指导卡就起到了指导点检的作用,使点检的效率不断提高。四、OPL高级阶段这个高级阶段并不是经过初级、中级阶段然后才实施,这是OPL指导卡工作开展的策略及作为公司管理部门一项信息收集的手段。任何一台设备都会有使用说明或操作手册,但是,在实际工作中,并不是每个员工都有条件能完全阅读并熟悉其内容。员工熟悉的内容也就是工作中常用的那一部分,通过OPL指导卡的信息收集、整理、修改,我们编制了每台设备的标准操作规范,避免错误或失误操作导致的不必要损失,也推广了部分“宝贵经验”,推广了宝贵经
10、验的员工自身也很有荣誉感。“保证现场生产设备正常运行”是设备维修管理的基本要求,在公司内部建立一套维修体系和实现设备维修标准化非常重要。通过前期的OPL指导卡收集,针对每一类设备建立故障维修规范并通过网络来共享资源,可以促进其他部门尽快解决类似的问题,同时需要标明出现问题的解决方法、需要使用的特殊工具、所需备件的型号等,而且网上信息要及时更新,这样才能提高效率,减少维修过程“准备工作浪费”的时间。通过这样的方法,利用OPL指导卡建立企业内部的维修标准化。在做OPL指导卡的过程中,也会出现重复工作的现象,所以,要对通过评审的OPL指导卡进行统一编号,既方便员工查找,又便于管理。TPM工作组负责随时把合格的OPL指导卡反馈给编写部门,尽量减少员工不必要的重复工作,保持信息畅通。结论:编写OPL指导卡的方法不但可以应用在生产现场,也可以应用到其他部门。开展TPM中的任何工作都可以灵活运用,不会限制某种特定的模式。因此,我们应该根据部门的实际情况,灵活运用各种
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