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文档简介

1、/.目录第一部分 项目背景及简介1第二部分 拟成立项目公司背景12.1 母体公司情况2.2 中标后的工作 第三部分项目公司设立宗旨1 第四部分项目公司设立原则2 第五部分项目公司设立程序35.1 项目公司设立工作流程(见图1)5.2项目公司成立时间安排 . 第六部分 项目公司管理机制 . 56.1 项目公司组织机构图 . 6.2 项目公司管理机构岗位设置一览表6.3 项目公司管理机构说明 . 6.4 经营管理机构职责 . 6.4.16.4.26.4.36.4.4项目公司懂事会: 项目公司总经理: 项目公司 项目公司 项目公司 项目公司 项目公司经营) 工程) 经济) 管理) 技术)6.4.56

2、.4.66.4.76.5 项目公司各部门职责6.5.1 采购部 . 6.5.2 合约部 . 6.5.3副总经理: 副总经理: 副总经理 副经理 副经理. 9. 9. 9 1010106.5.46.5.56.5.6工程部 . . 前期工作部 接口管理部 人事行政部 安全环保部101011116.5.76.5.8 信息管理部 . 6.5.9 财务部 . 6.5.10 预算部 . 6.5.11 设计部 . 6.5.12 技术质量部 . 第一部分 项目背景及简介11111112 1212XX 市 XX 区 XX 新城项目城市运营(以下称“项目” )位于 XX 市 XX 区 XX 镇。该项使项目土地 分

3、单独核算”目面积为 3620 亩,采取城市运营的模式开发建设,以达到“熟地”要求,即通过招标方式 由中标企业自筹资金使项目土地达到 “七通一平” 以及完成配套基础设施建设, 达到供应条件,再按规定对完成开发的土地公开挂牌出让。实行“统一规划、整体设计、 步实施、 滚动开发” 的运转模式和采取 “分片区独立管理、 封闭运作、 专用账户、 的资金运营原则。第二部分 拟成立项目公司背景2.1 母体公司情况2.2 中标后的工作 我公司在本项目中标的前提下, 由我公司组织成立 XXXXXXX 新城项目投资开发有限公司 (下称“项目公司 ) 。项目公司作为我公司的子公司。就工程的建设进行投融资,组织工程

4、建设、在工程竣工后将项目公司的股权依法向 XX 市 XX 区土地储备中心或其指定的受让 人转让并在质量保修期内承担工程质量保修责任。第三部分 项目公司设立宗旨3.1项目公司的设立将在遵循 XX市XX区XX新城项目城市运营合作协议书 中的项目 公司义务和权力基础上, 建立符合本项目建设特点的组织机构、 管理模式, 并严格遵守国家 法律法规的规定,组建项目公司。3.2 集合项目公司各方优秀资源,充分发挥各方的管理经验,投融资经验,组建一支具有丰 厚的专业技术经验,完善的管理体系、团结创新、顾全大局的项目实施团队。3.3 为落实 XX 市 XX 区人民政府对项目建设总体要求, 项目公司将积极接受“

5、XX 市 XX 区 XX 新城项目城市运营指挥部(下称“区指挥部” )对项目的协调和管理,并主动为其提 供良好的服务。3 .4以高质量、 高标准按期圆满完成 XX 新城项目城市运营项目建设任务为根本 1 宗旨,为 推进 XX 市社会经济发展和人民群众生活质量的提高而努力。第四部分 项目公司设立原则4.1 响应和满足“招标文件、合同文件”要求的原则; 4.2保证项目总目标的实现的原则。包括“投融资目标、质量目标、工期目标、成本目标、 安全目标、环保目标等” ,在项目公司组织机构设置上将围绕上述目标,做到组织落实、人 员落实、责任落实、管理措施落实;4.3 满足项目各阶段特点需求。 项目运作过程包

6、括了建设前期各项工作, 施工过程各项工作, 还包括项目交付使用后的保驾及项目公司股权转让。 因此项目公司的设置, 要充分保证不同 阶段工作目标和重点的不同需求。4.4满足项目专业需求。本项目包括道路、燃气、供电、有线电视、通讯、供水、市政道路、 雨水、污水、管网等。为适应这一项目的特殊性,在项目公司的设置中,做到总体协调与专 业管理相结合,各专业人员相匹配。4.5 适应项目管理多元化。城市运营项目相关方包括区指挥部和其他参建方。为此,在项目 公司设立中要建立相应机构,有效协调各方关系,共同为项目建设服务。2第五部分项目公司设立程序1)5.1项目公司设立工作流程(见图 图1项目公司设立工作流程图

7、序号完成项n名称L作时间开始协j间完成时间1取得中标通知B1个匸作y2签署合作协议书5个1-作日3提空项H公同成立文 件3个1作FI間商管理部门申请 项U名称预充核准1个1一作日5获取顶U公司绍称预 先橈准通知5个匸作日6向3a发改委提出成立 项!丨公司屮请1个L作日!1茯得D:发改委成芷顼 公司批准5个L作日8向1】商局巾话记注 册营业执照5个匚作口9领取营业执照1个1作H10空纳顶H公司注册丿跖 木金(忤批资金)就向 业工核实是否可分批 注入1个匚作日项H公词咸立黑汁20个L作H11办理税务fh農财政野 订,海关色记,统一W码刘个匸作日12办砂集体劳动合同珞 案20个L柞日5.2项目公司成

8、立时间安排第六部分项目公司组织机构及分工6.1项目公司组织机构图部门岗位轻称人数ifr江1项日公m拉事fc162顶H公司夕珀理层总经理14持顼冃公司全血工作制总经理(经営)J主管采购部、合约部刪总经理工&)1主管丄底部、前期匸作 部,接口曽理部厨总经理彳暂理)I主慘人爭行政祁、安仝 环保部、信息伶理部刪总经理(经济)1上石财务部、预算部刚总经理技术)1上竹4殳汁部技术塡吐 部采购®甜长匸釋绊济专业号业工程师上建g业1人、轨道交 迪号业1人、机电专业 1人、经济竹理专业1 人,甩书1II舍幻部部长1法徘或经济#业II业工G师3tt律y业1从经济专 业2 秘廿11工机部部悅1工程

9、技术专业12上建#业1 K.轨道交 邈&业1人甘业工程师12建筑结构及装爐4人、 轨道交通号业2人、ib 政专业人、机也专业2 人,汁划统汁专业人6前期工作湍Slifc1密理专业-号-业工起师2管理专业1人,厲政专 业1 W书7接丨1竹理部部长6.2项目公司管理机构岗位设置一览表?/业甲师机电程师Z 1:建 T-M币 I K祕E1人事行政册部K1(/业Oil师4人力盜源怦理与业2 人、苦动管理1人、JG 妙许理2人祕廿2号坏保稲都长1卷业匸程师安金1辭W 1人、W匚規师1扎、探安餐理 1人10部fc方-业匸程师侑息竹理m .zjsn祕书J1财等部部长片业匸杆帅会汁2人出纳1人12预算(

10、/业工程师5成本预算匸棍师3人、成本讣划T.&li 2人L1设计部1号业匸親师4建第结构及装修1人、 血适交通专业1人、rb 政专业1人、机电专业 1人、祕1$I14技术质惟部1弩-业工f®师a筑结构及装傭6人、 轨逍交通专业2人、帀 政专业2人、机电专业 2人、秘书6.3项目公司管理机构说明项目公司管理机构由决策层、 权力机构,即项目公司的决策层,经营管理层和执行层构成,懂事会是项目公司的最高 决定项目公司的一切重大事宜;项7目公司总经理、经营经理、授权下,执行董事会的决策,履行合作协议书责任和义务,组织项目实施;在经营 管理层领导下,由各专业人员组成项目公司执行层,即:财

11、务部、综合管理部、采购部、工程部、合约部、环保安全部、接口管理部、设计部、技术质量部等,分别承担各专业 责任,在一个共同的目标下开展工作。形成一个完整的管理体系。建设经理、设计经理等组成经营管理层,在董事会的6.4经营管理机构职责641项目公司懂事会:是项目公司的最高权力机构,决定项目公司的一切重大事宜,包括但不限于:项目公司章程审批,修订;项目公司注册资本金的增加、减少;项目总投资概算和重大设计变更的批准;项目建设总控计划的批准;重大合同事项订立和变更;(6)项目经营管理层人员的批准和任命。董事应由股东会选举产生,经营管理层由董 事会聘任。642项目公司总经理:执行董事会决议,负责项目公司日

12、常工作,包括但不限于:主持项目公司经营管理工作,执行董事会决议;拟定项目公司经营计划、财务计划;制定项目投融资、建设、方案;拟定项目公司内部机构设置方案、规章制度和人员配置方案; 董事会聘任和解除以外的人员;聘任和解除由经董事会授权的其他事项。643项目公司(经营)副总经理:协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作, 约部,包括但不限于:主管项目公司采购部、项目施工总承包和专业分包合同文件编制及管理;专业分包、重大设备、材料米购招标工作;法律事务管理;组织按法定程序完成项目建设前期各项报建手续。644项目公司(工程)副总经理:协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作, 期部、接

13、口管理部,包括但不限于:主管项目公司工程部、项目进度计划制定和落实;合同执行计划和落实;接口管理方案制定和落实;接口控制文件编制和落实;年、季、月度计划和落实;年、季、月度计划执行情况报告。6.4.5项目公司(经济)副总经理协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作, 算部,包括但不限于:主管项目公司财务部、制定项目公司财务计划并组织实施;制定项目投融资计划并组织实施;项目全过程财务管理;工程造价、成本控制;资金往来管理;(6)组织编写财务报表;646项目公司(管理)副经理协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作,主管项目公司人事行政 部、安全保卫部、信息管理部,包括但不限于:负

14、责人事、劳动、行政、安全保卫工作;拟定项目公司内部机构设置方案、基本管理制度以及人员编制计划并组织实施;拟定项目公司具体规章制度并组织实施;拟定安全保卫方案并组织实施;负责项目公司信息、档案管理;负责项目公司与政府、社会等有关部门的协调工作;(7)项目公司固定资产管理;647项目公司(技术)副经理制定协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作,包括但不限于: 设计代位管理方案和落实;制定设计总包和设计分包的管理框架并落实;设计合同订立和执行;9设计合理化建议的评定和实施;设计变更的管理和协调;新技术、新工艺的论证;(7)设计文件的管理。6.5项目公司各部门职责6.5.1采购部制定重要材料

15、设备采购招标计划并组织实施;制定专业(指项目公司无相应资质的专业项目)的招标计划并组织实施; 据工程总进度计划,制定重要材料、设备加工订货、供货计划并组织落实。按法定程序完成项目建设前期各项报建手续6.5.2合约部项目施工总承包和专业分包合同文件编制并组织签约;合同文件管理;合同洽商管理;索赔管理;法律纠纷管理。6.5.3工程部制定施工组织总体方案并组织实施;制定前期工作计划并组织实施;制定施工进度计划并组织实施;制定施工人力、机械与设备配置方案并组织实施;编制施工进度报告并按要求上报由有关部门;古泽生产统计报表、报告工作。6.5.4前期工作部接管由XX市轨道交通建设管理有限公司完成的本项目征

16、地及房屋拆迁的现场;对市政管线末端予以维护、对现场内埋地线路绘制成图,对地下管线进行维护和 管理;永久、半永久性水准电、坐标点交接;组织施工现场市政管线改移;根10等组织进行现场围墙施工,完成场地内“七通一平”、员工宿舍、办公用房 设施建设。6.5.5接口管理部制定接口管理计划并组织实施;组织召开接口协调会议;按区指挥部要求协调和配合通车和试运行各项工作;填报接口管理表6.5.6人事行政部项目公司人事管理,包括人员调配、工资标准与劳动条件、员工健康与安全以及 为员工提供必要设施等;固定资产管理,项目公司购置的设备、办公设施等;对区协调管理,组织和安排项目公司接受区指挥部等有关部门的管理协调; 指挥部服务承诺的落实;项目公司规章制度建立与管理;行政事务管理。6.5.7安全环保部制定施工安全卫生计划并组织实施;施工安全检查、分析与改善;制定灾害预防计划及紧急应变计划书并组织实施;制定环境保护措施并组织落实;施工现场清理工作的检查与管理;施工现场治安工作的检查与管理;(7)施工现场化石与文物的管理。6.5.8信息管理部建设信息收集、管理和发布;项目公司内部网络建设和管理;项目建设文件、档案管理;项目公司与区指挥部、政府有关部门的信息传递。6.5.9财务部投资、融资落实;制定月、季、年度的建设资金使用计划;管理项目公司建设资金专用账户

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