司晨设计管理信息系统操作说明书

1、司晨设计管理信息系统操作说明书 文件概述文件名称司晨设计管理信息系统操作说明书文件编号编 写 人:翟建荣起编日期：2020-06-19审 阅:刘彬厚日期：2020-06-23批 准:刘高阳日期：2020-06-28受控状态： 是 否发布版次：V1.0文件页数文件修改记录时间修改人Version修改概要复核记录复核人职位日期目录一 系统介绍2二 编写目的2三 软件使用环境3四系统设置31.1组织结构31.1.1新增31.1.2编辑41.1.3删除51.1.4设置角色51.2账户管理61.2.1新增71.2.2编辑71.2.3删除81.2.4重置密码8五经营管理92.1合同信息登记92.1.1新增

2、92.1.2编辑102.1.3删除112.1.4 查询112.1.5清空112.2客户登记122.2.1新增122.2.2编辑和删除122.3收款登记132.3.1新增132.3.2删除和编辑132.4开票登记132.4.1新增132.4.2编辑和删除14六项目信息管理143.1.项目信息登记143.1.1新增15 3.1.1.1上传附件.163.1.2编辑183.1.3删除183.1.4查询193.1.5清空193.2设计任务安排193.2.1安排专业193.2.2修改专业203.2.3删除专业213.3提资计划安排213.3.1安排提资时间22七人力资源管理234.1组织架构234.1.1

3、新增234.1.2编辑234.1.3删除244.2 员工管理254.2.1新增25八发布管理265.1新增265.2编辑265.3删除271 系统介绍 司晨设计管理信息系统是集公司主管部门、人力资源部门、财务部门、销售部门、项目研发部门等多部门管理于一身的系统。对于公司的管理来说起到了层层监督、步步管理、有据可查、管理透明化、开源节流的作用，大大提高了公司各部门的工作效率、减少了公司不必要的人力和物力的投入。2 编写目的本操作说明书志在介绍司晨设计管理信息系统的各部分功能和使用方法。便于用户更好更快的使用和掌握该系统。3 软件使用环境 本系统为B/S架构，客户端可通过浏览器来访问。客户端不需要

4、安装配置，只要有浏览器就行，关于浏览器的选择上，建议使谷歌、360浏览器以及IE10以上版本。 最低分辨率：1024*768四系统设置输入正确的账号的密码登录设计管理信息系统。系统地址为：1.1组织结构点击左侧导航窗口中【系统设置】下的【组织结构】功能模块。如图所示：1.1.1新增点击【新增】按钮，输入新增的组织结构信息。如图所示：填写新机构信息： 确认填写无误后，点击【确定】按钮，系统会提示：保存成功。1.1.2编辑选中需要编辑的组织结构，点击【编辑】按钮，修改信息。如图所示：修改组织结构信息： 修改完机构信息后并确认无误后，点击【确定】按钮。系统会提示：保存成功。1.1.3删除选择需要删除

5、的机构，点击【删除】按钮，如图所示：系统会提示：删除成功！1.1.4设置角色选择需要设置角色的机构，点击【设置角色】按钮。如图所示：设置机构角色：设置完毕角色后，点击【确定】按钮，系统会提示：设置角色成功！1.2账户管理点击左侧导航窗口中【系统设置】下的【账户管理】功能模块。如图所示：1.2.1新增 选择需要新增账户的组织机构，点击【新增】按钮。如图所示：输入账户信息：输入信息确认无误后，点击【保存】按钮。系统提示：保存成功。1.2.2编辑 选择需要编辑的账户，点击【编辑】按钮。如图所示：编辑信息：编辑完信息后，点击【保存】按钮，系统提示：保存成功。1.2.3删除 选择需要删除的账户，点击【删

6、除】按钮，账户即可被删除。如图所示：1.2.4重置密码 选择需要修改密码的账户，点金【重置密码】按钮。如图所示：系统会弹出：“确定要把选中的密码重置为1234吗”的提示，点击【确定】按钮，密码重置成功。如图所示： 五经营管理2.1合同信息登记点击左侧导航窗口中【经营管理】下的【合同信息登录】功能模块。如图所示：2.1.1新增 点击【新增】按钮，输入合同信息。如图所示：输入合同信息：备注：若确定该合同的具体收款日期，可在合同信息下方增加收款日期点击保存按钮，将合同基本信息保存。2.1.2编辑选择需要编辑的合同信息，点击【编辑】按钮。如图所示：编辑合同信息：编辑完成后，点击【保存】按钮。合同信息保

7、存成功。2.1.3删除选择需要删除的合同信息，点击【删除】按钮。合同信息即可删除成功。如图所示：2.1.4 查询输入需要查询的合同信息，点击【查询】按钮。可快速查询到指定的合同信息。如图所示：2.1.5清空【清空】按钮主要起到批量删除的功能。2.2客户登记2.2.1新增点击左侧目录树中【客户登记登记】功能模块，点击【新增】按钮。如图所示：输入客户信息：点击保存按钮，将客户基本信息保存。2.2.2编辑和删除编辑和删除功能请参考2.1合同信息登记中的编辑和删除功能。2.3收款登记2.3.1新增点击左侧目录树中【收款登记】功能模块，并点击【新增】按钮，如图所示：输入收款信息：点击保存按钮，将收款基本

8、信息保存。2.3.2删除和编辑编辑和删除功能请参考2.1合同信息登记中的编辑和删除功能。2.4开票登记2.4.1新增 点击左侧导航窗口中的【开票登记】功能模块，并点击【新增】按钮。如图所示：输入开票信息： 点击保存按钮，将开票基本信息保存。2.4.2编辑和删除编辑和删除功能请参考2.1合同信息登记中的编辑和删除功能。六项目信息管理3.1.项目信息登记点击左侧导航窗口中【项目管理】下的【项目信息登记】功能模块。如图所示：3.1.1新增点击【新增】按钮，如图所示：输入项目信息：点击【保存】按钮，将项目基本信息保存。3.1.1.1上传附件在左侧材料目录中，选择上传附件的类型。点击【新增附件】按钮。如

9、图所示：选择需要上传的附件：上传附件：上传成功：项目信息填写和上传附件完毕后，点击【保存】按钮。项目信息保存成功。3.1.2编辑选择需要编辑的项目信息，点击【编辑】按钮。如图所示：修改合同信息：修改完毕后点击【保存】按钮。项目信息保存成功。3.1.3删除选择需要删除的项目信息，点击【删除】按钮。项目信息即可删除。如图所示：3.1.4查询输入项目主要信息，点击【查询】按钮。可快速查询到指定的项目信息。如图所示：3.1.5清空【清空】按钮主要起到批量删除的功能。3.2设计任务安排点击左侧导航窗口中【项目管理】下的【设计任务安排】功能模块。项目负责人即可开始分配和安排任务。如图所示： 3.2.1安排

10、专业选择需要安排任务的项目，点击【安排专业】按钮。如图所示：安排具体工作人员：安排完成后，点击【保存】按钮。3.2.2修改专业选择需要修改专业的项目和专业，点击【修改专业】按钮。如图所示：修改专业信息：修改完毕后，点击【保存】按钮。专业信息保存成功。3.2.3删除专业选择需要删除专业的项目和专业，点击【删除专业】按钮，即可删除专业信息。如图所示：3.3提资计划安排 提资计划安排这一功能模块主要用于实时跟进项目任务计划完成的进度及每一级阶段、每一专业的具体详细情况。点击左侧导航窗口中【项目管理】下的【提资计划安排】功能模块。如图所示：3.3.1安排提资时间 选择需要安排提资时间的项目，点击【安排

11、提资时间】按钮，如图所示：安排具体的提资时间按钮：点击【保存】按钮，保存提资计划。七人力资源管理4.1组织架构点击左侧导航窗口中【人力资源管理】下的【组织架构】功能模块。如图所示：4.1.1新增1.点击【新增】按钮，输入组织架构信息，如图所示：2.填写完组织架构信息后，点击左上角的【保存】按钮，系统会提示保存成功！如图所示：4.1.2编辑1.选中需要修改的组织架构信息，点击【编辑】按钮，如图所示：2.修改完组织架构信息后，点击左上角的【保存】按钮，系统会提示保存成功！如图所示：4.1.3删除1.选中需要删除的组织架构信息，点击【删除】按钮，如图所示： 2.系统会弹出： “是否删除该部门？”的提示框。如图所示： 3.点击【确定】按钮，删除信息成功。4.2 员工管理选择【人力资源管理】模块，打开【员工管理】 ，如图所示：4.2.1新增1.点击【新增】按钮，输入员工信息，如图所示：2. 填写完员工信息后，点击左上角的【保存】按钮，系统会提示保存成功！如图所示：提示：编辑和删除功能请参考4.1组织架构。八发布管理5.