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文档简介
1、XXX公司员工轮岗管理办法第一章总则第一条 为了给广大员工提供更广阔的职业发展平台,最大限度的发挥员工潜能,通过内部岗位轮换,促进员工熟 悉和掌握相关岗位作业流程,有效培养复合型人才,提高员 工的综合素质和能力,进一步优化人力资源配置,体现“人 岗相宜,人尽其才”的人才理念,形成员工和公司共同进步 的良好氛围,特制定本办法第二条 实施员工轮岗的原则:员工轮岗必须符合公司发展战略和人力资源发展规划,确保不影响轮岗相关部门工作正常开展,有利于提升参与轮岗人员的综合素质和工作能力。第三条轮岗时限根据相关岗位实际情况确定。第四条本办法适用于 XXX公司及下属子公司在岗员工。第二章 轮岗岗位选定第五条由
2、人力资源部定期与各部门沟通,并根据公司发展战略和人力资源发展规划,选定出可以进行轮岗的岗 位,经公司审批后,列入轮岗计划。第六条 轮岗岗位分为建议轮岗类(岗位风险防范及员工岗位锻炼,培养“多面手”员工需要)和个人意愿轮岗类(根据个人意愿及公司轮岗计划,统筹安排)。第七条 岗位轮岗分部门内轮岗和跨部门轮岗。具体轮岗要求如下:(1)部门内轮岗:原则上同一岗位任职 5年以上的员工,部门负责人可根据岗位工作安排及员工综合绩效表现(计划轮岗前12个月绩效考核结果均在 C (含)以上)安排 员工内部轮岗。(2)新进员工轮岗:新进员工试用期结束后,根据部门安排在部内相关岗位进行短期轮岗,了解内部业务运作流
3、程。每个岗位轮岗时间不少于一周,具体由所在部门负责人 安排。职能部门新进员工轮岗试用期结束后,除了安排部内 轮岗外,由公司统筹安排到相关业务部门进行轮岗,了解公 司经营业务状况及熟悉业务流程。每个部门轮岗时间不少于 两周,轮岗部门及轮岗时间安排由人力资源部协商用人部门 及轮岗部门后实施。(3)职能部门与业务部门间轮岗:加强机关与基层业务交流,由各部门向人力资源部提出轮岗需求,人力资源部 根据公司轮岗计划统筹安排。(4)经理级人员轮岗:为了适应人才发展需求,提升经理级人员多岗位履职能力,熟悉相关业务流程,由公司根 据岗位性质、任职时间统筹安排经理级人员轮岗。第八条 轮岗形式分短期轮岗(1年以下的
4、岗位适应性轮岗)和调动性轮岗(人力资源配置及战略发展需要进行的岗 位调整,轮岗期限一般在 1年以上)。第二章轮岗人员选定第九条 人力资源部根据轮岗岗位的工作职责,结合人才培养发展计划,拟定轮岗的周期,并建议参加轮岗的经理级人员名单。第十条为了提升员工综合素质,增强多岗位能力,培养“多面手”员工,部门负责人可以安排前12个月绩效考核结果均在C (含)以上的员工在相近或相关的工作岗位进行轮岗锻炼、培养。轮岗时间一般不超过1年,轮岗结束后回原岗位工作。部门员工内部轮岗应提前做好沟通,协商轮 岗员工和安排轮岗岗位,并将名单报人力资源部备案。涉及 跨部门轮岗的必须提前与人力资源部沟通,轮岗方案经公司 审
5、批后施行。条 各部门员工可以根据自身职业发展规划,由各部门同意并向人力资源部提出轮岗申请,由人力资源部根 据岗位与人员的匹配要求,统筹安排。第十二条 人力资源部根据轮岗的要求,对参加轮岗人员进行考察、评估人岗匹配度,最终确定参加轮岗人员名单, 报公司审核、批准。涉及人事任免及人员调动的按相关人力 资源管理程序执行。第四章计划与实施第十三条 人力资源部根据轮岗人员名单,与轮出和轮入部门协商,拟定轮岗计划。各部门每年1月15日前将本 年度轮岗需求计划表(见附件)报至人力资源部。第十四条 为保证轮岗的顺利进行,避免相关人员产生心理波动,轮岗前必须做好有关沟通、协商工作。轮岗前须 注意沟通以下事项:(
6、1) 了解当事人对轮岗的认知程度;(2) 了解当事人职业生涯规划情况;(3) 对轮岗工作计划进行阐述,包括轮岗目的、轮岗计划、新岗位考核等;(4) 明确当事人对轮岗到新岗位的接受程度。第十五条 为避免因当事人轮岗造成原岗位工作出现紊乱,轮岗前须做好以下工作交接:(1)完整工作文件的交接;(2) 进展中的工作项目移交,包含进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;(3) 工作资源交接,如工具设备、岗位资料、数据报衣等。第十六条 轮入部门须对轮岗人员进行岗位培训,确保轮岗人员尽快了解工作环境和岗位业务。岗位前任者可对继 任者面临的问题帮忙提出解决方案,需要时应给予协助解 决。第十七条人力资源部建立员
7、工轮岗沟通协调机制,定期或不定期与轮岗人员所在部门及参加轮岗人员沟通,及时 了解轮岗人员的工作动态。有关沟通注意事项如下:沟通阶段沟通内容责任人或责任部门轮岗前1、初步提交轮岗人员需求名单并给出轮岗 建议。人力资源部可事先与拟轮岗部门沟 通,掌握基本情况,制疋轮冈方案。轮岗部门、人力资源部2、跨部门轮岗需求,可由人力资源部协调 沟通。人力资源部3、与轮岗人员沟通,明确轮岗提升目标。轮岗部门负责人4、轮岗前工作交接及岗前培训。轮岗人员、轮入部门5、轮岗相关人力资源管理手续办理。人力资源部轮岗中轮入部门负责人或轮岗岗位直接上级的指 导和帮助。直接上级或部门负责人轮岗后由轮岗岗位直接上级评估员工轮岗
8、期间综 合表现,人力资源部建立轮岗人员绩效档 案,作为日后员工调级和个人晋升的依据轮岗岗位直接上级、人力资源 部第十八条1年以上长期轮岗计划的实施按照人事调动管理程序办理相关手续。1年以下的短期轮岗计划,员工工 作关系仍在原部门,只是在规定时间内到轮岗岗位从事指定 的工作。第十九条 轮岗计划包括轮岗所在部门、岗位及岗位职责、轮岗期限,轮岗人员。所有参加轮岗人员必须填写员 工轮岗登记备案表,由相关部门协商、审核,报人力资源 部呈公司批准或备案后,按计划实施。第五章 轮岗期间工作考核与薪酬标准条 根据轮岗类型、轮岗形式、轮岗期限确定轮岗期间工作考核及薪酬标准:轮岗类型释义异动方式薪酬标准与考核轮岗
9、时限部门内轮岗冋一部门进行不 同岗位的轮换备案新酬标准维持原标准,按新冈位工 作绩效进行考核原则上3-6个月, 特殊情况 上可延长 或缩短轮 岗时间。跨部门轮岗在不同部门之间 进行轮岗调动同级轮岗:薪酬标准维持原标准, 按新岗位工作绩效进行考核; 升级轮岗:可按原标准维持 3-6个 月适应期,适应期过后经考核合格 按照新岗位进行薪酬管理; 降级轮岗:1年以下的短期轮岗执 行原标准,1年以上长期降级轮岗 按照新岗位进行薪酬管理。轮岗结 束后回原岗位工作的,待遇按轮岗 前新酬标准执行;轮岗后另外安排 新岗位工作的,按新岗位待遇执行。不同法人 企业轮岗在总公司及下属 公司之间轮岗调动第六章监督与考核
10、激励条人力资源部对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进,建立员工轮岗档案,轮岗结束后三日内轮岗人 员应提交工作总结,由轮入部门进行综合评价。第二十二条 轮岗过程中表现优秀的人员,公司将计入个人绩效档案,考核结果作为工资调级和个人晋升的参考依 据。第二十三条轮岗结束后,原则上轮岗人员须按计划回到原工作岗位。个别表现优秀的员工,经所在部门同意并经 公司批准,可以调整到轮岗岗位工作,待遇标准按轮岗前岗位待遇相近的岗等薪级标准套入。调整岗位后2年内绩效表 现良好(年度考核结果均在 C以上,至少出现一次 B (含) 以上)、胜任岗位工作、符合岗位任职条件的,由所在部门 提交调岗定级申请表重新进行任职资格评
11、价,按核定后岗位任职资格等级确定薪酬待遇。调岗3年后仍未能达到调 岗后薪酬标准对应的现岗位任职资格等级标准的,重新核定 岗位任职资格等级及薪酬待遇。第七章附则四条 若本办法与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。五条 本办法解释权归人力资源部,自2017年1月1日起生效实施。XXX公司员工轮岗登记备案表序号姓名性别所在单位现岗 位从事现 岗位时间申请轮入部门计划轮入岗位轮岗周 期(月)轮岗计划起止时间填报人:填报单位负责人:填报日期:年 月日姓名:性别:学历:入职时间:轮出部门:轮出岗位:轮入部门:轮入岗位:轮岗原因轮岗起止时间:至员工本人愿意参与轮岗,签字:轮出部门 意见负责人
12、签字:轮出部门 分管领导意见签字:轮入部门 意见负责人签字:轮入部门 分管领导意见签字:人力资源部 意见负责人签字:人力资源部 分管领导意见签字:总经理 意见签字:年月日XXX公司员工轮岗考核表评价指标描述分值指导人评分基 本 指 标责任心对轮岗岗位职责与目标明确,主动发现问题并获得答案。10主动性积极主动投入工作、勇于担当、不找客观理由推诿。10团队意识主动团结同事,高效沟通,有效融入轮岗团队。10服务意识态度谦虚、言辞得当,有较好的内外部服务意识。10学习能力善于总结、学习,正确理解工作内容及目标10岗 位 指 标适岗程度相关知识、经验、能力和技能的掌握程度。20工作效率遇到问题迅速反应、不拖拉、在规定的时间内解决问题。15工作质量完成的工作是否符合要求、达到预期效果。15综合得分100对应等级优秀(90-100 分)良好(80-89分)合格(79-60 分)差(0-60 分)姓名:轮入部门:岗位:轮岗时间:为提高适岗能力,轮岗人员参加过的培训有以下几方面(参加过的请打V):培训状况岗前培训();岗位技能
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