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文档简介
1、人力资源管理暂行规定第一章 总 则第一条 为了完善和规范本公司的人力资源管理,提高工作效率,切实做好人力资源保障和服务,依据劳动法、劳动合同法、和现代企业管理的要求,结合公司实际情况,使人力资源管理工作程序化、制度化、科学化,特制定本制度。第二章 人力资源管理范围第二条 管理范围1公司员工招聘、试用、转正、培训管理; 2公司员工职务任免、岗位异动管理; 3公司员工离职管理;4公司员工考勤、考核、员工奖惩以及休假管理;5公司劳动工资管理、福利管理、社会保险、住房公积金管理;6公司机构设置、定编、定岗、定员、定责和绩效考核管理;7公司员工关系、劳动合同管理。第三章员工招聘录用第三条 招聘计划的编制
2、与申请1公司年度招聘录用计划由各职能部门、各分公司根据实际需要编制,与分管领导会审,报综合办公室审核、汇总后,呈公司领导审批;2部门年度/月度或随机性招聘录用计划,由各部门、各分公司负责编制招聘计划申请表,计划中要明确拟招聘人员的数量、招聘原因、招聘岗位、各岗位人员需求量以及岗位任职要求,报综合办公室审核,经公司领导审批后,由综合办公室与相关部门(分公司)共同组织实施。招聘录用计划,原则上控制在公司核准的定员定编范围之内。第四条 资格审查1员工招聘计划经公司批准后,由综合办公室选择发布方式,并与用人部门协商做好报名和岗位要求等资格审查工作;2应聘人员按公司要求如实填写招聘登记表;3应聘人员按综
3、合办公室(或用人部门)通知时间,集中进行面试、专业知识技能考核、测验或综合能力考察。不同岗位的考察内容可以适当灵活调整,但应聘人员的品德、学识、能力、经验、健康状况等综合素质应符合岗位要求,实行择优录用的原则。第五条 录用程序对考察后符合公司录用条件人员,按规定程序办理录用手续。1招聘登记表(按程序审批);2核对录用人员的身份证并提交复印件;3最高学历证书(原件)、职称证书(原件)核对后,提交复印件;4公司各岗位新录员工,必须同时提交最新有效体检证明或健康证(原件),或到公司指定的医院和健康检查机构进行体检;5与原单位解除劳动关系证明。 第四章试用期和转正管理第六条 试用期管理1新录人员均有三
4、个月试用期。特聘人员上岗不受此限制;2新录人员上岗试用期间,由部门经理负责进行综合考核;3员工在试用期间,违反公司管理制度、不能胜任岗位工作要求、因健康原因、因个人品行不佳等原因,用人部门(分公司)有权终止试用,提前五天写出书面意见,报分管领导审批后,提交综合办公室办理解聘手续;4试用期内,新录人员因个人对岗位工作不满意者,可提前五天以书面形式通知用人部门,报综合办公室批准后,办理离职手续;5试用期满后,经试用部门考核不合格者,提交综合办公室办理解聘和离职手续。第七条 转正管理1员工试用期满,经考核合格者,到综合办公室领取并填写员工转正申请表,并对其试用期间的工作进行书面总结,用人部门提出书面
5、鉴定意见,一并报综合办公室审核,待呈公司领导批准后办理转正。2试用期员工工作成绩突出、或其能力完全胜任岗位工作要求且工作表现优秀者,可申请提前转正。正常情况下,可申请提前一个月转正,有特殊贡献者可申请提前二个月转正;第五章职务任免和岗位异动第八条 职务任免制度1员工在公司职务的晋升、降低和免职,是公司根据企业中长期发展目标,对各职能岗位员工从德、能、绩、勤诸方面综合考核,优化企业管理结构和职能,保证企业正常运转的重要手段;2公司各级管理人员职务任免权限为:(1)总经理由公司董事会任免;(2)副总经理、财务总监、总经理助理等公司其他经营班子成员由总经理提名,董事会任免;(3)部门正副经理级中层正
6、职管理人员,由总经理任免;(4)部门主管级管理人员,由分管副总提名,总经理任免;(5)分公司部门经理级管理人员,由分公司总经理提名,总经理任免;(6)分公司主管级管理人员,由各分公司部门经理提名,分公司总经理任免;3职务任免文件由综合办公室负责起草,按审批权限报总经理或董事长签发。职务任免和调职的人员,自任免文件下发当日,应及时办理原岗位工作移交手续。第九条 岗位异动制度1在本公司范围内,员工工作岗位的变动,经批准后,按岗位异动制度的规定办理相关手续;2岗位异动受限于公司定员、定编的限制;3根据公司整体工作需要, 根据员工的工作表现,工作能力、学历、职称、个性等综合素质的不同,相关部门协调沟通
7、,经公司领导批准后,决定员工的岗位调整;4员工岗位异动调整后,薪资等待遇按新岗位标准执行;5相关部门因工作需要,经双方协商临时借用人员,综合办公室不作岗位异动办理,其薪资待遇不变。第六章离职管理第十条 离职管理是根据劳动合同及公司有关规定对员工解除劳动关系或员工因个人原因申请辞职的管理。1普通员工,由所在部门、分公司书面形式报告分管领导批准后,提交综合办公室。报告应充分说明解聘原因,综合办公室应考察落实情况,对解聘理由不充分或报告与事实不相符的,综合办公室有权驳回,并做好善后协调工作;2部门副经理级以上管理人员离职,由公司经营班子会议研究决定;3试用期员工解聘,由用人部门和综合办公室根据实际情
8、况和考核结果决定;4员工申请辞职,须填写员工离职申请表按程序审批后,办理离职手续;5离职员工持员工离职通知单,到公司各部门办理清退、工作移交等手续;6员工办理离职手续,主要清理归还或移交事项有:(1)公司各类文件;(2)图书资料;(3)剩余名片;(4)备用金或财务借款;(5)管理印鉴者办理印鉴移交手续;(6)所在部门办公室的办公桌、文件柜等钥匙移交;(7)有关工装器具及低值易耗品的移交等;(8)其它清退和移交事项。7员工办完清退的各种手续,经公司各有关部门负责人签字和综合办公室核准后,给予结算工资,15日内办理档案、社保及住房公积金的转移手续。第七章考勤与休假管理第十一条 考勤制度1考勤是发放
9、工资和绩效工资的重要依据,是促使员工遵守劳动纪律的有效途径。公司员工要自觉遵守劳动纪律,保证出勤率和工作效率。2考勤从每月1日至月底止。上班时间:5月1日至9月30日:上午8.30 12:00 下午15:0018:0010月1日至4月30日:上午8.30 12:00 下午14:3017:303员工需休假的,要办理请假批准手续(包括换休假、探亲假、事假、病假、产假等),否则按旷工处理。4迟到、早退、脱岗的管理(1)员工晚于规定上班时间半小时内上班的,视为迟到:在规定下班时间之前下班的,视为早退;在规定的上班时间无故离岗而下班前又返回岗位的,视为脱岗。(2)每次迟到、早退或脱岗2小时以上4小时以内
10、的,按旷工半天论处。(3)迟到、早退、脱岗的行政处分一个月内累计迟到、早退或脱岗2次,部门内给予口头批评,并按规定处以罚款;一个月内累计迟到、早退或脱岗3-5次,公司内给予书面通报批评,并按规定处以罚款。5旷工的管理无故缺勤按旷工对待,旷工一天扣发两天工资和绩效工资,连续旷工两天或一个月累计旷工六天者,除扣发工资和绩效工资外,并通报批评,连续旷工15天(含15天),或年累计旷工三十天的,予以解除劳动合同关系。第十二条 休假制度1换休假员工享受国家规定的法定假日和公休假日;每逢周六、周日休息,因工作原因需要值班的,以换休假处理。(1)员工值班每月由部门经理填写值班记录单,经分管领导确认后报综合办
11、公室备案;(2)综合办公室根据部门上报的值班记录单换发值班换休卡,员工凭换休卡及换休申请单可申请换休一次。每次换休2日以下(含2日)的,报部门经理及分管领导批准。每次换休3日以上(含3日)的,需报总经理批准。(3)员工的病事假,可用当月换休卡冲抵。2探亲假凡参加工作满一年以上,又符合享受探亲条件的员工按国家相关规定执行探亲假,探亲假期间工资照发,绩效工资扣除。具体标准按国务院关于职工探亲待遇的规定执行。3婚假(1)员工经民政部门批准结婚的,可使用婚假三天(公休日、法定节假日除外);符合晚婚条件的,可使用婚假十五天;(2)员工请婚假,凭结婚证由本人申请,经部门负责人、分管领导同意后,到综合办公室
12、办理请假手续;(3)员工婚假期间,工资照发,绩效工资扣除。4丧假(1)员工直系亲属(父母、配偶、子女)过世,经批准,给予丧假三天。如赴外地料理丧事的,经公司领导批准后给予路程假;(2)员工使用丧假,由本人提出申请,经部门负责人批准,到综合办公室办理请假手续;中层干部使用丧假,经公司分管领导批准。(3)员工使用丧假期间,工资照发,绩效工资扣除。5工伤假(1)员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,立即作出处理,并报告至综合办公室;(2)员工因工负伤,经员工所在部门及综合办公室共同认定,另凭医生开具的病假单,可休工伤假。(3)职工休工伤假期间工资照发,绩效工资扣除6产假及计划
13、生育假(1)员工请产假或计划生育假,按照国家及地方政府部门有关规定执行。(2)产假期间工资照发,绩效工资扣除。7年休假(1)年休假享受的期限员工累计工作满1年不满10年的,年休假5天;员工累计工作满10年不满20年的,年休假10天;员工累计工作满20年的,年休假15天;国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;(2)年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排;(3)员工准备休假前,先向部门负责人提出申请,经主管领导同意后安排时间休假;8事假 (1)因私事请假,应事先办理请假手续,其批准权限为:员工请事假,一天之内由部门负责人批准,三天以内,经部门负责人签署意见后,报交公司分管领导批准,五天
14、以上报总经理批准;中层管理人员请事假三天之内由须经公司分管领导批准后,三天以上须经总经理批准;事假期最多不能超过30天。(2)事假期间的公休日、法定节假日不按事假对待;(3)事假期满不归又不补办手续者按旷工论处;(4)请事假期间,按日计算扣发工资,因事假未能出满勤的员工,依据其月实际缺勤天数确定扣薪总额; 扣薪额=日平均工资额*缺勤天数日平均工资额=(基本工资+岗位工资+绩效工资)/20.839病假(包括非因工负伤)(1)病假或非因工负伤请假须凭医院出具的病假单办理请假手续;(2)病假工资按工龄长短发放,其标准为:累计工龄2年以下,发给本人基本工资的60%;累计工龄2年以上5年以下,发给本人基本工资的70%;累计工龄5年以上10年以下,发给本人基本工资的80%;累计工龄10年以上15年以下,发给本人基本工资的85%;累计工龄15年以上20年以下,发给本人基本工资的90%;累计工龄20年以上,发给本人基本工资的95%;员工在同一或不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工龄。(3)连续病假六个月以上者,停发病假工资,改发疾病或非工伤救济金。其标准为:本人基本工资的60%;
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