办公软件常用快捷键

1、Windows 常用快捷键F1显示当前程序或者 windows 的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F10 或 ALT激活当前程序的菜单栏windows 键或 CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE 在 win9x 中打开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件C

2、TRL+X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢 ？ALT+BACKS PAC或CTRL+Z撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKS PACE重做上一步被撤销的操作Win dows 键+M最小化所有被打开的窗口。Win dows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Win dows 键+E打开资源管理器Win dows 键+F打开“查找：所有文件”对话框Win dows 键+R打开“运行”对话框SHIFTALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR打开程

3、序最左上角的菜单ALT+TAB切换当前程序ALT+ESC切换当前程序ALT+ENTER将windows下运行的MSDO窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板Win dows 键+BREAK打幵“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打幵“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放 CD在打幵word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如 word 中）

4、CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加 shift 可以跳到前一个窗口）在 IE 中：ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）CTRL+TAB在页面上的各框架中切换 （加 shift 反向） 这里运用 Windows徽标键和其他键的组合。快捷键目的Windows徽标+P RINT SCREE将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLL LOC将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）Windows徽标+ PAGE UP切换反色。Windows徽标+ PAGE DOW切换跟随鼠标光标Windows徽标+向上

5、箭头增加放大率Windows徽标 +向下箭头减小放大率八、使用辅助选项快捷键目的快捷键 切换筛选键幵关右SHIFT八秒切换高对比度幵关左 ALT+左 SHIFT+PRINT SCREEN切换鼠标键幵关左 ALT+左 SHIFT+NUM LOCK切换粘滞键幵关 SHIFT键五次切换切换键幵关NUM LOC五秒Alt+空格f X最大化当前窗口 Alt+空格f N最小化当前窗口 提示：“ Alt +空格f X”表示先按下“ Alt +空格”组合键，然后松幵组合键, 再按下X键。下面“f”符号均表示先松幵符号前按下的键，再按下符号后面 的键。在桌面或文件夹窗口中可使用以下快捷键（注意是文件夹窗口而不是

6、具体的文 件夹）：右键f I f N按名称排列图标右键f I fT按类型排列图标右键f IfZ按大小排列图标右键f I f D按日期排列图标右键f NHF新建文件夹右键f R若在桌面则打幵“显示属性”在文件夹则打幵该文件夹的属性右键f 刷新当前窗口，效果等同 F5 提示：这里的“右键”指的是主键盘区最下排右 侧的Windows徽标键和Ctrl之间的那个键。如果当前窗口是某个具体文件或文件夹：右键f S创建当前文件或目录的快捷方式右键f R查看当前文件或目录属性（相当于Alt+Enter ）右键f O打开当前文件或目录（相当于回车） 右键f Tf A发送当前文件或目录到软盘 注意：有些软件可能会

7、在右键里增加一些菜单，这些菜单的快捷键可能会与系 统快捷键发生冲突。比如WinRAR会在文件或文件夹的右键菜单中增加一个“添加到”的菜单，该菜单的快捷键S会与系统右键菜单“创建快捷方式（S）”发生冲突。如果要去掉这些“外来”的右键菜单，我们可以打幵WinRAR在菜单栏上依次点击“选项f设置”，打开“设置”对话框，在“综合”选项卡中点击“选择关联菜单项目”按 钮，在打开的对话框中清空所有选项前的复选框即可。如果当前窗口是记事本： 右键f U撤消操作，效果等同与Ctrl+Z右键fP粘贴，效果等同与 Ctrl+V右键f A选中全部文字，效果等同于 Ctrl+A、实现键盘关机。win 键向上方向键 E

8、nter 或 Alt+F4 2、桌面应用程序的开启和关闭幵启：win键+D+用箭头移向相应的应用程序+Enter也可用幵始键或Start键+移向相应的程序+E nter执行。大家平时也可以把一些常用的应用程序设置快捷键，这样直接按快捷键比较方 面一点如：上网 adsl拨号：Ctrl+Alt+I W关闭：A lt+F4注意保存3、程序的切换：Alt+Tab4、最小化所有应用程序或光标回到桌面：win键+ D 5、浏览器的操作：注意A It、F6的使用及一些常用的快捷键6、特别提示的是在电脑上所有的操作都可以用RUN或 cmd执行命令来实现打开 注册表用 Win 键 R regedit打开服务 组

9、件 用 用 Win 键 Rservices.msc 打开组策略用Win 键 Rgpedit.msc打开 word 用Win 键 Rcontrl 等等Win 键 Rwinword 打开自启动加载用Win 键 Rmsconfig打开控制面板用7、右边的 ctrl 键和 win 键中间的那个，相当于鼠标右键，当你的鼠标不灵时，希望对一些人会有所帮助。windows 常用快捷键：win 或 ctrl+esc: 启动“开始”菜单win+e: 启动“资源管理器”win+r: 启动“运行”win+pausebreak: 启动“系统属性”win+f: 启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f: 启动“

10、搜索计算机”wi n+M:缩小所有窗口到任务栏 win+shift+m: 还原所有任务栏中的窗口。win+d: 将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1: 启动“ windows 帮助”Alt+Tab: 切换并启动“任务栏”中的窗口。Alt+ 空格：对使用中的窗口进行操作。Alt+F4: 关闭当前窗口直到关机。Office 常用快捷键ctrl+ 空格：打开输入法sgift+ 空格 : 切换全角和半角。ctrl+shift: 切换输入法。ctrl+home: 跳到文件开头。ctrl+end: 跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或 ctrl+insert: 复制ctrl+v或 sh

11、ift+insert: 粘贴ctrl+z或 Alt+backspace: 还原Word常用快捷键ctrl+a全选ctrl+b粗体ctrl+c拷贝ctrl+d字体格式ctrk+e居中对齐ctrl+f查找ctrl+g定位ctrl+h替换ctrl+i斜体ctrl+j两端对齐ctrl+k超级链接ctrl+l左对齐ctrl+m左缩进ctrl+n新建ctrl+o打开ctrl+p打印ctrl+r右对齐ctrl+s保存ctrl+t首行缩进ctrl+u下划线ctrl+v粘贴ctrl+w写盘关闭ctrl+x剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双

12、倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a大写ctrl+shift+b粗体ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e修订ctrl+shift+f定义字体ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I斜体ctrl+shift+K小型大写字母ctrl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S定义样式ctrl+shift+T减小首

13、行缩进ctrl+shift+U下划线ctrl+shift+V格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K预览邮件合并Alt+shift+L显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并文档Alt+shift+O标记目录项Alt+shift+P插入页码Alt+shift+R页眉页脚链接Alt+shift+T时间Alt+

14、shift+U更新域Alt+shift+X标记 index entryAlt+shift+1显示“标题1”Alt+shift+2显示“标题2”Alt+shift+3显示“标题3”Alt+shift+5应用“标题3”ctrl+alt+c版权copyright符号ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入脚注ctrl+alt+I预览ctrl+alt+K自动套用格式ctrl+alt+L listnum 域ctrl+alt+M批注动词 marginctrl+alt+N普通视图ctrl+alt+O大纲视图ctrl+alt+P页面视图ctrl+alt+R注册商标 registerctrl+alt

15、+S拆分窗口ctrl+alt+T商标 trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自动图文集ctrl+alt+Y重复查找ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1应用“标题ctrl+alt+2应用“标题ctrl+alt+3应用“标题ctrl+alt+5应用“标题3”5”2”1”Excel 快捷键ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框。CTRL向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表CTRL+Page

16、 down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列 的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shi

17、ft+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5: 显示定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。en d+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end: 移动到窗口右下角的单元格ctrl+ 空格：选中整列shift+ 空格：选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。ctrl+6 ：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+* ：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域

18、）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+ 选中含在批注的所有单元格ctrl+: 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+: 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter: 在单元格中换行ctrl+enter: 用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d: 向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3: 定义名称ctrl+k: 插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+; :输入日期alt+ 向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165: 输入日圆符号F2:关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3 :在公式中，显示“插入函数”对话框。F3:将定义的名称粘贴到公式中Alt+二：用SUM函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9: 计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7:显示“拼写检查”对话框 shift+F2: 编辑