档案管理学试题与答案

1、档案管理学试题及答案一、填空题（每空1分，共20分）I. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件阶段和文件永久保存阶段。2 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 功能。3馆藏建设的四大原则是原则、效益原则、特色原则和弹性原则。4档案法规总的来说，是从和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、性行动。6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的o7档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、语言和代码语言等。8.立档单位必须是具有相

2、对独立,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。9全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次， 可以称为系列，对系列分类表 人们一般称其为方案。10. 档案整理首先是从开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的 基本单位。II. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和的过程。12对档案内容所涉及事物的著录所形成的条冃，是编制 的基础。13所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 类分档案信息。14档案检索工具具有存储、检索、档案信息三项功能。15我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满年向社会开放。16.

3、档案展览本身就是提供的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。17档案指南有全宗指南、专题指南三种。18.是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。19档案统计，从广义上说，包括档案统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。20 借阅服务是应用面最的档案信息服务方式。二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分）1 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以0 ,使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。A.统计 B.整理 C.选择 D.编目2. 只有在档案发挥作用带来的利益0因保存档案而付出的代价时，档案才具

4、有保 存价值。A.大于 B.小于 C.等于 D.近似于3. （）是档案本源性的概括和反映。A弹性原则B有机关联性原则C特色原则D 效益原则4. 直接鉴选法意味着（）。A. 应逐份审阅文件的标题并确定其价值B. 应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C. 应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D. 直接销毁档案文件5 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。A.缩短B.延长C.终止D.不变 6综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档 案仍可择其重要的收藏。A. 级单位B.二级单位 C三级单位D.中央或

5、省直属单位7.档案信息主要储存于档案原件之中。 在档案信息处理过程中，把组织整理档案 原件使之有序的过程或行为称之为档案（A.信息 B.实体 C 智能8保持档案的历史联系，首先应保持档案在A.时间上的联系B.内容上的联系 C.）控制。D.馆藏)o来源上的联系 D.形式上的联系9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是 （)oA. XX县民政局C.XX镇粮食管理所B. XX县公安局XX派出所DX X镇邮电支局10. 在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统 一分类时，可以主要按（）分类。A.年度B. 企业职能C.实物D.地域11 著录格式是指构成0的各个项目在一定物质载

6、体上的排列顺序及其表述方 式。A.条目B.标目12青年作家是由青年与作家进行（A概念相交B.概念限定C 概念概括13.中国档案主题词表是（）语言。B.单元词法C.叙词法）是组成目录的最小单位。B.著录项目C.标目C.目录D.索引）组配得出的更为专指的概念。D.概念联结A.标题法14. (A.卡片15. (D.关键词法D.条目）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A. 案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录16 专题目录和专题索引的共性在于（）。A. 都是对档案内容中某种专门事物的揭示B. 都能独立地检索档案C. 两者组成的基本零部件都是条目D. 选题、选材原则上类同17向用户提

7、供档案的译文属于（）服务。A.复制18.（A专题指南B.事实咨询）属三次文献。B.专题目录C文献咨询C.专题索引D.档案知识咨询D.主题目录19.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关D.全宗卡片1 暂时保存或休眠02 整体3 有机关联性4 存档范围5 历史6 简化7 主题法8 社会职能9 全宗内分类10. 区分全宗11. 记录12 索引13 专业化分工（或分工）14交流报道15. 3016档案信息服务（或 档案信息）17档案馆指南（或档案馆介绍）18 全宗名册19 实体20广（普遍）A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体20.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（

8、D.内容与形式）o系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。A全宗指南B全宗名册C全宗单五、名词解释（每题5分，共20分）1. 统计选样法2. 分类排架法3. 档案统计指标4借阅服务六、问答题（第1、2题每题7分，第3题10分，共24分）1. 简述哪些文件应列入归档范围？2简述档案管理系统反馈机制结构如何？（或反馈分系统由哪几部分组成）o 3.为什么要根据（以事由类同性为基础的）中国档案分类法，对档案文件进行 分类标引？ 参考答案：一、填空题（每空1分，共20分） 二、单项选择题（每小题1分，共20分）CACCBX：BCABAACDA/t>CAAD五、名词解释（每

9、题5分，共20分）1. 是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映 该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被 选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因 素制约而最具代表性。2. 是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构， 按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏（保管）档案。3. 指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档 案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念（如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等），在具体时间、地点、条件下的现 实数

10、量的综合表现。4. 是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷 线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员 可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简 单的检索，参与程度最浅。六、问答题（第1、2题各7分，第3题10分，共24分）1. 只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并 且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的， 均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和 未经收发文登记的各种帐外文件材料。还应注意收藏有关的资料。2. 主要由如下子系统构成：档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。 档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总 体运行情况都起反馈控制作用的系统； 此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈 子系统。3这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录（答便于从分类途径 检索档案信息同样给分）。而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机 （历史）联系，即根据档案形成过程分类和检索是不够的。因为，人们有时又需将产 生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在