工程业务主流程V

1、文件名称Document：【工程业务主流程】文件编码 Reference No.:【STS/EM1a版本Version:【V1.0】业务类别 Business Category:【ST3生效日期 Effective Date :【2003-8-20】业务模块Business Module :【工程业务管理】拟制责任人Prepared by:【邓松华、杨文江】业务小类Sub Category of Business【工程业务】文件审核人Reviewer:【刘展】流程责任人Process Owner :【庾红卫】角色Role :【销售经理、网络设计工程师、项目经理、 勘测工程师、投标经理、工程经理

2、、系统设计工程师、订 单工程师、工程督导、技术经理】功能系统Functional System:【跨系统】0 定义 Defin iti on1 目的 Objective明确全球技术服务部的售前支持、工程勘测、系统设计、工程安装、初验直至终验等活动在市场产品销售交付流程中所处的位置，规范各项活动的内容和要求，按合同规定的要 求向客户交付，提高客户满意度。2适用范围Scope流程起点领导工程部分文件制作1流程终点1工程项目终验业务范围售前支持、工程勘测、系统设计、工程安装、初验和终验、工程项目管理适用范围工程中心、服务营销部、办事处3 KPI 指标 KPI Index指标名称指标定义计算公式工程准

3、时 交付率(OTIS)准时交付给顾客的安装服务比例。OTIS = (Ss/Cs)*100%Ss =本月按时交付给客户的工程总数量Cs=本月客户应该接收的工程数量安装服务 质量(SQ1)安装服务的质量。对检查的工程进行质量评分， 以是否达到 规定要求的分数(91分)作为是否合格的 标准。SQ1 = (1-Sd1/S1) X 100Sd1 =不合格的安装服务数S1 =安装服务数4 流程图 Flow Chart参见附图。5 流程说明 Instructions ofProcess活动编 号活动名称执行角色活动内容AL-10接收标书销售经理参见相关流程AL-20商务部分文 件制作销售经理参见相关流程ND

4、E-10技术部分文 件制作网络设计工程师参见相关流程PM-10工程服务 标书文件制 作项目经理对与工程相关的以下投标文件进行评审、确认和批准，确保项目的可实施性：整个项目的时间表，包括发货计划； 工程服务方案、与客户的工程界面；安装维护条款； 工程服务报价 准备以下内部文件：内部资源计划； 实施预算； 确定是否需要标前勘测；SE-10标前勘测（可选）勘测工程 师根据项目经理的要求进行标前勘测，并将勘测报告传递给项目经理和销售经理，保证投标工作的顺利进行。BM-10汇总标书投标经理参见相关流程BM-20参与谈判投标经理参见相关流程NDE-20参与谈判网络设计 工程师参见相关流程P M-20参与谈

5、判项目经理支持销售经理进行工程方面的谈判：陈述工程服务方案，提供发货时间、项目计划 陈述工程服务报价必要时，修改工程相关文件。AL-30领导合同谈 判销售经理参见相关流程BM-30技术部分评 审投标经理参见相关流程EM-10工程服务部 分评审工程经理组织相关部门对工程方面的合冋条款进行评审；AL-40签订合同销售经理参见相关流程AL-50提供支持销售经理参见相关流程P M-30协调发货项目经理与供应链部门协商发货计划，并制定详细的发货计划； 与供应链和技术支援协商，确保及时齐套发货，并解 决任何与发货相关的问题；向销售经理汇报发货情况，必要时，寻求销售经理的支持。SE-20现场勘测勘测工程师按

6、订单工程师的通知及时完成： 现场勘测一次安装环境检查任务 并输出相应报告。SDE-20系统设计系统设计 工程师根据现场采集的信息，按时完成系统设计工作，保证数据的准确性。OE-10跟踪生产 单订单工程师参见相关流程CC-10合同处理合同管理 员参见相关流程SDE-30提供支持系统设计 工程师在整个工程安装过程提供系统设计方面的支持。AL-60提供支持销售经理参见相关流程PM-40管理工程安 装项目经理根据项目计划，调配工程安装资源，保证按时按质完成工 程安装任务；进行项目成本控制；作为与客户的接口人，解决任何与工程安装相关的问 题；向销售经理汇报项目进展情况， 必要时，寻求销售经理支持； 支持

7、销售经理发掘新的销售机会。IM-10工程安装安装经理负责整个工程的现场管理和组织工作，按照计划进行工程安装工（工程督 导）作：工前准备开箱验货硬件安装软件调试质量检查解决发现的问题及时向项目经理通报工程中出现的问题及工程进展情况。TL-20提供支持技术经理 （产品经 理）及时协助解决工程安装过程中遇到的技术问题；对工程进行必要的质量检查。AL-70提供支持销售经理参见相关流程P M-50管理工程初 验项目经理组织管理工程初验，保证及时拿到初验证书；向销售经理汇报项目初验的情况，必要时寻求销售经理的支持；IM-20工程初验安装经理（工程督 导）与用户共冋组织初验、现场培训、割接和文档移交，初验的

8、依据有： 初验方案验收手册 合同中的技术建议书在此过程中要多寻求项目经理、技术经理等的协助， 协调各方力量确保初验的顺利通过。TL-30提供支持技术经理 （产品经 理）从技术上对初验方案进行把关，及时解决初验过程中遇到的技术问题，确保初验的顺利完成。AL-80提供支持销售经理参见相关流程EM-20组织工程终 验工程经理组织管理工程终验， 保证及时拿到终验证书，向销售经理汇报项目终验的情况，必要时寻求销售经理的支持。IM-30工程终验安装经理（工程督 导）与用户共冋终验，协调各方力量确保终验的顺利通过。6 支持文件 Supporting Document序号文件名称文件编码1重大项目售前支持流程

9、STS/EM072工程勘测业务流程STS/ED013系统设计流程STS/ED034硬件设计及工程文件随机发货流程STS/ED025设备安装流程STS/EM036公司工程质量检查流程STS/EM047办事处工程质量检查流程STS/EM058OTIS指标收集与分析操作指导书SM/CI04-000497.1指标收集与分析操作指导书SM/CI04-00127 相关文件 Correlative Docume nts上层文件名称文件编号上下游接口文件文件编号端到端服务销售交付流程STS/BR188 记录的保存 Retention of Record记录名称保存责任者保存场所归档时间保存期限到期处理方式9

10、补充说明 Supplementary Instructions10 文档历史 History of Docume nt版本号Version拟制/修改责任人Develo p/Change Owener拟制/修改日期Devel op/Change Date修改内容及理由Change and Reason批准者App roved byV1.0邓松华、杨文江2003/7/17新拟制刘江峰Process Name工程业务主流程Process ID :Level :Author :工程中心Reviewed By :App roved By :Date : Sep. 23, 02Page : 1 of大阶段

11、0、确认参与投标1、售前支持2、备货-13、工程安装I主要阶段确认参与投标准备标书文件部门/角色销售经理(AL)AL-10-接收标书投标经理(bM汇总标书网络设计 工程师(NDE1-r技术部分标书文件制作(工程)项目 经理(PMr装经理(IM)(工程督导)技术支援勘测工程师(SE糸统设计工程师(SDEr术经理(TL) (产品经理)J工程管理经理(EM订单工程师(OE合同管理员(CCI注：虚线框为非全球技术服务部的活动PM-140*NDE-1UBIMAL-20商务部分标书文件制作I合同谈判AL-30J -领导合同谈判参与谈判BM-20NDE-201-参与谈判I合同评审及签订ISE-1U售前支持P

12、M -10P M-20工程服务标书文件制作参与谈判1-卜-标前勘测(可选).主要相关流程和指导书等：I工程勘测业务流程STS/EDU1 HI-I备货J-4设备安装初验JLI终验AL-40(AL)签订合同: :-n -AL-50提供支持-.提供支持AL-60AL-70AL-80提供支持(BM技术部分评审BM-30主要相关流程和指导书等：/工程勘测业务流程STS/ED01彎销(NGE).1工程安装销销销销销销销 (NGE)销销占肖P M-3UP M-4UP M-5U(SDE)(TL)!.I销销销销销销工EM务部分评审 t!大I目流程支指导程等StS/EmUT销销销销销(6标书澄清及合同谈判指导书S

13、TS/EMU7-U1 I标书制作指导书STS/EMU7-U2*销销销销销 (CCI-EM-10主要相关流程和扌旨导书等:协调发货管理工程安装1-组织工程初验销销销销(PM)销销销 (SDE)销销销销TL-30销销销销(TL)-销销销销销r (EM工程终验IM-20卜升销瞬销匚IM工程终验IIIIM-10设备安装工程初验-fl提供支持现场勘测SDE-2UOE-10跟踪生产订单.CC-2U合同处理主要相关流程和指导书等：系统设计流程STS/EDU3I硬件设计及工程文件随机发货流程STS/EDU2 7程文件接收理货操作指导土 STS/EDU2rU工程文件板位图核对操作指导书 STS/EDU2-U2|1 I-系统设I工程与服务评审流程STS/SS1U工程与服务评审操作指导书STS/SS1U-U1File name :销销肖带IM-2U IIIISDE-30T提供支持1-TIIITL-20illj提供支持卜一III主要相关流程和指导书等：设备安装