经济危机中合同管理的风险控制

1、经济危机中合同管理的风险控制杨楠一场突如其来的经济危机，把全球的经济和生活搅个天翻地覆。经济全球化和证券化使世界经济成为了信心经济，危机在国外蔓延，逐渐影响到内地，直接影响出口企业的经营环境。由于我省的出口企业多为劳动密集型，因此会增加失业人口，降低企业盈利预期，甚至逐渐萎缩、破产。降低了员工的收入预期，使得储蓄增加、消费力下降，会进一步恶化经济环境，使企业销售困难，资金周转不畅，形在恶性循环。企业的资金、销售、采购等多方面受到严重影响，企业不得不被动地调整自己的经营计划，这种调整将会影响到付款、合同履行的进度，从而产生纠纷，纠纷的产生主要有以下原因：（1）卖方因买方没付款而提起的欠款诉讼及买

2、方因卖方未交付产品或产品不符合要求而提起的诉讼，卖方因买方解除合同或取消订单而提起的违约之诉等。（2）在当前经济条件下，交易双方都有可能面临着更大的破产风险，大量的裁员和减薪，导致工厂生产任务紧迫，逾期交货或迟延收货频频发生，双方因违约对簿公堂。（3）经济危机还可能催生更多的商业欺诈行为。受经济危机的影响，部分中小企业会盲目接单，而不会调查对方的资质、信誉、履行能力等，很容易被欺诈，导致血本无归。（4）在市场经济条件下，合同是市场进行交往的主要形式，合同纠纷在增多，利用合同诈骗的违法犯罪活动也在增多。不履行合同必定无法经营，履行合同又可能受挫。因此，经济危机中合同管理，需要注意加强风险控制。企

3、业要想长存，除了领导的决策正确外，加强合同管理，管好合同也是看住企业财富的有效途径。西方有句谚语：“财富的一半来自合同。”而一份没有管好的合同，却可能是财富消失的根源。要看住自己的财富，就要从以下几方面管好自己的合同。一、加强合同主体的审核1、对主体资格的审查随时了解客户经营状况，一旦出现客户经营状况不好的情况，应要求客户提供担保或按照法律规定行使不安抗辩权暂停交货；同时对客户的授信额度应根据客户的资信状况作出相应调整，同时对小客户尽量做到现款现货交易。根据合同法的规定，合同主体如果是个人则要求必须是完全民事行为能力人，在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，

4、方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。如果是企业则应注意企业下属部门，如企业各部、科、处、室等是不具备主体资格，不能签约的，如果签订了这样的合同可能会因为主体不合格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权），是否有非法人营业执照，如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。对企业主体资格的审查，一般是对企业营业执照进行审查，主要应查看的内容是企业名称，看该名称与拟签合同当事人的名称

5、是否一致，不一致则风险较大；看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2、核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户有很大的区别。如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也

6、只能同时履行合同，即交货的同时履行付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件。如果是新客户，除了交货的同时付清全款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。其次，一旦出现违约或解除合同、订单纠纷应尽量要求法律人士参与应对。二、加强对合同管理的培训工作如果企业有条件，对于该企业的合同签订及合同管理，企业可以委托以信誉好的律师事务所管理，或是专门聘请有法律专业

7、的人士做该企业的法律顾问，来管理企业的合同及相关的法律纠纷。但如果没有条件，则企业就应该定期组织相关的管理人员进行专门的法律方面的培训学习，尤其是那些合同管理人员和业务员。因经济危机的影响，各国政府可能会出台一些法律、法规或政策，以保护本国经济的发展，而这些措施对企业来说，既可能是正面的影响，也可能是负面的、不利的影响。密切关注这些动向，并评估可能的影响，并采取及时有效的应对措施，对于企业的发展都很有利，尤其是那些跨国企业，密切关注主要市场或工厂所在地的法律、法规、政策的最新动向，对于他们至关重要。三、合同管理时应注意的几个实质性问题1、订立合同前要约和承诺的效力绝大多数企业在起草合同文本之前

8、都会以来电、来函、口头询问、报价和相关的技术协议形式发出要约邀请和要约，而其中对于报价单的回复就变成了承诺。这样也就形成了合同法规定的合同订立的方式：要约和承诺。因此，要约一经对方承诺，合同就宣告成立。这样的合同如果不违反法律强制性规定，就会在双方间产生约束力。做为销售人员在给买方发要约时，一定应注意以下的三个问题：（1）把要约误认为要约邀请；（2）要约内容不当；（3）要约撤回不当。一旦对要约的内容考虑不周，或为想签订合同把自己接受不了或无法接受的内容写入要约，这样一旦对方给予了承诺可能就会给企业造成风险。如果发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约，有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达

9、对方，才会产生相应的法律效果。而承诺的内容应当与要约一致，不能作出实质性变更。做为销售人员如果接到对方的要约，应在对方要求的承诺期限进行承诺，并不要对要约做出实质性的变更。企业的销售人员在和客户以要约、承诺的形式反复接触并基本达成一致后，建议在谈话结束以后制作一份谈判文书，对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成果，然后由双方签字、盖章，形成谈判备忘录或缔约意向书等，以备正式签订合同时参照。在法律效力上，缔约意向书、会谈纪要等可以起到补充正式合同的作用，也可以解释合同条款，甚至可以按照合同法的规定，如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同，则应承担缔约过失责任，赔偿对方因缔约而受到的损失。

10、2、履约能力的救济订立合同时，合同的履行条款中除了明确合同履行的地点，时间、义务人及合同履行的内容外；重要的是履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间的联系。因此在签订时应该力求准确，并应系统考虑，综合衡量后才能确定。履约风险是合同风险中最为多见的一种，这源于两点：一是对方履行能力弱；另一种是对方利用履行条款中的漏洞或者双方对履行条款的理解产生误解导致最终的风险。这也是经济危机出现后绝大多数企业所面临的严峻问题：供方迟延履行，买方拖欠余款，履约能力明显下降。有的合同就是利用一方超过履约能力签定合同，向对方索赔而造成巨大损失。当事人在合同履行过程中发现可能存在损害时常见的补救措施有同时履

11、行抗辩权、不安抗辩权、后履行抗辩权、代位权以及撤销权等。利用好了，可有效避免损失，减少法律上的风险。3、规避合同的形式风险精选范本，供参考!企业在合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时付款的合同外，签订合同时，应要求业务员签订书面合同，尤其是在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认。尤其在现阶段，有很多企业因为经济危机生意难做，为了增加销售，往往不再墨守成规签订书面合同，而是一个电话，一封订购传真或是某个熟客户到厂家直接拿着领导的批条便要求销售员直接发货。殊不知这里面已经隐藏了法律风险，一旦出现纸漏，

12、即使诉至法院也无济于事。4、合同内容明确，条款准确清楚订立合应当内容明确，包括签约时的合同名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履约条款，违约条款等都应当准确，不得有含糊不清的内容，任何歧义都会引起不必要的纠纷。有条件的企业最好能根据行业特点提供格式标准合同，在以该合同为基础，依据具体的情况进行调整，这样可以减少合同签定过程中的随意性。有很多人在利用合同赚钱，其利用最多的一点就是质量条款，在合同里约定质量条款时一定要注意质量保证的能力，一旦最终的质量无法保证，可能会带来各种形式的索赔。这里要特别说明的一点是定金和订金的区别，在法律上只有定金存在双倍返回的问题，其他的都只有返还本金的义务。5、标的

13、物毁损、灭失的风险在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。为了分清交付过程中的灭失风险，在签定合同时一定要把履行的时间、地点、履行的标准明确化，以避免产生意外灭失时无法确定责任。6、合同的效力及解除风险实践中可能会遇到一方因自己的过错对合同的背景、目的、内容产生重要误解或在缺乏经验的情况下，订立了明显对自己不利的合同，也会利用他人的危难处境或紧迫需要，强迫对方接受违背意志的合同，这些都是合同法中强调的可撤销的合同类型。受害人一方可以在知道或者应当知道存在以上情况之一的那时起，一年内要求撤销上述的合同。合同法规定，合同无效主要出于以下的几种原因

14、之一：（1）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（3）以合法形式掩盖非法目的；（4）损害社会公共利益；（5）违反法律、行政法规的强制性规定。合同法里明确规定了解除合同分为：法定的解除和约定的解除。并且明确解释了合同解除的具体情形。这里我们应该注意的是：解除合同过程中最容易产生风险的地方是解除合同的程序及解除合同条件的理解上，解除合同一般应当以书面的形式通知对方，合同自通知到达对方时解除。在解除合同时一定要特别的注意，随意的解除合同会给企业带来很大的风险。在解除合同时如果对方有异议，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力，在行使合同

15、解除权的过程中，一定要把解除合同的通知送达对方的手上，并留有证据。以免在是否已经解除的问题上发生争议。合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。合同的权利义务终止，不影响合同中结算和清理条款的效力。四、有关情势变更在合同的履行过程中，当事人订立合同时依据的客观情况发生重大变化，影响了合同的履行的，可以对此申请要求变更价格条款。这里面最常见的是材料价格的巨大变化或市场发生重大变化所引起的。企业在经营过程中，有效的对此加以利用，也会极大地减少企业的损失。经济危机严重，企业在签定合同时还应通过以下几个习惯来规避一些