公司作业流程分析及基本解决方案

1、1 / 243 公司主要作业流程分析及基本解决方案3.1 概述通过同公司 IT 部门一起进行的有关系统需求的收集与分析以及SAP AFS 专家的评估会议,我们初步了解了公司整个 ERP 项目的要求和重点，也初步对整个公司的业务关键点有了一 定的了解。我们对这些主要的流程进行了初步的方案设计，它将成为整个方案的一个重要 组成部分。我们将从产品数据、计划、销售、物料需求计划、采购、库存，车间生产控制，成本控制财务、远期业务发展这样一个基本顺序进行阐述。3.2 产品数据的管理产品数据管理在这里是指物料主数据和BOM 数据的管理公司产品特点公司目前对物料主数据是以 R/3 变式配置来表达产品特性的，其

2、成品物料编码按照型体/颜色进行编号，因为有不同尺码的特性，成品物料设置成变式物料，对于相同型体不同尺码的产品结构表达，米用变式 BOM 来表达，在这种产品结构下，一方面可以减少成品物料号的 数量，另一方面由于 R/3 变式配置的固有特点，在计划运行时产生众多的基于尺码的计划 订单，使得订单的处理和计划调整极为不便 建议的 SAP 解决方案采用 AFS 产品特性管理公司主数据,在型体/颜色层次设置鞋成品/半成品,多尺码的特性 用产品网格来定义，AFS 在整个后勤链都支持产品网格 我们建议公司按照下图所示（图 621）的产品网格来表达产品多尺码的特性1L冏iSRfl-7T.&3B.E 3g

3、|.EB B凰 昆 园 胡 图 3.1（产品网格）在加工的过程中，会出现不符合客户要求的次级品，即所谓的 B 品，我们建议使用 AFS产 品类别来表达不同质量等级的产品 （A 品和 B 品）.物料清单（BOM 采用 AFS 物料清单,AFS物料清单功能基于 R/3 物料清单功能,并在其基 础上增加了鞋业特点的功能，下面我们先就基本的物料清单管理作一个基本的介绍，然后再根据公司产品的特点阐述基于 AFS 的 BOM 吉构建议.R/3 的物料清单（BOM 有的企业又叫配方）应用程序用来存储物料单或产品结构。物料清 单用物料号及文件号作为所描述对象的参考代号。所有需要定义产品结构的 R/3 应用程序

4、都要使用物料清单。通常，在R/3 中，由于生产条件的要求，你要为特定的工厂建立 BOIM 你可以将一个工厂的 BOM 在日后分配给另一个工厂 使用，或为了设计的目的你可以定义一个成组 BOIM 成组 BOMB任何工厂都是无效的， 但必 要时可在以后分配给个别工厂。如果你用 BOMS 描述产品结构，你可以只定义一个 BOM 包括你公司组织的各种应用领域所 需要的产品结构数据；或者你可以定义一些单独的 BOM 各自按单个应用领域的需要进行裁 剪，诸如按：工程/设计成本生产 销售及分销 你可以在 BOM 的状态字段中定义与 MRP 成本核算、或销售及分销有关的单独的BOM 项目。2 / 24BOM

5、的有效期在 R/3 系统中，你可以定义整个 BOMS 有效期或个别零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”决定 BOM 或 BOM 项目何时有效。有效期功能使你能同时维护一个产品的多个BOM但是，如果你在显示一个 BOM 寸输入了一个特定日期，你只能看到在这个特定日期的有效 项目。你可以用 BOM 的状态来控制 BOM 是否用可于特定应用程序，如成本或生产应用程序。BOMS 告功能R/3 以单层 BOMS 形式存储物料清单。R/3 系统支持多层 BOM 是通过动态地连接各个产品层 次并加以展开，用子件的物料号作为从属 BOMS 参照号。因此 R/3 系统可提供多层的、锯 齿行的或者汇总的 B

6、OMBOM 隹护功能R/3 的 BOM 应用程序提供复制和更新 BOMS 据的综合功能，同时也提供强大的搜索功能。 你 可以快速准确地进行连续地设计更改并跟踪产品开发过程。例如，“成批更改”功能使你能在所有有关的 BOM 中一次同时处理用另一个子件替换淘汰的子件。单层及多层反查表可以 告诉你哪一个 BOMt 某个特定的子件。可以通过批量维护的方式对 BOMB 子件进行修改、替代、删除、增加的功能。BOM 项目BOM 可以包括库存项目，如原材料、半成品和产成品。也可以包括非库存项目，例如直接发 往生产线的物料、或不属于材料的项目，如文本和文件。R/3 允许你为各个 BOMF 件定义废品率。在 M

7、R 冲有 3 种累积废品率。 子件废品率在 BOM 项目中定义。它表明子件作为废品损失的百分数。装配废品率在 BOM 勺表头或在子件的物料主文件记录中定义。它表明成品或半成品在经过 所有工序时，由于制造问题作为废品损失的百分数。工序废品率在 BOM 项目中定义。它表明子件在某个特定工序作为废品损失的百分数。工序 废品将覆盖装配废品。这个选项对高值物料是非常有用的。你可以连接 BOM 子件到工序或工艺路线。这有利于精确的“使用点”物料计划。R/3 在打印 车间文件时用这个信息按工序号区分物料需求。在AFS系统中,对R/3物料清单功能作了增强开发,使之能够支持产品网格,在SKU层次设 定BOM目的

8、用量 建议公司根据实际情况将鞋成品/半成品设成 AFS 产品,在 BOM 吉构中重新 定义它们之间 的关系图 3.2 建议的鞋产品结构如上图所示，可将成品鞋，面部，底部，面部裁断件，底部裁断件，大底等成品/半 成品设置成 AFS 物料，采用同一底产品网格表达不同底尺码在采用 AFS 产品特性管理鞋产品主数据后，将数据量限定在型体/颜色层次，在很大程度上减少系统的数据量，提高数据处理速度，减轻计划员的负担F 面图示显示了鞋产品在 AFS 系统中 BOM 定义的一些功能特点1 :却 附加曲 系统(X)料助SAP薙护占加项吕的背禽数呈4 / 24（图 3.3 显示在产品 BOMB 护中,在同一屏幕为

9、不同尺码定义不同的 物料使用量）3.3 预测计划处理现行运行状况及需求为缩短生产周期，加快给客户的供货,在原则上公司的客户会给公司下达预测需求，公司据此进行原料的购买和产能的安排,公司的一个重要客户 NIKE 在下达正式的订单（DPO）之前，会先下达预告订单（RP）给到创信用于备料和预留产能，宏观上公司需要对这些预测 需求作统一的计划，并且能跟踪到为它们采购的原材料，希望在系统中有一个有效的处理 方法另外，创信管理高层会对未来的市场状况作中长期的市场预测，按照客户和型体大类预测半年/年度的需求，为未来的产能规划和制造工艺的开发提供有用的依据SAP 解决方案对客户下达给公司的预告订单，在 SAP

10、 系统中作为一种独立需求来处理，经过 MRP 勺运算后, 得到各 BOMB 次的计划订单或采购申请，计划订单订需要预留产能，采购申请可提交采购 部进行采购处理，从而达到预先备料和制作产能计划的目的（图 3.4预测需求在 AFS 系统中的处理）出于对为预告订单所准备的物料，采用批号进行跟踪，对于每一预测订单所产生原物料需 求，分配一个单独的批号,从物料的采购到库存管理都使用该批号.对于公司的中长期市场预测以及相关的产能规划和制造工艺开发 , 我们建议将这一部分的 业务处理5 / 24放在第二阶段予以考虑实施 , 以提高贵公司对市场的应变能力3.4 销售订单处理SAPR/3 系统中的订单输入是高度

11、自动化的。订单中的数据大部分来自于客户、产品与定价 主数据，所以在进行订单输入时，只要输入少量的数据就可。贵公司的订单录入人员只需 要输入少量信息就可以完成订单录入。同时系统还提供几种加速订单输入过程的工具：复制功能：可以将以前的订单、发票等复制到新的订单以减少客户、产品号码的输入。产品建议：如果某个客户的合同所订的产品具有普遍性，可先建立包括多个产品的产品建 议以减少在订单中产品项目的输入。面向客户的订单管理 同时，在订单输入时，可以定义订单的“完整性”，例如，每个订单一定输入客户采购订 单号码，以及客户提货方式，如果操作人员在输入时没有输入必须输入条款，系统会自动 提示操作者，同时，中止后续的业务流程，例如，进入审批流程和自动生成提货清单等， 从而确保了订单的完整性。根据贵公司不同的销售方式如正常接单 , 估价、退货等，可以建立不同的销售订单 类型， SAP 系统针对不同的销售订单类型均提供了不同的订单处理模式。ATP 检查贵公司希望能根据设定的交货期和数量，检查物料与生产能力的可使用性，在经生产计划部门确定后，锁定相关的制造资源。这一需求将在 SAP 系统中通过可用性检查的功能实现。SAP 中的可用性检查可以确定是否产品能够获得，并确