PowerPoint 2000

1、MicrosoftPowerPoint 2000了解了解PowerPoint PowerPoint是是Microsoft公司推出的公司推出的Office中中的主要套件之一，主要用来制作电子演示文稿。的主要套件之一，主要用来制作电子演示文稿。 强大的最做功能强大的最做功能 易学易用的工作环境易学易用的工作环境 强大的多媒体制作功能强大的多媒体制作功能 Web支持功能支持功能 在在PowerPoint中进行编程中进行编程启动启动PowerPoint 常规启动常规启动 开始开始程序程序单击单击“Microsoft PowerPoint”图标图标 创建新文档，启动创建新文档，启动PowerPoint

2、2000中文版中文版 开始开始单击单击“新建新建Office文档文档”，弹出窗口，弹出窗口常用常用双击双击“空演示文稿空演示文稿” 在桌面空白处右击鼠标，出现快捷菜单在桌面空白处右击鼠标，出现快捷菜单新建新建单击单击“Microsoft PowerPoint”，在桌面上形成一个，在桌面上形成一个“新建新建PowerPoint演示文稿演示文稿”图标图标双双击此图标击此图标 通过已有文档进入通过已有文档进入PowerPoint 2000中文版中文版 开始开始单击单击“打开打开Office文档文档”，弹出窗口，弹出窗口在在“查找范围查找范围”框中找到你框中找到你所要打开的文档所要打开的文档双击双击

3、将要打开的文档不久前刚使用过，开始将要打开的文档不久前刚使用过，开始文档文档单击你想要打开的文单击你想要打开的文档档 我的电脑我的电脑 资源管理器资源管理器 找到想要打开的文档找到想要打开的文档双击双击启动启动PowerPoint 当使用者初次打开当使用者初次打开PowerPoint时，时，PowerPoint窗口会弹出如下对话框。询问用户窗口会弹出如下对话框。询问用户将要将要“新建演示文稿新建演示文稿”还是还是“打开已有的演打开已有的演示文稿示文稿”。 在此窗口中，用户可以在此窗口中，用户可以利用利用内容提示向导内容提示向导、设计模板设计模板、空演示文空演示文稿稿来创建新文件，也可以来创建新

4、文件，也可以直接打开已有的直接打开已有的PowerPoint演示文稿。演示文稿。PowerPoint的工作窗口的工作窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏列表区列表区工具栏工具栏标尺标尺视图切换视图切换状态栏状态栏编辑区编辑区备注区备注区小助手小助手窗窗口口控控制制按按钮钮PowerPoint的视图方式的视图方式 普通视图：普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。整不同窗

5、格的大小。 大纲视图：大纲视图：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片视图：幻灯片视图：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。PowerPoint的视图方式的视图方式幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图：在幻灯

6、片浏览视图中，可在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。幻灯片放映：幻灯片放映：在创建演示文稿的任何时候，用在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击户都可以通过单击“幻灯片放映幻灯片放映” 以启动幻灯片放映以启动幻灯片放映和预览演示文稿。和预览演示文稿。创建创建PowerPoint文稿文稿 建立幻灯片的基本步骤：建立幻灯片的基本步骤

7、：v 文字的输入文字的输入v 图形的添加图形的添加v 其它辅助制作工具其它辅助制作工具v 改变配色方案及背景效果改变配色方案及背景效果v 幻灯片展示的设定幻灯片展示的设定v 打印的设定打印的设定保存保存PowerPoint文件文件 对于编辑完成的对于编辑完成的PowerPoint文件，用户文件，用户可以通过以下的方法来保存：可以通过以下的方法来保存：v 单击常用工具栏上的保存按钮单击常用工具栏上的保存按钮v 单击单击“文件文件”下拉菜单中的保存命令下拉菜单中的保存命令 v 快捷键快捷键CTRL + S 再弹出的对话框中选择文件保存的位置，再弹出的对话框中选择文件保存的位置，为新文件命名，选择文

8、件保存的类型。为新文件命名，选择文件保存的类型。保存保存PowerPoint文件文件 PowerPoint的默认文件扩展名为的默认文件扩展名为*.PPT。除此。除此之外，之外，PowerPoint还允许以其他的格式保存还允许以其他的格式保存文件。这些格式有：文件。这些格式有：v 演示文稿演示文稿v Web页页v PowerPoint 95v PowerPoint 4.0FEv PowerPoint 4.0v 演示文稿设计模板演示文稿设计模板v PowerPoint 97-2000 & 95演示文稿演示文稿v PowerPoint放映放映v GIF可交换的图形格式可交换的图形格式v JP

9、EG文件交换格式文件交换格式v 设备无关位图设备无关位图v Windows图元文件图元文件v 新建新建*.PPT文件文件 打开打开PowerPoint窗口窗口 在在“PowerPoint”对话框中选择对话框中选择“空演示空演示文稿文稿”，进入，进入“新幻灯片新幻灯片”对话框对话框 选择一种版式，进入选择一种版式，进入PowerPoint编辑状编辑状态态PowerPoint中的文字处中的文字处理理 用户可以在用户可以在“普通视图普通视图”、“大纲视图大纲视图”和和“幻灯片视图幻灯片视图”下进行文字处理操作。下进行文字处理操作。 PowerPoint的默认文字版面是：除第一张幻灯片中要的默认文字版

10、面是：除第一张幻灯片中要求为整个文件输入一个总标题外，其余的每张幻灯片求为整个文件输入一个总标题外，其余的每张幻灯片都有一个标题，说明本张幻灯片的主题，在下面的正都有一个标题，说明本张幻灯片的主题，在下面的正文部分再对主题做详细说明。文部分再对主题做详细说明。 以项目清单为例，选中该版面后，直接敲击键盘，就以项目清单为例，选中该版面后，直接敲击键盘，就可直接在标题栏中输入文字。标题输入完成后，用鼠可直接在标题栏中输入文字。标题输入完成后，用鼠标在正文框中点机，就可进入正文输入状态，在其中标在正文框中点机，就可进入正文输入状态，在其中输入正文内容并进行编辑。输入正文内容并进行编辑。PowerPo

11、int中的文字处中的文字处理理 使用格式工具栏中的快捷按钮使用格式工具栏中的快捷按钮 “大纲视图大纲视图”中大纲工具栏的使用中大纲工具栏的使用 其他文字处理环境其他文字处理环境文本框文本框竖排文本框竖排文本框编辑文字编辑文字 在幻灯片视图中，对文字进行编辑首先要进在幻灯片视图中，对文字进行编辑首先要进入文字操作状态。用鼠标在幻灯片中单击文字，入文字操作状态。用鼠标在幻灯片中单击文字，文字周围会出现虚线，同时文字中出现文字输入文字周围会出现虚线，同时文字中出现文字输入光标光标 |，此时进入文字操作状态。，此时进入文字操作状态。 选择文字选择文字v 单词的选定单词的选定v 句子的选定句子的选定v

12、段落的选定段落的选定v任意文本的选定任意文本的选定v 文本框的选定文本框的选定编辑文字编辑文字 移动文字移动文字v 在一个文字框中移动文字：选中文字，用鼠标左键在一个文字框中移动文字：选中文字，用鼠标左键拖动至新位置拖动至新位置v 在不同文字框中移动文字：使用在不同文字框中移动文字：使用“常用工具栏常用工具栏”上的上的剪贴按钮。选中文字，剪贴按钮。选中文字，“剪切剪切”指定位置指定位置“粘贴粘贴” 复制文字复制文字v 在用鼠标移动文字的同时按住键盘上的在用鼠标移动文字的同时按住键盘上的CTRL键键v 使用使用“常用工具栏常用工具栏”中的中的“复制复制”命令命令vCTRL+C和和CTRL+V的操

13、作的操作编辑文字编辑文字 删除删除v 选中对象，按键盘上的选中对象，按键盘上的Delete键键v 在文字操作环境中，按一次键盘上的在文字操作环境中，按一次键盘上的Backspace键，会删除光键，会删除光标前的一个字符标前的一个字符v 在文字操作环境中，按一次键盘上的在文字操作环境中，按一次键盘上的Delete键，会删除光标后键，会删除光标后的一个字符的一个字符插入文字插入文字v 当进入文字操作环境后，将文字光标放在需要插入新文字的位当进入文字操作环境后，将文字光标放在需要插入新文字的位置，输入文字，就将新输入的文字插入到了文字光标的后面置，输入文字，就将新输入的文字插入到了文字光标的后面文字

14、的格式化文字的格式化 文字格式化的两种方法文字格式化的两种方法：v 使用格式工具栏上的快捷按钮使用格式工具栏上的快捷按钮v 使用使用“格式格式”下拉菜单中的下拉菜单中的“字体字体”，打开字，打开字体对话框体对话框 使用上面两种方法可以对文字进行使用上面两种方法可以对文字进行以下的设置：中文字体、西文字体、字以下的设置：中文字体、西文字体、字形、字号、文字效果、字体颜色等形、字号、文字效果、字体颜色等段落的格式化段落的格式化 段落的基本处理包括了以下几个内容：段落的基本处理包括了以下几个内容：v 改变项目符号改变项目符号v 段落的对齐段落的对齐（左对齐、居中对齐、右对齐、两端（左对齐、居中对齐、

15、右对齐、两端对齐、分散对齐）对齐、分散对齐）v 字体的对齐方式（顶端对齐、居中对齐、字体的对齐方式（顶端对齐、居中对齐、罗马方式对齐、底端对齐）罗马方式对齐、底端对齐）v 行距的调整行距的调整v 制表符的使用制表符的使用插入对象的处理插入对象的处理 可插入到可插入到PowerPoint中的对象包括：图中的对象包括：图片、文本框、视频、声音、艺术字、自片、文本框、视频、声音、艺术字、自选图形、图表、表格等。选图形、图表、表格等。 插入到插入到PowerPoint中的对象由图形和文中的对象由图形和文字两种特征，两种特征的处理分别使用字两种特征，两种特征的处理分别使用不同的工具。无论对那种对象进行处

16、理，不同的工具。无论对那种对象进行处理，首先都必须选中。首先都必须选中。插入对象的处理插入对象的处理 在一个对象上单击鼠标，就可以选中一个对象。在一个对象上单击鼠标，就可以选中一个对象。选中一个对象后，对象周围回出现一个对象框，选中一个对象后，对象周围回出现一个对象框，对象框的周围有八个控制点，即八个黑色小图对象框的周围有八个控制点，即八个黑色小图框。当对象中有文字时，在对象中单击一下鼠框。当对象中有文字时，在对象中单击一下鼠标，会进入到文字编辑状态。标，会进入到文字编辑状态。插入对象的处理插入对象的处理 对象的图形特征包括填充、边框、阴影对象的图形特征包括填充、边框、阴影三个部分。三个部分。

17、 对象的文字特征包括字体、字号、颜色、对象的文字特征包括字体、字号、颜色、字形、文字阴影、上下角标等。字形、文字阴影、上下角标等。 一个对象可同时具有上述某些或全一个对象可同时具有上述某些或全部特征，并可随时对某个对象的特征进部特征，并可随时对某个对象的特征进行修改，操作并不会影响到对象本身。行修改，操作并不会影响到对象本身。自选图形使用例子自选图形使用例子对象之间位置关系的调整对象之间位置关系的调整 对齐对象（左对齐、水平居中、右对齐、对齐对象（左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐）顶端对齐、垂直居中、底端对齐） 分布对象（横向分布、纵向分布）分布对象（横向分布、纵向分布）

18、 对象的叠放次序（置于顶层、置于底层、对象的叠放次序（置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层）上移一层、下移一层） 对象的组合、分解和重组对象的组合、分解和重组对象的进一步处理对象的进一步处理 对象的旋转（一定角度的旋转、自由旋对象的旋转（一定角度的旋转、自由旋转）转） 改变对象的形状改变对象的形状 精确调整对象的位置（网格、辅助线、精确调整对象的位置（网格、辅助线、微移）微移）PowerPoint的配色方案的配色方案 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。片重着色。

19、 打开打开“颜色方案颜色方案”对话框：对话框：格式格式幻灯片配色幻灯片配色方案方案背景的设定背景的设定 通过通过“格式格式”背景背景打开相应对话框打开相应对话框v 在在背景背景对话框中，用户可以使用单色、过渡色、对话框中，用户可以使用单色、过渡色、纹理、图案、图片作为幻灯片的背景纹理、图案、图片作为幻灯片的背景v 在对话框的命令按钮中，在对话框的命令按钮中，“全部应用全部应用”指用户的设置指用户的设置应用于全部的幻灯片，应用于全部的幻灯片，“应用应用”指设置只应用于当前指设置只应用于当前的幻灯片的幻灯片幻灯片母版幻灯片母版 PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。中有一类特殊

20、的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为称之为“母版文本母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。幻灯片母版上做一次修改即可。

21、PowerPoint 将自动更新已将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。创建、修改幻灯片母版创建、修改幻灯片母版 单击单击“视图视图”母版母版幻灯片母版幻灯片母版，或通过按住，或通过按住Shift键，单击幻灯片视图按钮，进入幻灯片母版环境中。键，单击幻灯片视图按钮，进入幻灯片母版环境中。 进入该操作环境后，原来幻灯文件中的所有幻灯片都进入该操作环境后，原来幻灯文件中的所有幻灯片都看不见了，只能看到一张幻灯片。通过对这张幻灯片看

22、不见了，只能看到一张幻灯片。通过对这张幻灯片的操作，就可以改变幻灯文件中幻灯片的外观。的操作，就可以改变幻灯文件中幻灯片的外观。 对母版进行的几项操作：对母版进行的几项操作：v 改变标题及正文对象框的特征改变标题及正文对象框的特征v 改变幻灯片母版的配色方案及背景颜色改变幻灯片母版的配色方案及背景颜色v 插入背景图形插入背景图形v 在幻灯片中插入时间、日期、页码在幻灯片中插入时间、日期、页码使用使用PowerPoint的模板的模板 调用模板：调用模板：“格式格式”应用设计模板应用设计模板，打开应，打开应用设计模板对话框用设计模板对话框v 在在“Presentation Designs”文件夹中

23、，共有文件夹中，共有21种模种模板可供选择板可供选择v 在上一级目录中还包含了在上一级目录中还包含了12种各类模板种各类模板 不同的模板具有不同的外观不同的模板具有不同的外观 所有模板都是对幻灯片母版的改变所有模板都是对幻灯片母版的改变 在工作中随时可以改变模板在工作中随时可以改变模板 可以建立自己定义的母版作为模板使用可以建立自己定义的母版作为模板使用插入表格插入表格 插入表格的步骤：插入表格的步骤：“插入插入”表格表格，在，在“插入插入表格表格”的对话框中设定所插入表格的列数及行的对话框中设定所插入表格的列数及行数数 插入表格后，可对表格插入表格后，可对表格 进行调整，如边框、底进行调整，

24、如边框、底 纹等纹等 也可以在也可以在“幻灯片版式幻灯片版式”对话框中选择对话框中选择表格表格，完成表格的插入完成表格的插入插入图表插入图表插入表格的步骤：插入表格的步骤：“插入插入”图表图表，屏幕上会，屏幕上会弹出弹出“演示文稿演示文稿 数据表数据表”窗口，用户可以在此窗口，用户可以在此窗口中对所插入的数据表进行编辑窗口中对所插入的数据表进行编辑 使用组织结构图使用组织结构图 使用组织结构图的方法：使用组织结构图的方法：v 从从“幻灯片版面设置幻灯片版面设置”对话框中选择对话框中选择组织结组织结构图构图版面版面v “插入插入”“图片图片”组织结构图组织结构图 建立组织结构图建立组织结构图 编

25、辑组织结构图编辑组织结构图 结束组织结构图的操作结束组织结构图的操作插入多媒体文件插入多媒体文件 在在“插入插入”下拉菜单中指向下拉菜单中指向影片和声音影片和声音，在二，在二级菜单中选择相应的项级菜单中选择相应的项v 剪辑库中的影片剪辑库中的影片v文件中的影片文件中的影片v剪辑库中的声音剪辑库中的声音v文件中的声音文件中的声音v播放播放CD乐曲乐曲v记录声音记录声音PowerPoint转换为转换为Word PowerPoint同同Word的结合非常密切，可以与的结合非常密切，可以与Word文档一起协同工作。通过使用文档一起协同工作。通过使用“文件文件”下拉菜单中的下拉菜单中的发送发送命令，可迅

26、速将命令，可迅速将PowerPoint中的备注、讲义、大中的备注、讲义、大纲中的内容发送到纲中的内容发送到Word中。中。 Microsoft Word使用的版式使用的版式v 备注在幻灯片之后：将幻灯片备注页的内容放在幻灯片右侧备注在幻灯片之后：将幻灯片备注页的内容放在幻灯片右侧v 空行在幻灯片之后：在每张幻灯片的右侧添加空行空行在幻灯片之后：在每张幻灯片的右侧添加空行v 备注在幻灯片之下：将幻灯片备注页的内容放在幻灯片下面备注在幻灯片之下：将幻灯片备注页的内容放在幻灯片下面v 空行在幻灯片之下：在每张幻灯片的下面添加空行空行在幻灯片之下：在每张幻灯片的下面添加空行v 仅使用大纲：将演示文稿发

27、送到仅使用大纲：将演示文稿发送到Word中作为大纲中作为大纲编辑幻灯片编辑幻灯片 首先将编辑状态切换到幻灯片浏览视图。首先将编辑状态切换到幻灯片浏览视图。 浏览演示文稿的整体风格浏览演示文稿的整体风格 选择：选择：选择位置、一张幻灯片、多张幻灯片、全部选择位置、一张幻灯片、多张幻灯片、全部的幻灯片的幻灯片 移动：移动：用鼠标拖动的方式移动幻灯片指目标位置用鼠标拖动的方式移动幻灯片指目标位置 复制：复制：使用鼠标拖动使用鼠标拖动 + CTRL的方式复制幻灯片指目的方式复制幻灯片指目标位置标位置 插入：插入：选择位置，鼠标单击常用工具栏中的选择位置，鼠标单击常用工具栏中的新幻灯新幻灯片片 删除：删

28、除：使用使用Delete键删除选择的幻灯片键删除选择的幻灯片基本放映控制基本放映控制 放映幻灯文件时，最简放映幻灯文件时，最简单的方法就是单击窗口单的方法就是单击窗口左下方的左下方的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，使用鼠标左键单按钮，使用鼠标左键单击进行放映，除此之外，击进行放映，除此之外，PowerPoint还具备许多还具备许多特殊的放映技巧特殊的放映技巧 放映过程中，还可使用放映过程中，还可使用绘图笔绘图笔来强调、突出画来强调、突出画面内容的效果面内容的效果添加动画效果添加动画效果 使用工具栏和菜单增加对项动画效果使用工具栏和菜单增加对项动画效果 用户自定义动画效果用户自定义动画效果v 效果

29、选项卡：效果选项卡： 动画和声音选框：动画和声音选框：19类的动画效果，为动画配上声音类的动画效果，为动画配上声音 动画播放后：动画播放后要发生的动作动画播放后：动画播放后要发生的动作 引入文本：正批发送、按字、按字母引入文本：正批发送、按字、按字母 改变动画顺序：改变动画对象的放映次序改变动画顺序：改变动画对象的放映次序 预览动画效果：在对话框中可预览动画对象放映效果预览动画效果：在对话框中可预览动画对象放映效果v 顺序和时间选项卡：顺序和时间选项卡： 改变动画顺序：改变动画对象的放映次序改变动画顺序：改变动画对象的放映次序 启动动画：设置播放动画的时间启动动画：设置播放动画的时间v 放映图表对象：设置图表对象的放映效果放映图表