Access 2000基本操作

1、Access 2000基本操作数据库管理系统Access 2000基本操作Access 2000是Office 2000的一个组件，它是目前常用的关系型数据库管理系统（简称DBMS），利用它用户可以方便地创建数据库和数据表，进行多种方式的查询；也可以利用窗体来查看Access数据库中的数据，并且打印出可以满足多种需求的报表；也可以利用宏或编程功能来提高数据库的处理效率，同时生成的数据可以方便地与Word和Excel等软件进行转换，更可以作为网站的数据后台。Access 2000并不需要专业的数据库用户才能进行设计管理，非专业的用户完全可以利用它创建一个功能强大的数据库系统。除非有过于复杂的需求

2、，一般来说，数据库用户并不需要编写程序代码，只需要通过Access 2000本身提供的一些对象就能完成大多数的数据操作和管理工作。1.1 Access 2000概述1.1.1 Access 2000的主界面如图1-1所示为Access 2000进入某个数据库后的主界面，其中标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等元素与其他Office 2000组件的功能类似，在此不再赘述，这里我们只介绍Access 2000中独有的数据库窗口。图1-1 数据库窗口对象快捷方式工具栏组栏对象栏1工具栏工具栏的作用是为了便捷地使用某些操作命令，这里工具栏上的前3个按钮的功能是由对象栏中所选的对象决定的，选择不同的对象则按

3、钮的命令名和作用各不相同。2对象栏对象栏中列出了数据库中的所有对象，不同的对象实现不同的功能，对象具体的功能参看“1.1.2 Access 2000中的对象”。3组栏组栏中的收藏夹可以包含不同类型的数据库对象的快捷方式，也可以将数据库中的对象组织为组放入组栏中。使用时只要单击“收藏夹”或用户自行创建的组选择其中需要的表、窗体或报表等对象。4对象快捷方式数据库窗口右边的列表框中前几个左下角是钥匙图标的项一般是一些使用不同方式创建对象的命令，其余的项为已经创建的对象的快捷方式，例如图1-1所示的C、S和SC即为创建的表C、S和SC的快捷方式。1.1.2 Access 2000的对象Access 2

4、000数据库是多种数据库对象的集合，建立Access 2000数据库即是创建与特定功能相关的对象。Access 2000共提供了7种数据库对象，包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。用户只要单击如图1-1所示的数据库窗口的对象栏中的某个对象即可进入相应功能的操作界面。1表对象表是Access 2000数据库的基本组成部分，它是关于特定主题数据的集合，例如学生成绩表一般是关于学生的学号、姓名、几门课程的成绩等数据内容。每个数据在同一个表中仅存储一次，这样可以提高数据库的有效率。表的每一行数据称为记录，每一列同种类型的数据称为字段。2查询对象查询是从一个或多个表中搜索满足条件的数据或对数据进行统

5、计汇总，可以将查询结果以不同处理方式的数据表保存下来，如果下次遇到相同的条件不需要再次查询，可以直接使用，查询结果也可以作为窗体和报表等对象的数据源。3窗体对象窗体是以数据表或查询为基础创建的，是Access 2000中的一个人机交互界面。用户可以在窗体中方便灵活地查看、输入或修改一个表或多个表中的数据。4报表对象报表是数据库应用程序的最终产品，是以打印的格式表现用户数据的一种有效方式。因为用户可以控制报表上每个元素的大小、位置和显示形式，所以可以按照所需的方式查看和打印报表。5页对象页即为数据访问页，是一种特殊类型的Web页。可以在Access 2000中创建新的页或编辑已有的页，页中的数据

6、仍然保存在Access 2000数据库或其他类型的数据源中，通过浏览器可以进行浏览。6宏对象宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个表、打印某个报表等。利用宏可以简化各种操作，从而提高Access数据库的执行效率。7模块对象模块是开发人员的工作环境，是将 Visual Basic for Applications 声明和过程作为一个单元进行保存的集合。只有一些高级的数据库应用才需要使用模块，普通的数据库开发一般很少用到它。1.2创建和使用数据表数据库是信息的集合，一般都关于某一个特定的主题，如超市库存数据库。只有先创建数据库才能在其基础上建立数据表和窗体等对象，用户

7、才能使用它来组织、存储和管理信息。新建一个数据库特别是一个较大的数据库前总体设计很重要，合理的设计能够有效迅速地实现所需功能。一般来说，设计一个数据库主要包含以下几个主要步骤：1） 明确数据库创建目的，要了解数据库使用人员的需求，经过需求分析后，明确数据库的主题及使用；2） 确定数据库中需要的表，尽量做到每个表只包含某一个主题的信息，每一条信息在每个表中只出现一次；3） 确定每个表需要的主要字段和主键，每个字段要与表的主题相关，主键要确保其唯一确定每条记录，如一条学生记录的姓名存在同名现象，而“学号”字段可以用来确定唯一的一个学生，所以可以将“学号”作为学生表的主键；4） 确定表和表之间的关系

8、（关系通过匹配键字段中的数据来完成，键字段通常是两个表中使用相同名称的字段），可以将相关信息组合到一起。经过这几个主要步骤的设计后，如果发现设计中仍然存在不足可以对原先的设计进行优化。这时，就可以进入数据库的实际操作阶段，即各数据库对象如表和窗体的创建。在创建数据库之前可以参考Access 2000系统提供的一些示例数据库。1.2.1 数据库的创建和打开1新建数据库可以在Access 2000启动时或利用“新建”命令创建空数据库或建立基于向导的数据库。1） 创建空数据库图1-2 Access 2000启动对话框在Access 2000启动时会弹出如图1-2所示的对话框，单击单选按钮“空Acce

9、ss数据库”随之弹出如图1-3所示的数据库文件保存窗口，在“保存位置”下拉列表中指定新建数据库的位置，在“文件名”文本框中指定数据库名，Access数据库文件的扩展名为“.mdb”，单击“创建”按钮则完成空数据库的创建，出现如图1-4所示的相应数据库窗口。图1-4 数据库窗口图1-3 数据库文件保存窗口也可以在图1-4所示的Access 2000窗口中选择“文件”菜单|“新建”命令，在弹出的如图1-5所示的对话框中单击“确定”按钮同样可以创建空数据库。图1-5 “新建”数据库对话框为了方便用户创建各种不同风格的数据库，Access 2000提供了多个专业的数据库向导，让用户可以借助于模板快速地

10、创建出所需的数据库。2） 利用向导创建数据库单击如图1-2所示的“Access 2000启动”对话框中的单选按钮“Access数据库向导、数据页和项目”或单击如图1-5所示“新建”对话框中的“数据库”选项卡，均出现如图1-6所示的“数据库”模板对话框。图1-6 “数据库”模板对话框在模板窗口列表框中选择其中一种适用的模板，单击“确定”按钮即可进入数据库向导的一步一步的交互创建过程。其中用户可以在出现如图1-7所示的“数据库向导”对话框中选择数据库中每个表中需要的字段。图1-7 “数据库向导”对话框2打开数据库打开已有的数据库的方法比较简单，可以在启动时弹出的如图1-2所示的“Access启动”

11、对话框中单击“打开已有文件”单选按钮，在其列表框中双击某个数据库名打开该数据库，在该列表框中列出的数据库都是最近打开或新建的数据库。如果在其中找不到需要的数据库，可以双击列表框中“更多的文件”，在其后弹出的对话框中选择要打开的数据库文件位置和数据库文件即可。也可以利用Access 2000窗口中的“文件”菜单|“打开”命令选择打开所需的数据库文件，或者直接找到本机的某个需要的mdb文件来打开数据库。1.2.2 数据表的创建表是数据库中的存储和管理数据的最基本的对象，一个数据库中可以有多个二维表。表由表名、行和列组成，每一行称为一个记录或元组，每一列称为一个字段或属性。在Access 2000中

12、创建数据表就是建立各种类型的字段以输入各种类型的数据。表1-1 学生表可以利用设计器、数据库向导或通过输入数据等方法创建表。根据某学校计算机系印制的表格中的一部分：表1-1、1-2和1-3所示提供的表结构内容，下面介绍前两种常用的建表方法在新建的学生成绩数据库中创建表结构，即创建表的组织形式的操作步骤。具体数据的输入和编辑处理等操作在“1.2.3数据表的输入和编辑”中介绍。学号姓名性别专业出生日期CS001安琳女应用技术1988-3-12CS003陈亮男软件技术1987-12-10CS009方一辉男软件技术1987-5-3CS023苏宁男应用技术1988-4-1CS031张星女应用技术1988

13、-11-3表1-2 课程表课程号课程名学时学分CB002操作系统605CA008数据库483CA011图形学604CT003软件工程524CT009编译原理645表1-3 成绩表学号课程号成绩CS001CB00288CS001CA00878CS003CB00291CS003CT00375CS009CT00393CS009CT00995CS023CB00281CS023CA01189CS031CA00862CS031CA011721使用设计器创建表使用设计器创建表时，用户可以自行定义表的字段名、数据类型、字段属性和一些说明信息，具体的操作步骤如下：1） 双击如图1-4数据库窗口所示的“表”对象右

14、边列表框中的“使用设计器创建表”，也可以单击选中“使用设计器创建表”后，单击工具栏上的“打开”或“设计”按钮，打开如图1-8所示的表设计视图；2） 在字段名称列中输入字段名；3） 选择字段的数据类型如文本、数字和日期/时间等；4） 设置相应的字段属性，如字段大小和格式等；5） 右击“学号”字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”；6） 输入所有字段并设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的对话框中输入数据表名称“学生”；7） 用同样的方法建立“课程”和“成绩”的表结构。图1-8 表设计视图2使用向导创建表使用向导创建表时，可以从各种各样预先定义好的商务和个人示例表中选择字段。具体操作步骤如

15、下：图1-9 表向导对话框11） 双击如图1-4数据库窗口所示的“表”对象右边列表框中的“使用向导创建表”，打开如图1-9所示的“表向导”对话框；2） 在示例表上方选择“商务”或“个人”，确定所要创建的表的类型；3） 在“示例表”列表框中选择需要的一个或多个示例表，找到适合的字段名，单击“添加”按钮“>”或“全部添加”按钮“>>”，也可以通过“<”和“<<”按钮删除字段；4） 如果要重命名某个字段，可以先选中该字段，然后单击“重命名字段”按钮，在弹出的对话框中输入新的字段名；5） 单击“下一步”按钮，弹出如图1-10所示的对话框。在文本框中输入新建数据表名，

16、确定是否要设置一个主键；图1-10 表向导对话框2图1-11 表向导对话框36） 单击“下一步”按钮，弹出如图1-11所示的对话框，在其中可以确定新建表与数据库中其他表之间是否建立关系，如果需要关联其他表，单击“关系”按钮在弹出的“关系”对话框中进行设置；7） 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中单击“完成”按钮即可完成数据表结构的建立。表结构设计完成后，如果需要修改，可以在数据表的“设计”视图中进行修改。Access 2000中的表有两种视图，一种是“设计”视图，另一种是“数据表”视图，使用“设计”视图可以创建和修改表结构，而使用“数据表”视图可以查看、编辑和修改表中的数据。可以在表窗口的标

17、题栏上右击打开快捷菜单或者在表被打开的状态下单击Access 2000窗口中的“视图”菜单，在其中选择“表设计”或“数据表视图”命令进行两种视图的切换。1.2.3 数据表的输入和编辑1数据表的输入表结构建立完后，可以向表中输入数据。具体的操作步骤如下：1） 在数据库窗口“表”对象的右边列表框中双击待输入数据的表或选中该表后单击工具栏上的“打开”按钮，弹出如图1-12所示的窗口；图1-12 表数据输入窗口12） 在数据输入窗口中将数据添加到表中，如图1-13所示；3） 单击“保存”按钮完成数据表内容的输入。图1-13 表数据输入窗口22数据表记录的编辑数据表中的数据编辑操作有很多，例如数据的添加

18、、修改、删除、查找、复制、移动、排序以及筛选等。记录的添加很简单，只需要在表后继续输入即可，修改记录也只需要在原数据位置重新输入。这里只介绍常用的记录删除操作。删除记录的方法有多种，具体的操作步骤如下：1） 在“数据表”视图中打开所要编辑的表；2） 选择一条或多条记录；3） 执行以下操作之一：l 按键盘上的“Del”键l 单击Access 2000窗口“编辑”菜单|“删除记录”命令l 单击Access 2000窗口工具栏上的“删除记录”按钮l 右击在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令4） 执行上述操作之一后，将弹出如图1-14所示的消息框；5） 消息框询问是否删除当前选定的记录，单击“是”按

19、钮将从表中删除记录，并且无法撤销该删除操作。图1-14 删除记录消息框1.3 查询功能查询是Access 2000的重要组成部分，它是从表中检索需要的数据并可以对数据进行加工分析。查询是一个或多个表的动态数据的集合，这个数据集合可以作为窗体和报表等数据库对象的记录源。在Access 2000中，查询的类型主要有选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。选择查询是最常见的一种查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且可以对记录作分组、总计和求平均值等统计计算。参数查询在执行时显示对话框提示用户输入信息（例如准则），以便更快、更方便地找到更多的内容。交叉表查询是将数据表中的字段进行分组

20、，一组在数据表的左侧，另一组在数据表的上部，两组的交叉处显示表中某个字段的总结值，如合计、平均、计数或其他计算等。操作查询是仅在一个操作中更改许多记录的查询，共有四种类型：删除、更新、追加和生成表。SQL查询是使用SQL语句创建的联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。不同的查询类型的适用情况和目的不太相同，本文介绍常用的使用向导创建简单查询和汇总查询、使用设计器创建选择查询和操作查询，且只涉及一个表。1.3.1使用向导创建查询1创建简单查询【示例1】使用学生表，创建学生查询1，要求查询学生表中所有学生的学号、姓名和专业，查询结果如图1-15所示。图1-15 查询结果1具体的操作步骤如下：1

21、） 在数据库窗口中选择“查询”对象，双击右边的“使用向导创建查询”或单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮选择“简单查询向导”选项，弹出如图1-16所示的“简单查询向导”对话框1；图1-16 “简单查询向导”对话框12） 在对话框中选择数据来源表“学生”，选择需要的字段：学号、姓名和专业，单击“下一步”按钮，弹出如图1-17所示的“简单查询向导”对话框2；图1-17 “简单查询向导”对话框23） 在文本框中输入查询名称“学生查询1”，单击“完成”按钮，即可创建一个查询。如果在所选表中包含类型为“数字”的字段，也可以使用“简单查询向导”创建汇总查询，即对数据进行如总计和求平均值等简单的汇总统计。2

22、创建简单汇总查询【示例2】使用成绩表创建学生查询2，计算不同学生所选修的两门课的总分和平均分，汇总查询结果如图1-18所示。图1-18 查询结果2具体的操作步骤如下：1） 与示例1的操作类似，打开如图1-16所示的对话框，在其中选择所要创建查询的表为“成绩”，所需字段为“学号”和“成绩”，单击“下一步”按钮，弹出如图1-19所示的对话框；图1-19 “简单查询向导”对话框2） 单击对话框中的“汇总选项”按钮，弹出如图1-20所示的“汇总选项”对话框，在其中选择需要计算的汇总值；3） 单击“确定”按钮返回“简单查询向导”对话框，单击对话框中“下一步”按钮，弹出类似如图1-17所示的对话框，在其中

23、输入查询名称即可完成查询的创建。图1-20 “汇总选项”对话框1.3.2 使用设计器创建选择查询利用“简单查询向导”可以完成最简单的选择查询或者建立简单的汇总查询，简单的选择查询只进行了“列”的筛选；也可以利用查询设计器进行一个表或多个建立关系的表的有条件的选择查询，即进行“列”和“行”的同时筛选，也可以创建复杂的汇总查询。1使用设计器创建简单选择查询【示例3】使用学生表，创建学生查询3，要求查询专业是“应用技术”的学生的学号、姓名和专业，查询结果如图1-21所示。图1-21 查询结果3具体的操作步骤如下：1） 在数据库窗口中选择“查询”对象，双击右边的“在设计视图中创建查询”或单击数据库窗口

24、工具栏上的“新建”按钮选择“设计视图”选项，弹出如图1-22所示的窗口和对话框；图1-22 “显示表”对话框2） 在“显示表”对话框中选择数据来源表“学生”，单击“添加”按钮，将学生表添加到“选择查询”窗口；3） 单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框；4） 进入“选择查询”窗口，在“字段”下拉框中选择所需字段，在“显示”复选框中指定被选择的字段是否在查询结果中显示，在“准则”文本框（或使用组合键Ctrl+F2打开表达式生成器）中输入查询条件，使查询结果中只有满足条件的数据。如图1-23所示；5） 单击Access 2000窗口工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入查询的名称“

25、学生查询3”，即可创建如图1-21所示的查询。图1-23 “显示表”对话框2使用设计器创建汇总选择查询【示例4】使用学生表创建学生查询4，要求统计不同专业的学生个数。查询结果如图1-24所示。图1-24 查询结果4具体的操作步骤如下：1） 与创建“学生查询3”的步骤1一样，打开如图1-22所示“显示表”对话框；2） 在“显示表”对话框中选择数据来源表“学生”，单击“添加”按钮将表添加到“选择查询”窗口；3） 单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框，进入“选择查询”窗口；4） 选择表中的字段“学号”和“专业”，单击Access 2000工具栏上的“合计”按钮“”，则在窗口中会出现一行“总计”栏，如

26、图1-25所示；5） 在“学号”字段下方选择计数函数“Count”，“专业”字段下方使用默认的分组函数“Group By”；6） 单击Access 2000窗口工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入查询名称“学生查询4”，即可创建如图1-24所示的查询。1.3.3 图1-25 选择查询窗口利用设计器创建操作查询操作查询有生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询四种类型，可以利用操作查询对数据库中的数据进行物理修改、插入和删除等，数据操作后不可恢复。而一般的查询如选择查询只是创建一个“虚表”，真正的表数据并不修改。1生成表查询选择查询的结果存储在一个“虚表”中，每次打开时都要重新

27、生成，而生成表查询是将查询结果存入一个新表中。【示例5】利用学生表创建生成表查询（学生查询5），新表中保留学号、姓名和出生日期这3个字段，如图1-26所示。具体操作步骤如下：1） 与创建“学生查询3”的前三个步骤一样，进入“选择查询”窗口；2） 选择表中的字段“学号”、“姓名”和“出生日期”，然后选择“查询”菜单|“生成表查询”选项，弹出“生成表”对话框，如图1-27所示；3） 在“生成表”对话框中输入表名称以及表所属的数据库，单击“确定”按钮，关闭对话框；4） 单击“生成表查询”窗口中的“关闭”按钮，弹出是否保存的对话框，单击“是”按钮弹出“另存为”对话框，在其中输入查询名称即可完成查询。这

28、种方式需要双击相应查询才能完成新表的生成，也可以直接单击工具栏上的“运行”按钮直接执行查询生成新表。图1-26 查询结果6图1-27 “生成表”对话框2追加查询创建追加查询的前提是必须要有两个表，它将其中一个表中的部分或全部记录追加到另一个表的具有共同属性的字段中，原表中的记录会发生改变。【示例6】假设电子科学与工程系同样有一个学生表（数据如图1-28所示），表中包含的字段与计算机科学与技术系的“学生”表一样，创建一个追加查询（学生查询6），将电子科学与工程系的学生记录追加到“学生”表中，查询结果如图1-29所示。图1-28 数据表图1-29 追加数据后的学生表具体的操作步骤如下：1） 与生成

29、表查询的步骤1一样打开“显示表”对话框，在其中选择要追加的来源表，这里是“电子科学与工程系学生”表，关闭“显示表”对话框；2） 在“选择”查询窗口中，选择需要在查询结果中显示的字段，选择“查询”菜单|“追加查询”选项，弹出1-30所示的“追加”对话框；3） 在对话框中输入要追加到的目标表名称，这里是“学生”表，单击“确定”按钮关闭“追加”对话框；4） 单击“追加查询”窗口中的“关闭”按钮，弹出是否保存的对话框，单击“是”按钮弹出“另存为”对话框，在其中输入查询名称即可完成追加查询的创建。图1-30 “追加”对话框3更新查询对于大批量或者有规律的数据修改，手工操作效率低且容易出错，可以利用更新查

30、询快速达到效果。【示例7】使用如图1-29所示的学生表创建更新查询（学生查询7），将表中的电子科学与工程系的学生学号的前两个字符修改为EE（如图1-31所示）。图1-31 查询结果7具体的操作步骤如下：1） 与生成表查询类似，打开“显示表”对话框，在其中选择“学生”表，关闭对话框；2） 在“选择”查询窗口中，选择“查询”菜单|“更新查询”选项， 选择字段名称后，在“更新到”对应行中输入更新的数据或算法，在“准则”行中输入更新范围的约束准则，如图1-32所示；3） 单击工具栏上的“运行”按钮，弹出如图1-33所示的对话框，单击“是”按钮直接进行数据的更新；4） 单击“更新查询”窗口中的“关闭”按

31、钮弹出是否要保存的对话框，选择“是”弹出“另存为”对话框，在其中输入查询名称即可完成更新查询的创建。图1-32 更新查询窗口图1-33 更新记录对话框4删除查询如果要将数据库中的数据进行批量删除，通常可以使用删除查询来实现。值得注意的是，删除查询是物理删除，即删除掉的数据是无法恢复的，所以执行删除查询要谨慎。【示例8】将如图1-31所示的更新过的学生表中专业是“通信工程”的学生记录删除（学生查询8），查询结果如图1-34所示。具体的操作步骤如下：1） 与生成表查询类似，打开“显示表”对话框，在其中选择“学生”表，关闭对话框；2） 在“选择查询”窗口中选择所需字段并指定该字段是否在查询结果中显示

32、；3） 选择“查询”菜单|“删除查询”选项打开“删除查询”窗口，在“准则”行中输入要删除记录的条件，这里的条件是“学生.专业=”通信工程”（如图1-35所示）；4） 单击工具栏上的“运行”按钮进行直接数据删除操作，也可以直接单击窗口的“关闭”按钮进行删除查询的保存。图1-34 查询结果8图1-35 删除查询窗口1.4 导出和导入在Access 2000中，通过数据的导出和导入可以实现不同系统下的数据资源共享，从而提高效率。导出和导入在功能上与“复制”和“粘贴”相似，导出是将Access数据格式转换成其他系统格式文件如另一个Access数据库文件格式、Microsoft Word和Microso

33、ft Excel等，导入是将其他系统格式文件转换成Access数据格式。这里我们只介绍常用的Access数据库间、Access和Excel间的导出和导入以及从Access中导出到Word中。1.4.1 导出1导出到另一个数据库中在Access 2000中，可以将数据库中任何一种对象导出到另一个数据库中，具体的操作步骤如下：1） 打开相应的数据库，在数据库窗口中，选择要导出的数据库对象，例如这里我们选择导出“学生成绩”数据库中的“学生”表；2） 单击“文件”菜单中的“导出”命令，打开如图1-36所示的“将表“学生”导出为”对话框，在其中选择存放导出对象的数据库，这里我们选择example数据库，

34、单击“保存”按钮；图1-36 选择导出数据库3） 弹出如图1-37所示的“导出”对话框，输入导出后的文件名（表名），单击“确定”按钮即完成从一个数据库将对象导出到另一个数据库的操作。图1-37 新系统文件名命名2导出到Word中在Access 2000中，可以将数据库对象导出到Word中，利用Word的文字处理和排版功能对数据表和报表等对象进行处理使其格式更加丰富，也可以将其提供给其他Windows应用程序使用。具体的操作步骤如下：1） 打开相应的数据库，在数据库窗口，选择“导出”的数据库对象，这里我们选择导出“学生”数据库中的“学生报表2”；2） 单击“工具”菜单|“Office链接”|“用

35、MS Word发布”命令，将自动产生一个与源数据库对象同名的Word文件，如图1-38所示。图1-38 导出为Word文档3） 在Word文档中可以进行编辑处理后作为打印或其他程序的数据源。在Access 2000中，将表和查询中的数据导出作为Word中的“邮件合并”的数据源也经常使用，如果有兴趣可以参考帮助或手册学习使用。3导出到Excel中在Access 2000中，也可以将数据库对象导出到Excel中，具体的操作步骤与导出到Word相似，只要单击菜单命令“工具”|“Office链接”|“用MS Excel发布”即可，在此不再赘述。1.4.2 导入1从另一个数据库导入可以将一个Access数据库对象导入到另一个Access数据库中，具体的操作步骤如下：1） 打开要导入数据的数据库，在数据库窗口中，选择菜单命令“文件”|“获取外部数据”|“导入”，打开如图1-39所示的“导入”对话框；（这里还有一个“链接”命令，“导入”和“链接”的区别在于一个是拷贝，另一个是链接，如果修改了原始数据，目标文件一个不会改变，而另一个会改变。）图1-39 选择要导入的数据库2） 选择要导入的数据库，单击“导入”按钮；3） 弹出如图1-40所示的“导入对象”对话框，选择要导入的数据库对象，单击“确定”按钮即可完成