银博图书馆管理系统解决方案

1、 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有合肥旭翔信息技术有限公司银博图书馆管理系统解决方案 合肥旭翔信息技术有限公司HeFei XuXiang Information Technology Co. Ltd.信息化建设的动力引擎提供商 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有目录第一章概述 (3背景 (3第二章银博图书馆管理系统介绍 (4简介 (4单机版和网络版的功能模块 (5单机版和网络版的特色功能 (7我有人无的产品特点 (8银博图书馆管理系统web预订查询版 (8第三章图书馆配套硬件介绍 (9条形

2、码 (10借书证(借阅卡 (11条码扫描枪 (12图书防盗仪 (13第四章银博图书馆管理系统快速使用指南 (14第一步:录入系统操作人员与设置操作人员权限 (14第二步设置读者分类 (14第三步图书的存放位置设置 (14第四步增加书籍、期刊资料 (14第五步增加读者资料 (14第六步增加读者资料 (14第七步进行图书借出、续借、还书操作 (14第五章使用银博图书馆管理系统快速建库并分类上架 (151.贴条形码 (152入库 (153.分类上架 (15第六章图书馆管理产品选型 (16大中型图书馆产品选型方案 (16银博图书馆管理系统网络版 (16银博图书馆管理系统WEB预订查询版(可选 (16条

3、形码 (17借阅卡 (17扫描枪 (17图书防盗系统 (17小型图书馆产品选型方案 (17银博图书馆管理系统单机版 (17条形码 (17借阅卡(可选 (17扫描枪 (17第七章计算机参考配置 (171.硬件配置 (172.系统软件需求 (18 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有第一章概述背景随着图书馆规模的不断扩大,图书数量相应增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工管理方式会导致图书馆管理上的混乱,效率低下,造成人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此

4、,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书馆管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。另一方面,随着科技和经济的发展,条码的广泛应用已渗透到各个领域,尤其是条码在图书管理的应用是当前市场上最常见的。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息,是当今信息革命的一个重要阵地。开发图书馆管理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理工作效率,实现信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为单位或者社会服务。从以前的手工管理的记录中我们可以发现这样的问题:1.检索速度慢、效率低:因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难。往往是费尽九牛二虎

5、之力终于查到了书的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越显突出。2.借书、还书工作量大:借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有3.图书统计工作难、藏书更新不能及时完成:图书馆的图书应根据单位或社会发展需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有

6、针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。针对上述情况,我公司从1996就开始开发图书馆图书管理系统,从早期的DOS版本、WIN95版本、WIN98版本、WINXP版本,到现在的WIN7、WIN8版本。第二章银博图书馆管理系统介绍简介银博图书馆管理系统采用当前先进且成熟流行数据引擎,以及最新编程技术开发而成,具有运行稳定,速度快捷,易于维护,功能可扩展和方便升级的特点使用本系统可以减少劳动强度,提高工作效率及管理水平银博图书馆管理系统适合于公共图书馆图书管理,大学/学院图书馆图书管理系统,中小学校图书室图书管理系统,企事业单位图书室图书管理系统,绘本馆图书管理,幼儿园图书管理,书社图书管理

7、,书店图书管理,班级图书角图书管理等等。合理人性化的设计为了更好地方便图书馆的管理者,首先,我们根据业务特点,设计开发易用的业务操作集成界面, 只要对电脑操作会打字的员工使用系统基本上不成问题。另外, © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有由于在刚刚启用系统之初,太多图书资料,允许多人用Execl录入,然后再用本系统的导入功能,将资料导入本系统。这样就可以快速启用系统。用户数据安全书籍资料及借阅人员数据安全是相当重要的,本软件对数据作了加密,并有数据备份及恢复功能在每天退出系统后进行数据的备份操作后,使用本系统安全性不成问题如果是网络版,由于可以

8、每部机均可互相备份,则安全性更没问题。使用效益使用很少的投入,就可以建立图书馆管理系统,可大大提高图书管理相关工作人员的工作效率,减少工作人员劳动强度,使图书管理工作更加有条不紊。银博图书馆管理系统分为单机版、网络版和web预订查询版银博图书馆管理系统web预订查询版,需要与银博图书馆管理系统配合使用,银博图书馆管理系统单机版和网络版我们整合在一套软件中,只需要简单的设置就可以从单机版升级到网络版。银博图书管理系统网络版为C/S模式,数据库放在服务器上,软件安装在工作电脑中,通过网络按照规则访问数据库,保证了数据库的安全性与完整性。单机版和网络版的功能模块此软件功能强大,操作却十分简单,即使不

9、熟悉电脑的朋友,只要看界面提示就能够很好地操作软件。1 系统维护:数据备份,数据维护,系统参数设置,操作员权限设置,执行SQL © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有语言,密码修改,更换操作员,退出系统。2 数据字典:读者类型设置,图书类型设置(可按中图分类法逐级划分,出版社设置(内置大部分出版社,预约天数设置,管理员权限设置,图书分类(中图分类法逐级划分,读者分类,存放位置,馆藏地,出版社(内置大部分出版社,部门设置,语种设置,密级,印刷版面,区域类型,物品类型3 基础资料:书籍资料管理,书籍注销,期刊资料管理,期刊注销,读者资料管理,借书证挂

10、失与注销,从Excel中导入资料。4 日常操作:书籍期刊借阅,书籍期刊续借,书籍期刊归还,读者充值,读者退款。5 实时数据:今日借出书刊,今日归还书刊,今日入库书刊,今日新增读者,今日财务流水,本月借出书刊,本月归还书刊,本月入库书刊,本月新增读者,本月财务流水,5 查询统计:书籍资料查询,期刊资料查询,读者资料查询,逾期未还查询,借阅记录查询,租借统计,图书分类统计,财务查询。 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有 单机版和网络版的特色功能1支持互联网检索,录入书籍时扫描条形码或ISBN,软件自动通过互联网检索书籍名称、出版社名、中图分类、内

11、容简介等相关信息,避免繁琐的手工录入,大大提高书籍录入效率。2 支持互联网检索,录入期刊时扫描ISSN,软件自动通过互联网检索期刊名称、出版社名、中图分类、价格等相关信息,避免繁琐的手工录入,大大提高期刊录入效率,同时支持Excel数据导入。3 支持索书号自动生成4 支持将查询到资料导出其它格式的文件,导出格式达十几种。 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有5 支持分页显示,分页打印,分页数量自定设置。6 支持书籍、期刊自动编号。7 读者卡可以支持磁卡、条码卡、IC卡、ID卡等。8 软件自带中图分类法详细分类9 软件支持摄像头直接拍照,可用于对

12、书籍封面、期刊封面、读者照片的照相,方便快捷。我有人无的产品特点1.国家商标局注册商标2.软件著作权3.书籍和期刊流通(借阅、续借、归还在一个界面完成4.能够将数据导出为excel、txt、access、dbase、foxpro等多种格式5.扫描ISBN/ISSN自动获取图书资料,能自动生成中图分类名称,中图分类号,自动生成种次号,索书号。6.软件自带中图分类法详细分类银博图书馆管理系统web预订查询版此系统和银博图书馆管理软件配合使用,您可以装在局域网上也可以装在互联网空间上。每台客户端的电脑只需要通过IE浏览器就可以打开这个网站,这个网站系统里可以显示图书馆概况、图书馆借阅规章制度、发布新

13、的公告、书籍,期刊的详细资料查询、每个读者可输入自己的借书证号和密码,登陆这个系 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有统,查询自己已经借阅了哪些书籍,应该什么时候归还,可以申请续借,申请归还,还可以直接在线预定自己想要借的书籍,并在线续借。书籍借阅排行榜,书籍收藏排行榜等功能。此系统为B/S架构,不限客户端数量,客户端不需要安装任何软件。 第三章图书馆配套硬件介绍有了图书馆管理系统软件,当然还需相关配套硬件的支持,才能够使用图书管理工作更上一个台阶。 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有条形码

14、条形码(barcode是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条和白条(简称空排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息,因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到广泛的应用。在图书管理的过程中,我们给每本书打印一张条码并贴在书上,用于在图书馆中唯一标识书本。条码扫描枪(条码阅读器则是读者借书或还书时用来读取书本上的条码,相应对应书本信息。 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有

15、限公司版权所有借书证(借阅卡 读者持有图书借阅卡,那么图书管理员就直接通过读者卡号对读者进行管理,方便而快捷。第一、方便读者借书还书,用扫描枪扫描一下借阅卡就可以借书和还书了第二、借阅卡上可以加上购买单位的图片,显得正规同时又对本单位做了宣传注:图书借阅卡的图片、文字以及条码等是可以根据图书馆的具体要求而定做的。有了图书借阅卡不仅仅提高了图书管理员的工作效率,而且还可以给图书馆的形象做宣传 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有条码扫描枪 扫描枪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品,是继键盘和鼠标之后的第三代主要的电脑输入设备

16、。扫描枪自80年代诞生之后,得到了迅猛的发展和广泛的应用,从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以用扫描枪输入到计算机中,进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。在图书管理的过程中,使用条码扫描枪扫描书籍上的条码,借阅证上的条码, © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有实现信息的快速采集和录入,极大地提高了工作效率。图书防盗仪 图书防盗系统是一种图书自卫装置,它用电子技术手段赋予图书一种自卫能力,即一旦有人企图私自将图书带出店外,它便会通知系统,发出报警。这从根本上改变了以往一切防盗系统都停留在被动状态的监控防盗上

17、,使防盗措施落实到每本图书,保证每本图书不会被盗。图书防盗系统由检测门、检测仪主机、充消敏仪、回检仪、磁条组成。 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有第四章银博图书馆管理系统快速使用指南第一步:录入系统操作人员与设置操作人员权限具体详见使用手册对应章节的详细介绍。第二步设置读者分类具体详见使用手册对应章节的详细介绍。第三步图书的存放位置设置第四步增加书籍、期刊资料增加的方式可以是数据导入、扫描条码自动录入、手工录入三种方法,具体详见使用手册对应章节的详细介绍。第五步增加读者资料增加的方式可以是数据导入、手工录入二种方法,具体详见使用手册对应章节

18、的详细介绍。第六步增加读者资料在菜单“基础数据-读者资料管理”中增加读者资料,具体详见使用手册对应章节的详细介绍。第七步进行图书借出、续借、还书操作在菜单“日常操作”中进行图书借出瑟还书操作增加,具体详见使用手册对应章节的详细介绍。 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司版权所有第五章使用银博图书馆管理系统快速建库并分类上架图书管理,最主要是图书建库上架,不仅繁琐,工作量也很大,下面介绍图书建库上架的方式,供客户参考。1.贴条形码首先把打好的条形码贴在书上,每本书贴一个,无重复,作为书的唯一标识,以后借书,还书的时候都扫描这个条码。条码可由我们帮您打好,

19、我们使用的是进口三防图书专用不干胶条码纸,可以防水防油防酒精。条码样式: 2入库贴完条形码后就可以入库了,在“书籍编号”后面扫描贴好的条形码,其他信息比如书名,出版社等,可以利用我们提供自动录入工具完成,也可以手动输入,然后点保存即可完成录入。3.分类上架按照图书的分类号和索书号,将图书分类上架。合肥旭翔信息技术有限公司 内部/保密文档 银博图书馆管理系统 © Copyright 1996-2018 合肥旭翔信息技术有限公司 版权所有 第六章 图书馆管理产品选型 图书馆藏书几万到几十万不等，如何使用图书馆管理软件将图书管理起来， 对于不熟悉科学图书管理方法的朋友，确实是让人头痛的问题。 根据我公司从事图书管理软件开发近二十年的经验，我们提供以下产品选 型与解决方案。 大中型图书馆产品选型方案 银博图书馆管理系统网络版 对于大中型图书馆，由于藏书较多，借阅量大，所以一般配备二台以上计 算机与更专业的 SQLSERVER 数据库对图书进行管理，这就需要选择银博图书馆 管理系统网络版，可以实现多人多台电脑同时操作数据库。 银博图书馆管理系统 WEB 预订查询版（可选） Page 16 of 18 合肥旭翔信息技术有限公司 内部/