用Word排出美观规范的数学版面 (2)

1、用Word排出美观规范的数学版面使用Microsoft Office Word打印过数学试卷或文章的老师都知道，用Word排的版面给人一种参差不齐、疏密不均等极不美观的感觉。网上用Word排的试卷大多也是如此。经过研究发现，出现这种情况并不是Word本身的问题，而是人们对Word的一些参数设置不当造成的。第一节Word中一些常用的设置技巧1.对齐、缩进、行距等内容的设置影响Word版面美观的第一大杀手是对齐、缩进和行距等内容的默认设置。其中对齐到文档网格、行距的默认值都不适合中文版面，特别是理科版面。可以按如下办法修改。在Word中，点格式段落，做如下设置，注意红圈和绿圈里一定要与这里的一致。

2、注意绿圈里那两个框里的“”或“”一定要去掉。几项技巧：(1)以上项目如果一下全改可能有些项目改不过来，可一次改一两项。(2)在首行缩进中，若原来很乱，则需要先改成无，再点确定，再进入重新选择首行缩进就行了。(3)如果大面积更改不起作用，可以每次改几段。(4)表格下方的第一行离表格太近，不美观，可以改成段前空0.5行。(5)如有特殊格式需要时，可参照上面方法进行更改。2.正文字体的设置(1)正文汉字字体一般用宋体，西文字体一般用Times New Roman。(2)字号一般用5号。在格式字体选项中，进行统一修改（如图），少部分内容修改可以选中后在工具栏里直接修改。3.推荐使用Word 2010，

3、这是目前公认对操作系统适应性好，稳定性好的版本。不要用太高或太低版本的，否则交流时可能会遇到麻烦。4.不要使用自动项目编号，那样不仅序号与文字不协调，修改序号时还容易出错，转换格式时还会丢失这些序号。这是Office最大的败笔。操作如下：格式自动套用格式选项在“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”下把“自动项目符号列表”选项前面的“”去掉即可（注意是两处）。5.图片常用的放法有两种，一种是放在右侧左边串文，另一种是单独占行且两边无文字，其他情况尽量少用。放右侧时，设置如下图，如无特殊要求，其他地方尽量不要动。这种格式的图片可以选中后按键盘上的光标键上下左右移动位置，但既然是右对齐的，就不要再

4、左右移动。放中间时，可设置成嵌入型，如下图所示：然后这个图片就相当于一个字来处理，可以再设置成居中。这种设置也适用于文本框和公式编辑器编辑的公式。第二节公式编辑器的使用技巧不用公式编辑器也能排上下标和正斜体、粗体字。可以使用快捷键或在工具栏里把相应的功能加上。如上下标、斜体等可用如下方法：进入或退出上标状态：CtrlShift进入或退出下标状态：Ctrl进入或退出斜体状态：Ctrli进入或退出粗体状态：Ctrlb例：输入x2时依次按Ctrli，x，Ctrli，CtrlShift，2，CtrlShift。开始可能不太习惯，熟练后很方便。实际上，我们还可以利用域代码直接编写公式，但不够直观，学习起

5、来有些麻烦且排出来的公式不是很美观。要求较高时可以使用公式编辑器。但公式编辑器如果使用不当，排出的版面仍然不够美观。下面是笔者的一些经验，用这种方法可以排出非常漂亮的理科版面。一、设置进入和退出快捷键1.定入进入快捷键在Word2003中选工具自定义，再点下方的键盘，出现如下画面：在类别栏选择插入，命令栏选择InsertEquation，将光标放在请按新快捷键下面的输入框中，然后按你想使用的快捷键就行了。我习惯用F9。Word 2010定义方法：文件选项自定义功能区键盘快捷方式：自定义。在弹出的菜单中，左栏选择“宏”，然后右栏选中“Mtcommand InsertInlineEqn”（一定要看

6、清楚，还有几个类似的，不要选错了），光标放在“请按新快捷键”输入框中，按你想用的快捷键，最好是一个键（我用F9），再点“指定”，然后“关闭”退出。在笔记本电脑上，要注意功能键的设置，有可能是FnF9。2.定义退出快捷键在公式编辑器菜单中，选择参数自定义快捷键，出现自定义画面，如图。然后展开菜单命令文件菜单关闭和返回到，最后在输入新的快捷键下方的输入框内按需要的快捷键即可。这步如不修改，可以使用原来系统定义的快捷键Alt+F4。若定义了新的快捷键，则两个都可以使用。经过以上修改，可以一键进入和退出公式编辑器。二、定义公式参数公式编辑器默认的公式参数是针对4号字正文的，因此看上去较大，很不美观。可

7、以如下修改：选择尺寸字义，出现如图所示自定义画面： 将完全一项改为10.5pt，其他都不要动，这样就是针对5号字的。如果嫌公式字母太小，可设置成11pt。三、使用和自定义快捷键1.常用快捷键（1）常用符号符号或模板键1键2符号或模板键1键2Ctrl+K+Ctrl+Shift+KBCtrl+KCtrl+Shift+KTCtrl+KE±Ctrl+Shift+KCtrl+KShift+ECtrl+Shift+K+Ctrl+KO·Ctrl+Shift+K.Ctrl+K.Ctrl+Shift+KECtrl+K，Ctrl+Shift+KACtrl+KICtrl+Shift+K7Ctrl

8、+KShift+XCtrl+Shift+KCtrl+KShift+UCtrl+Shift+KNCtrl+KCCtrl+Shift+KCtrl+KSCtrl+Shift+KPCtrl+KShift+Ctrl+Shift+KShift+ACtrl+KShift+°Ctrl+Shift+KDCtrl+KAlt+Shit+Ctrl+Alt+'×Ctrl+KTCtrl+"÷Ctrl+Shift+KCtrl+.（2）常用模板符号或模板键1键2符号或模板键1键2上标Ctrl+H高中括号Ctrl+下标Ctrl+L高大括号Ctrl+上下标Ctrl+J行列式Ctrl

9、+T分式Ctrl+F高小括号Ctrl+9二次根式Ctrl+R方程组等Ctrl+Tn次根式Ctrl+TN弧Ctrl+9向量Ctrl+2.自定义快捷键一些常用符号如，等，可以自己定义快捷键，定义后输入非常方便。（待补充）四、使用技巧1.巧用公式编辑器的Format Eqution(格式化公式)从别人那里或网上搜集来的Word文档，可能公式参差不齐，非常难看，我们只要巧妙使用公式编辑器的Format Eqution(格式化公式)功能，就可以使版面变成规范美观的格式了。如果这个办法不管用，可按第3项的方法处理。2.让公式编辑器正确显示汉字公式编辑器是个汉化软件，可以支持汉字，但支持还不是太好。有时候汉

10、字输入不进去，过去输入好的汉字在用格式化公式功能后又变成非法字符了。这不要紧，通过简单调整，立即可以让公式编辑器非常好的支持汉字。操作如下：提醒：在公式编辑器中尽量不要使用汉字或汉字符号！在公式编辑器中大量使用汉字是一种非常不好的习惯！为了版面美观，公式尽量不要一下子输入太多，最好拆开输入。3.解决文字中的公式和图片参差不齐问题有时，文字中混杂的公式和图片，会出现参差不齐的现象。解决办法：选中该段文字，然后点快速样式旁边的下拉箭头，如图：在弹出的菜单中，选择“清除所有格式”；调出“段落”菜单，点“中文版式”，对齐方式选择“居中”，确定。问题解决。Word技巧集锦1.添加或去掉背景图片有的背景图片是通过水印制作上的，这种背景图片比较好去除。格式背景水印无水印确定，就OK了。若这里网上很多带有背景图片的word文档，如果在水印中不能去掉，则一般是用这种办法制作的。也可以在页眉和页脚工具栏中去除。2.去掉文档中的所有超链接(1)程序法按Alt+F11，会出现一个Microsoft Visual Basic窗口，在左上角工程对话框中双击ThisDocument，之后在右边便会出现一个对话框，把以下代码粘贴上去：Sub 取消链接() For a = 1