商务信函写作格式

1、商务信函写作格式商务信函写作用容易朴素的语言，精确的表达自己的意思，让对方可以十分清晰的了解您想说什么，那么，今日，小编给大家介绍的是商务信函写作格式，希翼对大家有协助。商务信函写作格式:1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据互相间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，普通都用敬语+称谓的形式组成。如：恭敬的王总经理、友爱的刘主任、恭敬的董事长先生阁下等。对某些特别的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上提称如：恭敬的王博士总经理海成先生台鉴、友爱秘书明玉小姐雅鉴等等。 (顶格写，后面加冒号。)2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的您好、别来无恙;思怀式的久不通

2、信，甚为怀想、去国半载，谅诸事顺遂等;赞颂式的新春大吉、开张大吉等;承前式的上周曾发一传真件，今仍具函，为××事，贵公司×月×日赐函已悉等等。不分对象，不论内容，一律以您好为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于;顷闻、顷悉、顷获;欣闻、欣悉、欣逢、值此，以及据了解、据报、据查实等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人抱负效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应当一文一事。正文要清晰、明白、简洁，并注重

3、情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不行显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。)4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如我方信任，经过此次合作，双方的友情将有进一步进展。又如再次表示诚心的谢谢或代向公司其他同志问候等等。也实用公务书信的常用结语过渡，如特此函达、特此解释、特此重申、特此函询、特此致歉，或肃此专呈、肃此奉达，也有特此鸣谢、敬请原谅、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅，以及承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激等等。 (过渡一下更符合礼仪规范)5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。因为写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多

4、样。诚祝生意兴隆等等，有时，往往用容易的一两句话，写明希翼对方答复的要求。如特此函达，即希函复。同时写表示祝福或致敬的话，如此致敬礼、敬祝健康等。祝语普通分为两行书写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文空开。敬礼、健康则转行顶格书写。6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如老王、小王、小李、张主任、赵经理等，而要完整地写成××部主任张金水、××公司经理王富成或者××公司办公室秘书李倩、××部业务员刘震等。今日，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这

5、既表信用，亦示诚意。对某些特别对象，署名后应有具名语，如谨上、谨呈、敬述等，以表示对受件者的敬重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但普通e-mail商务信函也牢靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内详细部门名称，也可同时署写信人的姓名。7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不行缺了这一项。日期必需精确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，大概会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)商务信函范文本厂已迁移到上述地址, 特此通知。i inform you that i have now r

6、emoved my factory to the above address.我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。we are pleased to inform you that our busin

7、ess will be turned into a limited company on the 1st may.本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the bankers&39; club on mar. 1.今日我们已付给r.s.先生120美元, 特此告诉。by this we inform you that we have today paid mr. r.s. $120.通过这些