如何与老板沟通_第1页
如何与老板沟通_第2页
如何与老板沟通_第3页
如何与老板沟通_第4页
如何与老板沟通_第5页
已阅读5页,还剩6页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、如何与老板沟通发表日期:2008年4月22日已经有 1184位读者读过此文职场中弱肉强食,党同伐异,这些事情每天都在上演。因此,除了搞明白你的工作职 责和内容、努力工作之外,你还必须搞明白企业里谁是关键人物,并与之建立和谐友 好的关系。老板和上司无疑是企业中的关键人物,如果无论你如何努力,老板和上司 都“视而不见”的话,那么,你在这个企业里的发展就令人担忧了。【案例】一个销售主管的困惑岁尾年初, 蓦然回首, 她到这家公司已经一年了,刘佳,一家中型企业的销售主管。可是回想一年来的南征北战,工作带给她的更多的是苦闷与彷徨。扪心自问,刘佳认为不是自己的业绩不够好,也不是和同事相处有问题,而是不知道为

2、什么,自己似乎总 是难以得到老板的肯定。刚进公司做销售主管时,由于是转行,自己不懂太多的销售技 巧,也没有销售经验可谈。几个月下来,成果甚微。一次开会时,老板当着同事的面问:“你到底在忙些什么?你可要努力了!瓶,有一种说不出的酸楚和悲哀。”那一刻,刘佳的心里像是打倒了五味毕竟,自信要强的她并没有因为老板的批评而气馁。她从自己身上找原因,开始调 整工作方法,并时常向前辈请教。她的业绩逐渐有了起色,并得到了同事们的好评。 可是,刘佳是一个不善于在领导面前表功的人,她相信可以用自己的业绩和实力赢得 老板的重视和肯定。但事与愿违,老板对她的努力总是视而不见,不仅没有赞赏和鼓 励的话,而且公司里所有的评

3、先也都与她无缘。有同事建议她去和老板好好聊聊,可 是性格使然,她见到当官儿的人就浑身不自在。在如何与老板相处的问题上,刘佳陷 入了郁闷之中。有统计显示,在职场中有30 . 43 %的人与领导关系很好,容易沟通;与领导关系一般;10 . 14 %的人与领导关系不好,经常背后抱怨;经常有冲突。可见,有一大部分职业人士,在与老板或上司的相处过程中,并由此带来很多困惑、无奈甚至消极的情绪,不仅影响了工作效率和效果,也耽误了 自己的职业前程。57 . 97 %的人1 . 45 %的人与领导 缺乏沟通,1.与老板沟通的前提 你了解老板和上司吗?知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必

4、殆。解老板特征和需求是与老板成功沟通的第一步。(1) 了解老板和上司的方方面面包括老板比较接近哪一种或几种性格类型?有什么工作习惯、生活习惯?他最看重的是什么?为人处世的原则是什么?他比较接近哪一种领导风格?决策风格?他对工作的要求是什么?速度?成本?效果?质量?苛刻?随和?他最反对什么事?什么人?最欣赏事?什么人?最忌讳什么?(工作忌讳、生活忌讳)目前的最大需求、最棘手的、最难办的、最希望迅速解决的是什么?(2) 尊重、欣赏老板和上司老板不是完人,要知道,他之所以成为我们的老 板,一定有许多我们所不具备的特质,这些特质使他超越了你。看到他人的缺占很容孙子?谋攻篇中说:“知己”所以,了易,但是

5、只有当你能够从他人身上看出优秀的品质,并由衷地欣赏他们的成就时,你 才能真正赢得友谊和赞赏。这个道理同样适用于老板。然而,正由于他是老板,我们并不能十分容易做到这- 点。作为公司的管理者自然会经常对我们的许多做法提出批评,经常会否定我们的许 多想法,这些都会影响我们对他做出客观的评价,甚至产生厌恶、抵触、反感等负面 心理。而这些消极负面的情绪则可能使我们与老板之间缺乏信任、欣赏的心理桥梁, 最终导致无法真诚有效的沟通。(3 )适应老板和上司学会适应老板,而不是埋怨、逃避、抵触物竞天择,识者生存 ”,天下老板和上司都一样,包括我们自己。所以,我们明智 的选择是,在不违背我们基本价值原则的前提下,

6、 或试图改变老板。被改变的应该是我们自己。给她【故事】“白骨精”的马屁沟通技巧小白是一家广告公司策划部的主力之一,专业的策划素质和独到的策划理念,“宀E业主”白骨精(白誓骨感+精英)。当然,老板忘不了象征性 来也能顺赢得了不少的客户并带来了不错的收入。由于皮肤白皙,人生又得苗条纤瘦,几根精 精瘦瘦的性感肋骨结合她的身份,大家都叫她有一次,老板亲自为一个重要客户赶出了一个策划方案, 地拿到会上让大家头脑风暴一番,一来说不定还真能激荡出更好的建议, 便看看到底谁真正地佩服自己,满足一下自己的虚荣心。当老板的文案被拿出来时,立即引起了强烈的共鸣:“到底是老板啊!真是技高“如果我现在还用那老掉牙”她灵

7、机一动,只是用佩服得筹! ”“老板过的桥比我们走过的路都多,真是大开眼界,我们怎么没有想起来呢? 种种赞扬歌颂之词不绝于耳。这时,细心的小白看到,老板在得意的同时,嘴角也分 明挂着不屑一顾的表情。小白到底是白领精英,她心想:的一套歌功颂德,说不定还是被老板归入趋炎附势之辈。惊讶的眼神望着老板,含情脉脉的大眼睛一动不动地盯着老板那红光满面的脸,然后 嘴巴作0形状,仿佛自己有许多真诚的赞美的话要说似的,但自始至终她却一句话也自己独树一帜的没说。后来的好几次, 当别人都在用俗不可耐的马屁用语来奉承老板时,“小白啊,好好干,第二天,同事们都向小白请教与老板沟通的技巧,“白骨精”“在老板发表言论时, 你

8、一定要有意无意地露出佩服的样子,自然也不保守,她郑重微微点头,再方法屡试不爽。果不其然,老谋深算的老板也终于上了套。过年在宾馆吃公司团年饭 的时候,她被安排和老板一个桌, 微醉的老板拍着她的香肩对她说, “ 我知道在咱公司只有你是最真诚佩服我的了! ?”地总结道:加上咱们白骨精特有的肢体语言,老板就会以为你很有诚意。现在都啥时代了,拍马 屁也要与时俱进嘛!”(4)将自己与老板或上司对接你是否清楚你个人的优点、缺点以及工作风格、态度呢?在了解了上司后,你更应该详细的分析自己,找也自己的优缺点以及个人的 工作风格、态度。看看自己和上司之间有哪些共性,哪些不同为了避免日后因本身性 格原因而可能存在的

9、冲突。你要扬长避短,及时了解自己,调整自己,使自己的工作 方式和上司的工作方式相契合。(5)让老板和上司全面了解你在充分了解了上司也了解自己的同时,也要让上司真正的了解你。 你必须要让上司知道,哪些是你的强项,哪些又是你所不擅长的,哪些目标和任务你力所能及的。当他充分地了解了你,才能授予权给你,而你也能完成他的期望而不是让失望或者给企业造成损失让老板充分了解自己,并借此保持顺畅 的沟通,还是需要注重三个方面的打造;第一,保持非常开放的、融合的思想;第二, 加强多角度、多场合的沟通 ;第三,谦虚地、多方面表现自己的实力。【案例】信任突破沟通障碍王明是一家食品公司的销售经理 ,一段时期以来,在和老

10、板沟通市场情况时 争对手增多、品种单一、味道偏淡等实际问题时,老板总是不耐烦,还没等他说,每逢谈到竞完老板就没有好气地说“知道了! ”对于只重结果不问过程的老板领导风格和做事方式,王明尽管有些抱怨但也感到无奈。同时也渐渐理解了老板,毕竟老板对自己还不太信 任。意识到信任已经成为自己与老板沟通阻碍的王明,为了取得老板的信任,自己。他开始放下架子,改掉原来走访市场不深入的毛病,对公司和对手的市场与产 品,每一个问题、每一个细节都摸得一清二楚,并且积累了大量的一线市场数据。同 时他还采取了五项具体措施:一是自掏腰包买下竞争对手的产品样品交给老板亲自品 尝。同时,把竞争对手的产品价格及变化情况随时以邮

11、件的方式发给老板;二是把竞 争对手的促销时间、方式、效果等制成表格并写成分析报告发给老板;三是把公司的 产品与对手的产品作比较,并找出双方产品的优劣所在,并给老板提出自己的对策建议;四是每个季度前都形成一份数据详实、分析具体、对策切实可行的工作报告,请 老板指点。并在季度结束后上交一份完成情况的总结;五是在公司的会议上,他也改 变了以往不由自主地夸赞竞争对手的习惯,开始先汇报销售较好的几类产品和地区, 随后找出销售最差的地区,并真诚地检讨自己工作的不足,然后又制定了下一步的行 动计划。逐渐地,王明发现老板对自己的态度在好转,他汇报工作时老板总是很有耐心,并 不时提出问题征求他的意见,还夸奖他有

12、思路、有办法。当有时业绩出现滑坡时,老 板不再暴跳如雷,而是勉励和鼓励他不要*气。王明感到自己的努力有了结果,板关系的融洽更使他增强了干好工作、创造更好业绩的信心。2.如何向老板 (上司)请示汇报工作千万不要忽视请示与汇报的作用,是你和领导进行沟通的主要渠道。你应该把每一次地请示汇报工作都做得完美无缺, 领导对你的信任和赏识也就会慢慢加深了。(1)仔细聆听领导的指示和命令如果领导明确指示你去完成某项工作,定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时你不妨利用传统的决定改变与老因为它那你(when )、地点( where )、(what )、怎么样去做5W2H的方法来快速纪录工作要点,

13、即弄清楚该命令的时间执行者( who )、为了什么目的(why )、需要做什么工作(how )、需要多少工作量(howmany)。在领导下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并 I请领导加以确认。如果领导对你关于目标的理解点头认可了,那么你们可以进入下一 I个环节。在上司给你布置完任务或下达指(2)简要提出自己的思路和需要解决的问题如果是简单的工作,就简单地表示一下态度即可,比如“请领导放心,我保证。如果是相对比较复杂的工作任务,下属应该条理清晰地向上司阐述一下自示以后, 完成任务”己准备开展工作的方法、 可以吗?请您

14、指教 ”打算和计划,并真心征求上司的指导和建议,。如果开展这项工作确实有很大难度,比如“我这样做甚至力不从心, 你要根据领导的风格选择是暂时接受下来还是委婉地提出自己的理由。如果这项工作需要必须的资源和帮助,比如费用开支、其他部门或个人的协助等,不妨直接向上司提出来,以 得到上司的答复和解决。在接受任务后,下属通常还要根据(3)制定具体的工作计划 遇到重大的工作事项,初次与领导沟通的情况,制定一个详细具体、切实可行的工作计划,工作计划(4)注意工作过程中的汇报 在工作进行过程中,一般包括:团队构成、开始与完成时间、行动方法与路线、措施与对策、资源安排与 成本费用开支、部门协调、可能出现的障碍与

15、应对方案等,以便进一步征求上司的意 见和确认,并方便上司监督和指导。F属要根据上司的领导风格,选择是 否汇报、多长时间汇报和怎么汇报。注重结果型的领导一般在工作过程中不听汇报,因为他只要结果,不问过程。而有些管理风格比较细腻的领导则不同,他安排 工作之后总是不放心,这时的下属就应该勤汇报、多请示,否则他会认为你不把他放 在眼里。而且勤汇报能够让领导了解你的工作进度、出现的困难、问题和你的辛苦付 出,万一遇到特殊情况影响了工作进度和质量,领导也不会感到意外,反而会理解你 的处境。(5)工作结束后要汇报 工作完成后要及时向领导汇报完成的结果。重大的工作事 项一定要有一个漂亮的总结。总结应该言之有物

16、、实事求是、数据真实准确,不要过分 夸大自己的功劳,更不能贬低别人的努力和帮助,当然还不能忘记写上领导的(6)汇报工作时要简明扼要,正确指导与大力支持。工作总结的内容一般包括:完成情况(与计划对比)、采取的 措施和努力、成功的经验、存在的问题及下一步改进的意见等。有针对性上司对你的汇报最为忌讳的可能就是: 渲染或夸大、罗嗦、表功。一个聪明的上司不是从你工作辛苦与否来评价你,相反,如 果你工作又快又好,他就会认为你是有能力的。所以,不要带着邀功的心态,极力 强调你的工作的难处。此外,一般上司都很忙碌,所以,把汇报做得简明扼要恐怕才 能够令你的上司赏识。汇报的内容要与原定目标和计划相对应,切忌漫无

17、边际,牵扯 到其它没有关系的事情。正所谓力要用在刀2004年,前程无忧做了 有46.87%的受访者比较清【案例】你想让老板注意你的成绩吗?要想让老板注意你的成绩,首先就要明白老板对你工作的要求,口上,道理人人都懂,真要临到自己身上是否能清醒对待呢? 一次调查。 调查显示, 被动等老板提要求的占了绝大多数,楚老板的要求,因为老板对自己有过要求。其次直接和老板沟通了解想法的占了34.58%,能主动和老板沟通,了解想法,这样才能事半功倍,避免做很多无用功。然 而仍有18.55%的人选择了不清楚老板要求, 省一下,否则接下来的职场不好走。虽然大部分的受访者都看到了沟通的重要性, 受的呢?调查显示,“正

18、式和老板面谈 ”及成果”这两种方法的得票率比较高,分别为 表述自己的工作成绩”列位第三,得票率为任的第三方来向老板表述”因为老板没说过,看来这部分人要好好反但是怎样的沟通方式是比较能令人接以及 “定期发mail向老板汇报自己的工作进程21.51%和20.33% ; “在会议中适当发言18.33% ;有16.13%的受访者选择了“由信,显然有时候选择迂回战术也是一种比较有效和认可的方“从日常工作中慢慢反映出来,这样反而能给老有这种想法的受访者比较乐观地认法。调查还发现, 有相当一部分人提出 板眼前一亮的感觉”,他们认为没有必要刻意汇报, 为老板一定能看到自己做出的成绩,然而事实上真是如此吗?很多

19、事情,如果不去争 取,就没有结果。3.平时与老板(上司)沟诵的技巧平时好象井不少人由于存在对老板和上司的畏惧心理,大都是有事情才找上司沟通,水不犯河水,老死不相往来。这其实是一种消极的沟通心态,极不利于自己的成长”。上司也是凡人,其实级别越 这就要求下属要打破“无事不和发展。俗话说 咼的上司越孤独、 登三宝殿”的保守态度,“好哭的孩子多吃奶,多嘴的鹦鹉惹人爱 越想倾听来自基层和下属的意见和信息。在恰当的时间、 恰当的地点通过恰当的话题和方式与上司进行融 洽的沟通。在平时沟通中,下属应注意下面几个问题:(1 )适当的时间记住不要去与上司沟通或汇报选择适当的时间十分重要。一般情况下在这几种情况下,

20、但是还有其它不错的地点。比如当领导来到你的拉一些家常, 夸奖一下他的孩子或衣服,汇打搅上级:刚上班或快下班时;上级有急务缠身时;上级心情不好时;上级准备 外出时;上级出差或度假刚回来时;午饭时间已到,而上级还在忙碌时等。当然紧急 情况需要沟通的除外。(2)适当的地点领导的办公室当然是一个沟通场所。办公室时, 你就要不失时机与他积极沟通,报一下自己目前正在进行的工作等。电梯间、宴会中、出差途中等,都是与上司适时沟通的 好地方和好时间,要抓住这些机会。(3)用事实和数据说话上司最厌烦的是下属凭空想象或捕风捉影的建议或汇报,所以,在与上司沟通时要注意用事实和数据说话,有理有据,逻辑性强,信息充分。而

21、且不要用一些模棱两可 的话语和词汇,比如:大概、也许、差不多、基本上、可能是、听说是等都是要避免 的。同时,还要准备更多、更丰富的资料、数据与信息,在上司问到一些背景信息时 能够对答如流,不至于哑口无言,当场失态。(4 )突出关键和重点事先打好腹稿,把要害和关键的东西领导的时间是宝贵的,在与之当面沟通时,找出来,先说什么,后说什么,一、二、三、四,条理清晰,重点突出。重大的事项 还应该准备一份书面汇报,在沟通结束后呈送给领导,方便上司参阅。(5)让上司当老师好为人师的习惯大部分人都有,尤其当领导的更甚。在平时与老板或上司沟通的时候,我们不妨以学生的姿态,诚恳地向上司请教,征求他们的意见。哪怕是

22、自己已经 有了比较好的注意,也要只说出一半来,留下另一半让给上司,当上司说出意见后,我们尽可以由衷的赞美他“还是头儿的思路开阔 ”。上司自然觉得很有面子,作为下级既实现了自己的想法,又获得了上司的欢心,何乐而不为呢!【案例】引导式提问解开死结每个主管都有自己的习惯和脾气,业务经理小刘最近就遇到了一个不大不小的问题, 就是他在向主管领导汇报工作方案并最后征求主管的意见时,主管总让他自己去找解决 办法。这倒不要紧,问题是小刘找到的问题答案和解决方案不是主管喜欢的,或者在别 的部门有意见时,主管又会在会议上大声责怪他的不是。后来小刘的几次工作计划提案 都遭到了主管的否定和拒绝,这时,小刘真的不知道他的上司到底想要什么了,他感到 了无助甚至还有一丝恐惧,如果这样下去说不定哪一天就被炒了鱿鱼。毕竟大学毕业的小刘也不是笨人,思索再三后, 他采取了新的策略。他决定跟主管进行一次开诚布公的肯谈。一天

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论