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文档简介
1、持续改善机制质量成熟度(QMM )评价标准、持续改善机制等级特征描述:等级特征描述改善类型QI主要对现有不合格(检验及客户端反馈的重大质量问题)采取纠正措施,有问题处理流程和例会制度,持续改善很大程度依赖于人(人制)。被动改善型QC针对产品、过程、体系建立持续改善流程,纠正措施得到应用,运用QC七工具分析解决质量问题。零星改善型QA形成问题逐级解决和统一管理的流程,对系统性问题广泛运用纠正措施(部分运用预防措施),并运用6Sigma DMAIC 方法论进行持续改善,防止同样问题的再次发生。系统改善型QM全员参与持续改善,形成统一的价值观和方法论,持续改善成为业务经营发展和竞争力提升的+西千段。
2、全员改善型、持续改善机制QMM评分细则序號項目內容解释评分标准1组织持续改善组织 的职责清晰合 理,并得到有效 的履行1)有组织来承载持续改善工作的各项职能;对于持续改善的各项职责应有清晰的界定,并形成文件进行管理;2)持续改善职责的设定应能够满足持续改善 工作职能的要求,并且与权利相统一;3)担负相关职责的人员应清楚各自的职责, 并能够有效履行。1分:有人负责问题记录和检查。2分:有人负责 CI流程制定和维护。3分:有人对持续改善整体工作进行规划、 制定目标。4分:改善工作成为每个人的职责并与绩 效考核相挂钩,每个人改善方面的考核权 重不低于30%。2流程2.1部门内具有 一套持续改善 流程
3、1)持续改善工作应有一套完整的流程予以保 证,流程要形成文件并进行管理;2)持续改善流程中应包括问题记录、收集、 分析、改进、固化等环节以及对改善活动的监 控制度1分:建立了针对产品质量问题(来料、 制程和售后)的处理流程,有例会制度保 障改善问题的定期分析,流程和制度形成 文件进行管理;2分:针对产品、过程和体系等方面的常 规信息反馈渠道(例如,投诉、KPI指标分析等)建立改善流程,对问题的记录、 收集、分析、改进、固化等环节进行规范。 流程形成文件,并有效实施;3分:形成问题逐级解决和统一管理的流 程。保证各层面的人员对自身能够解决的 问题予以解决,对于无法解决的问题则提 交到更高的级别进
4、行决策,并能够在更高层面予以解决。整个部门的改善活动处于 统一的管理之下,各项改善活动处于受控 状态。4分:将PDCA的思想应用于所有业务流 程,各项工作都可以做到闭环。流程本身具有自我完善的功能,可以得到不断的修 正。2.2信息全面且 能确定业务的 重点问题,信息 流转顺畅1)持续改善的信息来源应涵盖产品、过程、 体系、竞争需求等方面;2)持续改善的问题分析工作应能够找到业务 当前的重点问题和系统性问题;3)持续改善信息的传递过程要保持顺畅,应 能够保证正确的信息及时传递给最合适的处 理人。1分:持续改善的信息来源为来料、制程 和售后所发现的产品质量问题。且只对已造成较严重影响的冋题进行改进
5、;2分:持续改善的信息来源为产品、过程、体系等方面已暴露岀来的问题,且能够确定当前重点问题,并可及时传递到问题的 责任人,信息流转顺畅;3分:持续改善的信息来源为产品、过程、体系方面已暴露岀来的问题以及潜在的 问题,除常规信息渠道外提案建议也成为 信息来源渠道。信息分析工作能够确定当 前的重点问题,并能够揭示出系统性的问 题。4分:持续改善的信息来源包括业务运营 的方方面面,改进对象以潜在问题为主, 竞争需求成为改善的主要服务对象,分析结果成为经营决策的重要依据。2.3问题解决及时有效1)问题的原因分析要能够找到问题的根本原因,并且能揭示出系统性问题,针对根本问题要明确改进的目标和解决的期限,
6、并按期完 成。2)问题的解决效果要进行验证,如果未达到目标要重新分析原因并进行改进,从而确保问题解决的最终效果。1分:对问题进行纠正,堵住问题,使问 题不再扩散;2分:对引发问题的原因进行筛选,并针 对问题原因进行改进。3分:采取纠正措施使大部分的问题不再 重复发生,部分采用预防措施;4分:广泛采取预防措施使同类原因所引 起的大部分问题不再发生。2.4改进成果得 到固化,问题解 决方案得到推 广应用,并形成 文件1)改进的最终成果要落实到产品标准、测试 标准、作业方法、执行流程等方面,并形成文 件;2)通过培训宣传等手段,使改进成果得到推广应用;3)对问题的改进过程要进行总结,好的经验 要形成
7、积累和共享。1分:改进成果未得到固化;2分:将改进成果固化到产品标准、测试 标准、作业方法和业务流程等方面;3分:对固化和推广的成果进行培训和宣 传,让相关人员都能够按照新的要求来执 行;4分:改进的过程、方法和成果得到很好 的总结,并形成指导改善工作开展的方法 论。2.5对持续改善 开展过程进行 跟踪监控1)持续改善的活动进程要有人监控,保证同 时开展的改善活动均处于受控状态;2)对于开展不顺利的改善活动,要有人来协 调资源帮助解决问题。1分:对质量问题的处理工作由质控经理 采用一事一议的方式进行监控;2分:部门各处形成例会制度,通过例会 对处内所负责的改善工作进行监控;3分:各处的改善工作
8、通过例会制度监控, 部门内则设立专岗对部门重大的改善活 动进行里程碑节点监控,同时部门领导对整个部门的改善工作通过部门例会进行 总体监控,对不能顺利开展的改善活动, 从整个部门内协调资源进行解决。4分:形成广告牌,整个部门都可以随时 看到各项改善活动的进展情况。对不能顺利开展的改善活动,部门领导者在公司内 申请资源或在部门内协调资源进行解决。3方法/工具3.1有明确的方 法支撑持续改 善1)持续改善工作应有明确的方法论作为支撑 并与流程有机结合形成模版;2) 对于复杂的问题要采用6Sigma的DMAIC方法进行改进,而对于紧急的问题则要采用8D方法进行解决。1分:改善工作主要依靠经验;2分:采
9、用8D和项目管理的方法进行改 进;3分:对不明原因的复杂项目一律采用 DMAIC方法论进行改进;4分:各类型的改善工作都有明确的方法 论做为支撑,方法与流程有机结合为一 体,并成为全员的共同语言。3.2有效使用分 析和解决问题 的工具1)问题的汇总分析要采用量化的改善工具找 岀前几位的问题;2)问题的原因分析要借助相应的改善工具找 岀根本的原因;3)问题的改进也要采用相应的改善工具,保 证改进的效果。1分:采用头脑风暴的方法进行原因分析和改进;2分:广泛应用 QC七工具和项目管理等 工具进行问题汇总分析、原因分析和问题 改进;3分:FMEA、QFD、SPC等先进工具得到广泛应用,对问题能够做到
10、有效预防;4分:DOE、方差分析、稳健性设计等工 具得到熟练应用。4人员 能力有针对性的进 行培训并在实 际工作中得到 有效应用1)人员的培训工作要有计划的开展,要形成 文件化的培训计划;2)人员的培训工作要有针对性,针对性主要 体现在对担负不同职责人员的培训重点要有 所区别,培训重点要针对人员履行职责能力的 提高。另外,针对性还体现在要根据持续改善 工作的范围、特点、所处的阶段以及人员能力 的现状来设计;3)培训的内容在工作中要加以应用,在分析 报告、改进方案、总结报告等文件中应能够体 现岀培训内容的有效应用。1分:对于人员培训的目标不明确,培训 没有计划、零星开展;2分:培训有计划的开展;
11、3分:制订有针对性的培训计划,培训按 计划进行,培训内容得到广泛应用;4分:建立讲师队伍,具有自行培训的能 力,不断开发和完善培训课程和培训方 法。5文化/意识5.1领导的意识和参与1)领导者要对持续改善工作有清晰的认识,要了解持续改善工作的重要性、工作原理、工作模式和基本方法;2)领导者要宣传持续改善工作的重要性,帮助下属理清工作思路,指明持续改善的方向, 主导规划的制订、对于重要的改善活动要进行 决策,为持续改善工作提供必需的资源,对重点项目进行评估和奖励,必要时亲自参与改1分:领导者认可 CI工作是部门工作之 一,但不参与 CI工作;2分:领导者定期了解 CI工作的进展情 况,对重大项目
12、给与支持;3分:领导者对 CI有深刻的认识,主导CI的宣传和推广工作,领导者新身参与 到CI工作当中,为CI提供决策和资源支 持;善。4分:领导者将CI作为部门重点战略, 牵头重大改善项目的实施。5.2 CI的氛围 和文化的营造, 全员的CI意识 和参与1)部门要营造持续改善的氛围,要采用多种 手段来宣传持续改善工作的重要性。2)部门的各级人员都能够参与到持续改善的 活动中,并形成统一的价值观。1分:有人意识到 CI工作的重要性并参 与到CI工作当中,部门每年至少完成1个CI项目2分:CI氛围在改善小组内和小组间形 成,CI获得改善人员的理解和认同,每 年平均每10人要完成一个 CI项目;3分
13、:整个部门形成健康的CI氛围和文化,CI通过多种形式得到宣传并得到员 工的认同,每年平均每两个人完成1个CI项目4分:CI是部门的主流文化,全员都积极参与CI活动,并形成统一的价值观,平 均每人每年至少完成1个CI项目。6激励有激励制度/规 范,能够保障人 员的参与热情1)形成激励的制度,对在持续改善中做出贡 献的人员进行奖励,对不能履行相应职责的人 员予以处罚;2)在部门内充分调动起人员的参与热情,使 改善成为一种主动的行为。1分:有激励手段,但效果不明显;2分:有激励制度且有效落实;3分:对CI工作的激励成为部门主要激 励的方面;4分:CI激励与工薪和员工发展挂钩。7知识卄享/、J对重点改
14、善项 目的结果进行 总结评估,并对 问题改进方法 不断优化和共 .享-1)重点的改善项目实施结束后要进行结果的 评估,衡量改进的效果和彻底性。并定期进行 回顾,确定改善措施是否依然有效;2)对项目实施中发现的问题要进行总结,并在以后的项目实施中加以避免,使问题改进的方式方法能够不断的优化;3)持续改善工作中所形成的各种文件和记录 要进行保存和管理;4)对持续改善中形成的经验要进行总结,并 在一定范围内形成共享。1分:很少对改善项目进行评估,能做到 对重要CI资料进行存档;2分:对改善项目的目标达成情况、项目 管理能力和方法使用等情况进行评估,定期组织优秀Team进行经验交流;3分:有人定期检查
15、持续改善工作的结果, 确定改善措施是否依然有效。总经理室要牵头负责持续改善经验的总结和推广;4分:对改善项目的经济效益和对经营指 标的贡献程度进行评估, 有知识管理专岗 负责CI方面的知识管理。8信息保障有信息平台支 持保障,能够便 于信息的收集、分析和成果的 固化,可方便查 询1)持续改善工作应借助信息化手段来提高信 息传递效率、信息准确性、信息可追溯性和易 查询性;2)信息平台应具备信息记录、信息传输、信息分析、信息存档、知识积累、信息查询等功 能。1分:没有CI信息平台,信息的收集、 处理和传播主要以人工索取、整理和发布的方式进行;2分:没有专门的 CI信息平台,部分 CI 信息的收集和处理可通过邮件、 PDM和 网络共享等方式实现信息化;3分:有信息平台的支持,信息平台功能 完整,信息平台提高了CI信息的准确性和CI工作的效率;4分:CI信息平台是 CI工作中所有信息 的载体,可承担复杂的6Sigma分析(数据处理)工作,信息平台
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