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文档简介
1、企业回报制度第一条目的为了保证员工正确的工作目标与方向,保证在经营管理和执行工作不同环 节中部门之间、上下级之间、同级员工之间的步调一致,减少工作失误,防止 执行偏差,提高工作效率与效益,特制定本制度。第二条适用范围公司全体员工。不论职系、职等和部门,平等回报。第三条回报原则(一)公平原则:不论职务等级,不论员工的部门归宿,以目标和任务为 中心,平等沟通,及时响应。(二)互动原则:回报是双向互动的,相关部门或人员应主动进行,保证 信息及时交流和反馈。(三)不确定性原则:对工作任务和目标负有责任的任何一方,不论身在 何处,不论采取何种方式,均应随时将工作进展的信息传递给工作流程的上下 游环节的员
2、工。(四)经济性原则:一般来讲,回报是非要式行为,回报形式、地点、时 间等虽具有不确定性,但回报应注意尽量降低成本,节约资源。第四条回报形式可以是内线电话、 MSN 、MEMO ,Email 、面晤交谈、移动电话、传真等 各种形式的知会和沟通。第五条 回报及催办内容(一)上级领导或管理人员下发的需要办理回复的文件和上级批示交办的 工作事项;(二)公司办公会议决定需要办理的事项和公司领导临时批示交办的事 项;(三)工作项目本身需要办理部门或员工(包括上级、平级和下级)回复 的事项;(四)各种提案、建议、批评的办理;(五)部门之间配合协调的工作事项;(六)下级上送的请示或审批事项;(七)其它需要办
3、理回复的事项。第六条 回报要求(一)人事行政部要充分发挥综合协调作用,认真做好催办回报工作,并 指定一位员工负责公司所有文电、工作事项催办回报的具体工作。(二)人事行政部设置催办回报登记簿,对需要办理工作事项做好登记, 定期进行催办检查。一般每周至少进行一次催办检查,紧急的必须随时催办。 发现漏办、积压或处理不妥应及时补办或重办,做到件件有着落。(三)对限时办理的工作事项,应按时向有关上级经理或领导回报办理结 果。对未明确办理期限的工作事项,一般应在接到工作任务信息或指令的各个阶段回报工作进度;如在此时间内办不完的,要向上级管理者或领导说明情(四)工作任务的承办部门或人员要增强工作责任感和紧迫
4、感,主动工 作,密切配合,共同做好回报工作。(五)对公司工作事项催办回报的情况,人事行政部应定期综合向领导汇 报。对于认真负责办理工作事项的部门及个人,要给予表扬和奖励;对于马虎 草率或屡催不办的单位和个人,要给予批评;对于因积压或办事不认真造成严 重影响的,应追究责任,严肃处理。第七条回报及催办注意事项(一)书面回报:对于那些办理时限较长的工作事项,可以分阶段书面反 馈。对于重大或复杂的工作项目,应当进行书面回报。(二)电话催办回报。对于需要随时了解办理情况的工作事项,可通 过电话回报或询问办理情况和办理结果,并做好催办记录。(三)面商催办回报。对于紧急的、重大的催办事项或久拖未结的工作事 项,应与承办部门或人员面谈,当面催促、询问,以期引起重视,促其尽快办 理回报。第八条管理者责任作为管理者,在工作事项执行过程中,负有检查监督的职责。对于执行中 的工作事项,应担负工作任务管理责任,适时对执行人进行工作指示、指导、 资源支持、批评与建议或激励,发现偏差及时纠正,发现问题及时处理,以保 证执行结果的正确第九条 养成回报是改善工作绩效的一个实用工具与方法,各部门及其全体员工应当
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