山东海化集团物流供应链系统标书

1、山东海化集团物流供应链信息管理系统项目招标书山东海化集团有限公司200743一 招标范围山东海化集团有限公司物流供应链管理系统。二 招标内容 系统要求见附件五，各投标单位必须根据附件要求，按照报 价表格式分阶段、分模块，报出相应的软件价格和实施费用价格， 其中软件价格为保证应用系统正常运行的所有软件配置， 属于第三 方的软件系统应单独列表说明，并作出估价，未作说明的，一律视 为在投标方总投标价内所包含的应有配置。三 有关要求3.1 招标文件发售地点： 山东海化集团有限公司办公楼 503 室3.2 招标书售价：人民币 200 元/ 本3.3 投标地点： 海化集团海洋宾馆第二会议室3.4 开标日期

2、： 2007 年 4 月 12 日上午 9:003.5 招标单位：山东海化集团有限公司3.6 付款方式：合同签定后付合同款的 20 ；实施完毕开始正常 运行验收后付合同款的 70 ，其余 10 作为质保金一年后 付清。联 系 人 ： 信 息 中 心 单 月 龙 05365328599 syl物流公司 陈培忠 05365329972四 投标方须知4.1 投标方应遵守国家有关法律和法规。4.2 投标人在投标前必须认真阅读本招标书的全部内容（包括技术要求和商务条款等所有内容），投标者因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标人提供的任何资料、信息、数据的遗漏，或任何非针对招标书要求项目的报价，均须

3、自 担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。4.3 投标人若对本招标书中的任何内容有疑问，可按本标书所列的联系方式与甲方联系，在收标截止日前 5 天书面要求甲方 澄清。甲方将在两天内予以书面澄清，并同时通知所有的投 标人。4.4 在投标截止日期前任何时间，甲方具有可能由于各种原因 （无论是甲方提出的或有投标者要求甲方澄清招标书内容 而引起的）而修改本招标书之内容的权利。4.5 招标书的修改将会及时通知所有已从甲方取得招标书的投 标人，投标人在收到修改通知后向甲方确认已收悉。4.6 无论投标过程中的做法和结果如何，投标方均应自行承担所 有与参加投标有关的全部费用。4.7 无论投标结果如何，招标方

4、均无向投标方解释其中标或未中标原因的义务。4.8 无论投标结果如何，投标方的投标文件均不退还。4.9 投标方应按要求准备标书， 1 份正本和 3 份副本， 分别密封， 并在标书上注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本有差 异，以正本为准。4.10 投标方须交纳投标保证金 2000 元整，未中标单位无息退 还投标保证金；中标方的投标保证金作为中标服务费，不再 退还。4.11 投标文件必须包括以下主要内容4.11.1 投标书、开标一览表、分项报价表、系统实施方案。4.11.2 投标人资质证明材料（营业执照副本复印件、法人委托 原件、被委托人身份证复印件、软件代理授权书等）4.11.3 投标方综

5、合说明五、开标及评标5.1 开标5.1.1 招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。 开标仪式由招标方主持，评标委员会成员及有关工作人员参加。5.1.2 投标方派代表参加开标仪式。5.1.3 开标时查验投标文件密封情况， 确认无误后拆封唱标。5.1.4 招标方在开标仪式上， 将公布投标方的名称、 投标价格 等，招标方将做唱标记录。5.2 评标5.2.1 招标方根据招标项目特点组建评标委员会，对具备实 质性响应的投标文件进行评估和比较。5.2.2 评标原则 评标严格按照招标文件的要求和条件进行，同时考虑以下因素：(1) 投标方的技术支持能力；(2) 方案的前瞻性、创新性、先进性、可靠性；(

6、3) 方案的可行性；(4) 成功的应用案例(5) 售后服务及服务条件；(6) 实施时间、完工时间(7) 软件知名度。5.2.3 中标前提条件：(1) 投标文件符合招标文件要求。(2) 报价合理、信誉好、能提供最佳服务、对甲方最为有利的 投标方。(3) 有执行合同能力。5.3 评标过程保密5.3.1 开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、 澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，评标委员会均 不得向投标方或其他无关的人员透露。5.3.2 在评标期间， 投标方企图影响评标委员会的任何活动， 将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。六、授予合同6.1 最终审查6.1.1 最终审查的对象

7、是招标项目的预中标方， 即评标委员 会意向授予合同的对招标方最为有利的投标方。6.1.2 最终审查的内容是对预中标方进行项目开展能力、 技 术人才状况、项目实施条件、项目实施质量、投标方资格、信誉以 及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。 接受最终审 查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问或考查，并提供 所需的有关资料。6.1.3 如审查结果预中标方不符合中标条件，则由评标委员 会确定下一个预中标方并进行考察。6.2 招标方在授标时有变更数量的权力 在向投标方授予中标通知时，在充分保障双方利益的前提下， 招标方有权变更数量和服务的内容。6.3 招标方有接受和拒绝任何或所有投标的

8、权力为维护国家利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何 投标方中标的权力，并对所采取的行为不说明原因。6.4 中标通知在招标会上 , 评委达成一致意见并上报后 ,确定中标厂家 ,并通知中标方。6.5 签订合同6.5.1 中标方应按招标方规定的时间、地点与投标人签订中 标经济合同，否则按开标后撤回投标处理。6.5.2 招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。七 组织验收7 . 1 项目试运行阶段结束后，经过36个月的运行，确认主要的设计功能已经实现后，方可进行验收。7 2 验收中要保证供应链系统满足使用要求和达到预期的 应用效果。7 3 验收中要保证甲方参与项目实

9、施人员能够熟练使用系统，并做到能够独立维护和应用开发。7 4 验收完成后，在验收报告中签字以后方可结束供应 链系统的第一期实施工作。附件一 投 标 书(格式)致：根据贵方为 项目招标需求及服务的投 标邀请签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标方 提交下述文件正本一份和副本三份。(1)投标书(2)开标一览表(3)实施方案(4) 资格证明文件据此函，签字代表宣布同意如下：1. 所附投标报价表中规定的应提供和交付的软件和实施费用投标 总价为（币种人民币），即（文字表述）。其中：软件投标报价为（人民币），即（文字表述）；实施费用投标报价为（人民币），即（文字表述）；2. 投标方将按招标文件的规定

10、履行合同责任和义务。3. 投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话） 以及全部参考资料和有关附件。 我们完全理解并同意放弃对这方面有不 明及误解的权利。4. 其投标自开标日起有效期为个日历日。5. 投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据 或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。投标方代表姓名、职务：投标方名称： （公章）：日 期：年 月 日全权代表签字:附件二：开标一览表内容投标报价（人民币万元）备注系统平台应用软件（按200个并发用 户，备注扩展一个用 户单价）中间件（双CPU）实施费用其他费用合计投标总价大写金额：投标人代表签字（盖章）：

11、注：此表应按投标须知的规定密封标记单独提交附件三本项目投标报价分项报价表（格式）投标人名称：招标编号： 货币单位：人民币万元（一）需求分析和总体设计分项报价（格式自定） 合计（二）应用系统各功能模块及定制开发分项报价序号功能模块名称功能描述设计说单价总价合计（三）项目实施分项报价（格式自定） 合计（四）培训分项报价序号天数人数地点单价培训内容总价（五）其他分项报价（格式自定，包含业主未提出而在项目实施中需 发生的所有费用，如未注明，视为在项目实施过程中免费提供合计投标总报价（与开标价相同）万元（八）年售后服务、软件升级和技术支持分项报价（不在投标总 价范围内）序号服务项目名 技术支持与、数量单

12、价总价称服务内容合计如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价； 如果不提供每个项目内各项组成的详细分项报价将被视为没有实 质性响应招标文件。附件四：本项目投标报价外第三方产品估价（包括软、硬件系统, 价格单位：人民币万元）内容估价（人民币万元）备注应用服务器中间件（双CPU）系统配置费用其他费用估价大写金额:附件五物流供应链管理信息系统功能需求1、 总体目标：集团物流公司通过实施供应链系统， 搭建集团的物流管理 信息平台。借助管理平台，第一步，首先实现物流公司现有业 务的信息化管理，优化管理流程，降低物流成本，物资信息共 享，财务业务一体化集成。第二步：将业务拓展到集团海化片 所有

13、供应环节的物流管理，实现物资信息的统一共享、物资调 拨、运输管理，同时还要满足各分子公司自购物资的计划、审 批、采购、仓储、出库、结算管理，并做到各分子公司供应业 务财务一体化。 第三步： 建立起包括大宗原材料的计量、 质量、 库存管理的供应链管理信息系统，保证业务信息实时、准确地 传递，适应业务和各级管理层面的需求，搭建起海化大物流的 运营平台和企业门户，为实现海化大物流的精细管理创造条 件，从而进一步提高企业的核心竞争力。 本次招标的应用系统， 在提供功能模块化、业务易拓展、开放式、能满足总体目标要 求的先进系统平台的前提下，首先立足于总体目标的第一步 针对以下提出的业务需求，做好实施方案

14、，同时针对目标的后 两步，做出规划方案。2、 供应链管理系统业务功能需求：按照整体规划、分步实施的原则，为实现总体目标的第一 步，明确以下业务功能需求，这些功能的实施分成两个阶段， 其中的网上招标管理、运输管理作为第二阶段，其余的功能实 现作为第一阶段先行实施， 第二阶段的功能实现视其第一阶段 功能模块运行情况再确定实施时间 （该应用模块可单独报价并 包含在项目总报价中） 。2.1 计划管理：物流公司目前的主要职能是根据各单位提交的物资、设备、 备件需求，形成采购计划，按上级要求统一采购，集中管理。该 部分共涉及如下四个组织层面，基本工作流程如下： 二级单位基层部门：二级单位基层部门根据自己的

15、需求提出采购计划，报经相关 职能部门及负责领导审批，形成基层需求计划。二级单位的仓库管理： 二级单位根据自己的库存状况对各部门提交的计划进行平衡 汇总，形成二级单位需求计划，经相关领导审批后，根据物 品种类，属于物流采购的报入物流公司，属于单位自己采购 或其它供应部门采购形成计划报相关部门。另外各二级单位 还能接受其他方面流入的物资。物流仓库的综合管理： 物流公司根据自己的库存状况，对各单位提交的需求计划进 行平衡汇总，形成总的采购计划。物资材料的采购供应。 物流公司对所有下传来的采购计划进行汇总分析，并且分解 到各采购部门和相关采购员，形成标准的采购订单。各采购 单位根据订单进行采购，并记录

16、采购状况。A .计划的传递方法分为三部分：1. 用料单位根据自己的实际要求， 提出采购申请计划，计划 须有计划编号，还必须注明计划等级（A。急需 B。追加 C。 正常）所提交计划的物资信息，必须包含集团物资系统的 统一编码、物资的名称、规格型号、单价、材质。经单位主 管领导审批后（签字或加盖公章），通过网上提报物流公司。 这种方法适用于正常计划和追加计划。2 . 用料单位也可无需领导审批，直接通过绿色通道提报计划给物流公司，事后补办审批手续。这种方法适用于急需物资, 系统须设置绿色通道的权限限制。3 . 货物配送的申请。当用料单位在物资用量达到一定的额度时，用料单位可以在规定的时间内添写系统内

17、设置好的物资 配送申请表，经本单位的领导审批后（物资信息包含物资系 统的统一编码、物资的名称、规格型号、单价、数量、材质、 到货日期），通过系统提报物流公司。 此单经批准后可以关联 生成物资配送单。B .所有计划在物流公司集成分析。主要可按以下几种方式快速查询，还可按任何形式进行精确或模糊查询 :1 . 按物资编码查询。2 . 按提报日期查询。3 . 按物资类别查询。4 . 按上报单位查询。C .计划数据的平衡：系统将分解出 a。未平衡计划清单b。计划平衡汇总c。计划平衡申购单D. 系统将计划清单综合汇总， 分类分解到各业务员，联系现有库 存，平衡计划后。在各业务员处自动生成采购订单。采购订单

18、 包含的信息有物资的物资名称及规格型号、数量、供货商、到 货日期等。系统将订单按金额分为四类：（ 1） 5 万元以下。（ 2） 5 万元以上、 50 万元以下。（ 3） 50 万元以上、 100 万元以下。（ 4） 100 万元以上。E. 计划的平衡及处理：系统将自动识别并显示未平衡计划、已平衡计划、平衡且已完成计划。 （平衡是指结合仓储的库存情况） 各业务员按类别选择采购方式。系统支持网上审批。系统支持 多级审核管理，是对多级审核、审核人、审核权限、审核效果 的授权。F。物资的采购分为两种形式：（1）按各单位提报计划采购：具体方法如下： 5 万元以下询价； 启动采购询价报价处理功能。 询价单

19、是向供货商发出的一种请求提供报价的单据， 单据上列 出需要采购的物资名称及规格型号、数量、到货日期等。 5 万 元以上招标比价； 50 万元以上招标比价须提报到集团公司企 划部招标管理办公室， 招标管理办公室审批后， 方可进行。 100 万元以上招标结果必须形成书面材料上报集团公司、 股份公司 有关领导。 300 万元以上的招标活动，确定中标单位前，书面 向集团总经理汇报后，最终确定中标单位； 500 万元以上的招 标活动，确定中标单位前，书面向集团董事长汇报后，最终确 定中标单位。 招标完成后， 业务员同中标供货商签订采购合同， 采购订货。（2）委托代销物资的采购：物流公司根据集团公司各企业

20、生 产情况， 以及物资的日常消耗情况， 通过招标的方式确定供应 商及所供物资。 采购合同生成后自动生成采购订单， 采购订单 的价格依据采购合同的价格。 在物资未分销之前， 物资的所有 权归供货商所有。在分销后，由物流公司提供销售报表（销售 成本价）给供货商。作为供货商的销售发票依据。此类物资主 要为低值易耗物资，与仓储库存相关联。设置最低安全储备， 在库存物资低于安全储备时，系统可以自动生成库存补货计 划。（3）网络招标采购形势： 系统将提供一套完整的网上招标采购形式，能完成大部分常 见物资的网上采购业务， 对于特殊采购模式， 系统管理员可以 自己定义采购流程。G .采购到货计划的处理：系统设

21、置不允许无采购订单收货，当供 应商将物资送到后， 系统根据采购订单或采购到货计划核对收 货数量和接受时间，并如实填写到收货单中。系统允许一张采 购订单多次收货。采购订单经过业务员和保管员（权限设置可 为多人）的收货流程后，采购订单需要改变为“已完成”状态。 审核后的采购收货单可以关联生成采购入库单。H .计划采购退货申请：需要进行退货的业务时，采购退货申请单 可以由采购入库单下推生成红字采购入库单， 红字采购入库单 数量将冲减原来的篮字采购入库单。也支持手工录入。退货申 请单带有物资主信息、退货数量、退货原因、申请退货日期等 信息。2.2 采购结算：2.2.1 与供应商的结算程序1）、根据采购

22、管理系统及库存管理系统的一揽子采购协议合同， 由材料供应部或国贸部、油品部、煤炭部进行实物采购入库， 由仓库保管员对实物检验核对无误后， 有发票的由仓库打印系 统自动生成采购入库单，交公司归口业务部门审核后与发票、 合同、比价单一起交财务部；无发票的，由仓库打印材料估价 入库单交公司归口业务部门审核无误后交财务部。2 ）、财务帐务系统能够与仓库管理系统进行接口， 从仓库管理系 统导出物资入库明细、 供应商企业信息， 自动生成应付帐款供 应商明细帐及部门、业务员辅助明细帐；无发票的，财务帐务 系统与仓库管理系统同步生成暂估入库， 到次月系统能归集出 暂估入库的明细资料，以便冲回。2.2.2 与用

23、户结算程序1）、根据销售管理系统及物资出库系统的相关数据与财务帐务 接口，物流公司财务根据集团内部每一成员单位领购物资明 细，导入增值税发票并开具增值税发票与打印，同时做销售 处理。信息化试点的成员单位的相关部门能够在本部门的系 统中确认从物流公司领购的物资数量及金额并打印经双方网 上认可的销货清单。2）、结算程序中系统能区分执行不同增值税税率的业务2.2.3 步骤：1、物资入库环节： 分两种情况一是货到发票到，二是货到发票未到。（1）、货到发票到：a、系统中的入库单应设置上发票号码、库别、供货商、制单 人并设置为必填项目，业务员将发票或销货清单交保管员 后，保管员按照系统程序操作完毕后打印正

24、式入库单附在发 票后， 如果保管员用发票入库， 业务员与保管员双方严格传 交手续，防止发票丢失。b、业务员将发票及入库单、合同、比价单送交财务挂账。c、负责挂账会计根据手中入库单编号在系统中找到同一入库单确认后，传入会计系统生成入库材料记帐凭证。（2）、货到发票未到：月底无发票已出库的商品， 保管员能制作出暂估入库单， 暂 估入库单格式上应与正式入库单有区别， 以免混淆。 这时结 转的成本是暂估成本， 根据系统的模式， 此暂估成本应与实 际成本相同， 因为招标价格即是发票价格， 下月红字冲暂估 入库时，应与结转的出库成本无关，不用调整出库成本。2、仓库出库环节：（ 1）、系统中支持刷卡销售、

25、配送到现场、 对外零售三种销售 模式。刷卡及配送销售都能生成即时及定期销售数据传送 财务系统，月底仓库能正确的结转成本。（2）、系统生成的销售结果信息， 符合金税卡系统发票格式的 要求，传出的销售结果能提供含税单价和不含税单价的， 根据客户要求能制作含税清单和不含税清单。（3）、财务从系统中能自动制作销售凭证， 即能调出销售数据， 作借记应收帐款各单位， 对着系统中库别作贷记销售收 入，对着金税系统作贷记应交税金销项税。（4）、金税系统中在开票时，例：开钢材库的销货发票，在金 税系统中能准确地调出钢材库本期的销往不同单位销货 明细。规格、品种、单价（含税和不含税）均能提供。（ 5）、外销物资的

26、处理， 有保管员提供给用户加权平均后的含 税销售价格，在这个环节，应制作同一单证，保管员签字 生效，客户拿着此单证，到财务开具发票，财务将发票中 的仓库提货联交客户给保管员出库。（6）、系统提供按不同仓库类别、材料类别出库成本表。2 3 供应商管理：（1）供应商档案，依据价格、质量、服务、供货及时与否界定 优秀、合格、不合格三种级别。（2）设置供货商名片， 名片信息包含账号、 税号、 电话、邮编、 联系人、经营范围。（3）设置按日期查询供货单位的供货清单。24 合同管理：合同的输入合同数据的自动维护合同的查询。合同执行情况的查询 合同执行情况的自动预警功能。2.5 仓库管理： 仓库内按物资的类

27、别，设置相应的保管员。系统内给予保管员 相对应的材料权限。（ 1） 收货业务：保管员的收货业务主要依据采购到货的 采购订单，在收货流程中，系统有一套完整的条码 认知系统。条码信息包括物资主信息、类别、供应 商、价格相关联。并且货物可分为免检件和非免检 件 ;系统管理员可根据货物的实际情况进行设置.保管员在收货过程中 ,免检件可直接入库 ,非免检件进 入待验区 ;对于非免检件要送样到相关质检部门进 行检验 , 检验结果经过质检人员确认后生成系统内 设置的标准单据 ,通过系统传输到物流公司 ,和收货 业务相关联 .合格后方可入库 ,不合格的货物 ,可直接 退货 ;对于需要过磅的物资 ,货物可到指定

28、的过磅单 位 , 货物过磅后 , 通过过磅人员确认的标准过磅单可 通过系统传输到物流公司.保管员最终确认的价格 会在系统内加权平均。所反映到库存系统内为加权 平均价。(2) 物资的录入：保管员在收到货物后，只需在审核后 的采购收货单上确认数量即可。确认后相应物资的 库存量会增大，所对应保管员的账本成本金额会增 力口。并用条码打印机打印出相应物资的对应条码， 为以后的出库做好准备。(3) 仓库的出库处理：仓库的出库处理分三种形式A. 用料单位到仓库内直接领用。用料单位被授权人手 持物流公司统一办理的磁卡，在刷卡器前确定身份 后，保管员提供用户所领物资的相应条码用条码扫 描器扫入系统内。系统内会自

29、动生成加点后的销售 价格，并形成出库凭证，手工录入请领数量后。打 印出库凭证，领料人签字生效。出库完成后，相对 应物资的库存数量会减少，所对应保管员的账本销 售金额会增加。同时，销售结果到财务系统，领料 单位的消耗会相应的增加。B. 配送到现场的出库处理：物资配送单由物资配送申 请单关联生成。也可手工录入生成凭证， 随货到达 现场后，由收货人签字后生效。送货人手持回执到 仓库办理出库业务。此项业务与刷卡领用区分结算。同刷卡消费一样，销售价格为加权平均价格出 库完成后，相对应物资的库存数量会减少， 所对应 保管员的账本金额会减少。销售结果到财务系统， 收货单位的消耗会相应的增加。C 外销物资的处

30、理： 用户到仓库内选中所购物资， 由 保管员提供给用户加权平均后的含税销售价格。 用 户将货款交付财务， 财务开具发票给用户， 并附一 张发票复印件给保管员做出库凭证， 保管员见发票 （或复印件）发货。（ 4） 退库处理：输入：退库物资来源于物资的出库单，由 物资的出库单下推生成红字出库单，红字出库单的数 量将冲减蓝字出库单的数量。也支持手工录入。所产 生的结果，都将关联到保管员账簿和财务系统。2.6 运输管理系统 ：运输管理系统是物流系统的重要组成部分，为 企业提供了一个准确和经济的方法来组织、维护、记录。分 析企业的物流管理和车辆管理的信息， 而这些信息可以来自 一个地方或不同地方。 它主

31、要对企业的运输管理进行综合处 理并提供准确及时的车辆和货物状况信息，其中包括：（1）系统基础数据管理： 包括可以调度的车辆的基础信息， 车型、车号、载重量以及货物的基础信息等。同时， 系统支持对于出库量大的货物，能迅速分辨送货地址 的能力。（2）数据权限管理：对于需调度的货物按类别或货物总值 设置相应的权限管理，以确定调度人，及帮助调度人 采用正确地运输方式下达运输任务。（3） 运输任务管理：该系统包含货物的基础信息，货物的状况、特点。需要送达的目的地及送达时间和上传来 的车辆信息。系统支持与货物配送相关联，并对运输 任务的完成有相关的跟踪和考核。（4）运输费用管理：对于完成运输任务所产生的费

32、用处理， 系统内应有一套完备的筛选功能。并设置费用超支报 警功能。（5） 运输系统查询功能：a.按货物的批次进行查询.b. 按调度人进行查询。c. 按送货周期进行查询。d .按货物的品种进行查询. e.按车辆进行查询。具备以上查询功能，便于更有效的控制运输任务完成情况。运输管理系统流程图运输订单一编制运输运输任务发货信息 -yntl 1 4 J计戈U分派R维护到货异常 处理运输费用结算2.7. 出库结算：物资一旦出库完成，销售结果到财务系统，财务马上可以 得到相应单位的消耗明细报表，作为销售发票依据，做应收应 付账处理。结转成本，核算利润。领料单位的消耗明细表的相 关信息将在网上共享。系统支持

33、即时结转和月结。月结时，各 保管员相对应账本可以做到网上对账。系统自动生成月结表， 月结表信息包含上期结余 （数量 /金额）、本期收入（数量 /金额）、 本期支出（数量 / 金额）、本月结余（数量 /金额）。保管员核算 本期出库单据与销售报表是否相符。 核算入库单与本期收入是 否相符。保管员在核算无误后，将委托代销的各供货商的销售 明细表（价格为成本价）打印出来交给对口业务员核准价格后 开具采购发票到财务挂帐，做应付账处理。2.8 系统支持定期或不定期的盘点功能。报表查询功能：采购业务报表 采购分析报表 业务资料联查功能，在销售系统中提供单据、凭证、帐 簿、报表的全面关联、动态连续查询功能。

34、库存物资的即时查询，并在网上共享 。为用户提供更 便捷科学的服务。 合同执行情况。2.9. 建立客户档案： 所有用料单位磁卡的制作， 用料情况数据维护分析。2.10. 系统管理 :(1) 机构管理 ：定义公司的组织机构的树型结构体系，与用 户权限管理相结合， 实现对用户可访问的系统资源的控制(2) 权限管理：在系统内，各个角色的权限设置，包括领导 的审批权限设置， 各业务员、 保管员的材料操作权限 ,权限 设置可以按组合角色模式 ,系统管理人员可以自己创建角 色组.(3) 流程管理：提供灵活的工作流定义，便于工作流程的调 整和增加， 各级组织层面上都可以自由定制各种提报审 批流程 ,各种提报审

35、批信息有即时通讯系统随时提醒 ,最好 能集成我集团目前在用的及时通讯系统 .( 4) 用户管理 为不同部门提供查询、登记、删除系统用户相关信息的管 理功能( 5) 日志管理 提供详尽的系统登录、检索、改动等活动的日志记录，便 于系统的维护、统计以及相关责任的确认( 6) 其它 系统提供便于领导查询和了解业务情况的领导查询功能， 同时系统还应支持其它的系统管理需求3、系统技术功能要求：3 1 整体结构要求： 必须是集中式集团供应链管理系统，系统采 用基于先进技术标准的 B/S 结构，通过 Web 方式访问信息，同时 按照易用性的原则， 系统也支持智能客户端的 C/S 模式， 以满足频 繁性操作客

36、户端的需要；系统实现客户端软件的零维护，对于流程 控制点支持主动的消息提示模式。全面支持 Internet/Intranet/Extranet ，横跨客户端各种网络操作平台， B/S 结 构下载插件要小，尽量减轻客户端的配置要求。应用功能模块化、 开放性和易扩展性，便于以后业务的扩展。3 2 操作系统要求： 集团已经配置好了数据库服务器（ IBM 小型 机 570 ），数据库服务器运行 AIX5.3 操作系统 + Oracle 10g 。软件 系统应支持跨系统平台操作。网络数据库要求：选用 ORACLE 10.2 ，企业版。 应用服务器选型：选用支持先进技术标准的应用服务器。3 3 与其他系统

37、的接口要求： 负责该系统与集团现有系统和已经 开始实施系统如正在实施的金蝶 EAS 集团财务管理系统的接口开 发，做到系统间的无缝联接或免维护运行，并保证今后因本系统版 本升级和财务系统升级免费完成接口的升级。 同时要提供开放的标 准接口和后续免费的技术服务， 以满足集团以后其他系统与本系统 的集成需要。 另外，系统还要支持文档与表格的 word 、excel 导入、 导出功能，从而满足计划、表单的多途径出、入。3 4 数据库及编码要求： 数据库采用集团集中式的存储方式。本 系统的数据库具有相对独立性，可以独立的备份与恢复。集团公司 建立统一的物资数据库， 由各单位和各部门按照权限进行数据的操

38、 作。按照集团总体信息规划的编码方案确定编码规则，整个集团的 物资供应统一编码，保证编码的唯一性，客户与供应商编码要采取 财务先用的编码规则，保证统一客户编码的唯一性。3 5 在线用户数要求： 物流供应链管理信息系统的用户认证数， 现阶段要求能够满足在线并发用户数达到 200 个，要求随着业务量 的增加能实现平滑升级。36系统设计要求（1） 系统数据模型和数据结构设计满足公司长远发展要求（2） 系统具有高度的开放性和可扩展性，提供客户化和二 次开发方面的支持和良好的开发工具，以满足业务扩展需 要。（ 3） 系统具有高度的可用性、可靠性和稳定性，满足系统 运行不停机的零间断要求（ 4） 系统具有

39、良好的适应性和可扩充性，各个模块具有灵 活的初始化和定义功能，可根据用户的需求特点自由设置（5）必须保证网络的安全性、系统的安全性以及身份认证的安全性，具有较强的安全机制，确保系统和数据的安全 性和完整性（6）系统操作简单方便，界面友好，易用性强，易于维护和设置管理（7）提供纸面印刷的用户手册和管理维护手册。（8）各阶段文档资料齐全山东海化集团物流供应链管理系统实施项目招标文件投标文件格式目录1. 技术响应文件内容格式 321.1.格式一响应表 331.2.格式二实施方案建议书 341.3.格式三项目实施 351.4.格式四设计协调方案 361.5.格式五文档管理 361.6.格式六质量管理

40、361.7.格式七验收 361.8.格式八业主配合事项 371.9.格式十 培训 371.10.格式十一 备选方案 371.11.格式十二 其他 372. 技术差异目录表格式 38技术响应文件内容格式 说明 投标人应按照招标文件的要求， 根据“功能需求书” 内容做出全面响应。 其内容应包 括但不限于以下各项。对必须响应的内容，必须完全响应，不允许有任何差异，对响 应有差异的内容，在差异简述栏中提出说明和优化建议。1.格式一物流供应链管理系统实施项目（第一阶段）软件功能需求书响应表2.格式二实施方案建议书3.格式三项目实施4.格式四设计协调方案5.格式五文档管理6.格式六E.曰.怒寸丁口1质量管

41、理7.格式七项目验收标准8.格式八业务配合事项9.格式九培训建议书10.格式十备选方案11.格式十一其他格式一响应表山东海化集团物流供应链管理系统实施（第一阶段）功能需求书响应表投标人充分了解业主在山东海化集团物流供应链管理系统实施项目功能需求书提出的所有要求，并做出相应响应。对条目下的内容完全了解的在下表相应列中注明“V。对条目下的内容有了解偏差的在下表相应列中标明"0” ，并做出偏差简述。本栏序号用户需求书 名称响应内容完全了解有偏差偏差简述1技术条件、要求2实施范围、责任3项目计划4接口解决方案要求5物流供应链测试、验收6系统r实施管理要求7质量保证8图纸、技术文件9培训10演示要求格式二 实施方案建议书实施方案建议书 投标人应根据功能需求书的要求，详细说明 / 描述供应链管理系统实施建议方案， 包括但不限于下列内容：1运行的硬件环境（服务端、客户端） ；2软件系统特性简要说明（产品名称、产品内容、技术要求）；3软件系统功能需求匹配和实施方案对标书要求的每项功能的说明及超出/ 不满足标书要求的说明对标书要求的每项技术的说明及超出/ 不满足标书要求的说明4针对总体目标中提出的第二步和第三步，提出