档案管理要求 项目档案归档内容及要求

1、项目档案归档内容及要求目 录一、工程档案类目表2二、数码音像档案7三、电子档案8四、荣誉档案12五、项目部资料12六、附件12附件6-1 项目部向公司移交档案流程图附件6-2 项目档案移交验收说明附件6-3 纸质档案的质量要求附件6-4 电子档案盘内目录样式附件6-5 项目数码照片电子文件盘内目录样式附件6-6 数码照片打印稿样式附件6-7 项目数码录像盘内目录附件6-8 归档电子文件登记表样式附件6-9 归档电子文件移交、接收检验登记表样式13/23项目档案归档内容及要求 一、工程档案类目表类目期限内 容备 注600短期来往文件监理、设备厂家、建设单位等的来往文件；不涉及变更的工程联系单。6

2、01短期监理、建设单位召开会议的会议纪要监理、建设单位召开的例会和专题会议的会议纪要602长期工程阶段性汇报、考核：质量监检、阶段性监检汇报材料及结果性文件(注:包括当地质量技术监督机构、锅监所下发的监督检验证书及报告)每次按监检机构的结果性文件、申请、汇报材料、问题整改情况的顺序排列。汇报材料也可单独组卷。609短期项目部的工程简报610长期/永久招投标、合同类文件：工程施工合同、答疑、修订文件、中标通知书、施工许可证复印件（省外施工适用）适用于项目部签署的此类文件；不包括分包招投标合同资料611长期工程预算、每月与甲方的结算报表、竣工决算、结算公司经营部统一交公司档案室。612长期工程定额

3、（指针对本工程的企业内部定额）公司经营部统一交公司档案室。620长期开工文件：图纸会审/设计交底、各专业开工文件/报告(包括特种设备锅炉压力管道等的开工许可、告知)、技术交底记录按专业、单位工程顺序排列；各专业综合性的、或涉及多个单位工程的资料一般排在本专业之首，例如：综合会审或项目级交底、锅炉开工告知、压力管道、压力容器开工告知等。621长期施工组织设计总/专业设计、施工计划施工技术措施：622长期综合类的甲乙类措施6221-6228长期土建、锅炉、汽机、电气、仪控、金属/焊接、机械、送电线路专业施工措施按本专业的措施编号顺序排列。623长期经业主签字、盖章的移交原材厂家质量证明文件的案卷和

4、卷内目录注：原材质量证明文件原件或复印件，按资料保存，整理方式与档案类似，便于检索钢筋报审表、试验委托单、取样见证、试验报告、自检记录按类别、型号排序委托单和自检记录如无监理和见证签字则不归档角钢报审表、自检记录焊材报审表、自检记录、委托单、取样见证、检验报告水泥(沙子石子外加剂)报审表、自检记录、试验委托单、试验报告有质量跟踪要求的原材跟踪台帐（钢筋、水泥、焊材、外加剂）按类别、时间排序6231长期建筑专业施工记录：各单位工程概况、施工记录、质量验评、试验报告按单位工程、分部、分项顺序排列各类资料。1）各单位工程的： 工程概述、施工测量记录、混凝土施工记录（混凝土配比通知、搅拌/浇注/养护记

5、录、大体积混凝土测温记录）、地基钎探记录等； 试验报告（混凝土抗压强度、混凝土抗渗、钢筋焊接接头、回填土试验报告、结构性能检验试验报告等）； 按项目划分表中单位工程、分部、分项工程顺序排列的工程报审与质量验评记录；隐蔽工程验收。 沉降观测记录6232长期锅炉、燃料、除灰、保温专业施工记录：各单位工程概况、施工记录、质量验评、试验合格签证按单位工程、分部、分项顺序排列各类资料。1）锅炉、燃料、除灰、保温专业安装各单位工程的： 工程概述、施工技术记录、验收签证； 按项目划分表中单位工程、分部、分项工程顺序排列的工程报审与质量验评记录。2）锅炉、燃料、除灰、保温专业的设备缺陷通知单及报验单3）保温专

6、业施工技术记录(内容同"1)")4）锅炉调试：锅炉分系统调试报告、分部试运后签证验收卡、分项调整试运报审申请表及质量检验评定表包括：安全门、水位计、压力表等设备的校验记录6233长期汽机、管道、化学水专业施工记录：各单位工程概况、施工记录、质量验评、试验报告、合格签证按单位工程、分部、分项顺序排列各类资料。1）汽机、管道、化学水专业安装各单位工程的： 工程概述、施工技术记录、检测报告、隐蔽工程验收签证、验收签证、试验签证；（按单位工程、分部、分项顺序排列） 按项目划分表中单位工程、分部、分项工程顺序排列的工程报审与质量验评记录、隐蔽工程验收2）汽机、管道、化学专业设备缺陷通

7、知单及处理报验单3）汽机、管道、化学调试：汽机分系统调试报告、分部试运后签证验收卡、分项调整试运报审申请表及质量检验评定表6234长期电气专业施工记录：各单位工程概况、施工记录、质量验评、试验报告、合格签证按单位工程、分部、分项顺序排列各类资料。1）电气安装各单位工程的：工程概述、施工技术记录、测量记录、试验合格签证、检测报告（例如：油样报告）、质量验评记录、隐蔽签证其中质量验评为按项目划分表中单位工程、分部、分项顺序排列的工程报审与质量验评记录2）电气调试：电气分系统调试报告、分部试运后签证验收卡、分项调整试运报审申请表及质量检验评定表、全厂电气专业试验报告6235长期仪控专业施工记录：各系

8、统单位工程概述、施工记录、质量验评、试验报告、合格签证按单位工程、分部、分项顺序排列各类资料。1）仪控安装各单位工程的：工程概述、施工技术记录、缺陷处理通知及验收记录、安装/检查/试验签证、试验合格签证、质量验评记录、隐蔽工程验收签证其中质量验评为按项目划分表中单位工程、分部、分项顺序排列的工程报审与质量验评记录等2）仪控调试：热控分系统调试报告、分部试运后签证验收卡、分项调整试运报审申请表及质量检验评定表、（压力表/温度计/变送器/热电偶/温度）校验报告等6236长期焊接、金属专业施工记录：焊口记录图表、焊口一览表、焊接工艺评定及工艺卡、焊接质量验评、试验报告、焊接技术资料、焊工考核、资质复

9、印件等1）焊接、金属专业一览表其中：一览表包括：焊口一览表、焊口无损检测一览表、焊口热处理一览表、光谱检验一览表等2）焊口记录图表3）各系统的焊接施工记录/资料（包括割代样的全部记录）4）质量验评：按专业、（分）系统、单位工程排列的综合质量等级评定表、焊接接头表面质量评定表等5）焊工、金属试验员等特种作业人员资质证书一览表及复印件6）金属试验报告：按专业、（分）系统排列的金属试验报告（超声波、射线、探伤、硬度检验报告、热处理、光谱检验等），底片由金属试验室保存。6237长期机械专业施工记录：施工机械的负荷试验、报告、准用文件按施工用机械排序6238长期送电线路施工记录624短期设计变更：设计变

10、更通知单、工程变更单、涉及变更的工程联系单，以及变更的执行情况综合类的组01卷，能分专业的按专业组卷。625长期/短期大事记、施工日志：大事记包括项目总的大事记、各专业大事记和单位工程大事记施工日志为各专业单位工程施工日志626长期工程总结：包括项目总的工程总结（由公司工程部移交）、各专业/单位工程总结，技术总结、项目部工作总结等，按顺序组卷排列627长期竣工报告：各专业单位工程竣工报验单和竣工报告分专业按单位工程顺序排列630永久工程竣工： 整套启动方案/措施 试运记录 缺陷处理记录 启动验收签证书、工程竣工报告/签证、竣工资料移交目录及签证。631长期施工技术记录汇编：各专业项目划分表、各

11、专业质量验评汇总表等汇编材料632长期工程评优：工程施工期间的评优/达标规划、措施、实施记录工程竣工后达标评优结果、汇报材料注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。纸质档案的质量要求见附件6-3纸质档案的质量要求。3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 118222000科学技术档案案卷构成的一般要求进行。4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在

12、一起。单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。2、项目数码音像资料归档范围及分类规则类目号照片类目名称内 容项目综合：照片数量建议每个事由拍4-6张。0党群工作项目部党务工作、宣传组织工作、共青团工作、纪检工作、工会工作等相关活动，依事由和时间先后顺序排列。1行政管理项目部行政办公、重大事项、领导视察、

13、重要会议、CI策划、法律事务、生活福利、医疗卫生、及其它项目部行政管理工作，依事由和时间先后顺序排列。2经营管理项目部市场开发、经营管理、物资管理、多经工作等相关活动，依事由和时间先后顺序排列。3生产技术管理项目部安全管理：安全检查、文明施工、安全会议、治安保卫、安全事故、及其它反应安全管理相关活动的有代表性的照片，依事由和时间先后顺序排列。项目部质量管理：质量会议、质量体系审核、QC发布、质量回访、及其它与质量管理相关的活动，依事由和时间先后顺序排列。项目部工程技术管理：施工场地布置、文件包检查、技术会议、工程大件运输、技术活动、及其它与工程技术管理相关的活动等，依事由和时间先后顺序排列。其

14、它：标准管理、项目检查、计量管理、档案/信息管理等与生产技术管理相关的活动。4财务管理项目部财务、审计相关活动，依事由和时间先后顺序排列。5人事劳资项目部人力资源管理、培训等相关活动，依事由和时间先后顺序排列。工程施工：（分类号与纸质档案的6大类类目对应）602工程阶段性验收每次阶段性验收过程建议拍4-6张照片。620工程开工开工典礼623里程碑节点主要里程碑节点（建议各4-6张）6231建筑专业各专业以单位工程和时间顺序排序，反应工程的技术、进度、质量等具有代表性的照片，以及项目主要构筑物的单体照片。建议每个单位工程拍5-10张。重大、特殊工序或新技术、新工艺、新材料、新装备的照片数量可适量

15、增加。6232锅炉、燃料、除灰6233汽机、管道、供水6234电气专业6235仪控专业6236焊接、金属专业6237施工机械6238送电线路63竣工验收、移交会议、主控室、签字仪式等，建议拍10-15张照片；移交后的工程全景照片5张。3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。录像质量要求：主题鲜明、声音清楚、影像清晰、画面完整。4、音像资料产生的责任部门及工作程序，按QB 512-03-50工程图片及音像资料管理办法执行。5、数码音像档案的整

16、理要求：数码照片以JPG或JPEG格式保存；视频多媒体文件以MPEG和AVI格式保存；音频电子文件以WAV和MP3格式保存。归档的文件均应为原始文件，不可修改和编辑。音像电子文件以件为单位整理归档，一般一张照片（一段录像）为一件，也可依具体情况以便于检索为原则，把一组照片作为一件整理，音像档案电子文件件号编制规则为：ZP-6231-001本类目排三位流水号分类号见上表中的照片类目号音像标识码（ZP、LX）数码音像文件应编制目录，数码照片电子文件编制excel格式的项目数码照片电子文件盘内目录（样式见附件6-5）或项目数码录像盘内目录（样式见附件6-7），目录的电子文件件号为ML-001、002

17、.。应按照“二、数码音像档案”中的“2、项目部音像资料归档范围及分类规则”中的不同类目建立不同的数码照片文件夹，在文件夹名称中增加照片的标识码“ZP”，即：标识码（ZP）-类目号+类目名称简称，例如：“ZP-6231建筑照片”。文件夹内为本类目下照片JPEG或TIFF格式的电子图片文件。同时还要按附件6-6数码照片打印稿格式将数码照片插入到word文档中，A4纸每页排3张，竖排照片每页排两张，相应的电子文件的文件件号为：“ZP-001”，文件名为：“ZP-001数码照片打印稿”，保存在光盘根目录。向档案室移交时，用彩色激光打印机将整理好的word文档打印出来，利用三点一线装订，与电子档案一同移

18、交。数码录像文件与数码照片整理规则相同，为LX-001、LX-002 三、电子档案1、电子档案以“件”为单位进行整理，一“件”可对应一个或多个电子文件，每一“件”电子文件有一个电子文件件号。类目文件件号类目名称保管期限609609-001、002工程简报短期602602-001、002工程监检汇报材料长期610610-001、002招、投标补充或修改文件长期621621-001、002施工（总、专业）组织设计长期621621-001、002P3施工计划长期622622-001、002综合类施工技术措施长期62216221-001、002土建专业施工技术措施长期62226222-001、002锅

19、炉、燃料、除灰专业施工技术措施长期62236223-001、002汽机、管道、供水专业施工技术措施长期62246224-001、002电气专业施工技术措施长期62256225-001、002热控专业施工技术措施长期62266226-001、002焊接、金属专业施工技术措施长期62276227-001、002机械专业（包括安装、拆卸、机械调试措施）施工技术措施长期62286228-001、002送电线路施工技术措施长期625625-001、002大事记（含工程上的进度、安全、质量活动）、施工日志长期/短期626626-001、002技术总结、工程总结、项目总结长期630630-001、002向业

20、主移交竣工资料的案卷目录和卷内目录永久632632-001、002工程达标、评优的汇报材料长期其它类目号-001、002相应类目名称项目数码照片或录像拍照内容见“二、数码音像档案”。 长期项目部自身基建施工图设计（CAD制图）资料项目增加或修订的专用的管理制度资料内刊资料2、归档电子文件内容和保存格式：所有电子档案均应与纸质档案内容相同。文字、图、表文件以office文件（doc、xls、ppt等）为通用格式保存，并刻盘归档；扫描文件、图片文件以JPG、JPEG、TIFF通用格式保存，并刻盘归档；其它格式的电子文件应在光盘中同时刻录相应的查看软件。P3电子文件归档时应将P3文件做成excel格

21、式或图片文件。CAD文件须同时移交相应的CAD软件。3、载体要求：表中所列工程档案、数码照片、数码视频、非档案类资料依类别不同建议单独刻盘，同一类目（例如：6224）的所有电子文件不能分刻在两张及多张光盘上。如果项目部各类电子档案（非档案类资料除外）的电子文件总字节数允许，可刻录在一张盘上，但必须依类别建立不同的文件夹。4、档号编制规则：每张光盘组成一个案卷，光盘中的电子文件以“件”为单位编制电子文件件号，如文件有附件或附表可与正文一起建立一个文件夹，视为一件电子文件。 案卷档号：DZ23-02案卷顺序号（两位流水号，应与档案室沟通后确定）工程代码（同纸质档案工程代码）载体标识码电子档案一张光

22、盘为一个案卷，编制一个案卷档号。电子档案为特殊载体档案，其载体标识码为“DZ”，案卷档号编制规则为： 电子文件件号：同一案卷内电子文件以件为单位进行整理，文件件号见本节1）中的表中所示，编制规则依类别不同有所区别：- 工程档案电子文件件号：6221-001本类目排三位流水号类目号（见上表）ZL-01-001本类别排三位流水号资料标识码类别号（01、02）- 非档案类资料（项目部自身基建和项目增加或修订的专用的管理制度）电子文件件号：- 盘内目录电子文件件号：ML-001三位流水号目录标识码5、案卷题名的编制：电子档案和资料的案卷题名应体现盘内信息，如果工程项目的所有电子档案或资料刻录在一张光盘

23、上，则案卷题名不必对内容进行提炼，例如：“沙洲电厂一期工程2号机组电子档案”，如果是分刻在多张光盘上，则需对盘内信息进行提炼，例如：案卷题名为“江苏沙洲电厂一期工程2号机组施工组织设计、施工技术措施电子档案”。6、盘内电子文件的整理： 编制目录：依电子档案类别不同，应编制相应电子文件的excel格式盘内目录：其它电子文件编制电子档案盘内目录（样式见附件6-4），各盘内目录的文件名为：该目录的文件件号+目录简称，例如：“ML-001电子档案目录”，同一光盘中的电子档案和数码音像档案目录的文件件号不应相同。刻录光盘时，盘内目录本张光盘内电子文件目录，且应保存在光盘根目录上。 电子文件整理方式：光盘

24、根目录下除上述盘内目录外，还应依目录所列各类电子文件所在类目不同，设置不同的文件夹，文件夹名为：类目号（见上表）+类目名称简称，例如：“6221建筑措施”等，文件夹内原则上为单个文件，不允许再建文件夹，但如文件有附件或附表可与正文一起建立一个文件夹，视为一件电子文件。单个文件的命名为：该文件的件号（见上表）+该文件标题简称，例如：“6221-001主厂房地下结构”。如为非档案类电子资料（项目部自身基建和项目增加或修订的专用的管理制度），盘内电子文件与文件夹命名与电子档案类似，依类别不同分别建立文件夹，例如：建立项目部自身基建、项目增加或修订的管理制度等文件夹，文件夹名中增加资料标识码“ZL”，

25、为：ZL-两位流水号+类别名称简称，例如：“ZL-01临建”，文件夹内电子文件的件号为ZL-01-001、ZL-01-002，单个电子文件的名称为：文件件号+该文件名称的简称。电子资料盘内目录格式按电子档案盘内目录（样式见附件6-4）执行。7、移交手续：电子档案和资料移交时应提交纸质电子档案盘内目录、项目数码照片电子文件盘内目录、数码照片打印稿、项目数码录像盘内目录，表式见附件6-4、附件6-5、和附件6-7。项目部每张电子档案光盘编制一套归档电子文件登记表和归档电子文件移交、接收检验登记表，表式见附件6-8和附件6-9，并按表中要求的要求进行检测、签字和盖章。档案室按归档电子文件登记表和归档

26、电子文件移交、接收检验登记表进行检测，并按目录、光盘及打印稿进行核对。四、荣誉档案 项目部取得的除公司以外其它单位授予的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、荣誉证书等，随目录一同移交档案室，荣誉目录应包含荣誉名称、颁发单位、颁发时间、荣誉形式、对荣誉的说明。五、项目部资料1、原材、设备性材料（管件、阀门等）、焊材的质量证明文件（纸质，达到易于检索目的）2、项目部专用管理制度（公司企业标准以外的制度）（纸质+电子）3、项目部内部刊物（纸质+电子）4、其它有保存价值的资料按QB661- 公司二级档案管理办法执行。六、附件附件6-1 项目部向公司移交档案流程图附件6-2 项目档案移交验收说明样式（共1页）附件6

27、-3 纸质档案的质量要求（共2页）附件6-4 电子档案盘内目录样式（共1页）附件6-5 项目数码照片电子文件盘内目录样式（共1页）附件6-6 数码照片打印稿样式（共2页）附件6-7 项目数码录像盘内目录（共1页）附件6-8 归档电子文件登记表样式（共1页）附件6-9 归档电子文件移交、接收检验登记表样式（共1页）提供档案盒、档号章、装订用蜡绳确定项目代码、提供网络版软件客户端、或单机版软件及加密狗、电子档案案卷号等，提供业务指导统计档案盒尺寸和数量公司工程部整体组织、协调档案移交完毕将遗留问题处理完对遗留问题进行整改检查无误后向公司档案室移交档案，如单机版，还应将指定的库文件移交档案室安装网络

28、版客户端或安装单机版档案软件与档案室沟通，确定移交档案内容和档号打印报表、装订、装盒、贴脊背收集目录和档案，检查组卷情况检查无误后，导入软件以excel形式编制案卷和卷内目录按项目部通知开始整理应归档的各类资料和图片，排序、编页号根据移交内容及要求通知整理范围和要求附件6-1 项目部向公司移交档案流程图近期无法整改时，出具档案移交说明组织工程部联合检查验收项目质量部和资料组各部室、专业工地项目部相关领导公司档案室项目档案归档内容及要求 附件6-2 项目档案移交验收说明样式 怀安电厂一期工程 项目档案移交验收说明 2008年1月28日， 怀安 项目部与公司档案室就怀安一期项目的档案资料进行了交接

29、。 通过档案室与公司工程部的联合检查，经核实，共移交纸质档案 251卷，资料 3 盒，电子档案（含数码音像） DVD光盘 1 张、荣誉 0 个，认为 怀安 项目档案整理规范、内容较齐全、完整。 移交档案中有以下遗留问题，请项目部尽快解决：1、缺：工程竣工签证（或移交生产签证） 闭口记录:2、缺：向业主移交工程档案的签证闭口记录:3、缺：闭口记录:4、闭口记录: 移交单位： 怀安 项目部检查单位：工程部接收单位：信息管理部 档案室 移交人：签字：签字： 日期：日期：日期：附件6-3 纸质档案的质量要求纸质档案的质量要求一、分类准确、系统，目录齐全规范档案分类准确、系统；应编制档案移交总目录，检索

30、目录齐全、规范。二、文件资料以正本、原件归档1）签字为手签，盖章为红章（另有规定的除外）；2）合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等有公司签字的文件材料均应交正本（即必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章），不能用副本或复印件归档。三、资料规范统一1）单位工程、分部工程和分项工程的分类应符合公司现行有效版的验评标准；2）各类表式的规格符合国家和公司规定。四、资料内容准确、可靠1）资料填写的内容齐全、准确。2）试验的依据有效、准确，试验方法、数据或结论正确。3）各种记录间存在合理的时间关系：如“开工报告、措施、验评”之

31、间的时间先后顺序。五、图文清晰资料的印刷、文字、盖章等应清晰可辨。六、书写材料合格文件材料和书写材料应符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。所有文件材料须使用标准A4 70克及以上纸张，图表可以使用A3，或更大的纸张；小于A4纸的文件粘贴在A4纸上。所有文件须留出足够的装订线。七、签名真实、规范不能出现以下现象：1）签名不齐全2）不是亲笔签名3）用印章代替签名4）没有签署法律效力的真名5）没有签全名6）签名潦草得难以辨认7）单位印章不齐全八、不合格项闭环文件中所有不合格项均应闭环。九、原材的可追溯性砂石、水泥、钢材等有可追溯要求的材料，应在施工

32、记录中实现可追溯性。18/26项目档案归档内容及要求 附件6-4 电子档案盘内目录样式河北省电力建设第一工程公司电子档案盘内目录 档号：DZ26-07案卷题名：龙山电厂一期工程脱硫工程电子档案 卷内顺序号载体标识码工程代码案卷号文件件号文件标题形成时间文件格式文件类型文件大小操作系统相关软件保管期限参见号备注001DZ2607621-001烟气脱硫工程施工组织总设计2007.05.10.docword文档869KBWindows 2000/XPOffice 2000/2003长期2601-621-05-0011个文件002DZ2607621-002烟气脱硫工程2006年5月份工程月报2007.

33、05.10.docword文档2.3MBWindows 2000/XPOffice 2000/2003长期2601-621-05-0041个文件003DZ2607621-003烟气脱硫工程2006年6月份工程月报2007.05.10.docword文档125KBWindows 2000/XPOffice 2000/2003长期2601-621-05-0051个文件004DZ2607621-004烟气脱硫工程2006年7月份工程月报2007.05.10.docword文档126KBWindows 2000/XPOffice 2000/2003长期2601-621-05-0061个文件005DZ2

34、607621-005烟气脱硫工程2006年8月份工程月报2007.05.10.docword文档206KBWindows 2000/XPOffice 2000/2003长期2601-621-05-0071个文件注： 本目录一张光盘填写一份，目录内容与盘内文件对应； 电子档案内容应与纸质档案内容相同； “形成时间”指电子档案归档时文件的最后一次修改时间； “参见号”为本件电子文件所对应的纸质档案的档号。页码/页数附件6-5 项目数码照片电子文件盘内目录样式河北省电力建设第一工程公司项目数码照片电子档案盘内目录档号：DZ26-07案卷题名：龙山电厂一期脱硫工程施工数码照片卷内顺序号载体标识码工程代

35、码案卷号文件件号文件标题文字说明摄制者摄制时间摄制部门文件格式文件大小形成时间保管期限文件类型操作系统001DZ2607ZP-001龙山电厂一期脱硫工程照片打印稿项目部工程部.JPEG2MB2007.07.15长期word文档Windows XP002DZ2607ZP-623-0011#FGD安装完1#FGD安装完李向勇2007.05.28项目部工程部.JPEG475KB2007.07.15长期JPEG图像文件Windows XP003DZ2607ZP-623-002吸收塔及工艺水箱全景吸收塔及工艺水箱全景李向勇2007.05.28项目部工程部.JPEG153KB2007.07.15长期JPE

36、G图像文件Windows XP004DZ2607ZP-623-003工艺楼全景工艺楼全景李向勇2007.05.28项目部工程部.JPEG430KB2007.07.15长期JPEG图像文件Windows XP005DZ2607ZP-6231-001脱硫建筑工程循环浆泵房外墙抹灰1#循环浆泵房外墙抹灰张远志2007.02.12项目部工程部.JPEG1314KB2007.07.15长期JPEG图像文件Windows XP006DZ2607ZP-6231-002脱硫建筑工程管道支架施工管道支架底漆施工完毕张远志2007.02.12项目部工程部.JPEG1387KB2007.07.15长期JPEG图像文

37、件Windows XP注: “文件标题”为照片的标题，应简明概括、准确反应照片的基本内容，人物、地点、事由、背景等要素尽可能齐全，必要时（领导视察或会议等）应注明人物的职务。对于“文件标题”中未及内容，在“文字说明”中进行补充。 “文字说明”除对“文件标题”进行补充外，还可记录该照片其它需说明的事项。 工程施工的照片“文件标题”应以单位工程名称开始标注。 “摄影部门”为摄影者所在单位或部门，例如：项目部质量部。 “形成时间”指电子档案归档时文件的最后一次修改时间。页码/页数19/26项目档案归档内容及要求 附件6-6 数码照片打印稿样式1）数码照片打印稿封面样式档号：DZ23-04江苏沙洲电厂一期工程2号机组数码照片打印稿 单位名称：河北省电力建设第一工程公司保管期限：长期总页数：60页编制部门：沙洲电厂一期工程项目部质量部编制人：张三编制时间：2006年09月20日2）数码照片整理样式档号：DZ23-04文件件号：ZP-6232-001文件标题：2号机汽包吊装照 片照 片插 入 照 片档号：DZ23-0