临沂职业学院毕业生档案管理暂行规定

1、临沂职业学院毕业生档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强和规范毕业生档案管理，明确管理职责、管理权限和工作流程，提高对毕业生的服务质量，根据上级有关规定，结合学院实际，制定本规定。第二条毕业生档案材料的收集归档，要本着实事求是、客观公正的原则，着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德修养、学业成绩、学识水平等内容的文件材料。第三条毕业生档案材料的形成部门为教务处、学生处（校团委）、招生办公室、就业办公室、总务处（校医院）、组织部、各系部以及其他有关部门。毕业生档案的汇总、合成及最终管理部门为学院就业办公室。第二章档案材料的内容第四条毕业生归档材料的主要内容：1.学生入学登记表；2.毕业生登记

2、表；3.学生学籍卡；4.学生学业成绩表；5.英语、计算机和普通话等级考试成绩表；6.职业资格证明材料；7.毕业生就业报到证；8. 党（团）材料；9. 在校期间的奖惩决定；10. 毕业实习、设计（论文）成绩评定表；11. 操行（德育）评定表；12. 学生入学体检表和毕业体检表；13. 高考招生材料和录取通知书；14. 社会实践活动记录和考评获奖证明。第三章档案材料收集查阅办法第五条毕业生档案形成部门应建立健全有关档案材料的管理及最终移送、归档制度，并认真贯彻执行。第六条新生录取报到后有关部门要严格审查其档案，对于材料不全者，应要求招生部门尽快补齐。第七条毕业生档案最终保管部门应在学生毕业前规定时

3、间内汇总档案材料，并形成完整的毕业生档案。毕业生档案材料的形成部门应在学生毕业前规定时间内将有关材料整理移送至毕业生档案最终保管部门。第八条形成后的毕业生档案一般应由就业办负责查阅。确系工作需要，其他部门经批准后也可以查阅。第九条学校以外单位需要查阅毕业生档案时，须持有单位所在地的县、团级以上组织、人事部门介绍信。第四章归档要求第十条归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，由档案形成部门或个人署名，并应注明形成材料的时间。第十一条归档材料中凡规定应由部门盖章的，须有部门盖章，规定须同本人见面的材料（如审查结论、处分决定、组织鉴定等），一般应有本人签字。第十

4、二条档案材料的载体一般是用16开规格的办公用纸，文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。一般不用复印件存档。第五章档案转递第十三条毕业时已落实就业单位的，由就业办公室将其档案转递至用人单位或其上级主管部门。第十四条毕业时未落实就业单位的，根据学生的意愿，在择业期内（二年）可以保存在学校，也可以转回生源所在地人事部门人才交流中心。第十五条毕业时想到生源异地就业,且已与当地城市的学校毕业生就业指导服务机构签订人事代理协议书或就业代理协议书的，可将其档案转入该城市。第十六条超过择业期后档案仍留在学校的，由学校将其转回生源所在地的县市人事部门人才交流中心。第十七条毕业生档案材料除非

5、特殊情况一般应通过临沂市机要通信局寄送或派专人转递，原则上不允许自带。第十八条学校在转出档案时应保持及时性和档案材料的完整性。第六章监督管理第十九条档案材料要有专人负责，负责人要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、严格把关、保守秘密。第二十条毕业生档案要有符合国家标准的存放环境，做好防火、防盗、防潮工作。第二十一条要引进计算机管理手段，便于查询。第二十二条严禁涂改、伪造档案材料，确保档案的真实性。第七章附则第二十三条本办法适用范围为：临沂职业学院全日制普通高职和中职毕业生。第二十四条本办法自公布之日起生效，由临沂职业学院就业办公室负责解释。二0一0年十二月八日附表:毕业生档案内容及其形成责任部门一览表档案内容负责部门1.学生入学登记表招生办、各系部、学工处2.毕业生登记表学生处、各系部3.学生学耦卡教务处、各系部4.学生学业成绩表教务处、各系部5.英语、计算机和普通话等级考试成绩教务处、培训处、基础部、各系6.职业资格证明材料教务处、各系部7.毕业生就业报到证就业办、各系部8.党（团）材料组织部、系部党团组织9.毕业实习、设计（论文）成绩评定表教务处、各系部10.操行（德育）评定表学生处、各系部1