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文档简介

基层数据录入方法 EXCEL模版数据录入1、EXCEL录入数据基层单位可以通过在EXCEL中录入数据后实现数据的离线工具导入。首先，打开EXCEL录入模版。在EXCEL中，第一行是字段名称，分别代表调查字段的第一个字母。录入个案数据（注意：录入内容左靠近）。2、转换为DBF格式录入完成后，转换数据为DBF格式。文件另存为。注意保存类型为DBF4格式，文件名为：2007_-_N02_行政区划_组织机构代码(机构名称).dbf，如下图所示。注意：文件名中的内容必须与信息表中内容一致。点保存，系统提示，由于不兼容，是否保持格式。确认，“是”关闭EXCEL，系统提示内容修改，确认保存修改的内容。“是”。“保存”，确认替换已经存在的文件。生成DBF文件。3、离线工具信息表内容录入、审核打开离线工具，录入基本情况表。注意和DBF文件名中的内容保持一致。点审核审核当前表，提示审核无误后，开始导入数据。4、DBF数据导入收发导入外部DBF数据，选择生成的DBF数据表2007_-_N02_441202_45648850X(肇庆市第一人民医院)。打开。数据导入成功。点“显示全部”，导入数据成功。

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