会计基础培训教程

1、1 / 21项目部账目设置： 项目部应设置现金日记账、往来帐、保管帐账簿的登记要求：为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记账簿必须依照 审核无误的记账凭证进行。登记账簿的差不多要求是：内容准确完整登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其 他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清晰、登记及时、字迹工整。 关于每一项会计事项，一方面要计入有关的总账，另一方面要计入该总账所属 的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭 证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制 凭证上的日期填列。 此外，负责登记账簿的会计

2、人员 , 在登记账簿前， ? 应对差 不多专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍 , 这是岗位责任制和内部牵制 制度的要求。假如记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，能够向填制记 账凭证的人员或其他人员请教； 假如认为记账凭证的处理有错误， 可暂停登记， 及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不 兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。登记账簿要及时登记账簿的间隔时刻应该多长，没有统一的规定，这要看本单位所采纳的 具体会计核算形式而定。总的来讲是越短越好。一般情况下， ? 总账能够三五 天登记一次；明细账的登记时刻间隔要短于总账，日记账和债权债务明细

3、账一 般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应依照收、付款记账凭证，随 时按照业务发生顺序逐笔登记，2 / 21每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日 记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，防备开出空头支票 和阻碍经营活动的正常用款。注明记账符号 登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明差不多登账的符号，表示差不多记账。 在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号， 以免发生 重记或漏记。书写留空 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的 1/2 。如此，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。同时也方 便查账工作。正常记账使用蓝黑墨水

4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写， 不得使用圆珠笔 （ 银行的复写账 簿除外 ）或者铅笔书写。 在会计上， 数字的颜色是重要的语素之一， 它同数字和 文字一起传达出会计信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱不亚于 数字和文字的错误。专门记账使用红墨水对在登记账簿中使用红色墨水的问题，依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，能够用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误 记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余 额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；依照国家统一会 计制度的规定能够用红字登记的其他会计记录。顺序连续登记各种账簿应按页次顺序

5、连续登记， 不得跳行、隔页。 假如发生跳行、 隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并 由记账3 / 21人员签名或者盖章。这对幸免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必 要的防范措施。结出余额凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借” 或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字， 并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般讲来，关于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。过次承前每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最 后一行和下页第一行有关

6、栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字 样；也能够将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注 明“承前页”字样。也确实是讲，“过次页”和“承前页”的方法有两种：一 是在本页最后一行内结动身生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承 前页；二是只在次页第一行承前页写动身生额合计数及余额，不在上页最后一行结动身生额合计数及余额后过次页。财政部会计基础工作规范还对“过 次页”的本页合计数的结计方法，依照不同需要作了规定：第一，对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当 为自本月初起至本页末止的发生额合计数。如此做，便于依照“过次页”的合 计数，随时了解本月初

7、到本页末止的发生额，也便于月末结账时，加计“本月 合计”数。第二，对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数 应当为自年初起至本页末止的累计数，如此做， 便于依照 “过次页” 的合计数， 随时了解本年初到本页末止的累计发生额，也便于年终结账时，加计“本年累 计”数。第三，对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户， 能够只将每页末的余额结转次页，如某些材料明细账户就没有必要将每页的发 生额结转次页。4 / 21不得刮擦涂改如发生账簿记录错误，不得刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹，而应采 纳规定的方法更正。定期打印关于实行会计电算化的单位，财政部会计基础工作规范还提

8、出了打印 上的要求：“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”；“发生 收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账 和银行存款日记账。并与库存现金核对无误。”之因此如此做，是因为在以机 器或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信息处 理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，对会计信息 的安全和完整也不利。对账和结账1 对帐的要紧内容是什么？中华人民共和国会计法 第十七条规定： “各单位应当定期将会计 账簿与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实 有数字相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符，会

9、计账簿之间相对应 的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。”据此，对账的内容要紧包括账证核对，账账核对，账实核对，账表 核对。（1）账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。 保证账实相符，是会计核算的差不多要求。由于会计账簿记录是实物款项使用 情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必须在会计账簿记录上如实记 录、登记。因此，通过会计账簿记录的正确性，发觉财产物资和现金治理中存 在的问题，有利于查明缘故、5 / 21明确责任，有利于改进治理、提高效益，有利于 保证会计资料真实、完整。（2）账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简 称。保证账证相符，也是会

10、计核算的差不多要求。由于会计账簿记录是依照会 计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，能够检 查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完 整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证（包括时刻、编号、 内容、金额、记账方向等）逐项核对，检查是否一致。假如发觉有不一致之处， 应当及时查明缘故，并按照规定予以更正。（3）账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证 账账相符，同样是会计核算的差不多要求。由于会计账簿之间，包括总账各账 户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账 与保管部门、使用部门的有关财产物

11、资明细账之间等相对应的记录存在着内在 联系，通过定期核对， 能够检查、 验证会计账簿记录的正确性， 便于发觉问题， 纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。（4）账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简 称。保证账表相符，同样也是会计核算的差不多要求。由于会计报表是依照会 计账簿记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。因此，通过检 查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致， 确保会计信息的质量。2 如何样进行账证核对？账证核对要紧是核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证、凭证字 号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。6 / 213 如何样进行账账核对？账

12、账核对是核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括：总 账有关账户的余额核对，总账与明细账核对，总账与日记账核对，会计部门的 财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。4 如何样进行账实核对？账实核对是核对会计账簿记录与财产实有数额是否相符。包括：现 金日记账账面余额与现金实际库存数相核对；银行存款日记账账面余额定期与 银行对账单相核对； 各种财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额相核对；各种应收、应付明细账账面余额与有关债务、债权单位或个人相核对等。5 如何样进行账表核对？账表核对是核对会计报表各项目的数据与会计账簿相关数据是否相 符，要求做到账表相符。6 结账前应做哪些

13、预备工作？ 在结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。应 及时调整需期末调整的账项，按照权责发生制的要求，查对有关收入和费用是 否进行账项调整。例如，待摊费用是否在本期进行了摊销，预提费用是否在本 期进行了预提。在结账前，要事先进行对账，保证账证相符，账账相符，账实相符 和账表相符，妥善处理应收、应付及暂收、暂付款的清偿事宜，力争减少呆账 和坏账损失的发生。在确认当期发生的经济业务，调整账项及有关转账业务全部登记入 账后，可办理结账手续，结计总分类账，现金日记账，银行存款日记账，明细 分类账各账户7 / 21的当期发生额、余额，并结转下期账簿记录。7 如何样进行结账？ 结账时，应

14、当结出每个账户的期末余额，需要结出当月发生额的， 应在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年 累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红 线；12 月末的“本年累计”确实是全年累计发生额，全年累计发生额下面应当 通栏划双红线。年度终了结账时，所有总账账户都应结出全年发生额和年末余 额，需要结计本月发生额的某些账户，假如本月只发生一笔经济业务，由于此 笔记录的金额确实是本月发生额，结账时只要在此项记录下划一红线，表示与 下月的发生额分开就能够了，不需要另结出“本月合计”数。8 按日、按月累计结计发生额的账户，余额应登记在哪一行？ 按日、按月累计

15、结计发生额的账户，余额应登记在每日或每月最后 一笔经济业务后面的余额栏内，本月合计和本年累计行只填写本月发生额和本 年累计发生额，而不再重复填写余额。但在现金日记账、银行存款日记账和其 他需要按月结动身生额的账户，如各种成本、费用、收人的明细账簿，每月结 账时，还要将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏内注明“本月合 计”字样。如此做，账户记录中的月初余额加减本月发生额等于余额。便于账 户记录的稽核。每月结账时，“本月合计”行已写余额的，“本年累计”行就 不必再写余额。结账时，假如余额出现负数，能够在余额栏用红字登记，但假如余 额栏前有余额方向，例如，“借或贷”则应用蓝黑墨水书写，不能使用红色墨 水。9 上年余额如何