浅谈提升建筑施工企业物资管理工作水平的策略

1、 科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 企业管理建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大决策,也是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求。物资管理部门作为企业的一部分,其管理体系的好与坏,直接影响到企业经营活动的方方面面。要提高企业效益,确保工程质量,最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作。其中,由于物资管理涉及到企业从采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用、节约和综合利用等一系列的环节,因此有着不可替代的重要作用。合理解决好建筑施工企业的物资管理中面临的问题就显得尤为重要。1 物资管理在施工企业管理中的重要地位在工程项目成本构

2、成中,物资成本占工程成本的50%以上,加上运杂费、资金费用等可能会高达60%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。2 建筑施工企业物资管理工作水平存在的问题2.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前建筑企业在物资管理方面存在的主要问题。

3、尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。2.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管

4、理思想的精华。2.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。2.4施工现场物资管理标准化程度不高、消耗成本偏大由于受传统观念和投入不足的影响,施工现场物资管理标准化程度不高,没有建设规模适度、设施齐备的料场、料库,没有建立物资验收、入库、堆码、仓储、防护、发放、使用、核算等环节的作业标准,导致现场物资管理杂乱,物资消耗成本偏大。2.5施工物资管理中的信息化程度比较低物流信息化是

5、在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。3 建筑施工项目运用现代物流管理技术的可行性分析现代企业竞争的手段,除了技术的先进性,最有效的手段就是内部管理的高效性和企业对市场的快速反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域才是尚待挖掘的第三利润源。同时,为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效

6、的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企业运营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。鉴于对建筑施工项目物资管理现状的调查、对物流管理技术的认识和理解,笔者认为运用现代物流技术加强施工项目物资管理,提高建筑施工企业经济效益,是行之有效的,具体分析如下。(1相对于广泛的商业零售领域,建筑施工行业的物资流动方向性很强,更加容易确定项目施工物资需求。施工生产资源需求量计划确定后,施工物资数量、种类和规格就基本确定了;施工组织进度计划制定后,施工物资投入生产的时间也基本确定了。(2相对于广泛的商业零售领域,生

7、产建筑产品需要的物资种类少和规格单一,运用物流管理技术进行物资管理更具有优势。(3施工企业在建筑安装工程活动中大量使用钢材、水泥、砂石等原材料,因此比较容易和这些原材料的供应商形成长期稳定的供求关系。(4建筑施工企业生产所需的物资数量巨大、运输成本高、库存占用资金多,而合理运用物流管理技术则可以降低运输成本、加速材料资金周转。(5建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。(6建筑工程活动已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现建筑施工项目的物料需求计划(MRP,可进一步融入建筑施工项目资源计划(ERP。(7随着建筑科技和信息技

8、术的不断发展,建筑行业的科技含量逐步提高,为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。在经济日益全球化和专业化的今天,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路。建浅谈提升建筑施工企业物资管理工作水平的策略雷大可(中铁大桥局集团有限公司武汉430050摘要:作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。本文通过浅析建筑施工企业中存在的物资管理方面的具体问题,结合实际工作经验提出相应的解决对策。关键词:建筑施工

9、物资管理工作中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1672-3791(201202(a科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 企业管理筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流并与之形成长期稳定的供应链关系,即:供应商营运商建筑企业仓库建筑项目销售商客户,形成物流和信息流的双向流通。通过运用这种现代化的供应链管理手段,建筑施工企业可以大大降低生产成本,提高物资管理水平,树立良好的外部形象,实现建筑工程项目效益的最大化。4 提升建筑施工企业物资管理工作水平的策略物资管理是企业管理中一项必不可少的项目。

10、体现在以下几个方面:按品种、质量、期限为生产经营活动齐备地提供所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免造成环境污染。以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益。4.1加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标、比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量合格,

11、价格最优。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。4.2建立战略联盟,发挥互补优势随着经济全球化趋势步伐的加快,物流市场发展迅速,组建物流企业联盟的重要性十分明显。战略联盟可以有效减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值并实现未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,并与之形成长期稳

12、定的供应链关系。供应商的选择消耗了建筑施工企业大量的时间和精力,从这个意义上说选择供应商是施工企业传统采购过程的核心工作。现代建筑施工企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不宜频繁变换供应商,可以建立全国范围的供应商资格认定系统,对供应商进行全方位评估,从而保证这些供应商的产品质量。4.3推行现代化管理模式,强化内部管理(1科学定位。要想实现保供的目标,必须建立可靠的物资供应与质量保证体系。降低物资采购成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,才能实现创效增效的目标。(2科学管理。按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资

13、管理工作的计划、组织和控制措施,吸收先进适用的管理思想精华,在物资管理目标上创新。(3信息化技术应用。应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,控制施工现场物资消耗成本,提高工作效率和科学化管理水平;推广应用专业物资管理软件来实现基层项目部物资进、销、存数据的及时更新,动态分析分部分项工程和劳务作业队的物资使用成本,进行物资消耗成本的过程管控,定期生成各项管理数据和报表,联机打印各类单据等,并满足上级管理部门远程监控的需要。(4以人为本。管理只是一种手段而并不是最终的目的,明确物资工作人员职责的同时,培养物资管理人员熟悉物流管理的技术,使其成为储存保管、配送发运的专家,进一步掌握企业内供应链的

14、流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。4.4推进工程项目物资管理的标准化建设要建立健全工程项目物资管理的制度体系,细化操作细则,重点完善操作流程,以此来统一工作标准和考核标准,来推动工程项目物资管理的标准化建设。操作流程的制定要注重实用性、科学性和有效性,注重质量和成本的管控,做好流程内外之间的业务对接。操作流程要覆盖工程项目物资管理的全部工作内容,不留管理漏洞,不开成本缺口,要让每位基层物资管理人员清楚“干什么,怎么干”。4.5运用AB C 分析法对物资的存储进行管理ABC 分析法是通过对事物进行综合的统计、分类的排列并找出其主要矛盾,抓住重点进行管理的一种科学的管理方法,也称

15、“重点管理法”。根据情况的不同(如库存物资的种类多、消耗、价值、资金等占用情况会导致其重要程度不相同,也就有必要依据不同的情况对待、管理从而达到理想的经济效果。ABC 分析法就是一种科学的研究怎样加强库存物资管理的管理方法。ABC 分析法是依据所有物资按照需用量的大小、占用资金的多少、采购的难易程度来划分的。A 类物资包括的品种虽少,但是占用资金比较多并且是采购较困难的重要物资;C 类物资品种虽很多,可是占用资金较少并且采购比较容易的次要物资;B 类包括处于两者中间状态的物资。不同的物资在订货批量、进货时间、库存储备方面所采用的管理方法不同。A 类物资可实行定点管理,定时定量供应,严格控制库存

16、的经济方法;C 类物资只要适当的控制库存,固定订货量,采用最经济的办法就行;B 类物资可以合理批量供应,进行一般控制。通过这种降低库存、减少物资仓储费用,加快资金周转的分类管理物资的方法就可以把企业的经济效益全面提高。实施物资管理的目标主要是两个方面。第一是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的基础上,使国民经济的需要得到最大限度地满足,这是线性规划中如何得到“最大值”的问题;第二是如何最大限度地降低费用,又能养活资金占用,这是在保障物资供应的前提下,求“最小值”的问题。这些都应用在制定物资平衡计划、物资运输调运计划及物资分配计划,还有物资经济订货批量、制定物资消耗定额、仓库布置、材料堆放、材料加工及综合利用等各个方面。5 结语建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经