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文档简介
1、作业指导书系列恒大地产资料文员岗位说明书（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第4页/共4页编号:FS-QG-80284恒大地产资料文员岗位说明书Evergra nde Real Estate In formatio n Clerk Job Descripti on说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队 伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。恒大地产工程部资料文员岗位说明书岗位名称：资料文员工作职责：1、 负责部门工程档案管理工作；2、 负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作；3、 负责部门工程档案收
2、集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；4、 负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；5、 负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作；6、 协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；&负责部门工程相关书刊、 规范等工具书的保管、 借阅 登记工作；9、负责部门内外文件、 信息、资料的收发、登记及待办 文件的传递、催办工作；10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；11、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领
3、用、保管、借用登记工作；12、负责部门早会纪录；时间传送考勤资料；13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报 工作；14、完成领导交办的其他工作。工作标准：1、及时准确发放、归档各种资料 ；2、 严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误；3、 档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质；4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷；5、 办公用品有效利用，电脑、复印机、传真机等设备运 行、保养良好；6、 能严格保守机密，谨慎处理保密文件；7、 协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理；&熟悉公司各部门的工作流程；9、 有效监控考勤状况，按要求时间传送考勤资料；10、公文、信件、邮件、报
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