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文档简介
1、招商银行企业年金表格填写说明表格填写总说明 :1. 以下表格是我行年金业务日常操作涉及的表格 ,项目栏带 *为 必填项不允许进行删减,企业也可根据企业的自身情况增加某些项 目。2. 年金计划下的大量建账数据是通过EXCEL表的处理格式导入系统,系统自动筛选处理, 所以对数据的规范填写要求很高。为保证 数据处理的顺畅,要求报送总行年金中心的资料规范、严谨、完整。3. “成员编号”一般为 6 位的数字字母组合,企业可以按 000001,000002 顺序编号也可以根据实际情况自行编号或不填写,设 置为文本格式,成员编号必须唯一不允许重复。4. “姓名”需设置为文本格式,姓名中间及前后不得带有空格。
2、5. “证件类型”需填写代码并设置为文本格式, 01:身份证,02: 护照, 03:军人证, 04:社保号, 09:其他。6. “证件号码”填写要求准确,网上查询是通过证件类型、证件 号码和年金查询密码认证。 证件号码一般为 15 位数或 18位数,且原 则上不允许重复,如证件号码有英文字母,一律用大写。设置为文本 格式。7. “日期”填写格式必须为“ YYYYMMD,例如“ 19990105,其 它的表述“ 1990、01、05”、“1990/01/05”、“1990-01-05”系统均不 接受8. 缴费金额填写一定要用ROUN公式进行小数点后2位的设置 目前有些企业给的金额隐藏了小数点后
3、10 位数,但是直观上看只显 示 2 位数,导致实际合计数有误。如无缴费金额应填报“ 0”金额。 设置为两位小数的数值格式。招商银行企业年金计划账户管理开户书填表说明: 初次加入招商银行企业年金账户管理的企业填报本表一式二份, 企业、招行企业年金管理中心各保留一份。本表中标注“ *”的内容 均为必填内容。1. 分公司信息 : 如参加企业年金账户管理的企业存在分公司机 构,并需要向分公司机构单独提供每期年金基金应缴费通知的, 填报 该项内容。2. 企业缴费账户信息: 填报企业年金理事会账户资料或受托人 年金归集账户资料。 托管人: 填报受托人委托保管企业年金基金财产 的商业银行或专业机构。3.
4、计划管理信息:(受托人填写) 填报受托管理企业年金基金的 企业年金理事会或符合国家规定的法人受托机构。 年金集合编号及名 称等信息。如无劳动保障部备案号,可无需填写。 方案实施日期: 填 报公司建立年金计划的日期。4. 投资组合信息: 填报企业年金投资品种名称、投资管理人及 该投资品种的计量方式。5. 投资组合分配: 填写选择多个投资组合时, 每个投资组合分配 的缴费比例。如果仅选择一个投资品种, 则该投资品种的分配比例为: 100。6. 缴费信息:填报企业年金基金计划缴费周期,在“年” 、“季”、 “月”中任选一项。 缴费方式选择: 企业在“定额法”、“公式法”中 任选一项缴费方式。其中选择
5、“公式法”计算员工缴费的企业,需按 不同的缴费来源, 填报不同的缴费计算公式。 一般情况,企业选择“定 额法”。估值周期:填写投资组合产品公布基金组合价格的周期。7. 归属比例信息 :企业可根据其年金计划情况设置企业缴费的归 属规则,员工在退出年金计划时, 系统将根据设置所对应的归属比例 计算归属余额。 缴费归属 :员工加入公司 / 年金计划足年对应相应的 百分比。根据企业缴费是否包括正常缴费和特殊缴费, 选择填报相应 的归属比例。8. 签章: 加盖企业年金理事会或受托法人机构公章。电子数据登记表填表说明:1. 由于年金数据报表提供多为电子资料,因此在提交电子表格 时,需要填写此表格。2. 申
6、请类型: 开户书、新增表、缴费表、退出表等。3. 文件名称 :填写上报表格的名称。4. 记录数: 填写电子资料的人数。5. 备注: 缴费表需填写缴费区间及缴费合计金额。企业年金账户管理个人资料新增表填表说明:1. 首次加入计划的成员填报该表,该表仅包含成员基本资料信 息。成员缴费金额部分应统一在 企业年金账户管理个人缴费汇总表 中填写。2. 公司编号: 根据建账后,在我中心反馈的公司加入计划证明 书中的设定进行填写。如果不存在分公司,公司编号一般为计划编 号;如有多个分公司,母公司编号一般为“计划编号 +00”,各分公司 编号为“计划编号 +2 位数字”,一般从 01 开始。例如计划编号为 C
7、AAC0011母公司编号一般设置为CAAC0011Q0分公司编号设置为CAACOO1101 CAAC00110等。3. 成员编号:一般为 6 位的数字字母组合, 企业可以按 000001,000002 顺序编号也可以根据实际情况自行编号或不填写,设 置为文本格式,成员编号必须唯一不允许重复。4. 日期:出生日期、参加工作日期、加入公司日期、加入计划日期 之间必须符合逻辑,即出生日期 v=参加工作日期 =加入公司日期 =加入计划日期 =生效日期。5“手机号码”:需设置为文本格式,手机号码的提供便于后续提 供相关的短信服务,如:登录密码遗忘取回功能。企业年金账户管理个人缴费汇总表填表说明:1 .该
8、表反映年金计划下每个成员的缴费数据,包含企业正常缴 费、个人正常缴费、企业特殊缴费、个人特殊缴费四部分。2. 如果某个成员当期没有缴费, 则无需在该表中进行填写。 公司 编号、成员编号、姓名、证件类型、证件号码各项内容需与系统内的 设置相一致, 系统每次缴费都要对以上四个要素进行核对, 如果与系 统不一致,系统对该条数据不予接受。填写要求同 企业年金账户 管理个人资料新增表 。3. 缴费区间: 填写该笔缴费的统计区间。4. 生效日期:填报成员该笔缴费的生效日期。 如果缴费周期为年 缴,则填写当年的 1月 1日(20070101);缴费周期为月缴,则填写 该笔缴费生效的当月1 日( 200706
9、01)。填写格式需为“ YYYYMMDD企业年金账户管理个人基本资料变更表填表说明:1. 年金计划下成员基本资料需要变更, 填写该表。 重要的个人资 料,比如证件号码等,必须通过提交该表进行变更;一些重要性较低 的基本资料,如联系方式、 通讯地址等,成员可以自行登录年金网站 进行修改。2. 该表包括变更前四项基本要素和变更后的基本资料两部分。变更前成员基本资料的四个要素为必填项, 需要变更的资料在变更后 的基本资料里填上,不需要修改的要素不必填。3. 生效日期: 填报成员该笔资料变更的生效日期。企业年金账户管理分公司转移表填表说明:对于年金计划下有多个分公司 , 人员在分公司之间转移的情况需要
10、填写该表企业年金账户管理个人一次性支付申请表填表说明:1. 企业只有在退休、死亡、出国三种情况下,需要对员工或其受 益人进行一次性支付时,方填写该表。2. 变更原因: 请在以下几种原因中进行选择: 退休、死亡、出国、 提前退休、高度残疾。3. 归属比例:填报可以归属个人的年金部分。 如按照企业年金方 案设定的默认归属比例进行归属,则填写“ Y”如按照企业当前要求 的归属比例进行归属,则填写相应的百分比。3. 受益人:填报退出该年金计划时的收款人。4. 支付银行、户名和账号: 该受益人所开立的账户的银行、 户名 和账号,支付银行请精确到支行或网点办事处。5. 如果为多个收益人,且收益人的收益比例
11、不同,则需填写权 益支付确认书。6. 办理支付时,企业还需提供退休证、 死亡证明等相关证明资料。企业年金账户管理计划转移、转保留申请表填表说明:1. 员工离职, 需将年金转移到新企业的年金账户中, 或者员工离 职后尚未找到新单位、 或新单位尚未建立企业年金, 需将年金暂时保 留在企业中,填写该表。2. 变更原因: 离职转入新单位或离职转保留3. 归属比例:填报可以归属个人的年金部分。 如按照企业年金方 案设定的默认归属比例进行归属,则填写“ Y”如按照企业当前要求 的归属比例进行归属,则填写相应的百分比;如暂不归属,请填写“N。4. 支付银行、户名和账号: 如为离职转入新单位,支付银行和 支付账号为新公司年金理事会所开立的年金账户的银行、户名和账 号;如为离职转保留,该项可暂不填写。企业年金账户管理个人分期支付申请表填表说明:1. 企业只有在退休、 提前退休二种情况下, 需要对员工进行分期 支付时,方填写该表。2. 变更原因: 请在以下几种原因中进行选择:退休、提前
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