工程部管理制度2013讲述

1、工第一章 组 织 机 构一、 岗位设臵原则工程部岗位调设臵依据以下原则：（ 1）精干高效的原则；（ 2）灵活弹性、相对稳定的原则；（ 3）因事设岗的原则；二、 组织机构1、工程部的编制工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构，也即公司所有开发 工程现场项目部的管理机构。根据公司总体要求及工程部机构设臵原则，工程部人员编制由工程部 经理、土建工程师、水电工程师、造价工程师、材料采购工程师、资料管 理员组成。本着灵活弹性的原则，工程部人员编制随着工程任务量的增加进行人 员的增加和职责的细分。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消， 根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安

2、 排。2、工程部组织机构图土建工程师工程部经理水电工程师造价工程师资料员材料米购精装修工程师工程师3、工程部人员编制图工程部经理1人.)f土建工程师水电工程师造价工程师c资料员材料米购工程师1人精装修工程师1人1人第二章 部 门 职 能一、工程部部门职能工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：1、配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；2、负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七通一平”，保证工程按时开工；3、对工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作；4、负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制 管

3、理；5、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量 监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按 时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；6、组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、 整理、汇总、移交工作。7、协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工 单位及时进行维修。8、工程部实行工程部经理领导下专业工程师负责制；9、配合前期完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部 关系；10、组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更 的确认，工程建设技术指导工作。11、参与实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作

4、；12、负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续13、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工 作，确保项目目标的实现；14、负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管 理及各单位之间的协调；15、对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。第三章 职位说明书一、工程部经理岗位职责1、根据企业的总体战略，具体负责房地产项目开发的全程管理工作；制订项目施工进度计划、材料需求计划，并组织实施；2、参与工程总包及专业承包单位的考察、资格预审及招标组织、实施工作，并负责对总包、专业承包及监理单位的日常

5、监督与评估；3、负责接收项目的规划设计，参与结构及施工图纸设计的审核工作；4、负责工程现场施工管理的工作，对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全面管理；5、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件；6、负责随时跟进施工队的进度状况，发现问题须及时解决；7、对安全施工、文明施工进行监督检查，及时处理各种质量、安全事故；8、负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等的审核工作，严格控制工程造价；9、组织各项工程的验收及移交，督促工程备案，移交档案资料；10、负责审核工程进度款及保修金等费用；11、负责与工程有关的对外事务的接洽和沟通；12、负责工程部日常事务和绩效考核工作；13、领

6、导交办的其他工作。二、土建工程师岗位职责1、协助项目经理做好工程开工的准备工作，初步审定图纸、施工方 案，提出技术措施和现场施工方案；2、对施工现场监督管理，遇到重大质量、安全问题时及时会同有关 部门进行解决；3、认真审核工程所需材料，并对进场材料的质量要严格把关；4、负责对土建图纸变更、增补工程进行现场签证和记录；5、做好工程施工记录，对承包人已完成的工程进行计量；6、审核土建工程付款，并呈报土建造价工程师；7、负责组织隐蔽工程、单位工程、分项工程的完工验收工作；8、负责整理土建工程的竣工资料及交接工作；9、参加工程协调会与监理例会，提出和了解项目施工过程中出现的 问题；10、负责与外协单位

7、传递信息与资料；11、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作；12、参与土建工程招标、技术标评标工作；13、领导交办的其他工作。三、水电工程师岗位职责1、负责所管工程项目水电专业工程质量、进度和安全的组织管理工 作；2、负责在分管水电工程内对项目施工单位、监理单位的监督、协调 管理工作3、组织对所管项目进入现场的有关设备、电气、水暖工程方面甲供 材料的检验和检测检测工作；4、负责监督所管项目的有关水电工程的质量检查及隐蔽工程验收工 作；5、参与所管项目水电工程阶段检查及验收工作；6、做好工程施工记录，对承包人已完成的工程进行计量；7、负责整理水电工程的竣工资料及交接工作；8、参加工

8、程协调会与监理例会，提出和了解项目本专业施工过程中 出现的问题；9、负责与外协单位传递信息与资料；10、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作；11、负责对安装工程图纸变更、增补工程进行现场签证和记录；12、审核安装工程付款，并呈报安装造价工程师；13、参与安装工程招标、技术标评标工作；14、领导交办的其他工作。四、造价工程师岗位职责1、负责编制结算审核方案、组建审核项目组；2、负责审查本项目工程计量和造价管理工作；3、审查、审核报告、造价控制报告，提出审核意见；4、参与施工图审核工作，在设计阶段严格控制成本；5、审核承建商工程进度付款和材料采购用款计划，严格控制成本及 资金支出；

9、6、编制动态成本报表，及时对工程成本进行全过程动态管理；7、对有争议的计量计价问题提出处理意见，提出索赔处理意见，对 工程变更对投资的影响提出意见；8、负责审核现场签证工作；9、收集、整理造价资料，编制工程造价的年度总结报告；10、负责编制招标文件，全程参与工程招标工作，参与经济标评标；11、负责工程合同编制、管理；12、负责编制资金使用计划，以便合理利用资金；13、领导交办的其他工作。五、材料采购工程师岗位职责1、负责项目工程材料的采购；2、合理选择供应商并参与签订买卖合同，做到质优价廉；3、及时跟催货物确保准时到货，货物到货后办理检验、入库等手续；4、根据公司对供应商的要求，拓展材料供应商

10、资源，对供应商信息 进行收集整理并组织评选；5、根据项目开发进度计划，编制材料设备的采购计划，并组织所管项目材料设备的询价、编制材料采购招标文件；6、参与组织材料供应商的招标及采购合同的谈判与签订工作；7、对实际所到项目的材料设备情况进行跟踪，并随时根据材料设备 的总需求和月度需求计划进行分析和比较。8、定期规范、考察、管理供应商，形成书面考察报告并归档；9、领导交办的其他工作。六、精装修工程师岗位职责1、负责所管装修工程质量、进度和安全的组织管理工作2、负责在装修工程内对项目施工单位、监理单位的监督、协调管理 工作3、认真审核工程所需材料，并对进场材料的质量要严格把关4、负责对图纸变更、增补

11、工程进行现场签证和记录5、做好工程施工记录，对承包人已完成的工程进行计量6、审核装修工程预付款，并呈报造价管理部7、负责监督所管项目的质量检查及隐蔽工程验收工作8、负责整理装修工程的竣工资料及交接工作9、参加工程协调会与监理例会，提出和了解项目施工过程中出现的 问题10、负责与外协单位传递信息与资料11、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作12、领导交办的其他工作；七、资料管理员岗位职责1、负责工程部档案管理。2、负责工程部印章的管理3、负责工程部的接待工作4、负责工程部的会议记录，会议安排5、负责召集部门会议6、负责工程部会议筹备、通知7、负责会议材料的整理、存档工作和会议资料

12、的发放、收集8、负责工程部来往信件的处理工作9、领导交办的其他工作第四章 工作制度工程部是公司所有开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构，是实 现投资目标的重要环节，负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境 影响等协调、控制、指挥的权利和责任，工程部需要良好的组织协调，旨 在从工程前期准备、招投标、合同签订、工程管理、物业交付等工作，保 证所有开发项目按公司目标正常运作。一、工程部工作目标管理规定工程部工作目标和计划包括进度、质量、安全、投资等。1、工程部工作目标、计划的制定 、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的 年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和

13、周工作计 划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。 、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实 到个人或监理单位、施工单位。 、 工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后，下级在两个工 作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划 的情况达成一致，并上报项目公司总经理审批使目标、计划生效。目标、 计划生效后，作为工作绩效的考核依据。2、工程部工作目标、计划的考核 、 工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织

14、相关人员对工作目 标、计划的完成情况进行监督检查。 、工程部定期组织相关人员对工作目标、 计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。 、 将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。 、 工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报项目公司总 经理审阅。3、工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程 部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果 上报主管领导审批。二、工程部资料与文件管理规定1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理 程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必须具有

15、真实性、 准确性和及时性。2、公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须及时传达到部 门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；3、根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套， 妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；4、设计院、项目公司设计部签署的变更，统一发放到相关单位及专 业工程师；专业工程师签认的变更（通知）、签证，由工程部总监、工程 部经理审查签认后，盖项目公司章，统一发放到相关单位；5、项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理，应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；6、工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工

16、作；7、工程部经理负责审查档案资料，保证资料整理、齐全，并进行统 一保管；三、工程项目文件资料的签收传递规定1、设立文件签收本，一切文件资料送达时由第一经手人负责接收， 并负责在文件签收本上进行登记；2、设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签收；3、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实 名；4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发；5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交 接。四、图纸会审，技术交底制度1、设计院送来的施工图纸由工程部资料管理员负责签收，按图纸目 录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计院补充完善。2、工程部经理

17、负责组织各专业工程师以及相关单位 （监理公司和施工 单位）阅图。3、各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意 见报送工程部经理审核，并由工程部经理汇总，上报项目公司设计部。4、项目公司设计部最终审核后，转交工程部经理向设计院签发阅图 意见书，做好会审前准备。5、工程部经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图 的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以 及图纸存在问题的解决，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建 设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。6、技术交底纪要形成后，由工程部登记备案，各专业工程师保留复 印件。五、工程现场管理规定

18、1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审 批的目标与计划为依据。2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的 影响力和无形资产的提升。3、各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次，重 点部位及关键工序做到巡查各工作点达到 100%；4、根据现场实际情况，会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、 每月大检查，及时参加分部分项检查，及竣工工程初步验收；5、针对检查结果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位；6、现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核，并配合成本控 制部进复核；7、工程部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中， 应每

19、天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、人员、材料、设 备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停水、停电及其他）、 业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项， 必须作出详细记录。六、用章制度1、工程部用章应严格遵守公司用章管理制度；3、工程部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生 的行为；4、需要使用工程部印章的，需由专业工程师或相关负责人签字确认， 并在 “工程部部用章登记表 ”上登记，经项目公司总经理签字批准后予以盖 章；七、工作日志、月报制度1、项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中， 应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情

20、况（部位、人员、材料、设 备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停水、停电及其他）、 业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项， 必须作出详细记录。2、工程部经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志，并在 工作日志中签署巡视意见，解决现场工作难点。3、每月 25 日前，各专业工程师提交工作月报，月报内容包括本月完成工作、下月计划、本月安全、本月质量情况、需公司配合解决的疑难问题等部分。本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况（部位、人员、 机械、安全文明施工）、施工质量（原材料的质量检验，工序质量检验）， 施工进度、设计施工变更、投资变化等情况，以及业务单位接洽

21、、专业招 投标准备等。4、每周四各专业工程师提交工作周报，内容包括本周完成工作、下 周计划、质量、安全情况及需要协调解决的问题。5、工程部经理应对月报汇总分析，对工程项目实施动态管理。若工 程质量，进度与计划产生偏差，则需立即组织各专业工程师和监理公司， 施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后 的措施，并报项目公司总经理审批。八、设计变更制度1、应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度 执行。2、各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把 好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并 组织图纸会审，将施工图中出现的问题提

22、前解决，对工程图纸不齐全的部 分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。3、工程设计变更的具体经办人是工程部经理，具体负责与使用单位、 设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。4、所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可 以先口头承诺，事后必须在 7 日内补办完设计变更通知单。5、设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目部第一经手 人负责签收并报送工程部经理。6、工程部经理审核、签字确认后转发专业工程师组织实施7、各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、 监理单位并监督实施。九、签证管理制度1、签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工

23、程造价 和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核 施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。2、发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内 容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变 的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和工 程部各专业工程师及造价工程师共同签证。3、现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后， 由现场专业工程师和工程部经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。4、一次性签定金额在 10 万元以内，或工期延误在 5 天以内，由现场专业工程师审核后报工程副总审批。超出上述金额（或天数），工程副总 需上报项目公司总经理，经项目公司总经理批准后方可实施。如遇紧急情 况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办手续。5、工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、 工程部有关人员、成本部共同签证。6、已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失 由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不 予认可，因此延误工期由施工单位负责。7、凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、 技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。 十、工程款支付程序1、施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程