公司采购与供应ppt

1、LOGO由NordriDesign提供单击添加署名或公司信息单击添加署名或公司信息东方工程机械公司采购与供应东方工程机械公司采购与供应物流物流0970 350970 35号号 邹家华邹家华 36 36号号 左左 丹丹Page 2LOGOn 一、公司简介一、公司简介n 二、组织结构二、组织结构n 三、公司采购策略三、公司采购策略n 四、采购流程四、采购流程n 五、供应商选择五、供应商选择n 六、采购数量六、采购数量n 七、绩效考核七、绩效考核Page 3LOGO一、公司简介一、公司简介n 东方工程机械公司是主要生产吊机的工程机东方工程机械公司是主要生产吊机的工程机械重型企业。产品主要面向江苏地区

2、。按照工程械重型企业。产品主要面向江苏地区。按照工程机械为核心的多元化策略，建立了以国家级技术机械为核心的多元化策略，建立了以国家级技术中心为为核心的技术开发体系，不断开发出高附中心为为核心的技术开发体系，不断开发出高附加值、高技术含量的新产品。以计算机技术、电加值、高技术含量的新产品。以计算机技术、电子监控技术、网络信息技术等高新技术改造、提子监控技术、网络信息技术等高新技术改造、提升传统产品，增强综合竞争力，成为吊机机械行升传统产品，增强综合竞争力，成为吊机机械行业的领先者业的领先者,实现强大的、国际化、现代化企业集实现强大的、国际化、现代化企业集团的发展目标。团的发展目标。Page 4L

3、OGO二、公司组织结构二、公司组织结构董事会副总经理总经理设计部安全生产部业务处管理部稽查课设备管理课生产管理课物料管理课品质管理课成品管理课财务课方案设计课详图设计课结构设计课专案室苏南营业课苏北营业课预算课特别助理采购部Page 5LOGO采购部结构采购部结构采购经理采购主管采购质量主管采购合同主管供应商主管采购结算主管采购计划主管采购成本主管预算专员供应商关系维护专员计划专员合同管理专员采购检验专员采购结算专员采购绩效专员采购成本分析专员采购绩效主管Page 6LOGO三、公司采购策略三、公司采购策略1.1.我们要细分采购品类，公司采购的机械部件主要我们要细分采购品类，公司采购的机械部件

4、主要为为底盘、工程轮胎、齿轮箱和齿轮泵底盘、工程轮胎、齿轮箱和齿轮泵。其他吊机其他吊机部件公司自行组织生产。部件公司自行组织生产。2.2.建立供应商资料库。第一步：对潜在的供应商进建立供应商资料库。第一步：对潜在的供应商进行完整的搜寻，包括现有供应商和新的供应商。行完整的搜寻，包括现有供应商和新的供应商。第二步：我们应确定评估要素，制定供应商合理第二步：我们应确定评估要素，制定供应商合理的评估框架。第三步：我们需要与供应商接触，的评估框架。第三步：我们需要与供应商接触，深入得到信息，对供应商进行绩效评分。第四步：深入得到信息，对供应商进行绩效评分。第四步：根据总分评估，选出理想供应商。根据总分

5、评估，选出理想供应商。3.3.进行供应市场分析和制定采购策略。进行供应市场分析和制定采购策略。Page 7LOGO4.4.选定供应商，根据选定供应商，根据质量、价格、技术、策略等质量、价格、技术、策略等对对每一供应商进行总分评估，选择出理想的供应商。每一供应商进行总分评估，选择出理想的供应商。5.5.执行采购交易，确定采购数量，建立详细的时间执行采购交易，确定采购数量，建立详细的时间表。表。6.6.持续跟踪，对供应商的供货能力进行定期监督与持续跟踪，对供应商的供货能力进行定期监督与评估。评估。7.7.采购绩效考核与供应商绩效考核。采购绩效考核与供应商绩效考核。Page 8LOGO供应定位模型供

6、应定位模型瓶颈类瓶颈类关键类关键类常规类常规类杠杆类杠杆类IOR高高IOR低低支出低支出低支出高支出高供应市场分析和制定恰当的采购策略供应市场分析和制定恰当的采购策略Page 9LOGOn 瓶颈类采购关注的是降低风险，签署长期合同，瓶颈类采购关注的是降低风险，签署长期合同，本公司的本公司的工程轮胎工程轮胎供应商极少，供应风险很大，供应商极少，供应风险很大，应当积极开发供应商，降低供应的风险。应当积极开发供应商，降低供应的风险。n 关键品采购不仅要关注价格和成本，同时还要关关键品采购不仅要关注价格和成本，同时还要关注风险的降低。本公司注风险的降低。本公司底盘底盘属于关键物品采购，属于关键物品采购

7、，要与供应商建立战略伙伴关系。要与供应商建立战略伙伴关系。n 常规品采购关注的是能否节省精力，可以持高库常规品采购关注的是能否节省精力，可以持高库存或买高价。存或买高价。齿轮箱齿轮箱和和齿轮泵齿轮泵属于常规品采购。属于常规品采购。n 杠杆类采购关注的是价格和成本，哪怕费时费力杠杆类采购关注的是价格和成本，哪怕费时费力也要去压价。也要去压价。Page 10LOGOn 工程轮胎公司只有旭日一家供应商，因为周边范围内没有其他工程轮工程轮胎公司只有旭日一家供应商，因为周边范围内没有其他工程轮胎供应商，过去一直该供应商长期合作，有一定的供应风险。现在公胎供应商，过去一直该供应商长期合作，有一定的供应风险

8、。现在公司准备在全国范围内再寻求新的工程轮胎供应商，降低采购的风险，司准备在全国范围内再寻求新的工程轮胎供应商，降低采购的风险，增强公司的谈判能力。增强公司的谈判能力。n 底盘属于采购品类的底盘属于采购品类的关键物品关键物品，公司目前有风凌一家供应商，因为价，公司目前有风凌一家供应商，因为价值量大，企业内部一般都采用定量订货法进行订购，供应商的品质并值量大，企业内部一般都采用定量订货法进行订购，供应商的品质并无多大问题，只是价格比较高，因此，公司要增加供应商的数量，降无多大问题，只是价格比较高，因此，公司要增加供应商的数量，降低采购的风险与价格。低采购的风险与价格。n 齿轮泵和齿轮箱属于齿轮泵

9、和齿轮箱属于常规品常规品，公司一般都采用定期订货法，采购该类，公司一般都采用定期订货法，采购该类物资要重点节约管理成本，与供应商签定长期合同。物资要重点节约管理成本，与供应商签定长期合同。Page 11LOGO对业务影响维度的主要考虑因素对业务影响维度的主要考虑因素（注：维度一般是用来做定量分析的，表现的是可以从哪些方面来测量（注：维度一般是用来做定量分析的，表现的是可以从哪些方面来测量某一个东西。）某一个东西。）1.此采购类别的总成本是否占本企业总对外支出的此采购类别的总成本是否占本企业总对外支出的重要部分？重要部分？（支出为基础影响）（支出为基础影响）2.此采购类别是否对最终产品造成极大的

10、差异？此采购类别是否对最终产品造成极大的差异？（产品差异化影响）（产品差异化影响）3.此采购类别的失败或短缺是否会影响到我们客户此采购类别的失败或短缺是否会影响到我们客户的满意度？的满意度？（失败影响）（失败影响）4.此采购类别对业务的整体影响此采购类别对业务的整体影响（整体影响）（整体影响）Page 12LOGO四、公司采购流程四、公司采购流程n 收集信息，确定需求收集信息，确定需求n 物料请购并制定采购计划物料请购并制定采购计划n 供应商的搜寻与分析供应商的搜寻与分析n 价格及相关条件的谈判价格及相关条件的谈判 n 谈判成功之后即可签订合同拟定并发谈判成功之后即可签订合同拟定并发出订购单出

11、订购单n 订单的跟踪与跟催订单的跟踪与跟催n 验货和收货验货和收货n 接受和付款接受和付款n 记录维护记录维护n 购后反思购后反思Page 13LOGO收集信息，确定需求收集信息，确定需求n 本公司以生产吊机为主，主要针对核心产品进行本公司以生产吊机为主，主要针对核心产品进行采购工作。现在安全生产部门根据收集到的信息，采购工作。现在安全生产部门根据收集到的信息，发现对于底盘、工程轮胎、齿轮箱、齿轮泵等物发现对于底盘、工程轮胎、齿轮箱、齿轮泵等物料需进行采购，生产管理科长递交请购单与生产料需进行采购，生产管理科长递交请购单与生产部经理。经经理审核批准后交给采购部门的采购部经理。经经理审核批准后交

12、给采购部门的采购主管，主管交与采购部经理，最终递交给总经理主管，主管交与采购部经理，最终递交给总经理审核。审核批准后由采购部负责执行。审核。审核批准后由采购部负责执行。Page 14LOGO物料请购并制定采购计划物料请购并制定采购计划采购部门接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：采购部门接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括： n 细节分析：确认需求之后，对需求的细节如品质、包装、售后服务、运输及细节分析：确认需求之后，对需求的细节如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均须加以明确说明，以便来源选择及价格谈判等作业，能顺利检验方式等，均须加以明确说明，以便来源选择及价格谈判等

13、作业，能顺利进行。进行。 n 了解产品：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要了解产品：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料。的属性或不必要的高性能物料。n 价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品。价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品。n 市场调查：对产品的各方面做了详细了解后应做好充分的市场调查已获得更市场调查：对产品的各方面做了详细了解后应做好充分的市场调查已获得更全面的资料和获得供应商的情况。全面的资料和获得供应商的情况。n 包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满

14、足要求。包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求。n 物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求。需求。n 来源选择：确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。来源选择：确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。Page 15LOGO供应商的搜寻与分析供应商的搜寻与分析n 供应商选择的标准主要是其实力，以往产品设计上的表现、质量承诺、供应商选择的标准主要是其实力，以往产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技管理水平、技术能力、成本控制、

15、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。术能力等。n 1 1选择可能的供应来源，从原有供应厂商中，选择实绩良好厂商，通知选择可能的供应来源，从原有供应厂商中，选择实绩良好厂商，通知其报价。其报价。n 2 2、可通过网络、展览会、朋友介绍、供应商自荐或商业介绍收集供应商、可通过网络、展览会、朋友介绍、供应商自荐或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询。的信息并对其进行查询。n 3 3、确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，品质要求，、确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解。数量，交货时间及地点，运

16、输要求，付款条件等资料提供给对方了解。n 4 4、在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：、在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等。等。n 5 5、必要时还需要求提供样品进行认证。、必要时还需要求提供样品进行认证。n 6 6、将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。、将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。Page 16LOGO价格及相关条件的谈判价格及相关条件的谈判 n 询价，比价，议价，尽可能的获得优势，供应商的

17、选择很重要它影响询价，比价，议价，尽可能的获得优势，供应商的选择很重要它影响着谈判与价格，避免不必要的冲突，定价时是否可以进行竞争性报价。着谈判与价格，避免不必要的冲突，定价时是否可以进行竞争性报价。n 1 1从原有供应厂商中，选择实绩良好厂商，通知其报价。从原有供应厂商中，选择实绩良好厂商，通知其报价。n 2 2对于选出的新的供应商发出询价或征购函，了解其价格。对于选出的新的供应商发出询价或征购函，了解其价格。n 3 3、经办人员对各厂商的报价资料进行整理比价，并经过深入调查分、经办人员对各厂商的报价资料进行整理比价，并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。析后，以电话或其

18、他联络方式向供应厂商议价。 n 4 4、是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购、是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。单中注明，经主管签字确认后上报。 n 5 5、收到厂商的书面报单后，选择适合价格的，即决定可能的供应商、收到厂商的书面报单后，选择适合价格的，即决定可能的供应商后，进行价格的谈后，进行价格的谈 判，并跟据实际情况与主管商议并确定厂商。判，并跟据实际情况与主管商议并确定厂商。 n 6 6、最终定价须有经理批准，确定价格的同时还要确定交货期、包装、最终定价须有经理批准，确定价格的同时还要确定交货期、包装、运输、违约

19、责任等其他条件。运输、违约责任等其他条件。n 7 7、筛选供应商。、筛选供应商。Page 17LOGO谈判成功之后即可签订合同拟定并发出订购单谈判成功之后即可签订合同拟定并发出订购单n 经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后签订有关协议，合约经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后签订有关协议，合约订单即告成立。订单即告成立。n 采购合同的签订根据采购商品的要求、供应商的情况、我们本身的具采购合同的签订根据采购商品的要求、供应商的情况、我们本身的具体操作程序体操作程序 确定的。确定的。n 通常情况下通常情况下, ,采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，采购员接到缺料，获取缺料以

20、下基本信息：存货编码，产品型号，数量并加以确定。产品型号，数量并加以确定。 分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商, ,同时订单上注明同时订单上注明: :供应商联系资料供应商联系资料, ,及款号与订单号，产品编号与文字说明单价及货期。及款号与订单号，产品编号与文字说明单价及货期。 采购审核员根据具体情况进行订单审核。采购审核员根据具体情况进行订单审核。 定单传真给客户以后，按厂商分开存档。采购员需要与厂商确认定单传真给客户以后，按厂商分开存档。采购员需要与厂商确认采购信息，并要求签字回传。采购信息，并要求签字回传。 Page 18LOGO订单的跟踪与跟

21、催订单的跟踪与跟催n 请供应商提供生产计划或工作日程表，采购人员请供应商提供生产计划或工作日程表，采购人员如要交期按照日程进货，则于订货后，必须有计如要交期按照日程进货，则于订货后，必须有计划地进行查核工作。以便在交货之前查核进度，划地进行查核工作。以便在交货之前查核进度，若有落后事情，即促其改善；若已缺乏交货能力，若有落后事情，即促其改善；若已缺乏交货能力，即停止交易，另安排来源。若无问题最终确认包即停止交易，另安排来源。若无问题最终确认包装入库。装入库。Page 19LOGO验货和收货验货和收货n 确保出的订单所采购的货物已经实际到达确保出的订单所采购的货物已经实际到达n 清点数量，检查货

22、物是否安好无损清点数量，检查货物是否安好无损n 验收无误后入库验收无误后入库n 一）实物入库：一）实物入库： 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购员意见是否可以收下。征求采购员意见是否可以收下。 二）单据入库：二）单据入库： 采购员根据检验合格单，将检验单上的数据写入账簿中，便于以后对采购员根据检验合格单，将检验单上的数据写入账簿中，便于以后对帐。帐。n 凡厂商所交货品与订单规定不符，

23、或质量，颜色，功能而验收不合格凡厂商所交货品与订单规定不符，或质量，颜色，功能而验收不合格者，应依据合者，应依据合 作供应商规定退货，电话告之退货理由，与商讨立即作供应商规定退货，电话告之退货理由，与商讨立即安排处理，重新生产或重购。并出具质安排处理，重新生产或重购。并出具质 量检测报告，存档，作为月量检测报告，存档，作为月度，年度供应商评估依据。度，年度供应商评估依据。 Page 20LOGO接受和付款接受和付款n 查看物料检验入库信查看物料检验入库信息息n 准备付款单准备付款单n 主管审批主管审批n 资金平衡资金平衡n 向供应商付款向供应商付款n 供应商收款供应商收款n 审核发票审核发票P

24、age 21LOGO记录维护记录维护对于各次采购，采购员应保存下列文件：对于各次采购，采购员应保存下列文件：n 采购申请单副本采购申请单副本n 报价报价n 比价记录比价记录n 采购订单副本或合同采购订单副本或合同n 付出传票副本付出传票副本n 收货单副本收货单副本Page 22LOGO购后反思购后反思n 检查合同履行情况检查合同履行情况n 产、销对供应商的反馈产、销对供应商的反馈n 采购经济效益总评采购经济效益总评n 定期对供应商进行复核定期对供应商进行复核, ,评审评审. . 评审程序评审程序: :1.1.对在过去与我们的业务中对产品的品种对在过去与我们的业务中对产品的品种, ,规格规格,

25、,数量能否及时提数量能否及时提供供2.2.商品质量和价格是否合理商品质量和价格是否合理3.3.交易条件是否合理交易条件是否合理. .4.4.质量文件是否完整质量文件是否完整. . Page 23LOGO五、供应商的选择五、供应商的选择n 吊机设备供应商的吊机设备供应商的SWOT分析分析优势优势 专业化程度比较高，生专业化程度比较高，生产工程吊机部件时间长产工程吊机部件时间长，品质比较好，技术比，品质比较好，技术比较成熟。较成熟。劣势劣势 新产品开发时间比较长，产新产品开发时间比较长，产品更新换代比较慢，国内的标品更新换代比较慢，国内的标准体系没有形成，企业想进行准体系没有形成，企业想进行整体提

26、升的难度大。整体提升的难度大。 机会机会 国家政策性支持，设备国家政策性支持，设备自主化投资加大，工程自主化投资加大，工程吊机部件需求量日益加吊机部件需求量日益加大。大。威胁威胁受到现实技术与人员的限制。受到现实技术与人员的限制。目前工程吊机部件较单一，缺目前工程吊机部件较单一，缺乏多样性。乏多样性。国外技术较先进，国内设备受国外技术较先进，国内设备受到威胁。到威胁。Page 24LOGOn 通过对吊机设备供应商进行通过对吊机设备供应商进行 SWOT SWOT 分析，有利于分析，有利于我们确定合适的供应商关系管理模式。我们确定合适的供应商关系管理模式。n 对于吊机设备的供应的保证是非常重要的一

27、环，对于吊机设备的供应的保证是非常重要的一环，同时还要求供应商在服务方面要加强。同时还要求供应商在服务方面要加强。n 现阶段，要与各供应商保持联系，了解其生产能现阶段，要与各供应商保持联系，了解其生产能力，及时把需求上传给供应商。力，及时把需求上传给供应商。Page 25LOGOn供应商评价模型供应商评价模型能力高、积极性低需能力高、积极性低需要进行积极性培养要进行积极性培养理想供应商理想供应商忽略忽略能力低、积极性高能力低、积极性高需要进行能力培养需要进行能力培养能能 力力积积 极极 性性高高低低低低高高Page 26LOGOn 目前，目前，齿轮泵和齿轮箱的供应商有一家，为齿轮泵和齿轮箱的供

28、应商有一家，为华源华源公司，公司继续与其公司，公司继续与其签定长期合同，并寻求签定长期合同，并寻求数量折扣数量折扣，保持长期合作关系。，保持长期合作关系。n 另外，我们工程轮胎有另外，我们工程轮胎有旭日旭日公司一家供应商，我们准备增加华东地区公司一家供应商，我们准备增加华东地区另外一家供应商另外一家供应商东升东升公司，出于质量考虑，我们准备先把公司，出于质量考虑，我们准备先把50%50%的数量的数量交给其生产，剩余的交给其生产，剩余的50%50%仍交给原来的旭日公司生产。仍交给原来的旭日公司生产。n 最后，底盘的供应商，除原来供应商风凌公司外，公司已经找到最后，底盘的供应商，除原来供应商风凌公

29、司外，公司已经找到灵越灵越公司和公司和灵通灵通公司两家供应商，公司决定让几家供应商公司两家供应商，公司决定让几家供应商分别报价分别报价，通过，通过对供应商的价格比较，并分别对供应商业务能力（品质、可获得性、对供应商的价格比较，并分别对供应商业务能力（品质、可获得性、服务与相应以及成本）和供应商积极性（采购价值和吸引力）进行打服务与相应以及成本）和供应商积极性（采购价值和吸引力）进行打分，并给每个要素进行加权，最后根据加权评分，选出适合的供应商分，并给每个要素进行加权，最后根据加权评分，选出适合的供应商（注：（注：绩效绩效=能力能力X积极性）积极性）Page 27LOGO供应商风凌公司供应商风凌

30、公司n 要素要素 绩效评分绩效评分加权（加权（%）加权评分加权评分n 品质品质 530% 1.5n 可获得性可获得性325% 0.75n 成本成本 3 20% 0.6n 服务与响应服务与响应215% 0.3n 采购价值采购价值1 5% 0.05n 吸引力吸引力1 5% 0.05 总评分总评分 3.25 Page 28LOGO同样地，计算出供应商灵越公司总评分为同样地，计算出供应商灵越公司总评分为3.053.05 供应商灵通公司总评分为供应商灵通公司总评分为3.45 3.45 所以我们公司最终选择底盘供应商为灵通公所以我们公司最终选择底盘供应商为灵通公司司 但是我们还要对另外两家供应商灵越供应商

31、但是我们还要对另外两家供应商灵越供应商和风凌公司进行能力和积极性培养，为以后公司和风凌公司进行能力和积极性培养，为以后公司的产品供应考虑。对于已经选中的供应商的产品供应考虑。对于已经选中的供应商华源公华源公司、司、 旭日公司、东升公司、灵通公司旭日公司、东升公司、灵通公司我们要对其进行我们要对其进行持续跟踪，风险共同管理。持续跟踪，风险共同管理。Page 29LOGO六、采购数量六、采购数量n 1.1.公司吊机生产计划公司吊机生产计划为为100100台。台。n 2.2.根据生产计划制定根据生产计划制定物料需求计划。物料需求计划。n 3.3.制定采购合同和采制定采购合同和采购质量管理方法。购质量

32、管理方法。Page 30LOGO物料号物料号物料名称物料名称单位单位数量数量ABCABC码码提前期提前期A300A300工程轮胎工程轮胎只只1 1A A2 2A400A400底盘底盘个个1 1A A3 3C200C200齿轮箱齿轮箱个个1 1C C1 1C201C201齿轮泵齿轮泵个个1 1C C1 1相关物料清单相关物料清单Page 31LOGOn 吊机采购设备结构图吊机采购设备结构图工程轮胎工程轮胎（2只）只）底盘（底盘（2个）个）齿轮泵（齿轮泵（1个）个）齿轮箱（齿轮箱（1个）个）吊机吊机 (1台）台）Page 32LOGO吊机设备部件采购需求表吊机设备部件采购需求表n 设备部件设备部件

33、 单价（元）单价（元） 需求量（个）需求量（个）n 底盘底盘 3000 200n 工程轮胎工程轮胎 2000 200n 齿轮泵齿轮泵 100 150n 齿轮箱齿轮箱 150 120n 注：为了获得数量折扣，我们采购齿轮泵注：为了获得数量折扣，我们采购齿轮泵150个（原需求量为个（原需求量为100）齿轮箱齿轮箱120（原需求量为（原需求量为100）Page 33LOGOn 供应商华源公司数量折扣供应商华源公司数量折扣n 齿轮泵齿轮泵n 范围（个）范围（个） 范围内单价（元）范围内单价（元）n 150 120n 51100 110n 101150 100n 齿轮箱齿轮箱n 范围（个）范围（个） 范

34、围内单价（元）范围内单价（元）n 140 170n 4180 160 n 81120 150Page 34LOGOn 齿轮泵和齿轮箱因为价值较小，我们公司采取集齿轮泵和齿轮箱因为价值较小，我们公司采取集中采购，共计资金中采购，共计资金15000+18000=3300015000+18000=33000元元 底盘和工程轮胎价值量比较大，我们按照主生产底盘和工程轮胎价值量比较大，我们按照主生产计划分批次订货，共有计划分批次订货，共有6 6周，每周均可订货，其周，每周均可订货，其中底盘前置期为中底盘前置期为3 3周（即第周（即第1 1周订货，第周订货，第4 4周到周到货），要求第货），要求第9 9周

35、货物到达；工程轮胎前置期为周货物到达；工程轮胎前置期为2 2周（即第周（即第1 1周订货，第周订货，第3 3周到货周到货) )，要求第，要求第8 8周货物周货物到达，所以必须提前订货，才能满足生产要求。到达，所以必须提前订货，才能满足生产要求。 Page 35LOGO工程轮胎工程轮胎 MRP MRP计算表计算表周周1 12 23 34 45 56 67 78 8总需求总需求20201010404050503030202010105050计划到计划到货货0 00 0505040405050101020203030现有库现有库存存303010100 010100 02020101020200 0订

36、货量订货量5050404050501010202030300 00 0Page 36LOGO底盘底盘 MRP MRP计算表计算表周周1 12 23 34 45 56 67 78 89 9总需总需求求101020201010303030304040606020202020计划计划到货到货0 00 00 0404040404040505010102020现有现有库存库存4040303010100 010102020202010100 00 0订货订货量量4040404040405050101020200 00 00 0采购合同采购合同DJDJ90902011 2011 吊机部件购销合同吊机部件购销

37、合同 供方：供方： 合同编号：合同编号： 需方：需方： 签订地点：签订地点： 签订时间：签订时间： 年年 月月 日日一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量 产产品品名名称称商商标标型型号号生生产产厂厂家家计计量量单单位位数数量量总总金金额额交（提）货时间及数量交（提）货时间及数量合计：人民币金额（大写）合计：人民币金额（大写）Page 38LOGOn 二、交货及验收方法、地点、期限二、交货及验收方法、地点、期限n 三、包装标准、包装物的供应与回收三、包装标准、包装物的供应与回收n 四、运输方式及费用负担四、运输方式及

38、费用负担n 五、合理损耗及计算方法五、合理损耗及计算方法n 六、结算方式及期限六、结算方式及期限n 七、违约责任七、违约责任n 八、不可抗力八、不可抗力n 九、解决合同纠纷的方式九、解决合同纠纷的方式n 十、其他事项十、其他事项Page 39LOGOn 供方供方 需方需方n 单位名称单位名称 单位名称单位名称n 单位地址单位地址 单位地址单位地址n 法定代表人法定代表人 法定代表人法定代表人n 委托代理人委托代理人 委托代理人委托代理人n 联系方式联系方式 联系方式联系方式n 开户银行开户银行 开户银行开户银行n 账号账号 账号账号n 邮编邮编 邮编邮编本合同一式本合同一式 份份 有效期：有效

39、期： 年年 月月 日至日至 年年 月月 日日Page 40LOGOn 签定采购合同，并督促供应商按合同及时交货。签定采购合同，并督促供应商按合同及时交货。根据合同条款明确双方的权利和义务。根据合同条款明确双方的权利和义务。n 违反合同的责任划分，索赔与理赔工作。违反合同的责任划分，索赔与理赔工作。n 采购合同的变更、终止和解除工作。采购合同的变更、终止和解除工作。n 对采购产品的质量进行管理，也就是对供应商提对采购产品的质量进行管理，也就是对供应商提供的样品进行试制认证，对供应商提供的批量产供的样品进行试制认证，对供应商提供的批量产品批量认证。品批量认证。Page 41LOGO七、采购的绩效评

40、估七、采购的绩效评估n 采购绩效评估概述采购绩效评估概述n 采购绩效评估的目的采购绩效评估的目的 n 采购绩效评估的实施采购绩效评估的实施流程流程n 采购绩效评估的体系采购绩效评估的体系Page 42LOGO采购绩效评估概述采购绩效评估概述n 采购作为公司生产运作的一个重要环节，它的绩采购作为公司生产运作的一个重要环节，它的绩效对公司整体目标的实现起着很重要的作用。采效对公司整体目标的实现起着很重要的作用。采购在制定了采购方针、战略、目标及实现相应目购在制定了采购方针、战略、目标及实现相应目标的行动计划后，在计划实施时还需有相应的绩标的行动计划后，在计划实施时还需有相应的绩效指标，用于对采购过

41、程进行检查控制，并在一效指标，用于对采购过程进行检查控制，并在一定的阶段对工作进行总结。在此基础上再提出下定的阶段对工作进行总结。在此基础上再提出下一阶段的行动目标与计划，如此循环往复，不断一阶段的行动目标与计划，如此循环往复，不断改进。改进。Page 43LOGO采购绩效评估的目的采购绩效评估的目的 n 可以有效地保证采购目标的实现可以有效地保证采购目标的实现n 提供改进绩效之依据提供改进绩效之依据n 作为个或部门的奖惩参考之一作为个或部门的奖惩参考之一n 作为升迁、培训的参考作为升迁、培训的参考n 提高采购人员的士气提高采购人员的士气n 促进各部门间的沟通与合作促进各部门间的沟通与合作n

42、增强业务的透明度增强业务的透明度Page 44LOGO采购绩效评估的实施流程采购绩效评估的实施流程 整个绩效考核过程分为整个绩效考核过程分为3 3个阶段，构成完整的绩效管理循环个阶段，构成完整的绩效管理循环 。这。这三个阶段是：计划沟通阶段、计划实施阶段、考核阶段。三个阶段是：计划沟通阶段、计划实施阶段、考核阶段。n一、计划沟通阶段一、计划沟通阶段 第一步，考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情第一步，考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾。况和绩效考核情况回顾。 第二步，考核人和被考核人明确考核期内的工作任务、工作第二步，考核人和被考核人明确考核期内的工作任务

43、、工作重点、需要完成的目标。重点、需要完成的目标。n二、计划实施阶段二、计划实施阶段 被考核人按照本考核期的工作计划开展工作，达成工作目标。被考核人按照本考核期的工作计划开展工作，达成工作目标。 考核人根据工作计划，指导、监督、协调下属员工的工作进考核人根据工作计划，指导、监督、协调下属员工的工作进Page 45LOGOn 程，并记录重要的工作表现。程，并记录重要的工作表现。n 三、考核阶段分绩效评估、绩效审核和结果反馈三个步骤三、考核阶段分绩效评估、绩效审核和结果反馈三个步骤 绩效评估：考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考绩效评估：考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准，对被

44、考核者评分。核标准，对被考核者评分。 绩效审核：被考核者的跨级领导和人力资源部对考核结果进绩效审核：被考核者的跨级领导和人力资源部对考核结果进行审核，并负责处理绩效评估过程中所发生的争议。行审核，并负责处理绩效评估过程中所发生的争议。 结果反馈：人力资源部将审核后的结果反馈给考核人，由考结果反馈：人力资源部将审核后的结果反馈给考核人，由考核人和被考核人进行沟通，并讨论绩效改进的方式和途径。核人和被考核人进行沟通，并讨论绩效改进的方式和途径。Page 46LOGO采购绩效评估的体系采购绩效评估的体系n 采购部季度绩效评估表采购部季度绩效评估表n 评估标准计算说明评估标准计算说明n 采购部绩效评估结果说明采购部绩效评估结果说明Page 47LOGO采购部季度绩效评估表采购部季度绩效评估表KPIKPI（总得分为（总得分为100100分）分） 1 1KPIKPI内容内容权重权重(100%)(100%)得得分分监测部门监测部门公司目标公司目标成本节约10%价格监督小组平均每个部件降低20元退换货完成率10%财务部退换货完成率达到90%售后配件采购超期率10%客户服务中心售后配件采购超期率不高于10%采购交期达成率/采购及时率10%安全生产部达到98%进料合格率/设备采购合格率10%安全生产部合格率达到95.5%合计合计2 2工作失