桂电红十字会晚会策划书2(1)(1)

1、“满载爱心远航，弘扬红会精神”主题晚会暨桂林电子科技大学职业技术学院红十字会六周年庆典策划书主办：桂电职院红十字协会 2016年3月24日 目录1、 活动背景*1二、活动目的*13、 活动时间*14、 活动地点*15、 活动对象*26、 活动流程*27、 物资安排*28、 人员安排*3九、注意事项*3十、经费预算*4十一、附件*5 引言： 随着红会精神弥漫世界的各地各处，红会精神也早早地融入校园，为了更好地弘扬红会精神，这次晚会会让红会精神更加的深入人心，让更多的人加入到爱心活动中，让爱充满校园，让爱如花开满我们的世界。通过这次晚会，红协也会更有凝聚力，沉淀着红会的“人道、博爱、奉献”精神发出

2、耀眼光辉。让红会精神影响的不是少数人，而是所有人，为爱鼓掌，为爱欢呼，拥爱一生。一、 晚会背景：红协在度过意义非凡的六年中，不断成长，在学校、社会影响上越来越广，红协的所有会员拥爱弘扬“人道、博爱、奉献”的美好精神，让每一个人都能感受到爱的重要性，红协一直秉承这理念走到现在，在2016年这个崭新的一年，在充满青春活力的桂电职院的校园里，红协将于2016年5月14日举办一次校园“满载爱心远航，弘扬红会精神”主题晚会暨桂电红十字会成立六周年庆典的晚会，为爱心的传承建一座桥，让爱心心系我们每一个人，让爱的呼声传遍校园，传遍北海。让我们的爱在世界成为一颗璀璨的红心。二、 晚会目的：1. 弘扬红会精神，

3、让爱的呼声更响亮，让博爱宣扬的更贴近每一个人。2. 扩大红协影响力，让有爱心的人士志愿加入我们的爱心行动中。3. 纪念红十字协会和社会志愿者协会携程6周年，风雨同城，相伴左右。4. 为爱心的宣扬建立一个平台，让大家了解红会精神，感受爱无处不在，拥爱，更能心系社会，更能奉献爱心。三、 晚会主题：满载爱心远航，弘扬红会精神四、 晚会地点：西区报告厅五、 晚会时间：2016.5.14晚7:30六、 活动流程（一） 前期筹备工作：1、 策划准备：完成宣传、节目收录、主持人与礼仪小姐人员确定以及赞助商的招募。2、 进展完善：节目的确定及排练、舞台灯光效果的完善和物资的检查完备。（二） 晚会前期流程：1、

4、 所有工作人员务必于5月14号下午5点前到场签到完毕，做好查场地和迎接到场嘉宾与学生的准备工作。所有参演人员做好最后的服装检查等准备工作。2、摄影人员到位。荧幕显出晚会主题，背景音乐响起。工作人员组织学生有序进场。待学生入场完毕，晚会嘉宾进场。（三） 晚会开始流程：1、 主持人上场开场白，首先邀请到场嘉宾代表上台致词，最后重要嘉宾致辞完毕后，主持人宣布晚会正式开始。（第一个节目演出者预备）2、 晚会分3个阶段(上半场，中场，结束)期间会有有奖竞猜环节（关于红会精神，红会知识的竞猜）。3、 竞猜环节结束，主持人做最后的话白，宣扬主题文化。最后致感谢词，闭幕词，晚会到此结束。4、 工作人员组织嘉宾

5、和学生安全有序地离场。七、 人员安排1、节目组主要由文艺部负责。（1） 在晚会前一月开始对会内节目进行收录挑选，然后在较短时间内选定进行排练。（2） 要对节目进行一个总彩排，对彩排效果进行评估并且有问题及时进行调整。（3） 在晚会之前这段时间，要对各节目排练视察监督，特别临近晚会举办，更要对各节目严加把关，确保把节目效果做到最好。2、 采购组主要由财务部负责，组织部，宣传部协助。（1） 财务部根据节目等需要，对晚会道具进行准备和购买以及晚会中精彩环节奖品等物品的采购。（2） 根据晚会需要，策划部向学校有关部门对晚会场地进行申请。（3） 由宣传部设计出邀请函，财务部再进行对邀请函制作和材料的采购

6、。（4） 组织部在以上工作进行配合，更要对邀请函的送达负责，做到认真仔细。（5） 采购组各部门在对资金周转中要做到仔细，账目必须清晰，晚会前开支和晚会开支分别记账，最后统一查看。3、 外联组主要由外联部负责。（1） 邀请重要嘉宾：社团指导老师、学工部老师、北海市红十字会、北海市民间志愿者协会。（2） 邀请校内外社团。（3） 邀请校领导。（4） 根据需要，对晚会赞助进行申请与商谈。（5） 联系好晚会主持人。4、 技术组主要由摄影组，组织部负责，以及各部门能力者协助。（1） 对晚会现场（舞台等）的设计与布置，如音响，荧屏的效果测试与完善。从中需要有音响灯光师和对电脑操作熟练的人。（2） 对主持稿等

7、文字表编辑（此任务由秘书部负责）。（4） 进行前期宣传，如海报宣传，网上宣传等。后期宣传，如拍摄影片剪辑网上宣传，照片公告宣传等。并做好通知，以便晚会进展顺利无误。（5） 对晚会游戏的设计，要具有可实施性、互动性、积极性。（6） 整个晚会的拍摄任务，后期要对拍摄进行取片编辑。（由摄影部负责全程拍摄）（7） 提前对晚会会场进行设计并布置。 八、注意事项 （一）1、晚会于5月14日晚上7:30在西区报告厅正式开始，晚会工作人员以及演出人员务必提前到达，做好各项晚会准备工作。（二）晚会人数多，要有工作人员随时注意出口畅通，在晚会开始、结束这两个时段，做好人群有序进场和出场，避免拥挤造成的人身安全问题。（三）各小组领队、负责人要切实负起责任，负责本部门人员的活动和安排，召集本部门人员提前到场，解决好临时出现的各种问题。（四）避免易燃易爆物品进入报告厅，报告厅是较封闭区域，易燃物品太多，学生进场时工作人员应该提醒不要带易燃易爆物品。（五）晚会结束后，预留一部分工作人员，对晚会场地进行清扫和完整检查后，归还学校设备。 九、活动经费： 物品单价数量合计备注横幅60元/条3条180元宣传横幅幕布124元1张124元舞台幕布记录本10元/本3本30元晚会签到矿泉水48元/件2件96元晚会嘉宾用签字笔2元/支10支20元签到和记录气球和彩带2元/个、5元/条20个、8条80元晚会现场布置礼品（一