公司固定资产管理制度

1、精品文档深圳市欣星宇科技有限公司固定资产管理制度制度编号XXX2013-002XXX2013-002制订部门生效日期通知文号修订版次0 0页码第 1 1 页共 3 3 页、目的（一）为规范加强固定资产的管理，掌握固定资产的保管与使用情况，及时消除闲置、报废的固定资产，防止遗失或被窃，特制定本制度。（二）适用范围：本制度适用于公司各部门。二、范围定义及分类（一） 定义：固定资产是指企业使用期限超过 1 1 年、可重复使用及具有一定价值的办公设备、电 器、家私、机器、机械、运输工具等列入本公司固定资产管理范围。（二）固定资产的分类、编号、标签1 1、 固定资产分类（1 1）A A 办公设备类（女口

2、：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、收款机、电话机、程控交换机、录音笔、网络适配器、 路由器、交换机、调制解调器、打孔机、裁切机、计算器等）（2 2） B B 办公家私类（办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等）（3 3） C C 运输设备类（汽车、货车、叉车等）（4 4） D D 电器设备类（空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、点歌系统、监控设备、消毒碗柜等）（5 5） E E 机器设备类（车间生产设备、电器工具类）（6 6）F F 其它设备类（字画、装饰类等）2 2、 固定资产编号例如： X

3、XYXXY - A A 0010011- 资产编号- 资产名称代号精品文档三、固定资产管理责任（一） 行政部是固定资产的统筹管理机构，负责本公司固定资产的管理工作，包括购置、编号 建档、调拨、报损、维修、盘点、数据更新等。（二） 财务部负责固定资产的账务管理工作并参与现场盘点工作。（三） 使用人员及其所在部门负责固定资产的保管和检查工作。四、固定资产管理方法（一） 建立固定资产台账（附件 1 1），包括资产编号、资产名称、品牌/ /规格/ /配置、购置日 期、购置成本、使用部门、使用人、存放地点、维修改造、报损处理等情况。（二） 制作固定资产标签，并粘贴在固定资产合适的位置上。（三） 固定资产

4、每季度进行一次盘点，由行政部负责牵头，联合财务部与使用部门人员共同参 与，核查台账名称、规格及数量是否与实际相符，并按实际情况更新相关数据。各公司固定资产盘 点后，统一提交总公司总经理秘书存档备案。（四） 固定资产使用人员离职或调岗时，应做好固定资产的移交工作，由行政部负责监督。五、固定资产购置与审批流程（一） 使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写固定资产申购表经相关领导审批后， 交由行政部办理。（二） 固定资产基本购置流程：1 1、 固定资产 10001000 元以下：部门填表一部门负责人审核一行政部审核一副总经理审批一行政部 安排采购；2 2、 固定资产 10001000 元及以上：

5、部门填表一部门负责人审核一行政部审核一副总经理审核一总经 理审核行政部安排采购。（三） 固定资产购回后，行政部应建立固定资产台帐，制作固定资产标签，并粘贴于固定资产 指定位置上，再由申购部门办理领用手续。（四） 属于总公司领导交代要求购买的物资，应事后补填固定资产申购表交行政部存档。3 3、固定资产标签 例如：资产编码XXY-D 013资产名称风扇型号美的FS40-6AR使用人前台存放地点行政人事部编制日期2015-7管理部门行政人事部精品文档六、固定资产的维护和保养（一） 行政部负责监督和配合使用部门做好设备的维护和保养。（二）使用部门发现固定资产损坏时，应及时通知行政部，由行政部安排维修。

6、（三）需委外修理的设备由使用人填写固定资产维修申请表（附件3 3）,由行政部负责人签名确认后，提交公司负责人批准，维修费用在 10001000 元及以上的需提供总经理审批。（四）行政部负责督促和验收委外维修的质量和保修日期等相关工作，并将维修情况登记在固定资产维修情况登记表（附件 4 4）上。七、固定资产移交（一）固定资产移交时，由移交单位或部门填写固定资产移交表（附件5 5）,填写固定资产的相关信息及移交时的状况，由移交和接收单位或部门填写意见后，交行政部核实。（二） 行政部核对移交表上的信息是否与实物及台帐登记的资料相符，核对无误后在移交表上签字确认。移交时由行政部负责监交，同时更新台帐及

7、相关资料。八、固定资产报损（一） 使用年限参考标准：1 1、 办公设备类 5-85-8 年；2 2、 办公家私类 8-128-12 年；3 3、 运输设备类 10-1510-15 年；4 4、 电器设备类 8-128-12 年；5 5、 机器设备类 10-1510-15 年。注：低值设备类可适当降低使用年限标准（二） 报损标准：1 1、 技术性能落后，不能满足工作要求的最低标准和需要；2 2、 长期使用，主要部件已经磨损老化且购不到配件；3 3、 因事故或其他原因造成损坏，不能修复或无修复价值；4 4、 超过安全使用期限，存在安全隐患；5 5、 导致使用成本明显超标。 凡符合以上的条件方可申请

8、报损。（三） 报损程序：1 1、 部门填写固定资产报损申请表（附件 6 6）,呈相关领导审批同意后进行处理；部门负责 人审核行政部复核副总经理审核。2 2、 报损后的物件，由所在部门与行政部配合存放于仓库废品存放位置，剩下的零部件或有残余 价值的物品，可重新利用或变卖处理。3 3、 处理完毕后相关资料送财务部门及行政部销账。精品文档附件：1 1固定资产台账2 2固定资产申购表3 3固定资产维修申请表4 4固定资产维修情况登记表5.5.固定资产移交表6.6.固定资产报损申请表批准审核制订日期日期日期精品文档附件 1 1:固定资产台帐部门：_资产 编号资产名称品牌/ /规格/ /配置数 量 单 位

9、 购置 日期 购置 成本使用部门使用人存放地占八、维修改 造报损处理登记 日期备注注：每季由行政部、财务部、所在部门负责人现场盘点，固产台账更新后三方签名确认。行政部确认： _财务部确认： _使用部门确认： _精品文档盘点时间：_年月日精品文档附件 2 2:固定资产申购表申购日期：申购部门/ /单位: :序 号物品名称型号/ /规格数量单价（元）价格 （元）使用人备注合计金额（大写）：万仟佰拾元 角 分（小写）Y申购部门 负责人审核审核人：日期：年 月日行政部 复核复核人：日期：年 月日副总经理 审批审批人：日期：年 月日总经理 审批审批人：日期：年 月日精品文档附件 3 3:固定资产维修申请

10、表资产编号资产名称型号/ /规格购置日期购置成本维修费用预算故障及报修 原因报修部门 负责人审核审核人：日期：年 月日行政部复核复核人：日期：年 月日副总经理 审批审批人：日期：年 月日总经理 审批审批人：日期：年 月日维修结果：跟进人：精品文档报修单位/ /部门:报修人:报修日期：年 月 日精品文档附件 4 4:固定资产维修情况登记表月份序号维修日期资产编号资产名称型号/ /规格购置日期购置成本故障原因维修单位/ / 维修人维修情况维修费用注：本表由行政部填写，每月汇集备案。登记人：_2013精品文档附件 5 5:固定资产移交表序资产编号资产名称型号/ /规格/ /配置购置日期移交时间备注1 12 23 34 45 56 6移交时资产 状况描述移交单位/ / 部门意见接收单位/ / 部门意见行政