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文档简介
1、会计电算化下的审计问题1. 引言1.1 研究意义。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确,极 大地提高了会计工作效率, 是会计发展史中的一次革命。 会计电算化 的环境不可避免地为审计带来了巨大的影响。 但是会计电算化在许多 方面例如审计方法、审计线索、审计工具等上都与传统的手工记账有 许多的不同,所以传统的手工记账方法已经不能适应新的电算化审计。2. 会计电算化基本理论概况及对审计的影响2.1 会计电算化概述。会计电算化是用电子计算机代替手工记账、 算账和报账, 以及在一些情况下代替人工完成对会计信息的分析、 决 策,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益, 从而实现会计工作 的现代化。2.
2、2会计电算化对审计的影响2.2.1对审计内容的影响。在会计电算化条件下,计算机的使用使 审计的效率得到了大幅度提高,但是与此同时也扩大了审计的内容,从原有的审计原始凭证记账凭证扩大到审计计算机内部数据, 审计计 算机程序,审计原始录入的数据以及出具的审计数据。2.2.2对审计线索的影响。企业的审计线索开始分为可见线索和不 可见线索两类,可是线索指有迹可循的原始凭证、记账凭证,不可见 线索指储存在计算机内的记账数据。 审计人员传统的审计方法多数依 靠个人经验和主观判断进行, 但会计电算化的出现使得传统的审计线 索中断,传统的查账方法已经不能适用在电算化环境下。2.2.3对审计标准和准则的影响。在
3、传统的手工审计工作中,各国 的已经建立了一系列的审计标准和审计准则, 入审计人员标准、 独立 审计准则、审计报告准则、 职业道德规范等。但是由于会计电算化的 出现使得会计问题出现了新的特点, 针对这些新的特点就必须建立新 的标准和准则。2.2.4对审计工作人员的影响。许多公司的审计人员年龄较大,具 有丰富的手工记账审计经验, 但不能很好的适应新的审计流程, 不能 很好的把握新的审计线索、审计内容、审计方法,所以审计工作人员 必须在具备丰富的财务和审计知识之外还必须熟悉掌握一定的计算 机知识和应用计算技术。2.2.5对审计技术的影响。电算化审计与传统的手工审计不同,审 计内容的改变也带来了设计技
4、术的革新, 迫使审计人员在采用各种传 统审计技术的同时还必须采用日益先进的计算机审计软件进行新时 期网络环境下的审计工作。3. 会计电算化下审计问题及原因3.1会计电算化下的审计问题3.1.1忽视电算化下新的审计内容。绕过计算机的审计使得审计具 有滞后性,审计范围有限, 审计的结果可靠性较低,使得审计具有了 一定的风险和局限性, 并不能最好的发挥电算化审计的特点, 原本电 算化审计的优势不能突出。3.1.2注册会计师审计方法落后。我国注册会计师对计算机的应用 仍局限于基础的文字处理, 审计电算化下使得审计线索从手工记账的 可视变得无形,但一些注册会计师不能很好的适应审计线索的变化,在审计过程中
5、还沿用旧有的手工记账方法, 这也在一定情况下影响了 审计效果和审计结论。3.1.3其他审计问题1管理制度欠完善。虽然已经逐步普及会计电算化审计,但是部门 组织机构未做出适当调整,不能很好的发挥电算化审计快捷的特点。2缺乏专门的会计电算化审计人才。从事电算化审计工作的人员, 多是从手工帐过度而来的老会计,对相关知识只是临阵的简单学习,日常工作中多半靠的是摸索和经验, 而缺乏系统的知识和认识, 对业 务的整体把握水平不高,遇特殊情况难以从容应对。3软件安全存在漏洞。公司所用财务软件缺乏专人管理维护,版本 并没有及时更新, 并没有启用数据备份功能, 一些权限操作不设密码 或密码过于简单,众人皆知,存
6、在潜在风险。3.2审计问题的形成原因3.2.1 电算化审计法规等制度建设滞后。虽然我国不断发布并且不 断调整各种关于会计电算化的法令法规, 但这还不够, 随着经济的快 速发展电算化技术的不断提高, 审计问题在电算化情况下的新问题日 益增多,国家需要及时颁布新的法规使人们在开展电算化审计工作的 整个过程中有章可循。3.2.2审计人员计算机知识缺乏。电算化环境下原有的手工记账方 法已经不能适应新的审计方法, 而许多审计人员还是沿用旧有的手工 帐审计方法, 这使得他们不能在第一时间发现问题和解决问题, 计算 机知识缺乏不能很好的利用计算机软件也成为了新的问题, 审计人员 应提高个人素质以确保审计工作
7、的顺利开展和确保审计结果的真确 性和及时性。3.2.3审计过程中公司不能很好配合。在很多情况下公司为了审计 方便同时为了节省时间而不希望注册会计师在审计的时候走电算化 审计流程,客户为了保护电算化系统和程序, 同时为了减少审计时间 和审计难度往往会限制注册会计师接触电算化系统。3.2.4专业审计软件市场不够规范。现如今,国内很多审计软件功 能比较薄弱, 审计软件专业性强, 要求精密的审计计算程序以及软甲 后续修复, 但往往该类软件的盈利性较小, 大部分软件公司为了高利 润而的很少会开发审计软件。4. 浅析会计电算化下审计问题的解决4.1 提高审计人员素质,培养复合型审计人才。公司应注重提高审 计人员素质, 培养新型的符合电算化环境下的审计人才。 新的审计人 才不仅需要具备原有的审计素质还应该可以在电算化环境下用友更 多的电子计算机财务知识,适应新的审计软件和审计流程。4.2建立、完善电算化审计的软件环境。鉴于审计工作和审计软件 不同
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