佳怡物流仓储管理系统

1、对于第三方物流仓储管理的系统分析 山东佳怡物流有限公司仓储管理系统分析 第三方物流就是由买卖双方以外的第三方来承担物流职能的业务模式。所以我们将提供第三方物流服务的企业称之为第三方物流企业，有时人们也将其直接简称为第三方物流。随着物流技术的不断发展，第三方物流作为一个提高物资流通速度、节省仓储费用和资金在途费用的有效手段，已越来越引起人们的高度重视。  山东佳怡物流有限公司是中国物流百强企业，国家AAAA级物流企业，由孙倩女士于1999年10月创办于山东首府济南。 主要经营公路零担货物运输、公路整车货物运输、货物快递、综合物流、农业物流、物流园区，同时可

2、提供代收货款、代签回单、保价运输、专业打包、直送服务、开箱验货、等通知签收、代收运费等增值业务。  佳怡物流目前已在东北、华北、华东、华南、西北、西南共十八个省级区域设有600多个服务网点； 佳怡物流在山东省内第一个成功实现了小批量、多频次订单在齐鲁大地上的无盲点配送服务，为电子商务交易模式提供了物流配送方面的保证;  2006年2月份，公司引进并全面推行ISO9000质量管理体系，2008年2月1日，公司第四版质量管理体系开始实施，基于ISO9004：2000的第四版管理体系，是在融合标准化管理、人力资源管理、全面预算管理和风险评估管理的基础上，结合公司的现实和

3、未来发展而研发的适合公司的新管理体系。  在信息化建设方面，运输管理及跟踪查询系统（ETMS）、电子仓储系统（WMS）、办公自动化系统（OA）、佳怡物流GPS车辆监控系统、客户服务系统、集散仓库电子监控系统、人力资源管理系统、电算化会计系统、电话内网系统等一一建立完善起来，为佳怡物流的信息化、自动化服务能力提供保障。 组织结构，指的是一个企业的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。山东佳怡物流有限公司组织架构图如下：  佳怡物流有限公司在董事会下设总经理，总经理办公室辅助总经理管理公司。在总经理下设业务部、仓储部、信息管理部、配送部、行

4、政人事部、财务部，业务部下设业务部、客户服务部，仓储部下设仓管组、叉车组，配送部下设装卸组、运输组、调度组、车队，各部门各司其职，按照岗位说明书，做好本职工作。  仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说，仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。   仓储管理是一门经济管理科学，同时也涉及应用技术科学，仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理，即库管，是指对仓

5、库及其库存物品的管理，仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务，而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平，增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理了生了根本性的变化，对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。  在现代物流运作中物流仓储管理以新型流通方式为代表的连锁经营、物流配送、电子商务等产业发展迅速，加之经济全球化趋势明显增强，给世界各国经济发展带来了前所未有的机遇。被誉为“第三利润源泉”的现代物流产业。在原材料、设备、劳动力、成本的压缩空间趋于零后，对成本的控制将转为物流领域，因此，发展

6、现代物流产业对优化资源配置、降低生产成本、提高经济效益，从而增强市场竞争力具有十分重要的意义。物流产业的发展，将成为衡量一个国家现代化程度和综合国力的重要标志之一，它又被称为经济发展的“加速器”。 为了实现系统的目标，系统必须具备各种功能。仓储系统管理包括接运管理、货权管理、实物管理、信息管理、加工管理、辅助管理、系统管理。  系统中存在问题可能是管理思想和方法落后，业务流程不尽合理，也可能是因为计算机信息系统的建设为优化原业务流程提供了新的可能性，这就需要进行业务流程分析，把该业务流程的资料进行综合分析，发现系统的薄弱环节和不尽合理之处，形成合理、科学的业务流程。  业务

7、流程一般采用业务流程图来描述和了解其流程。用以下五种基本图形表述业务系统最基本的功能:仓储业务过程是以仓库为中心，从仓库接受货物入库开始到按需要把货物完好无损地发送出去的全部过程，它是物流活动中的重要环节，主要有入库管理，库存管理，出库管理三个阶段。仓储管理的总体业务流程图如下：（1）入库管理 货物运输到达之后，为了顺利完成入库的接收作业，应有计划地进行接收处理。因此需要事先掌握入库的数据，注意用尽可能少的处理完成入库。现在随着通讯的发展，在货物还未到达目的地时，其货物信息可以通过多种通讯形式先行到达，实际到货后，对货物的数量和质量进行检验，如果不进行验货，就不能够确定数量，也不能进

8、行接收入库处理。除了进行数量验货，将商品取出验货、检查商品的形状等都会影响接收入库的效率。无论如何，由于前面作业的品质出现问题，与供货商严格进行出库验货提高品质和接收入库处理有着密切关系。当货品的数量、质量、型号等属性都满足要求时，准确无误的将产品的各个属性输入设计好的系统，并进行保存，当需要时可以随时查看。当货品的各个属性不满足要求时，货车到达后就要先将货物放到临时保管区进行暂时存放，在临时保管区由于根据订单信息对其质量和数量进行盘点，并与供货商联系，进一步作退货处理。 （2）库存管理 商品在入库前，一般都会经过运输、搬运、装卸等环节，可能因操作不慎，注意不周，受到雨淋水

9、湿，是商品受损，为了保持货物原有的价值，就要对商品入库后进行管理。首先根据物品的自然属性、包装、尺寸等的不同对货品安排库存场所。如怕潮湿和易霉变、易生锈的商品，应存放在干燥的库房里；对于受热以溶化、发粘、变质的物品应放在温度较低的阴凉仓库里等等。其次是库存保管，库存保管是指仓库针对货物的特性，结合的具体条件，采取科学的手段对货物进行养护，防止和延缓货物质量变化的行为。为了更好的实现物品的价值，库存保管的时候要控制好仓库的温湿度，如良好的密封，良好的通风条件等；防止仓库受到虫害，霉腐，锈蚀等。再次，就是库存检查，对货品进行定时的检查，以保证在入库出库时货品数量及质量等的精确管理。最后，再有出库讯

10、号发出时，对所需要出库的货品进行再次的复查，保证提货商的质量数量要求 （3）出库管理 出库管理是指仓库管理员根据提货清单，在保证物品原先的质量和价值的情况下，组织货物出库一系列工作的总称。出库准备结束之后，首先，对提货商提供的出库订单判断其是否真实，出库单据的形式最好是本公司所确定的形式，当然也可以是客户所指定的形式。因为由本公司所设计的单据，是与本公司的形式相吻合所设计的，不会存在不必要的问题。 之后对货商提供的凭据核实无误后，订单操作员根据提货商提供的出库订单将出库订单信息录入到信息系统中查看商品库存数量是否满足提货商的要求，若满足则提交到部门主管那里，得到部

11、门主管的允许后，再进行付款信息的协商。 再次，在审查凭据无误及仓库货品的数量及质量满足提货商要求后，进行备货，将其打包，为出库做好准备。  最后就是出库，确认出库处理，以接受订货单位检索出预订出库的出库数据，对出库单据和商品、数量等是否一致、实物和数量是否一致进行确认，以防数量的多少与订单信息的不一样，而影响公司的声誉。一切工作准备就绪后，打印凭条并盖章保存。的复查，保证提货商的质量数量要求。 数据流程分析的目的在于发现和解决数据处理过程中的问题，对数据的收集、加工、和传递进行全面分析，以保证数据采集全面、处理高效、传递通畅、利用充分。 现代物流随着全球

12、化、一体化经济的发展而发展。仓库，作为现代物流重要环节之一， 也迫切需要利用现代计算机技术和通讯技术的现代物流仓储管理系统的支撑与辅助。 通过分析可知该系统对中小型企业仓储管理的发展起到了很重要的作用，但在探究系统开发的过程中也存在这不足：需求分析并没全面、准确地反映用户的需求，设计中还存在逻辑上的不足，测试用例考虑的不是很全面，尤其是在预警管理这部分模块上，没能设计出自动报警管理的模块，在以后的研究中应得到改进，为了更好的满足用户的需求，在今后的软件开发中应加以重视。希望能在此基础上，进行功能更全、更便捷的系统设计研究工作，提高企业的仓储管理的效率，从而满足当今社会生产力的发展。 参考文献： 1霍红,李楠.现代物流管理.对外经济贸易大学出版社,2007,11 2陈思云,刘天竹. 仓库管理系统的再造.武汉理工大学学报，2005,9.112 3盛业华,张桂英,王平,李荣梅等.物流管理信息系统.科学出版社,2008,3 4王霄涵.物流仓储业务管理模板与岗位操作流程.中国经济出版社,2005,1 5王文信. 仓储管理. 厦门大学出版社,2007,3 6李波.