东华原车辆使用与门禁管理办法

1、 车辆使用与门禁管理办法1 目的为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本办法。2 使用范围公司所有部门及各相关所属单位（子公司）内的车队人员、用车人等，皆适用本管理办法。3 管理权责：本办法由行政部负责制订、修改、解释及废止等。 行政部负责车队的相关管理事项，对公司内所有车辆进行调度、对司机进行考核、对车辆进行维护保养及监督等作业；驻点外派的车辆、司机平时由主管单位负责相关管理事宜，如遇公司举办活动或属集中调度管理事项，则由行政部负责协调工作，负责车辆、司机等工作安排。4 车辆管理规定4.1 车辆管理：4.1.1 本公司的车辆由行政

2、部统一管理，所有车辆按车辆登记表进行登记。4.1.2 车辆登记证由政府事务部保管，其它的有关证件及保险资料统由行政部保管，并负责一切维修及督促违规人员缴纳违规费用。行政部根据车辆费用支出月报表进行费用统计。4.1.3 车辆应由专任司机维护、保养，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周六依车辆定期检查保养表(实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。4.1.4 各单位需要临时使用车辆时，应事先填妥 派车申请单，经单位主管核准后交行政部调派。无 派车申请单者，门卫得禁止出车。4.1.5 人员在上班期间出厂门（包括但不仅限于乘车或徒步，中午用餐时间不需要外出单，但出进都必须刷指纹）

3、须经部门有权批准的主官签名的人员物品出入申请单才可放行，人员离厂有带物品须有相关部门主管签字人员物品出入申请单应详填用途及装载品名、数量，但可以用出货(清)单代替。门卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，应立即报请行政部处理。4.1.6车辆进出厂应将人员物品出入申请单 派车申请单第一联交门卫签注时间，并得接受门卫查点车上装载物品，非公用派车需加注里程数。门卫于翌日将所有派车单转交行政部查核。4.1.7 无派车申请单擅自出车，或不接受门卫人员查点载货者，应予惩处每次罚款100元并当月绩效为零。4.1.8 根据事先安排并经批准的宾馆与接机排程计划之车辆和驾驶员使用情况不需每次填写

4、 (派车)申请单，车辆出入只需按备案的用车计划在门卫处登记。4.1.9为了加强内部管理，减少不必要的开支，车队严格执行“五个定点一个统一”：（1）定点清洗 司机在固定地点进行冲洗及打扫。（2）定点加油 选择一家诚信度好、地点合适的加油站定点加油。加油站根据车牌号和司机的签字给汽车加油。（3）定点保险 选择一家实力强、保险险种全、保费低的保险公司为车队所有车辆上保险。（4）定点维修 根据汽车品牌、车型的不同，在区内选择23家信誉好、实力强的维修点为车队车辆进行定点维修、保养。（5）定点购置配件 根据市场情况，选择12家配件齐全、诚信度高、价格适中的供应商，定点购置配件。（6）统一结算方式 在以上

5、“五个定点”的基础上，车队尽量做到统一结算。并可根据实际情况，选择一个月或一个季度由车队到各定点单位结算相关的费用。4.1.10 各单位派车交货、洽公时，应依下列规定办理：(1) 车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。(2) 车辆不得运载任何与业务无关的职员、物品或违禁物品。(3) 车辆行前应特别注意安全检查。(4) 车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。(5) 车辆抵达厂商处或目的地时，除妥善停置车辆外，应将出货(清)单交厂商点收，并将签认的单据妥为保管，于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后，方得签收。4.1.11 司机根据派车单的资料于每

6、日填报车辆行驶记录表呈主管审核并核对实际里程。4.1.12 车辆行驶记录表上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。4.1.13 节假日或上班时间外车辆的使用应呈请人资行政中心领导核准后始准调派。4.1.14公务用车未经申请，严禁在外过夜，违者惩处200元/次。4.1.15车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。用车单位和用车人必须维护好车内外卫生及设施，用车完毕在向保安交钥匙前，进行卫生整理，保持车内外卫生干净、整洁和设施完好。并自觉接受车辆管理人和保安人员的检查，如有损坏车内外设施的，由用车责任人进行维修或赔偿。如有卫生不合格者对用车责任人给予每次50

7、元的罚款，从当月工资中扣除。 行政管理部每周六上午组织对公司总部车辆进行全面整理、检查，各部门在车辆预约时尽量避开。4.1.16车辆使用原则上区分是：总部哈飞牌棕色小型面包车主要保障研发使用，东南牌蓝/灰色中型面包车主要保障营销售后使用，金杯牌白/绿色中型面包车主要主要保障采购使用，东风牌银灰色小型面包车主要保障行政、食堂使用，北京现代（索纳塔）、东风本田哥瑞及别克牌商务车主要保障公司领导、接送客户、财务取款等用车，班车主要保障接送市区员工上下班使用。行政管理部有权根据需要车型进行调整和并车整合。4.2 司机管理：4.2.1 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规

8、章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。4.2.2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。4.2.3 司机应每天抽适当时间擦洗车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4.2.4 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4.2.5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见，填写车辆保养（修理）单未经批准，不许私自

9、将车辆送厂维修。4.2.6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。4.2.7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。4.2.8 司机晚间要注意休息，尽量避免疲劳开车，严禁酒后驾车。4.2.9 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。4.2.10 司机因自身原因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。4.2.11 车内禁止吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时

10、，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。事后应向上级主管反映。4.2.12 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。4.2.13 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。4.2.14 上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。4.2.15 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级主管反映。4.2.16 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，

11、应及时设法通知管理人员，并说明原因。4.2.17 不论什么时间，司机身上必须随身带着手机。对公司领导或管理人员的电话，应尽快接听。情况特殊确实不能接听的，事后一定要说明原因。4.2.18 下班后，应将车辆停放适当地点保管，未经申请并通过审批者不准私自用车。4.2.19 司机未经领导批准，不得将公务用车随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。4.2.20司机全年安全行车，未出交通事故的，给予年度安全奖励金600元，但当年度未工作满11个月的不享有此一安全奖励金。4.2.21行政部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤

12、奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。4.2.22车辆驾驶员实行专职与兼职相结合方式，通过公司内部考试后方可上岗，原则上每系统有司机2-3名。兼职驾驶员可适当给予出车补助（跨中心使用兼职驾驶员按每公里0.15元补助，本中心内部使用兼职驾驶员无补助）。专职驾驶员每月行驶超过5000公里后，给予超出部分每公里0.1无补助。4.2.23严格驾驶纪律。驾驶员必须遵守国家的交通法规，确保驾乘安全。如违反交通规则，所发生的扣分和罚款由驾驶人员自行承担（因公司派出客车载货、载运超长、超重、超载物资和人员

13、及因公司业务需要发生禁行、限号而发生的罚款可以报销，前提是必须提前报行政管理部车辆管理负责人批准）。因公发生交通意外，由保险公司根据保险合同条款先行赔偿，赔偿费不足部分，根据责任情况，分别由公司及驾驶员个人负担：我方全部责任：公司30% 个人（专职司机、非专职司机）70%我方次要责任：公司70% 个人30%4.2.24公司业务车辆安装GPS定位系统，车辆管理人员和司机应定期对该系统使用情况进行检查，发现问题及时处理，司机如有违规拆卸、损坏车辆上GPS定位系统设备的情况，一经发现将对当事人予以双倍设备费用的处罚。4.3派车原则：派车原则依排列在前为优先，依次递减。1.公司重要客户优先原则。 2.

14、员工因公负伤或突发疾病优先原则。 3.财务取款优先原则。 4.总监级以上（依职级排序）优先原则 5.行政部整合安排原则 6.先申请先安排原则7.公司商务车，作为公司重要商务活动用车。主要负责接送重要客户，外宾及总经理指派专用，其他人员预约安排时尽量避开或避让。4.3 车辆肇事管理：4.4.1 本公司车辆肇事除法令规定外，悉依本办法处理。4.4.2下列各款均为肇事：(1) 汽车(机车)相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。(2) 汽车(机车)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。(3) 汽车(机车)行使失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者

15、。(4) 汽车(机车)行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，损坏致人或车有伤亡的损害者。4.4.3 本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔者。4.4.4 肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填行车肇事报告表呈报部门总监外，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，应通知行政部协助处理。4.4.5 肇事时的处理：(1) 应先急救伤患并立即通报公司行政部。(2) 公司行政部接获肇事通知时，应立即向部门经理报告，并迅速前往肇事地点查 勘处理。(3) 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。4.4.6 行车肇事报告表应填下列事项，勘查现场时犹

16、应注意：(1) 肇事地点，时间、气候。(2) 肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位 置等情形)(3) 肇事车号(包括对方车)。(4) 驾驶(包括对方车)姓名住址者。(5) 损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。(6) 伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。(7) 现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车 痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。4.4 奖惩管理 对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直

17、至除名处理；相关内容以公司章程中公布的奖惩办法办理。4.6.私车公用管理4.6.1 因业务需要，公司车辆不能满足业务需要时，员工可在直接领导处申请私车公用，报行政管理部前台协调，确定无公司车辆派出后，方可使用，并在出车前填写好私车公用申请单，写明事由和所去地点。4.6.2 车辆里程数管理，用车人出发前和回公司后分别登记起始公里和结束公里数，由行政管理部前台负责从地图上核实车辆公里数，并在私车公用申请单上签字确认，同时上报行政管理部经理核准。4.6.3 费用的报销，标准1.5元/公里，停车费、过路费凭票报销。月底由行政管理部前台收集私车公用申请单，进行统一报销。4.6.4 申请私车公用的员工，驾

18、车外出时，必须严格遵守交通规则，小心谨慎，如出现一切事故均由驾驶人自己承担。 5.门禁管理规范； 公司员工因公事、私事离开厂区，应出具各部门主管经（审批权限）以上核准之人员物品出入申请单，交保安查验后始可放行。5.1人员进出管理规范5.1.1人员进出厂区须依规定配挂并出示【东华原员工牌证】；出勤人员上下班时间进出厂区时应刷（打）卡或登记后，才可进出厂区。5.1.2员工上班时间内，如因公外出时应填写人员物品出入申请单经部门主管（依审批权限）核准后，持申请单交保安人员查验并将单据保留在保安室后才可外出，回厂（公司）时到保安室找保安人员在已放行的申请单上签注回厂时间，由保安再提交给行政部留存备查；若

19、需派车，请行政部主管审核后，由车队在派车栏确认；非公外出时，则依公司的请假规定办理离厂手续（须提交请假单登记）。5.1.3公司员工上班时，须穿着规定服装，外出办事必须着便装出入厂时应携带识别证，如执勤保安认有疑虑时，得盘查之；未依规定携带识别证者，须至保安室填写人员车辆进出管制表后，才可进出厂区。5.1.4非厂区工作之员工须凭有效证件留存保安处换出入证或由单位主管带队，保安才可放行出入。5.1.5贵宾及政府官员来访时，受访单位应事先知会保安室，并由受访单位派员及保安室值班班长率执勤保安在大门口迎接，免办理登记手续，但保安人员仍需负责登录在访客进出管制表中，访问结束离开时亦同。5.1.6贵宾及政

20、府官员来访若须进厂视察时，受访部门应事先准备【贵宾证】、安全帽后，由受访部门派员带领进入厂区，离厂时应收回通行证及安全帽。5.1.7厂商及客户洽公人员来访时，应先在访客进出管制表中登录及换发【访客证】后由受访部门派员带领入厂或由保安人员指引至接待处（总台）等候；若保安室未先接获预约通知者，应先联络厂内相关单位或受访人，经同意接待后，始可办理登记手续。5.1.8访客、厂商及客户洽公人员离厂时，应缴回通行证并取回留存证件，保安人员须在访客进出管制表中登录离厂时间。5.1.9承包本公司工程之施工人员，由承包单位向行政部提出申请并填写外包工作人员出入申请单，待申请通过后换发【施工证】，执勤保安须依申请

21、单（复印件）上有效日期核对后才可放行。5.2物品进出管理：公司员工因公携带公有物品离开厂区或公有物品交厂家携出维修或更换时，应出具各单位主管经（副）理以上核准之人员物品出入申请单，交保安查验后始可放行。5.2.1公司内资源回收物移转变卖，一律由物资管理部指定人员负责，出厂时保安人员负责检查，任何人不得携带可回收资源出厂。具体按废品处理管理制度执行。5.2.2公司出货时，货车进厂进行登记，出厂时将物品出货单及人员物品出入申请单交保安，保安按单查验后始可放行，并交换证件。5.2.3公司员工外出或离职时，其所携带之个人行李箱（袋）应主动交保安检查。5.2.4不论任何人，如非公务需要而携有危险物品或器械欲进入公司时，执勤保安应立即制止，并将人、物暂留保安室看管，并即通知行政部主管前往处理。5.3通行证管理：5.3.1外来人员凭通行证在厂区内活动，通行证分为：员工识别证、贵宾证、访客证、面试证、施工证、停车证等类型。5.3.2【东华原员工牌证】：持有者为公司试用、正式之员工。5.3.3【贵宾证】：持有者为公司的重要客人、重要客户、外宾及参观团或地方政府部门官员。5.3.4【访客证】：持有者为公司客户、厂商或其他经备案之人员。5.3.5【施工证】：持有者为承包本公司工程之施工人员。5.3.6【停车证】：持有者为公司核定发证之公务及员