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文档简介

1、PPT制作技巧(二)作者:八音魔琴 二一三年十二月将一张图片变成一个模板-2-八音魔琴PPT教程系列谁说不会设计就做不出好看的PPT?本教程将讲述如何将一张普通的图片,变成一个完整PPT模板的过程为尊重作者的劳动成果本模板仅象征性地售99米-3-八音魔琴PPT教程系列前言我的工作是以平面设计为主,平时也偶尔会做一些PPT,因机缘巧合,上传了一个曾经给单位职工培训用的PPT课件到WPS里,主要是讲述PPT制作的一些理念方面的东西,实际操作并未涉及太多。没想到反响不错,平均每天下载量达1000余次。本人深感荣幸,同时也说明很多朋友需要这方面的知识。于是本人决定再做一个教程,主要讲述幻灯片母版和版面

2、元素方面的一些小知识。由于大部分做PPT的朋友都不会使用设计软件来帮助制作,这就使得制作一个好PPT显得比较困难,但要学习设计软件也不是短期内能掌握的。今天我们的教程就讲述如何只用WPS本身来制作一个简单合意的PPT模板。比如你现在所看到的本教程所用的蒲公英图案模板。以下观点纯属一家之言,如有错误、安排不当之处还请大家包涵。错过第一个教程的朋友可以通过在WPS里搜索本人的ID号“ 八 音 魔 琴 ” 来 查 看 。 或 点 击 :http:/ RGB 模式下,每种 RGB 成分都可使用从 0(黑色)到 255(白色)的值。 例如,亮红色使用 R 值 255、G 值 0 和 B 值 0。 当所有

3、三种成分值相等时,产生灰色阴影。 当所有成分的值均为 255 时,结果是纯白色;当该值为 0 时,结果是纯黑色。通过拾色器里这里红绿蓝(RGB)三个色值的混合,可以得到几乎任何颜色-7-八音魔琴PPT教程系列CMYK色彩模式:色彩模式:也称作印刷色彩模式,是一种依靠反光的色彩模式,和RGB类似,CMY是3种印刷油墨名称的首字母:青色Cyan、品红色Magenta、黄色Yellow。而K取的是black最后一个字母,之所以不取首字母,是为了避免与蓝色(Blue)混淆。从理论上来说,只需要CMY三种油墨就足够了,它们三个加在一起就应该得到黑色。但是由于目前制造工艺还不能造出高纯度的油墨,CMY相加

4、的结果实际是一种暗红色。CMYK也称作印刷色彩模式,顾名思义就是用来印刷的。它和RGB相比有一个很大的不同:RGB模式是一种发光的色彩模式,你在一间黑暗的房间内仍然可以看见屏幕上的内容;CMYK是一种依靠反光的色彩模式,我们是怎样阅读报纸的内容呢?是由阳光或灯光照射到报纸上,再反射到我们的眼中,才看到内容。它需要有外界光源,如果你在黑暗房间内是无法阅读报纸的。在屏幕上显示的图像,是用RGB模式表现的。而在印刷品上看到的图像,是CMYK模式表现的。比如期刊、杂志、报纸、宣传画等,都是印刷出来的,那么就是CMYK模式的了。-8-八音魔琴PPT教程系列CMYK模式:颜色比左边要显得暗一些RGB模式:

5、颜色更鲜艳一些注意:如果做的图仅仅用来到电脑上展示,不需要印出来或者打印出来 ,那么就要用RGB的颜色模式,相反就一定要用CMYK模式,否则会出现较大的色差。-9-八音魔琴PPT教程系列元素和版面PPT是以图形图像和动画来传达信息的,如果画面有着一定寓意,或有着良好的视觉效果,有着生动的逻辑性,再辅以合适的动画,能引起人共鸣的文案,一定会让人印象深刻。可以说版面、逻辑性、文案、动画是PPT的最重要的几个要素,而版面则是最重要且一般用户最难掌控的要素。每一个作品都是由元素组成的,选择什么样的元素取决于PPT的用途与听众,作品要达到一个什么样的效果,要表达什么意思。如果是给小学生看的,应当色彩鲜艳

6、活泼,有些卡通的就最好了,这样比较符合小学生的味口。而职场用的PPT相对来说要有一定的寓意,简约但不沉闷,比较符合成熟职场人士的欣赏习惯。最好是能让人产生联想,引起共鸣。卡通动物版面的,适合作为非正式场合的PPT或听众为小朋友的相关主题。这是一个以逗号为主题的简约型PPT,有明确的寓意,则比较符合成熟职场人士的欣赏习惯。-10-八音魔琴PPT教程系列元素的选择应当根据PPT用途来确定。若PPT是公司开年会用的,就应当选择和新年有关的元素,如马呀,灯笼、烟花、祥云之类的,可以有效烘托气氛。元素的选择还要讲究搭配,如果一幅古色古香的画面配上的文字却是卡通文字,就显得不协调。这是一个典型的中式风格的

7、地产海报主画面,所选的元素都和中国传统文化扯得上关系,如书法体,印章,徽式风格的飞檐,古装美女,荷花,祥云底纹等。-11-八音魔琴PPT教程系列元素摆放应当主次分明,主要的元素应放在重要的位置上,不见得要很大,但是一定是让人最先看到的。哪怕只有文字的版面,也应当主次分明,这样就会形成视觉上的跳跃感,画面才会生动。有对比,才有重点,都是重点就是没有重点。以这个封面为例,左边显得单调了许多,而右边则添加了副标题,作者和单位名称之类的信息,画面有着明显的对比,因而显得丰富一些。有时添加额外信息更多的是为了衬托出主要内容,而不是这些信息有多大作用。右边这个封面几乎是纯文字性,由于大小有别,重点明晰,也

8、不会显得单调。-12-八音魔琴PPT教程系列这个图的设计者本意是想在画面是营造一种热烈的气氛,结果使用的素材过多,元素之间也没有明显的主次之次,把画面塞得满满的。其结果就是让人感觉凌乱,没有重点。同是火热的画面,这个明显要好多了,至少画面看上去主次分明。中间部分的艺术字体很醒目。-13-八音魔琴PPT教程系列版面上如果文字比较多的话,应当以文字作为主要元素,如果让辅助元素比文字更抢眼的话,那么就不利于文字的浏览,也就达不到我们的目的了。左边这幅图就犯了这样的错误,首先整个画面在设计是就是素材的堆积,其次在元素的选择上没有经过精心挑选,没有一个重点和亮点。还有一个就是文字比较多,把文字做到这样凌

9、乱的画面上,既让画面不好看,也让字不好浏览。-14-八音魔琴PPT教程系列这个画册看上去倒是利于浏览,白底黑字,但是新的问题又出现了,元素的安排没有章法,文字有种很粗糙的感觉;大面积的白色,没有视觉上的跳跃感,如果将这几个零件放在同样大的色块里面,然后把文字拉齐,让他们的对应关系更明显一点就会好得多。-15-八音魔琴PPT教程系列这个宣传单看上去就好多了,尽管元素很多,字也不少,但是看上去就比较舒服,首先元素的选择符合主题,其次排版上有讲究,字有大有小,也便于浏览,重点突出。-16-八音魔琴PPT教程系列如果一个作品表达的东西太过直白,在视觉上也没有冲击力的话,那就不会给人留下深刻印象,要尽量

10、做到让人产生联想,也就是说要有创意。上面两个图是同一组数据的两种表达方式,可以说两种表达方式都合适、直观,但左边用雪山上插红旗的方式表达出来,显得更新颖,意味着勇攀高峰之意,比起右边的更能引起观众的联想,因而会让人印象深刻一些。左边的则显得比较常见。但两种方式比起普通的表格来说都要好很多。-17-八音魔琴PPT教程系列这是中国移动的一个广告,主题是:茵茵绿草,是给下一代最好的礼物,画面做得很形象,用一个礼盒把草地装起来。让人回味,创意非常好。-18-八音魔琴PPT教程系列像素和分辨率像素像素(Pix):图像的基本单位,一幅图像是由千千万万个像素组成的。像素就是最小的单位。显示器的像素也类似,如

11、果我们凑近仔细看显示器,就会发现其实就是很多个小点在显示着不同的颜色,从而构成一整幅画面。将上图放大后,眼晴部分如右边显示,可以看到其实就是一个个的点组成的。-19-八音魔琴PPT教程系列分辨率:分辨率:我们常说图片分辨率不够,显示器分辨率低了之类的,这是两种概念,一般说分辨率是指显示器的每行和每列显示多秒个点,也就是像素。比如说分辨率是1024*768,意思就是说这个显示器现在每行有1024个像素,一列有768个像素。那么整个画面就是1024*768个像素。而图片的分辨率则是指一个图像所存储的指图象中存储的信息量。这种分辨率有多种衡量方法,典型的是以每英寸的像素数(PPI,pixel per

12、 inch)来衡量;当然也有以每厘米的像素数(PPC,pixel per centimeter)来衡量的。图象分辨率和图象尺寸(高宽)的值一起决定文件的大小及输出的质量,该值越大图形文件所占用的磁盘空间也就越多。图象分辨率以比例关系影响着文件的大小, 即文件大小与其图象分辨率的平方成正比。如果保持图象尺寸不变,将图象分辨率提高一倍,则其文件大小增大为原来的四倍。-20-八音魔琴PPT教程系列我们做PPT需要用到图片,通常只需要关心这个文件的尺寸就够了,就是这幅图长和宽分别是多少个像素就行了。一般来说1024*768即可以做一个普屏PPT的底图了。将鼠标移到一个JPG图片的图标上,就会显示该图的

13、尺寸。显示:25601600。表示该图横向上有2560个像素,纵向上有1600个像素,这种图做PPT足够了。如果图片过小,强行拉大后会很模糊,这类图做PPT时请慎用。-21-八音魔琴PPT教程系列位图图像和矢量图形位图:位图:亦称为点阵图像或绘制图像,是由称作像素(图片元素)的单个点组成的。这些点可以进行不同的排列和染色以构成图样。当放大位图时,可以看见赖以构成整个图像的无数单个方块。扩大位图尺寸的效果是增大单个像素,从而使线条和形状显得参差不齐。然而,如果从稍远的位置观看它,位图图像的颜色和形状又显得是连续的。 我们常见的JPG,BMP,PSD等所有图片类型的文件都是位图。矢量图:矢量图:是

14、根据几何特性来绘制图形,矢量可以是一个点或一条线,矢量图只能靠软件生成,文件占用内在空间较小,因为这种类型的图像文件包含独立的分离图像,可以自由无限制的重新组合。它的特点是放大后图像不会失真,和分辨率无关,文件占用空间较小,适用于图形设计、文字设计和一些标志设计、版式设计等。用coreldraw,AI,AutoCAD,等设计软件做出来的图形多半是矢量的。这是位图放大后的效果,可以看到边缘部分出现了马赛克现象这是矢量图形放大后的效果,边缘依然整齐。-22-八音魔琴PPT教程系列位图的特点:位图是由一个个的点来表示的,颜色很丰富,可以交图像表达得很有层次感,缺点就是放大后会同时将单个像素也放大,也

15、现过渡不自然的马赛克现象。矢量图的特点:矢量图是通过几何方式来绘制图形,只能通过软件来生成,所能表达的颜色和形态比位图少得多,因此用来绘制一些有规则的东西比较好,复杂的场景如果用矢量来表达是很难的。WPS里所有的自定义图形均是矢量图,放大不会有马赛克现象,而插入的图片则一般是位图,如果尺寸不够,放大是会模糊的。但自定义图形没办法表达很细腻的细节。左边为位图,右边是软件根据位图生成的矢量图,可以看到左边图像平滑,过度过自然。-23-八音魔琴PPT教程系列第二章:幻灯片母版制作本章将讲述如何制作一个简单的PPT,从幻灯片母版开始-24-八音魔琴PPT教程系列准备工作1、你自己喜欢的图片1-2张,尺

16、寸要求超过1024*768,用来当作PPT的封面和内页的底图。2、LOGO一个(如果需要的话),要求不能有白底,即PNG格式的。3、文案一份,当然你也可以边做边写。下面是我准备的图片一张,单位LOGO一枚。图片一张,尺寸:1920*1080单位LOGO一枚,PNG格式-25-八音魔琴PPT教程系列什么是母版?母版是什么:幻灯片母版用于设置幻灯片的样式,可供用户设定各种标题文字、背景、属性等,只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。通俗地讲,母版就是一个模具,让你的PPT中每一个页面都具有相同的样式。在母版中改动会影响PPT中的每个页面。母版一般有两张,一张为标题母版,另一张是内容页母版。打开

17、方式:【视图】-【幻灯片母版】下调整,这里面有两个幻灯片模板,一页是内容页,一页是封面面,这里设置的字体、颜色,动画会在每个对应页面显示。比如您改变本模板右上角的竹子动画效果,所有页面都会改变。-26-八音魔琴PPT教程系列这个是本教程所用的母版,共两张,第一张为内容页,下面为标题页。-27-八音魔琴PPT教程系列第一步:新建母版,进入母版编辑模式1、新建一个新PPT,然后点击【视图】【幻灯片母版】,就进入了母版编辑状态。左边目前只显示一张页面,就是内容页面。新建一个标题母版。在界面右边列表下方点右键,选择【新建标题母版】,如右图显示。-28-八音魔琴PPT教程系列现在我们的PPT应当是有两个

18、空白母版了,一个是内容页,一个是标题页,也就是封面了。下面的步骤就是分别制作这两个页面。注意:一直到第五步,我们的操作都是在母版编辑模式下进行的。中途如果需要退出,记得按上面步骤回到母版编辑状态。-29-八音魔琴PPT教程系列1、鼠标在左边缩略图列表中选中封面模板,插入刚才准备好的图片,并将【裁剪】工具将图片右边裁掉如图所示的位置,再拉到和版面相同大小。第二步:制作封面初始状态的封面插入准备好的底图将底图裁掉一部分,并调整大小,使之和版面一样大。-30-八音魔琴PPT教程系列在剪裁剪过程中如果不够精确,总比页面大一点或小一点,可对图片点右键,选择【自定义对象格式】【尺寸】,强行将图片调整为页面

19、的尺寸。默认状态下,版面的尺寸是19.05CM*25.4CM,因此我们在裁图不精确时,可以用强行调整图片大小的方法来调整。注意调整图片大小时,这个勾要去掉-31-八音魔琴PPT教程系列2、关于如何确保图片正好放在版面中间有两个要点:一是确保图片尺寸和版面一样大,刚刚我们讲了这个方法;二是要用对齐工具,将图片与版面的边缘对齐,确保正好放在版面中间,让四周无缝覆盖版面。方法是用WPS里的【对齐】工具。选择底图,在【绘图工具】里找到【对齐】工具【相对于幻灯片】,再选择【左对齐】,【靠上对齐】-32-八音魔琴PPT教程系列1、把裁好的图片置于底层,再把文字调整到合适位置,选择合适的字体字号。封面就初见

20、雏形了。2、字直接在底图上略显单调,可以在字的下面垫一个半透明的方框。方法是先画一个方框,填充白色,左边对齐页边,然后设置其透明度为30%,然后将方框下移一层,置于文字下方,底图上方。最后加上你的单位LOGO,效果如右图。提示:半透明设置方法是:对方框点右键,选择【自定义对象格式】【线条与颜色】,在填充颜色下方有一个滚动条,可以设定透明度。第三步:美化封面-33-八音魔琴PPT教程系列1、封面模板做好了,下面做内页的模板。首先将封面的底图复制,然后粘贴到内页上来,并将图片置于最底层。内页原来的样子粘贴图片后的样子,图片盖住了文字将图片置于最底层,让文字在图上面将文字设置好大小及颜色,见下页第四

21、步:制作内页-34-八音魔琴PPT教程系列标题设微软雅黑,24号字,红色正文标题设仿宋体,18号字,深灰色。正文二级标题设仿宋体,16号字,深灰色。请注意图中文字框的对齐方式、位置以及上下边留的空位,以免影响下面步骤。-35-八音魔琴PPT教程系列2、很明显这样的内页对文字浏览是很不利的,需要将中间部分颜色变浅,浅到不影响浏览为止。方法是在中间添加一个方框,方框宽度与版面宽度相同,即25.4厘米,填充白色,无线条色。将方框透明度设为10%。如右图所示。3、将白色方框处理一下,使它有一定透明度。对方框点右键【设置对象格式】【设置对象格式】,将透明度设为10-20%.-36-八音魔琴PPT教程系列

22、4、这一步让方框有一定的质感,加点纹理就可以了。对方框点右键【设置对象格式】【设置对象格式】,点击【颜色】下拉菜单【填充效果】纹理前景设为浅灰色选择这种细点型纹理-37-八音魔琴PPT教程系列再将方框下移两次,使它衬于文字下方,底图上方。现在看上去利于摆方文字,又不破坏图片的整体感。方框也具有一定的纹理质感。模板基本成型。对方框点右键叠放秩序下移一层,重复两次可将方框放在文字与底图中间-38-八音魔琴PPT教程系列第五步:美化内页页眉的制作还是用我们准备的这张图,只不过将图片颜色稍加深一些,裁去上下两部分,留下中间最美的一条作为页眉底图。先将图片插入到PPT中来,用【裁剪工具】裁去上半部和下半部分,如下图

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